लामो ईमेलहरू डरलाग्दो देख्न सक्छ, र लामो अनुच्छेदहरूको लामो अनुक्रम, सम्भवतः लामो रन-इन वाक्यहरू समावेश गर्न सकिदैन जुन रोक्न लगाउँदैन तर जहाँ पनि पनि ती शब्दहरूसँग भरी कुनै पनि शब्दहरूसँग भरेको जस्तो लाग्दैन। बहुमुखी र कहिलेकाहीँ विरोधाभागी सम्भावनात्मक व्याख्याहरूसँग भ्रमित गर्नुहोस्-, प्राप्तकर्ता पढ्न सक्दोरहेछ यदि सन्देश मात्र थियो, उह, लगभग 3 वाक्य - तीन थर, संक्षिप्त र सटीक वाक्य-लामो।
यदि तपाईँले माथिको अनुच्छेद माथि पढ्नु भएन भने, तपाईंले बिन्दु पाउनुभयो।
इमेलहरू छोटो राख्नुहोस्
यही कारण यो सामान्यतया राम्रो विचार हो
- सम्भव भएसम्म ईमेलहरू राख्नुहोस्।
निस्सन्देह, यो मतलब छैन कि तपाईं कुनै पनि मूल्य मा तपाईंको सन्देशहरू काट्नु पर्छ।
आवश्यक जस्तो लेख्नुहोस्
लामो लेख्नुहोस् र जति धेरै आवश्यक छ र उपयुक्त छ। व्यवसाय इमेलहरू सजिलो हुन यो महत्त्वपूर्ण छ।
व्यक्तिगत ईमेलहरू प्रवाह र लामो-चिसो हुन सक्छ। स्पष्टताका लागि, कम र सरल शब्दहरू अझै अझ राम्रो छन्।
गोली अंकहरू प्रयोग गर्नुहोस्
यदि तपाइँसँग धेरै लेख्नु हुन्छ भने:
- तपाईंको सन्देश बुलेट बिन्दुहरूमा तोड्नुहोस्।
- तपाईंले लिनु पर्ने कार्यको संक्षिप्त सारांशको साथ प्रत्येक बिन्दु सुरू गर्नुहोस्।
- निश्चित गर्नुहोस् कि महत्वपूर्ण जानकारी तपाईंको सन्देशको वा कुनै बुलेट बिन्दु मासुमा लुकेको छैन।
एक प्रति सन्देश एक एक्शन
तपाईलाई आवश्यक पर्खनु भएमा एक सन्देशमा प्राप्तकर्ताहरू भन्न चाहनुहुन्न। खासमा:
- तपाईंले प्राप्तकर्ताबाट अनुरोध गर्ने प्रत्येक प्रमुख कार्यको लागि नयाँ सन्देश सुरू गर्नुहोस्।
यसले प्राप्तकर्ताको लागि उनीहरूको इमेल संभाला र आवश्यक कार्य पूरा गर्न सजिलो बनाउँछ। मिसासिङ सेट गरेर, मौकाहरू तिनीहरू सन्देशहरूमा एकै तरिकाले एकै तरिकाले अपनाउने छन् - र तपाईंसँग सजिलो समय हुनेछ इमेलहरू पनि बन्द।