प्रायः कार्यालयका प्रोफेसरहरूले कसरी सर्वोच्च कर्पोरेट सेटिङमा सफ्टवेयर हो भन्ने बताए दिइएको पावरपोइन्टप्शन प्रेजेशन कुञ्जीहरू पाउँछन्। मानक स्वरूपण, स्थिर छविहरू, र संक्रमण प्रभावहरूलाई स्लाइडको साथमा स्लाइडहरूको डेक सँगसँगै ड्रिलिंग प्रभावकारीको लागि बनाउँछ - तथापि जानकारीको रूपमा साझा गर्न रूढ़िवादी-दृष्टिकोण।
तस्बिरहरू र ग्राफिकहरू
पावरपोइन्टको इभ्युब्युटिभको जानकारीको दृश्य दृश्यबाट प्राप्त हुन्छ: तपाईंले सेतो पेपर पढ्नको सट्टामा मुख्य बिन्दुहरू वा रोचक निष्कर्षहरू सारांशहरू देख्नुहुन्छ। किनकि सफ्टवेयर इमेजरी फ्रान्स-सेन्टर राख्नको लागी डिजाइन गरिएको छ, पाठको ठूलो ब्लक माईगो। तस्बिरहरू र ग्राफिक्सहरूले स्लाइडहरूलाई एक दर्शकलाई रोचक बनाउँदछ। तपाईंको स्लाइडहरू थप अपील गर्ने बनाउनुहोस् - उदाहरणका लागि, तस्विरहरूलाई जोडेर पाठ घटाउन, जस्तै स्नातक गतिविधिको लागि तपाईं गर्न सक्नुहुन्छ।
(पावरपोइन्ट मात्र अफिसको लागि होइन!)
एनिमेशन र ट्रान्जिटहरू
प्रभावकारी र रोचक PowerPoint प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्न केही प्रयास गर्दछ। एनिमेशनहरू प्रयोग गरेर तपाईंको प्रस्तुतीकरणहरू जज गर्नुहोस्। उन्नत स्लाइड ट्राफिकेशनको साथसाथै समान एनिमेसनमा तत्वहरूको बीचमा संक्रमणको लागि एनिमेशनले केवल स्क्रीनमा आँखाहरू मात्र राख्दैन, तर यसले तपाईंलाई ट्रान्सनसनहरू व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्नेछ र तपाइँलाई छलफल गर्न तयार हुनुभन्दा धेरै जानकारी प्रकट गर्नबाट बचाउनेछ।
संगीत, वर्णन, र समय
के तपाइँलाई थाहा छ कि तपाईं संगीतमा इम्बेड गर्न वा पृष्ठभूमिमा परिवेश ध्वनि बजाउन सक्नुहुन्छ जब तपाईंको स्लाइड शोले सबैलाई प्रगति गर्दछ? नाटक प्रस्तुतिमा पनि थप्न सकिन्छ ताकि तपाईंको सन्देश त्यहाँ छ भने तपाईं हुन सक्नुहुन्न। अधिकांश व्यक्तिहरूले प्रस्तुति वितरण गर्दा तिनीहरूका कथन प्रदान गर्छन्, तर तपाईंको कथन ग्यारेन्टीहरू एम्बेड गर्दछन् जुन तपाईले के चाहानुहुन्छ भन्नुहुन्छ- तर तपाईंसँग यो पनि तपाइँको वर्णन गरिएको प्रस्तुतिमा भिडियो ढाँचामा डीभिडी जलाउन वा वेबसाइटमा इम्बेडिंग गर्न तयार हुनेछ। ।
PowerPoint मा मुद्रण विकल्पहरू
तपाइँलाई आफुका लागि प्रिन्टआउटहरू आवश्यक पर्न सक्छ, स्पीकर नोटहरू , प्रिन्टआउटहरूलाई दर्शकहरूको लागि हस्तआउटको रूपमा प्रयोग गर्न वा पूर्ण प्रस्तावक प्रस्ताव गर्न सहकार्यका लागि प्रिन्टआउटहरूसँग पूरा हुन सक्दछ। यद्यपि PowerPoint प्रस्तुतीकरण मोडमा अन-स्क्रिन प्रदर्शनको लागि अनुकूलित हुन्छ, ढाँचामा स्पिकर स्प्रेड नोटहरूको सावधान प्रयोग र विकल्पहरूको सही संयोजन छान्दा जब तपाइँ तपाइँको प्रस्तुति छाप्नुहोस् वा PDF मा निर्यात गर्नुहोस्, कागजी प्रतिलिपिको गुणस्तर र उपयोगिता बढाउनु हुनेछ।
म्याक्रोहरू, मास्टर स्लाइडहरू, र वेब पृष्ठहरू
PowerPoint को केहि अधिक उन्नत विशेषताहरु लाई अक्सर समय बचत को लागी प्रयोग गरिन्छ, जस्तै कि म्याक्रो या तपाईंको कम्पनी को लोगो संग पूरा डिजाइन को टेम्पलेट । यी कागजातहरू विकास गर्न सजिलो जस्तो छैन जस्तो देखिन्छ- PowerPoint सामग्री पुन: प्रयोगमा उत्कृष्ट छ।
तपाईंको प्रस्तुतीकरण पोर्टेबल बनाउनुहोस्
सडकमा प्रस्तुतीकरणहरू आफ्नो आफ्नै नाटकमा संलग्न हुन्छन् जब सम्मिलित गरिएको वा भिडियो फाइल हराइरहेको छ वा तपाइँले प्रयोग गरिरहनु भएको अतिथि मेशिनमा लोड भएको पावरपोइन्टको आधुनिक संस्करण छैन। PowerPoint को आफ्नै पोर्टेबिलिटी उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस् रिजर्भेसनको लागि रिमोट हेराईको लागि, तपाईंको पावर प्वाइन्ट भ्युजर र सबै घण्टीहरू र तपाईले तपाइँको आफ्नै डेस्कमा बनाइएका सील सहित प्याकेज।