आउटलुकमा छिटो खोल्ने, प्रिन्ट गर्न र इमेल सुरक्षित गर्न रिबन प्रयोग गर्नुहोस्
आउटलुक 2013 नेभिगेसन रिबन आउटलुकको पुरानो संस्करणहरूमा अघिल्लो ड्रप-डाउन मेनू प्रतिस्थापित गरियो। यदि तपाईले केवल आउटलुक 2013 वा आउटलुक 2013 मा स्विच गर्दै हुनुहुन्छ भने, रिबन एक स्टर्क दृश्य फरक हो, तर प्रकार्यता धेरै नै छ। के यो साँच्चै उपयोगी छ कि रिबनले तपाईलाई आउटलुकमा के गरिरहनुभएको आधारमा परिवर्तन गर्दछ र विज्ञापन गर्छ।
उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ आउटलुकमा मेल दृश्यबाट क्यालेन्डर दृश्यमा स्विच गर्नुहुन्छ भने रिबनको सामग्री परिवर्तन हुनेछ। यो आउटलुकमा अन्य गतिविधिहरूको लागि पनि परिवर्तन हुनेछ:
- सम्पर्कहरू
- कार्यहरू
- टिप्पणीहरू
साथै, तपाईंले निर्दिष्ट कार्यहरू कार्यान्वयन गर्दा लक्षित लुकेको रिबन मात्र प्रकट हुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाई ई-मेल एट्याचमेन्टहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, अनुलग्नक रिबन देखा पर्छ। एक पटक पठाइएको वा संलग्नक डाउनलोड भएपछि र अर्को ईमेलमा सारियो, अनुलग्नक रिबन गायब भयो किनभने यो अब आवश्यक छैन।
घर रिबनसँग काम गर्दै
जब तपाईं आउटलुक 2013 वा आउटलुक 2016 खोल्नुहुन्छ, यो कार्यक्रम स्वचालित रूपमा गृह स्क्रिनमा सुरू हुन्छ। यो जहाँ तपाई ई-मेल पठाउनुहुन्छ र प्राप्त गर्नुहुन्छ र आउटलुकमा अधिकतर क्रियाकलाप कहाँ हुन्छ। पृष्ठको शीर्षमा नेभिगेसन प्यानल-रिबन-तपाईंको होम रिबन हो । यो जहाँ तपाई आफ्नो सम्पूर्ण आधारभूत आदेशहरू फेला पार्नुहुन्छ, जस्तै:
- नयाँ: नयाँ सन्देश सिर्जना गर्न नयाँ ई-मेल बटन प्रयोग गर्नुहोस्। नयाँ वस्तुहरू बटन जहाँ तपाईंले नियुक्ति, कार्य र थप सिर्जना गर्नुहुन्छ। मेनु विस्तार गर्न र आफ्नो चयन गर्न बटनको तलल्लो दायाँ कुनामा तल तल तीर क्लिक गर्नुहोस्।
- मेटाउनुहोस्: यस खण्डमा ठूलो X बटन तपाइँ कसरी मेटाउने र इमेल कसरी गर्नुहुन्छ। उपेक्षा गर्नका लागि बटनहरू , क्लिनअप र Junk ले तपाईंलाई कसरी प्राप्त गर्ने इमेललाई व्यवस्थित गरिएको छ नियन्त्रण गर्न अनुमति दिन्छ।
- जवाफ दिनुहोस् : यस खण्डमा बटनहरूले तपाईंको सन्देश कसरी जवाफ दिन्छ। तपाईं रिले, जवाफ दिनुहोस् सबै पठाउनुहोस् वा फर्वार्ड सन्देशहरू। तपाईं पनि बैठक र पहुँच सेट गर्न सक्नुहुन्छ प्रतिक्रियाको अन्य तरिकाहरू।
- द्रुत चरणहरू: यदि तपाईंलाई फोल्डरमा सन्देश सार्न आवश्यक छ वा सन्देश पठाउन र मेटाउन चाहानुहुन्छ, यो रिबनको खण्ड हो जुन तपाईले पहुँच गर्नुहुनेछ। त्यहाँ अन्य द्रुत आदेशहरू छन् जस्तै सार्नुहोस्, टोली ई-मेल, प्रबन्धक, सम्पन्न, र नयाँ सिर्जना गर्नुहोस्। अतिरिक्त आदेशहरू उपलब्ध मेनु विस्तार गर्न खण्डको दायाँ कुनामा दायाँ तीर क्लिक गरी फेला पार्न सकिन्छ।
- सार्नुहोस्: सार्नुहोस् सेक्शनले तपाईंलाई सार्नुहोस् , नियम सिर्जना गर्न, वा OneNote पहुँच गर्न विकल्प दिन्छ।
- ट्याग: यदि तपाई नपढेका / पढ्नको लागि सन्देशहरू चिन्ह लगाउन चाहनुहुन्छ भने, सन्देश वर्गीकृत गर्नुहोस् वा फलो-अपका लागि फ्ल्याग थप गर्नुहोस् , ती बटन रिबनको यस भागमा छन्।
- फेला पार्नुहोस्: सम्पर्क पत्ता लगाउन, तपाईंको ठेगाना पुस्तक पहुँच गर्नुहोस् , वा फिल्टर ई-मेल पहुँच गर्नुहोस् , ती आदेशहरू रिबनको खोजी क्षेत्रमा हो।
रिबन ट्याब्स: अन्य आदेशहरू खोज्दै
रिबनको गृह ट्याबको अलावा, त्यहाँ धेरै ट्याबहरू छन्। यी ट्याबहरू मध्ये प्रत्येक जहाँ तपाईँले ट्याब नामसँग सम्बन्धित निर्दिष्ट आदेशहरू पाउनुहुनेछ। आउटलुक 2013 मा एक 2016 मा, घर ट्याब भन्दा अन्य 4 ट्याबहरू छन्:
- फाइल: फाइल ट्याब हो जहाँ तपाई आउटलुकका लागि विकल्पहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ र ई-मेल सन्देशहरू, पात्रोहरू, र कार्य सूचीहरू छाप्न सक्नुहुन्छ।
- पठाउनुहोस् / प्राप्त गर्नुहोस्: यो ट्याबले आदेशहरू पठाउन र इ-मेल प्राप्त गर्न मद्दत पुर्याउँछ। तपाईं यो रिबनमा फेला परेको आदेशहरूसँग डाउनलोड र इमेल सर्भर व्यवहार पनि प्रबन्ध गर्न सक्नुहुनेछ।
- फोल्डर: यस ट्याबको लागि रिबनमा तपाईंको ई-मेल फोल्डर र गुणहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्।
- दृश्य : गर्नका लागि आफ्नो आउटलुक लेआउट परिवर्तन गर्नका लागि फलक र यस रिबनमा आदेशहरू संग मान्छे फलक गर्नुहोस्।