एकाधिक उपकरणहरू मार्फत तपाईंको डेटा कसरी समक्रमण गर्नुहोस्

तपाईंको कागजात, इ-मेल, क्यालेन्डर, र सम्पर्क जानकारी जहाँ पनि तपाई होईन राख्नुहोस्

डिजिटल युगमा साँचो गतिशीलता भनेको महत्त्वपूर्ण जानकारीको पहुँचको पहुँच हो जसको आवश्यकता हो भने तपाईं कहाँ हुनुहुन्छ वा कुन यन्त्र प्रयोग गरिरहनु हुन्छ - चाहे तपाईको कार्यालय डेस्कटप पीसी वा तपाईंको व्यक्तिगत ल्यापटप वा स्मार्टफोन वा पीडीए । मोबाइल इन्टरनेट पहुँच हुनुको साथै, यदि तपाईं एक भन्दा बढी यन्त्रमा काम गर्नुहुन्छ भने, तपाईंलाई केही प्रकारको सिङ्क गर्ने वा रणनीति चाहिन्छ कि तपाईसँग सधैँ सबैभन्दा हालैका फाइलहरू उपलब्ध छन् भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।

यहाँ जहाँ तपाइँ जहाँ जानुहुन्छ अपडेट गरिएको तपाईंको इमेल, कागजात, ठेगाना पुस्तिका र फाइलहरू राख्नका लागि यहाँ केहि तरिकाहरू छन्।

फाइल समिकरणको लागि वेब अनुप्रयोगहरू र डेस्कटप सफ्टवेयर

फाईल समक्रमण सफ्टवेयरको साथ, तपाइँ एक कम्प्युटरमा कागजातमा काम गर्न सक्नुहुन्छ र त्यसपछि क्षण पछि पछि अर्को यन्त्रमा (लगइन वा ल्यापटप, उदाहरणका लागि) मा लग्नुहोस् र त्यस कागजातमा काम जारी राख्नु भएको छ। त्यो सही छ - अरु आफै आफैले ईमेल गर्दै वा मैन्युअल रूपमा नेटवर्कमा फाईलहरू प्रतिलिपि गर्न। त्यहाँ दुई प्रकारको फाईल समक्रमण सफ्टवेयर हो:

क्लाउड-आधारित सिंक गर्ने सेवाहरू: वेब अनुप्रयोगहरू जस्तै Dropbox, Apple's iCloud, र माइक्रोसफ्टको लाइभ जाल फोल्डरहरू (हरु) लाई तपाइँको यन्त्रहरू बीचमा सिङ्क गर्दा पनि साझा फोल्डरको प्रतिलिपि बचत गर्दा पनि। एक उपकरणबाट फोल्डरमा फाइलहरूमा गरिएका परिवर्तन स्वचालित रूपमा अन्यमा अद्यावधिक हुन्छ। तपाईं फाइल साझेदारी सक्षम गर्न सक्नुहुन्छ, फाइलहरू पहुँच गर्न मोबाइल फोन प्रयोग गर्नुहोस्, र केहि अनुप्रयोगहरूमा - वेबसाइटमा फाइलहरू खोल्नुहोस्।

डेस्कटप अनुप्रयोगहरू: यदि तपाइँ आफ्नो फाईलहरू अनलाईनमा भण्डारण गर्न सहज हुनुहुन्न भने, तपाइँ सफ्टवेयर पनि स्थापित गर्न सक्नुहुनेछ जसले स्थानीय वा अन्य नेटवर्कमा फाइलहरू समक्रमण गर्नेछ। Shareware र फ्रीवेयर फाइल सिंक गर्ने अनुप्रयोगहरूमा GoodSync, माइक्रोसफ्टको सिङ्कटोय, र सिंकब्याक समावेश छ। फाइल समक्रमणको लागि अधिक बलियो विकल्पहरू प्रस्ताव गर्नुहोस् (प्रतिस्थापित फाइलहरूको बहु संस्करणहरू, सिंक गर्ने, कम्प्रेक गर्ने वा फाइलहरू एन्क्रिप्ट गर्नका लागि तालिका सेट गर्ने)। यी प्रोग्रामहरूले सामान्यतया तपाईंलाई बाह्य ड्राइभहरू, एफपीटी साइटहरू र सर्भरहरूसँग सिङ्क गर्न अनुमति दिन्छ।

सर्वश्रेष्ठ फाइल समक्रमण अनुप्रयोगहरूको यो राउन्डअपमा यी र अन्य सिंक गर्ने अनुप्रयोगहरू नजिकको हेर्नुहोस्

फाइलहरू सिङ्क गर्न पोर्टेबल यन्त्रहरू प्रयोग गर्दै

तपाईंको हालका फाईलहरू तपाईंको साथमा राख्नको लागि अर्को विकल्प बाह्य यन्त्रहरू जस्तै पोर्टेबल हार्ड हार्ड ड्राइभ वा USB फ्लैश ड्राइव प्रयोग गर्दछ (केही व्यक्तिहरूले पनि आइपडहरू प्रयोग गर्दछ)। तपाईं या त फाइलहरूसँग पोर्टेबल यन्त्रबाट सीधा काम गर्न सक्नुहुन्छ वा कम्प्यूटर र बाह्य ड्राइभ बीच सिङ्क गर्न सफ्टवेयर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

