आउटलुकमा ईमेल हस्ताक्षर कसरी बनाउने?

आउटलुक को लागि निर्देश, आउटलुक 2003 र आउटलुक 2007 हस्ताक्षर

के तपाइँ आउनुभयो Outlook ले तपाईले स्वचालित रूपमा पठाउने प्रत्येक इमेलमा हस्ताक्षर जोड्न सक्नुहुन्छ? र के अझ राम्रो छ, यो सरल र सजिलो हो। ईमेल हस्ताक्षर सिर्जना गर्न तपाईंको दिनबाट पाँच मिनेट लिनुहोस्।

नोट: इ-मेल हस्ताक्षर जानकारी खोज्दै Outlook 2013 वा 2016 मा? यहाँ ती संस्करणहरूको विवरणहरू छन्।

एक पटक भन्दा बढी टाइप गर्न आवश्यक छैन

चीज भण्डारण गर्न र लामो समयको मेमोरीमा सम्झनाको लागि तैयार गर्ने तरिका मध्ये एक को दोहोरिएको छ। तथापि तपाईंले पहिल्यै तपाईंको नाम र सम्पर्क विवरणहरू थाहा पाउनुभएको छ, तथापि, तपाईंको इमेलको अन्तमा बारम्बार ती टाइप गर्ने लाभ कम छ।

किन प्रत्येक इमेलको साथ आउटलुक हस्ताक्षर समावेश गर्नुहोस् तपाई पठाउनुहुन्छ?

एकै समयमा, तपाईं आफ्नो प्रतिलिपि लेखन कौशल को हरेक ईमेल, र लाभ - संभवतः मान्छे को माध्यम ले तपाईंको संदेश देखेर को माध्यम ले एक छोटा डिस्प्ले शामिल गर्न सक्छन् - ठूलो हुन सक्छ।

यी तर तपाईले पठाउनुभएका प्रत्येक ईमेलमा केही आवश्यक पाठको अतिरिक्त स्वचालित गर्न दुई राम्रो कारणहरू छन्। आउटलुकमा यो पाठ समावेश गरिएको एक हस्ताक्षर सिर्जना गर्न सजिलो छ, भले पनि तपाईंलाई आउटलुकको सेटिङको गहिराई पत्ता लगाउनु पर्छ।

तपाईंको हस्ताक्षरमा सामाजिक मिडिया थप्नुहोस्

तपाईंको फेसबुक पेज थप्न, ट्विटर संभाल वा तपाईंको इ-मेल हस्ताक्षरमा इन्स्टाग्राम जानकारी थप्न, तपाइँ आफ्ना अनुयायीहरूलाई विस्तृत गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाईंको व्यावसायिक सामाजिक सञ्जाल को प्रयासमा पहुँच प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

आउटलुकमा ईमेल हस्ताक्षर सिर्जना गर्नुहोस्

तपाईंको आउटलुकमा इमेल हस्ताक्षर थप्नको लागि:

  1. फाइलमा आउटलुकमा क्लिक गर्नुहोस्
  2. अब विकल्पहरू क्लिक गर्नुहोस् । मेल कोटिमा जानुहोस्।
  3. हस्ताक्षर क्लिक गर्नुहोस्
  4. सम्पादन गर्नका लागि अब नयाँ हस्ताक्षरमा क्लिक गर्नुहोस्।
  5. हस्ताक्षरको लागि एक नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्
    • यदि तपाईं विभिन्न खाताहरूको लागि फरक हस्ताक्षरहरू सिर्जना गर्नुहुन्छ भने, काम र व्यक्तिगत जीवन वा फरक ग्राहकहरूका लागि, उदाहरणको लागि, तिनीहरूलाई तलको नाम दिनुहोस्। तपाईं खाताहरूको लागि डिफल्ट डिफल्ट हस्ताक्षर निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुनेछ र प्रत्येक सन्देशको लागि सधैँ हस्ताक्षर लिनुहोस्।
  6. ठीक क्लिक गर्नुहोस्
  7. हस्ताक्षर सम्पादन गरी तपाईंको हस्ताक्षरको लागि इच्छित पाठ टाइप गर्नुहोस्।
    • यो सबभन्दा राम्रो छ कि तपाईंको हस्ताक्षर 5 वा 6 भन्दा बढी पाठको लागि राख्नुहोस्।
    • मानक हस्ताक्षर डेलिमिटर समावेश गर्नुहोस् (-)।
    • तपाईं आफ्नो ढाँचा ढाँचा गर्नका लागि ढाँचा उपकरणपट्टी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा तपाईंको हस्ताक्षरमा छवि घुसाउनुहोस्
    • तपाईंको व्यवसाय कार्डलाई vCard फाइलको रूपमा थप्नको लागि (जसका साथ प्राप्तकर्ताहरू तपाईंको सम्पर्क विवरणहरू आयात गर्न वा अपडेट गर्न सक्छन्):
      1. कर्सर सार्नुहोस् जहाँ तपाईंको व्यापार कार्ड हस्ताक्षरमा देखा पर्दछ।
      2. ढाँचा उपकरणपट्टीमा व्यापार कार्ड क्लिक गर्नुहोस् । पत्ता लगाउनुहोस् र आफैलाई हाइलाइट गर्नुहोस्।
      3. ठीक क्लिक गर्नुहोस्
  8. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
  9. ठीक क्लिक गर्नुहोस्

