टास्क प्रबन्धक, नोटप्याड र जर्नलको रूपमा OneNote कसरी प्रयोग गर्ने

यद्यपि तपाईंको खुल्ला ट्र्याक गर्नका लागि ठुलो मोबाइल र डेस्कटप अनुप्रयोगहरू छन्, नोटहरू र सेटिङहरू लिनका लागि, हामीमध्ये धेरैले तान्नुहोस्, कलम र पेपरको साथको लेखनको अधिक ज्ञात अनुभव। तथापि कलम र पेपर दृष्टिकोणको कमी छ, तथापि, सुविधाजनक ट्यागिंग, रिमाइन्डरहरू र डिजिटल उपकरणहरूको खोजी क्षमताहरू छन्। दुवै डिजिटल संसारको सर्वश्रेष्ठ मजा लिनको लागि डिजिटल श्रोतहरूको साथमा नोट-लिङ्कको बुलेट जर्नल पेपर विधिको उत्तम संयोजन गर्नुहोस्।

बुलेट पत्रिकाहरू

बुलेट जर्नल प्रणाली "सूची-निर्माताहरूको लागि, नोट-लिङ्कहरू, पोस्ट-इन पाइलटहरू, ट्र्याक-रक्षकहरू र ड्याबलिङ डूडलरहरू हुन्।" यो क्याप्चर गर्न कागज पेपबुक व्यवस्थित गर्ने एउटा तरिका हो र छिट्टै फेला पार्नुहोस् - सबै कार्यहरू, नोटहरू, घटनाहरू, र थप त्यसैले तपाई व्यवस्थित रहन र बढि उत्पादनशील हुन सक्नुहुन्छ। OneNote, किनकि यो भौतिक नोटबुक जस्तो देख्न र अभिनय गर्न नजिक छ, यो नोट-लिने विधिको लागि आदर्श छ।

हामीले सुरु गर्नु अघि बुलेट जर्नल प्रणालीको बारेमा केही आधारभूत कुराहरू:

• प्रत्येक पृष्ठमा, तपाईंले चाँडै लिने जानकारी खोज्दै हुनुहुन्छ। यसलाई "छिटो लगिङ" भनिन्छ।
• नोटबुकको सुरुवातमा एउटा सूचकांक पृष्ठ सिर्जना गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ विभिन्न विषयहरूको लागि पृष्ठ नम्बरहरू चिन्ह लगाउनुहुनेछ (उदाहरणका लागि, यात्रा कि यात्रा वा तपाईंको मासिक कार्य सूचीसँग सम्झौता)। प्रत्येक पृष्ठको माथि वा मिति वा विषय नाम लेख्नुहोस्। (तथ्याङ्क पेज हाम्रो OneNote प्रणालीमा प्रयोग गरिने छैन।)
• पृष्ठहरू कार्यहरू, नोटहरू र घटनाहरू समावेश गर्न सक्छन्।
• कार्यहरूका लागि, हालको महिनाको घटनाहरूको पृष्ठ सिर्जना गर्नुहोस् (उदाहरणार्थ, बैठकहरू वा जन्मदिनहरू) र महिनाको खुट्टाको लागि अर्को पृष्ठ। ती पृष्ठहरू पछि, एक क्यालेन्डर सिर्जना गर्नुहोस्, तपाईंको सूचीलाई महिना सूचीबाट वर्तमान मितिमा सार्नु पर्छ।
• कार्य निवारण गर्न चेक बाकस प्रयोग गर्नुहोस्, नियमित टिप्पणीको लागि बुलेट, विस्मयादिबोधक चिन्ह एक महान विचारलाई ध्यान दिनुहोस्, एक अनुसन्धानका लागि आँखाको प्रतीक र एक तारालाई प्राथमिकताको रुपमा चिन्ह लगाउनको लागि।

OneNote मा बुलेट जर्नल अनुशासन लागू गर्दै सीधा छ।

OneNote टेम्पलेट पृष्ठ डाउनलोड गर्नुहोस्

A4-sized पृष्ठ टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस् http://rv.ms/152gi जेई।

