इलेक्ट्रोनिक मेलको आधारभूत अवलोकन
धेरै मानिसहरूले ईमेल मित्र र परिवारमा हरेक दिन इमेल प्रयोग गर्छन् । उनीहरूले उनीहरूको इमेल खाता लामो समयको जाँच गर्छन्, काममा ईमेल प्रयोग गर्नुहोस् , दशौं वेबसाइटहरूको लागि उनीहरूको इमेल ठेगानाको साथ साइन अप गर्नुहोस् , र उनीहरूको फोन, ट्याब्लेट , कम्प्यूटर, र शायद स्मार्ट स्वरमा पनि इमेल प्रोग्राम स्थापना गर्नुहोस् ।
यो स्पष्ट छ कि ईमेल (इलेक्ट्रोनिक मेल) संचारको सबैभन्दा प्रचलित रूपहरू मध्ये एक हो। वास्तवमा, इमेल सञ्चार पत्रले मात्र पत्र लेखनमा न केवल प्रयोग गरिन्छ, यसले धेरै सामाजिक परिस्थिति र व्यावसायिक वातावरणमा टेलिफोन कलहरू पनि बदलेको छ।
त्यसोभए ईमेल के हो र ईमेल कसरी काम गर्दछ? त्यहाँ धेरै छ कि दृश्य पछि इमेल मा जान्छ, तर हामी यहाँ सबै को कवर नहीं गर्नेछौं। सट्टामा, दुई सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण विषयहरूमा एक नजर राखौं: कुन ईमेल हो र मानिसहरूले किन अक्सर ईमेल प्रयोग गर्छन्।
इमेल के हो?
एक इमेल ( इ-मेलको रूपमा लिखित) एक डिजिटल सन्देश हो। पेपरमा पत्र लेख्नको लागी एक कलम प्रयोग गर्नुको सट्टा, तपाईले तपाइँको कम्प्युटरमा फोन वा कम्प्यूटर जस्तै इ-मेल सन्देश लेख्नको लागि आफ्नो कुञ्जीपाटी (वा कहिलेकाहीं मात्र तपाइँको आवाज) प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ।
ईमेल ठेगानाहरू ईमेल सेवा प्रदायकको डोमेन नामको प्रारम्भमा एक अनुकूलन प्रयोगकर्तानामसँग लिखित छ, @ चिन्हको साथमा दुई बिचमा विभाजन गर्दै। यहाँ एउटा उदाहरण हो: name@gmail.com ।
यहाँ केहि अन्य ईमेल आधारभूतहरू छन्:
- ईमेल पठाउँदै: ईमेल समाप्त भएपछि र प्राप्तकर्ताको इ-मेल ठेगानामा संबोधित गरिएको छ, पठाउन यसले सन्देश पठाउने प्राप्तकर्तामा पुग्न अनुमति दिन्छ, वा यदि तपाइँले समूह ईमेल पठाउनुभयो भने प्राप्तकर्ताहरूलाई अनुमति दिन्छ।
- इ-मेल ट्राफिक: ईमेल सर्भर प्रेषकबाट सन्देशहरू प्राप्तकर्तालाई ट्रांसमिट गर्नुहोस्। SMTP इमेल सन्देशहरू पठाउन प्रयोग गरिने प्रोटोकॉलको नाम हो, र इमेल क्लाइन्टमा इलेक्ट्रोनिक मेल कसरी डाउनलोड गर्ने भनेर बुझ्नका लागि POP वा IMAP सर्भर आवश्यकता पर्दछ।
- नयाँ मेल ल्याइयो: यदि तपाईले तपाईको मेलबक्समा नयाँ मेल पाउनुभयो भने, तपाईंले यसलाई ट्याप गर्नु पर्दछ वा यसलाई खोल्न र सन्देश पढ्नको साथै साथै कुनै फाईल अनुलग्नकहरू हेर्नको लागि क्लिक गर्नु पर्दछ।
ईमेल को लागी के हो?