आउटलुक 2007 मा एक ईमेल हस्ताक्षर सिर्जना गर्नुहोस्

आउटलुक 2007 मा इमेल समाप्त गर्नको लागि नयाँ हस्ताक्षर थप्नको लागी:

  1. उपकरणहरू चयन गर्नुहोस् | विकल्पहरू ... आउटलुकमा मेनुबाट। मेल ढाँचा ट्याबमा जानुहोस्।
  2. हस्ताक्षर क्लिक गर्नुहोस् । इमेल हस्ताक्षर ट्याबमा जानुहोस्।
  3. नयाँ क्लिक गर्नुहोस्
  4. नयाँ हस्ताक्षरको इच्छित नाम टाइप गर्नुहोस्
    • यदि तपाईं सँग विभिन्न उद्देश्यका लागि एक भन्दा बढी हस्ताक्षर छ भने, तिनीहरूलाई तलको नाम दिनुहोस्।
  5. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
  6. हस्ताक्षर सम्पादन गरी तपाईंको हस्ताक्षरको इच्छित पाठ टाइप गर्नुहोस्
    • ढाँचा विकल्पहरू र हस्ताक्षर डेलिमिटर थप्नका लागि माथि हेर्नुहोस्।
  7. ठीक क्लिक गर्नुहोस्
  8. ठीक क्लिक गर्नुहोस्

आउटलुक 2003 मा एक इमेल हस्ताक्षर सिर्जना गर्नुहोस्

आउटलुकमा इमेल हस्ताक्षर सेटअप गर्न:

  1. उपकरणहरू चयन गर्नुहोस् | आउटलुकमा मेनुबाट विकल्पहरू । मेल ढाँचा ट्याबमा जानुहोस्।
  2. हस्ताक्षर क्लिक गर्नुहोस्
  3. नयाँ क्लिक गर्नुहोस्
  4. नयाँ हस्ताक्षर नाम दिनुहोस्
    • यदि तपाईंले विभिन्न प्रयोजनहरूको लागि एक भन्दा बढी हस्ताक्षर सेट अप गर्नुभयो भने - व्यक्तिगत कुराकानी भिडीयो मेल भिडीयोमा, उदाहरणका लागि - तिनीहरूलाई तलको नाम दिनुहोस्।
  5. अर्को क्लिक गर्नुहोस्
  6. तपाईंको इमेल हस्ताक्षरको इच्छित पाठ टाइप गर्नुहोस्।
    • यो सबै भन्दा राम्रो छ कि तपाईंको हस्ताक्षर 5 वा 6 भन्दा बढी पाठका लागि सीमित गर्नुहोस्।
    • मानक हस्ताक्षर डेलिमिटर समावेश गर्नुहोस् (यो पाठको रेखाको रूपमा गणना गर्दैन)।
    • तपाइँ आफ्नो पाठ ढाँचा गर्न फन्ट ...अनुच्छेद ... बटन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, तर यदि तपाइँ लिङ्कहरू प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, फ्यानसी ढाँचा र तस्विरहरू तपाईंको हस्ताक्षरमा समेत, तपाईं फरक मार्ग मार्फत धेरै सजिलै गर्न सक्नुहुन्छ
    • साथै, vCard विकल्पहरू अन्तर्गत एक व्यापार कार्ड चयन गर्नुहोस्
  7. समाप्त क्लिक गर्नुहोस्
  8. अब ठीक क्लिक गर्नुहोस्
  9. यदि तपाइँले भर्खरै तपाइँको पहिलो हस्ताक्षर सिर्जना गर्नुभएको छ भने, आउटलुकले स्वचालित रूपमा यसलाई पूर्वनिर्धारित बनाएको छ - स्वचालित रूपमा सम्मिलित - नयाँ सन्देशहरूको लागि। यसलाई जवाफहरूको लागि प्रयोग गर्न को लागी , जुन म सिफारिस गर्छु, यसलाई चयन गर्नुहोस् जवाफका लागि हस्ताक्षर र अगाडिको लागि :
  1. ठीक क्लिक गर्नुहोस्

आउटलुकको नयाँ संस्करण

यदि तपाइँसँग आउटलुकको नयाँ संस्करण छ वा म्याकमा काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, यी लेखहरू तपाईंको ईमेल हस्ताक्षर परिवर्तन गर्न मार्गदर्शनको लागि हेर्नुहोस्।