• पृष्ठ डाउनलोड गर्नुहोस् र यसलाई OneNote मा खोल्न डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
• मिति स्पेनिश मा छ, तर यदि तपाइँ हालको मिति चयन गर्न क्यालेन्डर क्लिक गर्नुहुन्छ भने, यसले अंग्रेजीमा स्विच गर्नेछ।
• यदि तपाइँ कुनै अन्य सेटिङहरू / विशेषताहरू परिवर्तन गर्नुहुन्छ (जस्तै, ग्रिड लाइनहरू हटाउनुहोस्), नयाँ पृष्ठको छेउमा तीरमा क्लिक गर्नुहोस् त्यसपछि टेम्प्लेटहरू रोज्नुहोस्। तल, तपाइँ हालको पृष्ठलाई नयाँ टेम्प्लेटको रूपमा सुरक्षित गर्न सक्नुहुनेछ।
• पूर्वनिर्धारित रूपमा टेम्प्लेट सेट गर्नका लागि, नयाँ पृष्ठको छेउको तीरमा क्लिक गर्नुहोस्, टेम्पलेटहरूमा जानुहोस् र तलबाट ड्रप-डाउन बाकस यो सेक्शनका लागि पूर्वनिर्धारित चयन गर्न प्रयोग गर्नुहोस्।

टेम्प्लेटले A4-sized सानो-squared पृष्ठ रेखाहरूको प्रयोग गर्दछ जुन ल्यान्डस्केप अभिविन्यास र एक विभाजन रेखा संग। मुद्रणको लागि तयार वा यसलाई प्रयोगको लागि डिजिटल रूपमा।

धोका सुझावहरू तपाईले सिर्जना गर्नु पर्ने अनुकूलन ट्यागका लागि सर्टकटका साथ शीर्षक नजिकै उपलब्ध छन्। उदाहरणका लागि, टेम्प्लेटले कुन चिन्हहरूलाई कार्य, नोट वा घटनाको रूपमा पाठ चिन्ह लगाउन प्रयोग गर्दछ, साथसाथै उनीहरूलाई प्राथमिकता, विचार, आदि बनाउँदछ।

अनुकूलन ट्यागहरू सिर्जना गर्नुहोस्

तपाइँले यस टेम्प्लेटलाई तपाइँको खण्डको पूर्वनिर्धारित रूपमा सेट गर्नु भएपछि, तपाइँले सर्टकटहरूसँग मेल खान्छ वा (जुन जुन तपाइँले मनपर्ने कुरामा परिवर्तन गर्नुहोला, त्यसमा परिवर्तन गर्नुपर्दछ, तर तपाइँ सर्टकटहरू प्रयोग गर्नुपर्छ)। OneNote मा रिबनमा ट्याग बटन क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि सुझाव गरिएका आइकनहरूमा सर्टकटहरू असाइन गर्न अनुकूलन ट्यागहरू छनौट गर्नुहोस् ।

टेम्प्लेट प्रयोग गरि सुरु गर्नुहोस्

टेम्प्लेट र ट्याग सेट अपका साथ, तपाईं एक इलेक्ट्रनिक जर्नलको रूपमा OneNote प्रयोग गर्न तैयार हुनुहुन्छ।

यस उपकरणको अधिकांश बनाउनका लागि केही सुझावहरू समावेश छन्-

विषय + प्रविष्टिहरू: टिप्पणीहरू, घटनाहरू र कार्यहरू प्रभावकारी रूपमा क्रमबद्ध गर्नको लागि सिफारिस गरिएको सूचना (जस्तै, OneNote ट्यागहरू) सँग छोटो एक-रेखा प्रविष्टिहरू प्रयोग गर्नुहोस्। यदि तपाइँ सामान्य प्रविष्टिहरू जोड्नुहुन्छ भने, शीर्षकको रूपमा मिति प्रयोग गरेर परेशान नगर्नुहोस्-OneNote स्वचालित रूपमा गर्दछ! यो प्रविधिले ओनसेट्चको वन क्यालेन्डर उपकरणको साथ टिन्डेममा ठूलो काम गर्दछ, त्यसैले तपाइँ प्रत्येक दिनका टिप्पणीहरू न्यूनतम क्लिकहरूमार्फत जाँच गर्न सक्नुहुनेछ। यदि यो एक विशिष्ट विषय हो भने, तथापि, OneNote पृष्ठ-लेबलिंगमा शीर्षक स्पेस प्रयोग गर्नुहोस् पृष्ठले यी प्रविष्टिहरूका लागि खोजी गर्दा मद्दत गर्नेछ। जब यो एक जटिल विषयमा बढ्छ (यदी धेरै स्प्रेडहरू, पृष्ठहरू, आदि।), फरक नामको साथ एक खण्ड सिर्जना गर्न विचार गर्नुहोस्।

पृष्ठ संख्याहरू र क्रमबद्ध: यदि तपाईँले OneNote प्रयोग गर्नुहुन्छ भने पृष्ठ संख्याहरू प्रायः अप्रासंगिक हुन्छन्, किनभने यो शक्तिशाली खोजी हो- Ctrl + E तपाईंको लागि क्रमबद्ध! तथापि, तपाईं आफ्नो पृष्ठहरूलाई सजिलै क्रममा तिनीहरूलाई मन पराउनुभएर व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईँले सरल (एक-पृष्ठ) र जटिल (एक सेकेण्ड) बीचका शीर्षकहरूको लागि सेक्सनहरू सिर्जना गर्नबाट बचाउनका लागि तिनीहरूलाई सबपेजमा पनि समूह बनाउन सक्नुहुनेछ। अर्को उपयोगी कुरा OneNote को आन्तरिक हाइपरलिंक प्रयोग गर्दैछ। कुनै प्रविष्टि दाँया क्लिक गर्नुहोस् र यसमा लिङ्क प्रतिलिपि गर्नुहोस्। त्यसपछि, राइट-क्लिक गर्नुहोस् र लिङ्क गर्नुहोस् (वा Ctrl + K थिच्नुहोस्) र अरूलाई टाँस्नुहोस्।

मासिक, साप्ताहिक र दैनिक क्यालेन्डर: बुलेट जर्नल मासिक क्यालेन्डर ओनिसेटचेकको वन क्यालेन्डर उपकरण प्रयोग गरेर सर्वोत्तम उत्सर्जन गर्दछ। यो OneNote को ट्याग सारांशको साथ संयोजन गर्नुहोस्। ट्याग सारांश प्रयोग गर्न, ट्यागहरू खोज्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् र ट्याग सारांश फलक देखा पर्दछ। Onetastic को OneCalendar उपकरण संग दैनिक पात्रो पनि राम्रो प्राप्त भएको छ।

माइग्रेशन / अप्रासंगिक: प्रत्येक महिनाको सुरुमा, अन्तिम महिनाको कार्य प्रविष्टिहरू जाँच्नुहोस् र तिनीहरूलाई नयाँ महिनाको पृष्ठमा पठाउनुहोस् र तिनीहरूलाई माइग्रेट गरी चिन्ह लगाउनुहोस्। यस चरणले अन्तिम महिनाको प्रविष्टिहरू को लागी खातामा राख्दछ, त्यसैले तपाईलाई थाहा छ कि तपाईं केहिपनि पछि छोड्नु भएको छैन। यदि कुनै कार्य अब प्रासंगिक छैन भने, यो ट्याग गर्नुहोस्। यस तरिका, जब तपाईं पहिलेको अतीत प्रविष्टिहरू जाँच गर्नुहुन्छ, तपाईलाई थाहा छ कि यी प्रविष्टिहरूले भविष्यमा पुन: प्रकट हुने छैनन् किनभने तिनीहरू अर्थ गुमाउँछन्।

पदानुक्रमको भावना राख्नको लागि, तपाईं आफ्नो सेक्शनलाई अर्को OneNote नोटबुकमा टाँस्नु पनि विचार गर्न सक्नुहुनेछ। चूंकि OneNote प्रत्येक खुल्ला पुस्तक को माध्यम ले खोज्छ, तपाईंलाई विभिन्न नोटबुक्स मा ट्रैक को ट्रक खोने को बारे मा चिंता को आवश्यकता छैन। केवल तपाईंको नियमित प्रविष्टि पत्रिकाको रूपमा एक मुख्य (सामान्यतया पूर्वनिर्धारित व्यक्तिगत नोटबुक) राख्नुहोस्।

विचारहरू बन्द

OneNote एक शक्तिशाली उपकरण हो; बुलेट जर्नल प्रणालीको साथ जोडाएर तपाइँका नोटहरू र समय तालिकाको आयोजन गर्न यसको प्रयोग गर्न एक स्मार्ट तरिका हो। यो प्रणालीको सबै भन्दा राम्रो भागहरू तपाई कार्यहरू र घटनाहरूका लागि अनुस्मारक प्राप्त गर्न Outlook सँग OneNote संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाइँसँग स्टाइलसको साथ एक विन्डोज ट्याबलेट पीसी छ भने, यो पनि राम्रो हुन्छ, किनभने तपाईं आफ्नो OneNote नोटबुकमा लेख्न सक्नुहुन्छ जस्तै तपाईं एक कागज केवल एक साथ खोज, ट्यागिङ, उपकरणहरूमा हस्तलिपि, हस्तलेखन मान्यता र समान फाइदाहरू।