कार्यस्थलमा साहसी सन्देशको लागि उत्तम अभ्यास
ईमेलहरू र फोन कलहरूको अलावा, मेसेजले कार्यस्थल व्यवस्थापन व्यवस्थापन र कार्यमा परियोजनाहरूलाई सुदृढ बनाउने तरिकाको रूपमा लोकप्रियता प्राप्त गरेको छ।
तथापि, सबै सञ्चार माध्यमहरू जस्तै, त्यहाँ सबैजना नियमहरू छन् जसलाई सबैलाई कोमल सहकर्मीको रूपमा देखा पर्नु पर्दछ। राम्रो सन्देश आदानप्रदानको विकास गरेर, तपाईं एक सहकार्य तरिकामा तपाईंको सहकर्मीहरूसँग पेशेवर र प्रभावकारी ढंगमा कुराकानी गर्न सन्देश पठाउन सक्नुहुनेछ।
व्यापारका लागि सन्देशहरू प्रयोग गर्दै
- प्रवेश गर्न अनुमति खोज्नुहोस्। जस्तै तपाईं फोनमा जानुहुन्छ, सधैँ सोध्नुहोस् कि यो प्राप्ति अन्तमा प्रयोगकर्तासँग सन्देशको लागि राम्रो समय हो। प्रयास गर्नुहोस्, "माइकल, के तपाईंसँग एक क्षण छ? म अन्तिम महिनाको वित्तीय रिपोर्टको बारेमा प्रश्न सोध्न चाहन्छु। " न केवल तपाईं उपलब्धिको लागि सोध्नुहुन्छ, तपाईले प्रश्नको विषय पनि छोड्नुहुन्छ। यदि तिनीहरूले व्यस्त छन् भने, सन्देशको प्राप्तकर्तालाई सोध्नुहोस् जब राम्रो समय पछ्याउने हुन्छ।
- उपलब्धता सेटिंग्स हेर्नुहोस्। संपर्कमा सन्देश पठाउन अघि प्राप्तकर्ताको उपलब्धता सेटिङ्मा हेर्नुहोस्। यदि तपाईं देख्न सक्नुहुनेछ भने तपाईंको सहकर्मी स्पष्ट "बैठकमा" होइन, अब सबैभन्दा राम्रो समय नहुन सक्छ। फिर्तीमा, सधैँ आफ्नो सेटिङ्हरू सेट गर्नुहोस् ताकि तपाई सहकर्मीहरू सजिलै हेर्न सक्नुहुनेछ।
- यसलाई संक्षिप्त राख्नुहोस्। मालिक भन्छन् तपाईसँग उनको ध्यान ... अहिले के? तपाईले गर्नुभए पनि, भाइरस अभ्यास गर्नुहोस्। सञ्चार विशिष्ट र संक्षिप्त छ जब कार्यस्थलमा मेसेजिंग सर्वोत्तम छ - त्यसैले यसलाई प्राप्त गर्नुहोस्! तपाईँका प्रश्नहरू सोध्नुहोस् र व्यवसायमा जानुहोस्।
- उचित अंग्रेजी प्रयोग गर्नुहोस्। कामको सन्दर्भमा सन्देशहरू पठाउँदा, ढोका राख्नुहोस् र बेन्चको संक्षिप्त सन्देश पठाउनुहोस् र यसको सट्टा उचित अंग्रेजी प्रयोग गर्नुहोस्। न केवल यो अधिक पेशेवर हो, यो स्लैंग वा संक्षिप्त रूपमा वर्णन गर्न को लागी व्याख्याबाट जोगिन मद्दत गर्दछ जसले धेरैलाई आफैंलाई आफुको रूपमा मान्य छैन। विराम चिन्ह र सही हिज्जे नबिर्सनुहोस्, या त।
- लामो वार्तालापबाट बच्नुहोस्। यदि तपाईंको आईएम सत्र ओभरटाइममा तान्नु पर्छ भने, अनुहार-चे-अनुहारको सुझाव दिनुहोस् ताकि तपाईं कुशल कार्य वातावरण कायम राख्न सक्नुहुनेछ।
कार्यमा सन्देशको लागि उत्तम अभ्यास
- कार्यालय नीतिहरू पछ्याउनुहोस्। प्रायः आईटी विभागहरू सहभागीहरूलाई स्वत: शासन गर्न अनुमति दिन्छ जुन तिनीहरूका कम्प्यूटरमा सफ्टवेयर डाउनलोड गर्न सक्छन्। तपाईंको कम्पनीलाई कुन अनुमोदन र डेस्कटप र मोबाइल अनुप्रयोगहरू र प्लेटफार्म पत्ता लगाउनुहोस्, र तपाइँले काम गरिरहँदा विशेष रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्।
- कार्यको लागि स्क्रीन नाम पाउनुहोस्। तपाईंको साथीहरूले तपाईंको सन्देश मोनिकरलाई प्यारा वा मजेदार छ भनेर सोच्न सक्दछ, तपाईंको कामको सम्पर्कलाई अपमानित हुन सक्छ वा तपाईंको पर्दा नाम देखेर तपाईंलाई कम-देखि-भन्दा कम छवि बनाउँदछ। काम मात्र प्रयोगकर्तानाम प्राप्त गर्न विचार गर्नुहोस्। तपाई सधैँ आफ्नो काम लगिन साथीहरू र परिवारको साथ प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ भने तपाई केवल एक खाता बनाए राख्न चाहानुहुन्छ।
- व्यवसाय-अनुकूल सन्देशहरू। सम्झनुहोस्, तपाईंको सहकर्मीहरू, मालिकहरू, क्लाइन्टहरू र विक्रेन्डहरूमा तपाईंको सञ्जालहरू सधैं पेशेवर हुनुपर्दछ, जब तपाईं सन्देश पठाउनुहुन्छ पनि। राजनीतिक GIFs, उज्ज्वल नारंगी पाठ, र हास्यास्पद चित्रहरू टाढा राख्नुहोस्, र पारंपरिक फन्ट जस्तै एरील वा टाइम्स न्यु रोमनको साथ राख्नुहोस्। तपाईले सँधै आफ्नो संचारलाई परास्त गर्न ईमोजी प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ यदि तपाईंको अन्य सहकर्मीहरूले गर्छ र यो तपाइँको कम्पनीको संस्कृति भित्र फिट हुन्छ, तर कामको लागि उपयुक्त छैन जुन प्रयोग नगर्नुहोस्। व्यवसायिक प्रेमी छवि, कम्पनी लोगो, र काम सम्बन्धी सम्पर्क जानकारीको साथ तपाईंको सन्देश प्रोफाइललाई स्प्रिंग गर्ने विचार गर्नुहोस्। अब तपाईं व्यापारको लागि सेट गर्नुभयो।
क्रिस्टीना मिशेल बेली द्वारा अपडेट, 6/28/16