यदि तपाईं समान तत्वहरूसँग कागजात सिर्जना गर्नुहुन्छ भने टेम्प्लेटहरू अमूल्य छन्।
WordPerfect मा टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्ने क्षमता कार्यक्रमको उत्कृष्ट सुविधाहरू मध्ये एक हो। टेम्प्लेटहरू ढाँचामा ढाँचा र पाठ प्रविष्टि गर्न तपाईँको समय बचत गर्दछ, जस्तै तपाईंको ठेगाना, जुन यस्तै कागजातहरूमा लगातार रहनेछ।
यसबाहेक, तपाईं टेम्प्लेटका लागि उपकरणहरू र विकल्पहरू तल गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईंको काम सजिलो बनाउनेछ। यसको मतलब तपाईं कागजातको सामग्रीमा अधिक समय खर्च गर्न सक्नुहुनेछ र बायाँ छोडेर टेम्प्लेटमा छोड्नुहोस्।
टेम्प्लेट के हो?
टेम्प्लेट एक फाईल प्रकार हो जुन खोलिएको बेलामा टेम्पलेटको सबै स्वरूपण र पाठ समावेश गर्दछ जुन मूल टेम्प्लेट फाइल परिवर्तन नगरिकन फाइल कागजातको रुपमा सम्पादन र बचत गर्न सकिन्छ।
WordPerfect टेम्प्लेटले अन्य अनुकूलित सेटिङहरूको अलावा, ढाँचा, शैलीहरू, बेलरप्लेट पाठ, हेडरहरू, फुटरहरू र म्याक्रो समावेश गर्न सक्छ। पूर्व-निर्मित टेम्प्लेटहरू उपलब्ध छन्, र तपाइँ आफ्नै आफ्नै टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ।
तपाईंको WordPerfect टेम्पलेट योजना
तपाईंले आफ्नो WordPerfect टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुभन्दा पहिले, यो यसमा समावेश गर्न चाहानु भएको रूपरेखालाई राम्रो विचार हो। तपाईं सधैं जगेडा गर्न सक्नुहुन्छ र टेम्प्लेट सम्पादन गर्नुहोस् वा टेम्प्लेटबाट सिर्जना गरिएका कागजातहरूमा भएका तत्वहरूमा परिवर्तनहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, तर तपाईंले योजना खर्च गर्नुभन्दा समयको लामो समय तपाईंलाई लामो समयसम्म बचत गर्नेछ।
यहाँ कुन कुरा समावेश छ केहि सुझावहरू छन्:
- यदि तपाइँ अक्षरको रूपमा प्रयोग गर्न WordPerfect टेम्प्लेट सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ भने, मिति फिल्ड सम्मिलित गर्नुहोस् जुन स्वचालित रूपमा टेम्प्लेट खोलिएको बेला स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ।
- साथै पत्र टेम्प्लेटहरूसँग, तपाईंको ठेगाना र सम्पर्क जानकारी समावेश गर्दछ जुन तपाईंले प्रत्येक प्रतिलिपिसँग प्रविष्टि गर्न आवश्यक छैन।
- हेडरहरू र फुटरहरूको लागि, परिवर्तन हुन सक्ने जानकारीको लागि खेतहरू प्रयोग गर्नुहोस् तर सँधै समान प्रकारका सूचनाहरू (यानी, पेज नम्बरहरू, कागजात शीर्षक, फाइल मार्ग, आदि) समावेश हुनेछ।
- टेम्प्लेटमा आधारित सबै कागजातहरूमा कुनै पनि पाठ समावेश गरिनेछ।
- स्तम्भहरू, मार्जिनहरू, ट्याब रोक्दछ, पोष्टहरू, फुटनोटहरू, आदि।
- म्याक्रो यदि तपाइँ कागजातको साथ विशिष्ट म्याक्रो प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, तिनीहरूलाई टेम्प्लेटको साथ समावेश गर्नुहोस्।
- यदि तपाईंको कागजातले फरक ढाँचाका साथ सेक्सनहरू समावेश गर्दछ भने, तपाईंले वर्णनात्मक प्लेसहोल्डर पाठ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै TITLE वा HEADING, जुन तपाइँ टेम्प्लेटबाट बनाइएको प्रतिलिपिमा टाइप गर्न सक्नुहुनेछ। यस तरिकामा यसले यस सेक्सनको लागि विशेष स्वरूपण हुनेछ।
एकपटक तपाईं WordPerfect टेम्पलेटमा समावेश गर्न चाहानु भएको एक रेखाचित्र पछि, तपाईं अर्को चरणको लागि तयार हुनुहुन्छ।
तपाईंको WordPerfect टेम्प्लेट सिर्जना गर्दै
एकपटक तपाईंले आफ्नो टेम्प्लेटलाई उल्लिखित भएपछि, यो तपाईंको योजना कार्यमा राख्नु र टेम्प्लेट सिर्जना गर्ने समय हो।
रिक्त टेम्पलेट फाइल खोल्न आफ्नो WordPerfect टेम्पलेटमा काम सुरु गर्नुहोस्:
- फाइल मेनुबाट, परियोजनाबाट नयाँ चयन गर्नुहोस्।
- PerfectExpert संवाद बक्सको नयाँ ट्याबमा, विकल्प बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- पप अप सूचीमा, डब्ल्यूपी टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस् ।
नयाँ कागजात खोल्नेछ। यो प्रकट र कार्य गर्दछ जस्तै कुनै अन्य WordPerfect दस्तावेज को रूप मा, अपवाद संग टेम्पलेट्स उपकरणपट्टी उपलब्ध हुनेछ, र जब तपाईं यसलाई सुरक्षित गर्दछ, यो एक अलग फाइल एक्सटेन्सन हुनेछ।
एकपटक तपाईंले फाईल सम्पादन गर्नुभएपछि, तपाईंको योजनाबाट सबै तत्वहरू सम्मिलित गर्दै, कागजातलाई Ctrl + S शर्टकट कुञ्जी प्रयोग गरी बचत गर्नुहोस्। टेम्प्लेट संवाद बाकस खोल्नुहोस्:
- "विवरण" लेबल तल रहेको बक्समा, टेम्प्लेटको विवरण प्रविष्ट गर्नुहोस् जसले तपाईंलाई मद्दत गर्दछ वा अन्यलाई यसको उद्देश्य जान्दछ।
- तपाइँको टेम्प्लेटको लागि नाम "टेम्प्लेट नाम" लेबल गरिएको बक्समा नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- "टेम्प्लेट वर्ग" लेबलको तल, सूचीबाट कोटि चयन गर्नुहोस्। तपाईंको कागजातको लागि उत्तम कोटि चयन गर्न महत्त्वपूर्ण छ किनभने यसले तपाईंलाई फिर्ता गर्न मद्दत गर्नेछ अर्को पटक तपाईंलाई आवश्यक पर्दछ।
- जब तपाइँले तपाइँको चयनहरू गर्नुभयो, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
बधाई छ, तपाईंले सफलतापूर्वक एक टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुभएको छ जुन तपाईं प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ!