यदि तपाईं एक पसल मालिक वा प्रबन्धक हुनुहुन्छ भने, तपाईंले पहिले नै थाहा पाउनुभएको छ कि यो सही डेटाबेसमा कति महत्त्वपूर्ण छ। कर्मचारीहरु र ग्राहकहरु लाई सूचीबद्ध र शिपिंगबाट, तपाईंलाई थाहा छ कि एक ढिलो दिन पनि धेरै डेटा रखरखाव समावेश गर्दछ। वास्तविक प्रश्न भनेको कस्तो प्रकारको डाटाबेस तपाईलाई चाहिन्छ? आशा छ, तपाईले माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा यो जानकारी कोयम गर्न प्रयास गर्नुभएन। यदि तपाइँसँग हो भने, तपाइँ मूल आधारभूत डाटाबेसको साथ सुरू गर्न चाहानुहुन्छ, जस्तै Microsoft Access, ताकि तपाइँ सजिलै संग डाटा डाटाबेसमा स्थानान्तरण गर्न सक्नुहुनेछ।
तपाईंले चलाउनुभएको पसलको दया र आकार कुन प्रकारको डेटाबेसमा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण बनावटमा ठूलो फरक पार्दछ। यदि तपाईंको पसल आवधिक रूपमा किसानको मार्केटमा सेट गरिएको छ भने, तपाईसँग ईंट र मोर्टार पसल भन्दा धेरै फरक आवश्यकता छ। यदि तपाइँ खाना बेच्नुहुन्छ भने, तपाइँले अन्त्यको भागको रूपमा समाप्ति मितिहरू ट्रयाक गर्न आवश्यक छ। यदि तपाईंको खुदरा पसल अनलाइन छ भने, तपाईंले शुल्क, ढुवानी, र समीक्षा समीक्षा गर्न पर्नेछ। तथापि, त्यहाँ धेरै चीजहरू छन् जुन सबै पसलहरूमा सामान्य छ, जस्तै सूची र नकदी प्रवाह। तपाइँका विशेष आवश्यकताहरूको लागि उत्तम डेटाबेस निर्धारण गर्न मद्दत गर्नको लागी, यहाँ केहि चीजहरू विचार गर्नुपर्दछ।
डाटाबेसमा ट्र्याक गर्न जानकारी
एक खुदरा पसल चलाउँदै धेरै फरक पहलुहरू ट्र्याक गर्दछ। केवल तपाईं सूचीमा एक नजर राख्न छ, केवल तपाईं सामान (जस्तै डिब्बा, ह्याङ्गर, खडा, र मामलाहरु) सामान प्रदर्शन गर्न को लागि पर्याप्त तरिका छन् भन्ने कुरा गर्न को लागि, सामान को मूल्य देखाउन को लागि आपूर्ति, बिल, बिक्री जानकारी, र ग्राहक जानकारी। त्यहाँ ट्रयाक गर्न धेरै छ, र डाटाबेसले तपाईंको पसल व्यवस्थापन गर्न धेरै सजिलो बनाउँछ।
अनलाइन पसलहरू व्यवस्थापन गर्न गाह्रो हुन सक्छ किनभने ढुवानी गर्नु पर्छ यति धेरै अधिक छ, जस्तै ढुवानी। एक डाटाबेसले यी सबै पक्षहरूसँग निरन्तर सजिलो बनाउन सजिलो बनाउँदछ वा तपाईंको ग्राहक वा बिक्री इतिहासलाई निरन्तरता दिईदैन। तपाईं पनि जानकारी निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै रिपोर्टहरू, र तिनीहरूलाई आफ्नो डेटाबेसमा अपलोड गर्नुहोस् ताकि तपाईं म्यानुअल प्रविष्टिको समस्याहरूसँग बहस गर्न नसक्नु हुन्छ।
किन्नु वा निर्माण गर्ने निर्णय गर्ने
चाहे तपाइँ एक डेटाबेस खरिद वा निर्माण गर्नु ठूलो प्रश्न हो भने, र यो तपाईंको पुरा तरिकाले तपाईंको व्यवसायको आकारमा निर्भर गर्दछ र तपाईले यसलाई लिन चाहानुहुन्छ। यदि तपाइँ भर्खरै सुरू गर्दै हुनुहुन्छ र तपाईंसँग आफ्नो हातमा समय छ (तर धेरै सीमित नगद रकम), तपाईको आफ्नै डाटाबेस निर्माण गर्नु तपाईंको विशिष्ट आवश्यकताहरूको लागि विशिष्ट बनाउने एउटा राम्रो तरिका हो। यदि तपाइँ भर्खरै एक अनलाइन पसल सुरु गर्दै हुनुहुन्छ भने यो विशेष हो। यदि तपाइँ आफ्नो अनलाईन रिटेल पसल खोल्नु भएको डाटाबेस सुरू गर्नु भयो भने, तपाईंको सूचीमा तपाईंको सुरूवात बिन्दुमा अझ राम्रो समझ पर्नेछ। यो उत्कृष्ट डेटा सजिलै सुलभ गरेर कर सीजनको लागी र यो तपाईंको सूचीको शीर्षमा रहन मद्दत गर्दछ, साथै ग्राहक डेटा।
