माइक्रोसफ्ट वर्ड ट्यागहरू तपाईंको कागजातहरू सजिलो र व्यवस्थित गर्न सजिलो बनाउँछन्
माइक्रोसफ्ट वर्ड ट्यागले कागजातहरूमा थपेमा तपाईंलाई मद्दत गर्न र कागजात फाईलहरू पत्ता लगाउन मद्दत गर्न सक्दछ जब तपाईलाई आवश्यक पर्दछ।
ट्यागहरू मेटाडेटालाई मानिन्छ, कागजात कागजात गुणहरू जस्तै, तर ट्याग तपाईंको कागजात फाईलसँग सुरक्षित छैन। यसको सट्टा, ती ट्यागहरू अपरेटिङ सिस्टम (यस अवस्थामा, विन्डोजमा) द्वारा संभाला गरिन्छ। यसले ट्यागहरूलाई फरक अनुप्रयोगहरूमा प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ। यो फाईलहरू व्यवस्थित गर्न सबै भन्दा राम्रो फाइदा हुन सक्छ जुन सबै सम्बन्धित छ, तर प्रत्येक एक फरक फाईल प्रकार हो (उदाहरणको लागि, PowerPoint प्रस्तुतिहरू, एक्सेल स्प्रिडसिटहरू, आदि)।
तपाईले विन्डोज एक्सप्लोररको माध्यमबाट ट्याग थप्न सक्नुहुनेछ, तर तपाईले तिनीहरूलाई पनि शब्दमा थप्न सक्नुहुन्छ। शब्दले तपाइँलाई बचत गर्दा तपाईले कागजातहरू ट्यागहरू प्रदान गर्न दिन्छ।
तपाईंको फाईल बचत गर्न ट्यागिंग सरल छ।
- फाइलमा क्लिक गर्नुहोस् (यदि तपाइँ Word 2007 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, सञ्झ्यालको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित कार्यालय बटनमा क्लिक गर्नुहोस्)।
- तलको क्लिक गर्नुहोस् बचत गर्नुहोस् वा बचत गर्नुहोस् विन्डो बचत गर्नुहोस् को रूपमा खोल्नुहोस्।
- तपाईंको बचत गरिएको फाइलको लागि एक नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् यदि तपाईसँग पहिले नै एक छैन।
- फाइलनाम तल, ट्याग लेबल गरिएको क्षेत्रमा तपाईंको ट्याग प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाईले धेरै मनपराउन सक्नुहुनेछ।
- बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
तपाईंको फाइल अब तपाईंको छानिएको ट्याग यसमा संलग्न छ।
फाइलहरू ट्याग गर्नका लागि सुझावहरू
ट्यागहरू तपाईंलाई केहि मनपर्छ। ट्यागमा प्रवेश गर्दा, शब्दले तपाइँलाई रंगहरूको सूची प्रदान गर्न सक्छ; यी तपाईंको फाईलहरू सँगै समुह गर्न को लागी प्रयोग गर्न सकिन्छ, तर तपाईंलाई प्रयोग गर्न को लागी छैन। यसको सट्टा, तपाईले आफ्नै अनुकूलन ट्याग नामहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ। यी एकल शब्द वा बहु शब्दहरू हुन सक्छन्।
उदाहरणका लागि, इनभ्वाइस कागजातमा संलग्न ट्याग "चलानी" हुन सक्छ। तपाईले पनि पठाइएको कम्पनीको नाममा चलानीहरू ट्याग गर्न चाहानुहुन्छ।
पीसीका लागि Word मा ट्यागमा प्रवेश गर्दा (वर्ड 2007, 2010, आदि), अर्काको प्रयोग गरेर अलग बहु ट्यागहरू। यसले तपाईंलाई एक भन्दा बढी शब्दको ट्याग प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ।
जब तपाईं म्याकको लागि Word मा ट्याग प्रविष्ट गर्नुहोला, ट्याब कुञ्जी थिच्नुहोस्। यसले ट्याब इकाई सिर्जना गर्नेछ र त्यसपछि कर्सर अगाडी बढाउनेछ ताकि तपाईं मनपर्छ भने थप ट्यागहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ। यदि तपाइँसँग बहु शब्दहरूसँग ट्याग छ भने, तिनीहरूलाई सबै टाइप गर्नुहोस् र त्यसपछि ट्याब थिच्नुहोस् उनीहरूलाई सबै ट्यागको सबै भाग बनाउन।
यदि तपाईं सँग धेरै फाईलहरू छन् र तिनीहरूलाई व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्न ट्याग प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ ट्याग नामहरू प्रयोग गर्नुहुनेछ जुन तपाईं प्रयोग गर्नुहुनेछ। मेटाडेटा ट्यागहरूको प्रणाली कागजातहरू व्यवस्थित गर्न कहिलेकाहीं सामग्री व्यवस्थापनमा वर्गीकरणको रूपमा उल्लेख गरिएको छ (यद्यपि यो क्षेत्रमा व्यापक अर्थ छ)। तपाईंको ट्याग नाम योजना बनाउनु र उनीहरूको सँधै राखेर, यो तपाईंको सुव्यवस्थित र प्रभावकारी कागजात संगठन को सजिलो गर्न सजिलो हुनेछ।
शब्दले तपाईंको ट्यागलाई पहिले बचत गरिएको ट्यागका सुझावहरू राख्न मद्दत पुर्याउन सक्छ जब तपाईं फाइल बचत गर्दा ट्याग प्रविष्ट गर्दै हुनुहुन्छ।
ट्यागहरू परिवर्तन र सम्पादन गर्दै
तपाईंको ट्यागहरू सम्पादन गर्न, तपाइँलाई विन्डोज एक्सप्लोररमा विवरण फलक प्रयोग गर्न आवश्यक पर्दछ।
विन्डोज एक्सप्लोरर खोल्नुहोस् यदि विवरण फलक देखिएन भने, मेनुमा हेर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् र विवरण फलकमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले फलकलाई एक्सप्लोरर सञ्झ्यालको दायाँ तिर खोल्छ।
तपाईंको कागजात चयन गर्नुहोस् र ट्याग लेबलको लागि विवरण फलक हेर्नुहोस्। परिवर्तनहरू बनाउन ट्याग पछि स्पेसमा क्लिक गर्नुहोस्। जब तपाईं आफ्नो परिवर्तनहरू समाप्त हुनुभयो, विवरण फलकको तल सुरक्षित गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् ।