त्यहाँ थुप्रै कारणहरू छन् जुन धेरै व्यक्तिहरूले हरेक दिन ईमेल प्रयोग गर्छन्:
- गति: ईमेल पठाउन र प्राप्त गर्नका लागि गति धेरै व्यक्तिहरूको लागि ठूलो लाभ हो। व्यक्तिहरू जहाँबाट पनि त्यहि भवनबाट वा विश्वभरमा हुन सक्दछ, केहि पनि मिनेट वा सेकेण्डमा कुराकानी गर्न सक्दछ।
- सुविधा: फोन कल गर्नु भन्दा केही उदाहरणहरूमा ईमेलहरू छिटो छ, जहाँ तपाइँ विस्तारित अवधिको लागि हट्नु पर्दछ वा लामो वार्तालापमा संलग्न हुन बाध्य हुन सक्दछ। यसको सट्टा, यदि तपाइँसँग कसैको लागि द्रुत प्रश्न छ भने, कहिलेकाँही छिटो गतिमा जवाफ दिने इमेल पठाउन सजिलो हुन्छ।
- अनुलग्नक: इमेल सन्देशमा कुनै फाईल संलग्न गर्न सरल छ। तपाईंको निबन्ध शिक्षकलाई इमेल गर्न सजिलो छ किनकि यो छुट्टी तस्बिरहरूको समूह पठाउन वा सहकर्मीलाई स्प्रिेडसिटलाई ईमेल पठाउने हो।
- पहुँच: ईमेल खाताहरू केवल ठूलो सन्देशहरू मात्र होइन तर फाइलहरू र अन्य महत्वपूर्ण जानकारीका लागि ठूला फोल्डरहरू जस्तै छन्। राम्रो ईमेल क्लाइन्टले तपाईंको इमेलहरू मार्फत व्यवस्थित, अभिलेख, र खोजी गर्न सजिलो बनाउँछ, त्यसैले ईमेलमा समावेश भएका कुनै पनि जानकारी सधैँ सजिलै पहुँचयोग्य हुन्छ।
- एक रेकर्ड: ईमेलले कुराकानीको रेकर्ड प्रदान गर्दछ जुन तपाईसँग मौलिक रूपमा संचार गर्ने छैन। कडा प्रतिलिपिहरूको लागि इ-मेलहरू छाप्न सजिलो छ वा तपाईले तपाइँलाई आवश्यक सबै अनलाइन अनलाइन राख्न तपाईँको ईमेल प्रदायकको ठूलो स्टोरेज स्पेस प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- असीमित अन्तरिक्ष र समय: पाठकहरूको विपरीत, तपाईसँग ईमेलमा धेरै लेख्न असीमित ठाउँ छ। तपाईं एक इमेल लेख्न चाहानुहुन्छ, तपाईलाई धेरै समय खर्च गर्न सक्नु हुन्छ जसलाई तपाईंले यसलाई पठाउनु अघि धेरै पटक पुन: परिमार्जन गर्नु पर्दछ।
- नि: शुल्क सञ्चार: संचारको केहि रूपहरू जस्तै, लामो दूरी कल र भौतिक मेल सन्देशहरू जस्तै, धेरै इमेल प्रदायकहरूले तपाईंलाई ईमेल खातामा निःशुल्क पहुँच प्रदान गर्दछ। तपाईं आफ्नो आफ्नै इमेल ठेगाना छान्नु भएको छ, तपाईले चाहानु भएको सबै इलेक्ट्रोनिक मेल पठाउनुहोस् र प्राप्त गर्नुहोस्, र डुम तिर्न सँधै अनलाइन सबै भण्डार गर्नुहोस्।
- सुरक्षा: गोपनीयता र सुरक्षाका लागि केही ईमेल सेवाहरू विशेष गरी बनाइएका छन्, त्यसैले प्रयोगकर्ताहरूले विश्वस्त हुन सक्छन् कि सन्देशहरू र फाइलहरू सबै तर तर मनपर्ने प्राप्तकर्ताहरूबाट लुकेको छ।
ईमेल दोषहरू
दुर्भाग्यवश, ईमेलको ठूलो समस्या अविवाहित मेल हो, अधिक सामान्य रूपमा स्प्यामको रूपमा चिनिन्छ।
तपाईंको इनबक्समा सैकड़ों यी जङ्क इमेलहरू साथ, कहिलेकाहीँ राम्रो इ-मेल हराउन सक्छ। सौभाग्य देखि, यद्यपि, परिष्कृत फिल्टरहरू अवस्थित छन् जुन तपाईंको नयाँ सन्देशहरू मार्फत जान्छन् र अवांछित व्यक्तिहरूलाई स्वचालित रूपमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
स्प्याम सही रूपमा रिपोर्ट गर्न, निम्न गर्नुहोस्:
- सन्देशको वास्तविक स्रोत पहिचान गर्नुहोस्।
- सन्देश पठाउन प्रयोग गरिने ISP प्रेषक फेला पार्नुहोस्।
- ISP मा सम्पर्क गर्नको लागि सही व्यक्तिलाई पहिचान गर्नुहोस्।