यदि तपाईंको ठूलो कारोबार छ भने, विशेष गरी कुनै फ्रान्जिज जस्ता केहि, डाटाबेस खरिद गर्न तपाईंको लागि राम्रो काम गर्न जाँदैछ। यसले तपाईलाई बिर्सनु पर्ने सबै चीजहरू मार्फत मद्दत गर्नेछ। बाधाहरू छन्, तपाईसँग डेटाबेस सिर्जना गर्न र व्यवस्थापन गर्ने समय छैन, त्यसैले यो सबै भन्दा राम्रो हो कि सबै आधारहरू ढाकिएको छ। तपाईं सधैँ आफ्नो परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ जस्तै।
दायाँ डेटाबेस प्रोग्राम खोज्दै
यदि तपाइँ एक डेटाबेस कार्यक्रम खरीद गर्न निर्णय गर्नुहुन्छ भने, तपाईं विभिन्न विकल्पहरू अनुसन्धान गर्न ठूलो समय खर्च गर्न आवश्यक छ। खुद्रा पसलहरु को प्रकार मा एक विस्तृत रेंज हो, र डेटाबेस बजार दर्जीहरु को उन अलग प्रकार को अद्वितीय आवश्यकताहरु को लागि। यदि तपाईं उत्पादन र खानाको सामानसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँलाई स्पष्ट कुरा चाहिन्छ जुन तपाईंलाई खराब हुने वस्तुहरू ट्रयाक गर्न मद्दत गर्दछ। यदि तपाईंसँग गहना पसल छ भने, तपाईंलाई मूल्यवान टुक्राहरूमा बीमा ट्र्याक गर्न सक्षम हुनेछ। पसलहरूको अनलाइन अनलाइन उपस्थिति र ईंट र मोर्टार सुविधाको लागि, तपाइँ निश्चित रूपमा केहि गर्न आवश्यक छ जसले तपाईंको सूची, शुल्क, कर, र व्यवसायिक प्रशासनिक पक्षहरूका लागि धेरै फरक कोणहरू समावेश गर्दछ। यदि तपाइँ एक विशेष वस्तुबाट बेच्नुहुन्छ भने, तपाईंलाई प्रारम्भिक थाहा पाउनु पर्दछ ताकि तपाइँ तुरुन्त पसलको अनलाइन भागको लागि बेच्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंले सुरू गर्नु अघि, ट्र्याक गर्न आवश्यक सबै कुराहरूको बारे सोच्नुहोस्, त्यसपछि निश्चित गर्नुहोस् कि डेटाबेस तपाईले कम्तिमा कम्तिमा ती वस्तुहरूसँग विचार गर्नुहुन्छ। बजारमा धेरै डाटाबेसहरू छन्, त्यसैले तपाईंले धेरै उचित दरको लागि सबैलाई आवश्यक पर्दछ।
तपाईंको आफ्नै डेटाबेस सिर्जना गर्दै
यदि तपाइँ आफ्नो आफ्नै डाटाबेस सिर्जना गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ, तपाइँलाई कुन कार्यक्रम प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ निर्धारण गर्न आवश्यक हुनेछ। माइक्रोसफ्ट पहुँच प्रोग्राममा जान्छ त्यसैले यो शक्तिशाली र अपेक्षाकृत सस्तो छ। तपाईं आफ्नो अन्य माइक्रोसफ्ट सफ्टवेयरबाट डेटा आयात गर्न सक्नुहुन्छ (यदि अविश्वसनीय रूपमा उपयोगी छ भने तपाई एक्सेलमा जानकारी ट्र्याक गर्दै हुनुहुन्छ)। तपाइँले पनि आफ्नो इ-मेलहरू, बिक्री पत्रहरू, र अन्य कागजातहरू (Word र Outlook बाट दुवै) डेटाबेसमा लोड गर्न सक्नुहुन्छ र टेम्प्लेटहरू बनाउन सक्नुहुन्छ। पहुँचसँग पर्याप्त संख्यामा नि: शुल्क टेम्प्लेटहरू र फाईलहरू रहेका छन् जुन तपाइँसँग पुरा तरिकाले खरिदबाट सुरु गर्न आवश्यक छैन। तपाईं नि: शुल्क टेम्प्लेट उठाउन सक्नुहुन्छ, त्यसपछि आवश्यक परिमार्जनहरू गर्न सक्नुहुन्छ ताकि तपाईको डाटाबेसमा तपाइँलाई आवश्यक सबै चीजहरू समावेश गर्दछ।
रखरखाव को महत्व
कुनै पनि कुराले तपाइँले तपाइँको डेटाबेस कसरी प्राप्त गर्नुभएन भने, तपाईंलाई डाटाबेस को लागि उपयोगी हुन जारी राख्नु पर्छ। यदि तपाइँ चीजहरू जस्तै सूचीमा, ठेगानाहरू, बिलिङमा परिवर्तनहरू, वा बिक्रीको कुलहरूसँग राख्नुहोस् भने, डेटाबेसले कुनै उद्देश्यसँग मात्र अर्को स्थिरता समाप्त हुन्छ। आफ्नो बुकमार्कको बारेमा सोच्नुमा तपाईको डाटाको बारे सोच्नुहोस्। यदि तपाईं सबै लेनदेन र परिवर्तनहरू संग रहन हुनुहुन्न भने, यो तपाईंलाई समस्यामा ल्याइनेछ। तपाईंसँग IT मा यसलाई व्यवस्थित गर्नको लागी IT व्यक्ति छैन, यद्यपि यो अत्यन्त मद्दतकारी हुन सक्छ। तथापि, तपाईंको पसल ठूलो हुन्छ, तपाईलाई तपाइँको डेटा कायम राख्न र प्रबन्ध गर्न समर्पण गर्न आवश्यक समय।