ईमेल ठेगानाहरू व्यक्तिगत रूपमा बहु प्राप्तकर्ताहरूलाई पठाउँदा राख्नुहोस्
अज्ञात प्राप्तकर्ताहरूलाई इमेल पठाउँदै सबैको गोपनीयताको सुरक्षा गर्दछ र इमेललाई सफा र व्यावसायिक रूपमा देखाउँछ।
वैकल्पिकमा ईमेल: धेरै प्राप्तकर्ताहरूलाई इमेल पठाउने बेलामा सबै ठेगानाहरू : To: वा सीसी: फिल्डमा सूचीबद्ध छ। न केवल यो सबैलाई जुनसुकै सन्देश पठाइएको थियो देख्नुहुन्छ सबैलाई गन्दा लगाउँदछ, यसले सबैको इमेल ठेगानाको बागडोर गर्छ।
अज्ञात प्राप्तकर्ताहरूलाई ईमेल पठाउनको लागि Bcc मा सबै प्राप्तकर्ता ठेगानाहरू राख्नु सजिलो छ किनकि तिनीहरू एकअर्काबाट लुकेको छ। प्रक्रियाको अन्य भाग समावेश आफैंलाई "अज्ञात प्रापक" नाम अन्तर्गत ई-मेल पठाउँदछ ताकि सबैले स्पष्ट रूपमा देख्न सक्दछ कि सन्देश धेरै व्यक्तिहरूलाई जसको पहिचान अज्ञात छन् सन्देश पठाइयो।
कसरी प्राप्त नगरिएका प्राप्तकर्ताहरूलाई इमेल पठाउनुहोस्
- तपाईंको इमेल क्लाइन्टमा नयाँ सन्देश सिर्जना गर्नुहोस्।
- यस क्षेत्रमा अज्ञात प्रापकहरू टाइप गर्नुहोस्, तपाईंको पछि ईमेल ठेगाना <> मा । उदाहरणका लागि, अज्ञात प्रापकहरू टाइप गर्नुहोस् < example@example.com> ।
- नोट: यदि यसले कार्य गर्दैन, ठेगाना पुस्तिकामा नयाँ ब्रान्ड नयाँ सम्पर्क बनाउनुहोस्, यसलाई "अज्ञात प्रापकहरू" नाम दिनुहोस् र त्यसपछि ठेगाना पाठ बक्समा तपाइँको इमेल ठेगाना टाइप गर्नुहोस्।
- Bcc मा: फिल्ड, सबै ईमेल ठेगानाहरू टाइप गर्नुहोस् जुन सन्देश पठाइने, अल्पविरामद्वारा विभाजित गरियो। यदि यी प्राप्तकर्ताहरू पहिल्यै सम्पर्कहरू छन् भने, ती नामहरू वा ठेगानाहरू टाइप गर्न सुरू गर्न सजिलो हुन सक्दछ ताकि कार्यक्रम ती प्रविष्टिहरू स्वत: भरण गर्नेछ।
- नोट: यदि तपाईंको ई-मेल प्रोग्रामले Bcc: क्षेत्र पूर्वनिर्धारित रूपमा देखाउँदैन भने प्राथमिकताहरू खोल्नुहोस् र त्यो विकल्पलाई कहीं हेर्नुहोस् ताकि तपाइँ यसलाई सक्षम गर्न सक्नुहुनेछ।
- सामान्य सन्देशहरू रचना गर्नुहोस्, एक विषय थप गर्नुहोस् र सन्देशको शरीर लेख्नुहोस्, र त्यसपछि तपाईले गरेपछि यसलाई पठाउनुहोस्।
सुझाव: यदि तपाइँ यो प्रायः समाप्त गर्नुभएमा, "अज्ञात प्रापकहरू" नामक नयाँ सम्पर्क बनाउन निःशुल्क महसुस गर्दछ जुन तपाईंको इमेल ठेगाना समावेश गर्दछ। यो सजिलो हुने हो भने अर्को पटक तपाईलाई पहिले नै तपाईंको ठेगाना पुस्तिकामा सम्पर्क पठाउनुहुनेछ।
यद्यपि यी सामान्य निर्देशनहरू प्राय: ईमेल कार्यक्रमहरूमा काम गर्छन्, साना भिन्नताहरू अवस्थित हुन सक्छन्। यदि तपाईंको इमेल क्लाइन्ट तल सूचीबद्ध गरिएको छ भने, बेच्ची प्राप्तकर्ताहरूलाई सन्देश पठाउनको लागि कसरी बcc क्षेत्र प्रयोग गर्नका लागि यसको विशेष निर्देशनहरू जाँच गर्नुहोस्।
Bcc सावधान
यसमा अज्ञात प्रापकहरू हेर्दै : ईमेलको फिल्ड स्पष्ट संकेत हो जुन अन्य व्यक्तिले एउटै इ-मेल प्राप्त गर्यो, तर तपाईलाई थाहा छैन कि कसो र किन।
यो बुझ्न, विचार गर्नुहोस् यदि तपाईले तपाइँको इमेल मात्र एक नाम ( अज्ञात प्रापकहरू होइन) मा पठाउन निर्णय गर्नुभयो र अझै पनि अन्य प्रापकहरू Bcc। समस्या यहाँ उत्पन्न हुन्छ भने मूल प्राप्तकर्ता वा कुनै पनि सीसीडी प्राप्तकर्ताहरूले पत्ता लगाउँछन् भने अन्य व्यक्तिहरूले उनीहरूलाई व्यक्तिगत ईमेलमा लगाएको प्रतिलिपिको प्रतिलिपि बनाएका थिए। यसले तपाईंको प्रतिष्ठालाई हानि पुऱ्याउन सक्छ र खराब भावनाहरू बढाउन सक्छ।
तिनीहरूले कसरी पत्ता लगाए? सरल: जब तपाईंको BCC प्राप्तकर्ता मध्ये एकले ईमेलमा "सबैलाई जवाफ दिनुहोस्" हुन्छ, त्यो व्यक्तिको पहिचान सबै लुकेका प्रापकहरूसँग खुला छ। यद्यपि अन्य Bcc नामहरू मध्ये कुनै पनि प्रकट भएन, लुकेका सूचीको अस्तित्व पत्ता लगाइयो।
धेरै यहाँ गल्ती हुन सक्छ यदि कुनै पनि प्राप्तकर्ताहरूले अन्धा कार्बन प्रतिलिपि सूचीमा भएका व्यक्तिहरूको बारेमा विपरित टिप्पणीहरूको साथ जवाफ दिन्छन्। यो सबभन्दा पनि सजिलो-सजिलो गल्तीले सहकर्मीलाई जागिर खर्च गर्न वा महत्त्वपूर्ण ग्राहकसँग सम्बन्धलाई क्षति पुर्याउन सक्छ।
त्यसोभए, यहाँ सन्देशले Bcc सूचीहरू सावधानीपूर्वक प्रयोग गर्न र अस्तित्व प्राप्त प्राप्तकर्ता नामको साथ आफ्नो अस्तित्व प्रसारण गर्न हो। अर्को विकल्प केवल इमेलमा उल्लेख छ कि यसलाई अरू मानिसहरूलाई पठाइएको थियो र कसैले पनि "सबैलाई जवाफ दिनुहोस्" विकल्प प्रयोग गर्दैन।