कहिलेकाहीँ फाइलहरू बाह्य ड्राइभमा र प्रतिलिपि बनाउँदा तपाईंको मात्र विकल्प हुन सक्छ यदि तपाई अफिस कम्प्यूटरको साथ आफ्नो गृह पीसी सिङ्क गर्न चाहानुहुन्छ र तपाइँको कम्पनीको आईटी विभागले गैर-अनुमोदित सफ्टवेयर स्थापना गर्न अनुमति दिदैन (उनीहरूले बाह्य उपकरणहरूलाई अनुमति दिन सक्दैनन्। प्लगइन भए तापनि, त्यसैले तपाईंको विकल्पहरूको लागि तिनीहरूको जाँच गर्न उत्तम छ)।

ईमेलहरू, पात्रो कार्यक्रमहरू, र सिंकमा सम्पर्क राख्दै

ईमेल कार्यक्रमहरूमा खाता सेटअप: यदि तपाईंको इमेल वा इमेल होस्टले तपाईंलाई तपाईंको ईमेल पहुँच गर्न POP र IMAP प्रोटोकॉलहरू बीच छनौट गर्न अनुमति दिन्छ, IMAP बहु-कम्प्युटर पहुँचको लागि सबै भन्दा सजिलो हो: यसले तपाइँलाई मेटाउँदा सम्म यो सर्वरमा सबै ईमेलहरूको प्रतिलिपि राख्छ। , त्यसैले तपाईं विभिन्न यन्त्रहरूबाट एकै इमेलहरू पहुँच गर्न सक्नुहुनेछ। यद्यपि, तपाईले POP को प्रयोग गर्नुहुन्छ - जुन तपाईको ईमेलहरू तपाईको कम्प्युटरमा सीधा डाउनलोड गर्दछ - अधिकतर सबै प्रोग्रामहरू (सामान्यत: खाता विकल्पहरूमा) छ जहाँ तपाइँले मेट्नु भएसम्म तपाईले सर्भरमा सन्देशहरूको प्रतिलिपि छोड्न सक्नुहुनेछ - त्यसैले तपाईं IMAP को रूपमा त्यहि लाभहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ, तर तपाईंलाई यो ईमेल प्रोग्राममा फेला पार्न र चयन गर्नु पर्दछ।

वेब-आधारित इ-मेल, सम्पर्कहरू र क्यालेन्डरहरू तपाइँको डेटा धेरै उपकरणहरूमा अद्यावधिक गर्न सम्भवतया सबै भन्दा सरल तरिका हो - किनभने जानकारी टाढा टाढामा सर्भरमा भण्डारण गरिएको छ, तपाईलाई एक निरन्तर इनबक्स / आउटबक्स, क्यालेन्डरसँग काम गर्न केवल ब्राउजर चाहिन्छ, र सम्पर्क सूची। उल्टो पक्ष यो हो कि यदि तपाईंसँग इन्टरनेट जडान छैन भने, तपाइँ यी केहि सेवाहरूमा तपाईंको ईमेल पहुँच गर्न सक्नुहुन्न। लोकप्रिय प्रणालीमा जीमेल, याहू !, र यहाँ पनि वेबमेलको माइक्रोसफ्ट एक्सचेंज संस्करण, आउटलुक वेब पहुँच / आउटलुक वेब अनुप्रयोग समावेश छ।

डेस्कटप कार्यक्रमहरूसँग समक्रमण गर्दै: गुगल र याहू! आउटलुक क्यालेन्डरको साथ सिंक्रोनाइजेसन प्रदान गर्नुहोस् (Google क्यालेन्डर सिंक र याहू! अटोसोनिक, जुन पाम डेस्कटपको साथ काम गर्दछ)। याहू! Google लाई सम्पर्कहरूको समन्वयन र नोभेप्याड जानकारीको साथमा क्यालेन्डर सिंक गर्नका लागि एक-अप गर्दछ। म्याक प्रयोगकर्ताहरूको लागि, Google ले Google Sync सेवा प्रदान गर्दछ ICal, ठेगाना पुस्तक, र मेल अनुप्रयोगहरूका लागि।

विशेष समाधानहरू

आउटलुक फाईलहरू समक्रमण गर्दै: यदि तपाईंलाई दुई वा धेरै कम्प्यूटरहरू बीचको सम्पूर्ण। Pst फाइल सिंक्रोनाइज गर्नु आवश्यक हुन्छ, तपाईंलाई एक तेस्रो-पक्ष समाधान आवश्यक पर्दछ, जस्तै आउटलुक सिङ्क उपकरणहरूको स्लिपिपस्टिक सिस्टम्सको डाइरेक्टरीमा।

मोबाइल यन्त्रहरू: धेरै स्मार्टफोनहरू र पीडीएहरूसँग तिनीहरूको आफ्नै सिंक गर्ने सफ्टवेयर छ। उदाहरणका लागि, विन्डोज मोबाइल उपकरण प्रयोगकर्ताहरूसँग तिनीहरूको कम्प्युटरसँग ब्लुटुथ वा USB जडानको सिंकमा फाईलहरू, इ-मेलहरू, सम्पर्कहरू, र क्यालेन्डर वस्तुहरू राख्नका लागि विन्डोज मोबाइल उपकरण केन्द्र (वा XP मा ActiveSync) छ। ब्ल्याकबेरी यसको आफ्नै सिंक प्रबन्धक अनुप्रयोगको साथ आउँछ। Aforementioned MobileMe सेवा आईफोनहरू Macs र PC सँग सिंक गर्दछ। र त्यहाँ एक्सचेन्ज कनेक्टिविटीको लागि तेस्रो-पक्ष अनुप्रयोगहरू छन् र सबै मोबाइल प्लेटफर्मका लागि अन्य सिंक गर्ने आवश्यकताहरू छन्।