प्रभावकारी रूपमा ईमेल सन्देश प्राथमिकता कसरी प्रयोग गर्ने

सबै ईमेल सन्देशहरू महत्त्वपूर्ण छन्। तर केही अरू भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छन्, र यो संकेत गर्दछ कि ईमेल सन्देश प्राथमिकताहरूको साथ हामीलाई राम्रो कुराकानी गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

प्राथमिकताहरू र सन्देशहरू

मूल्यहरू के हाम्रो जीवनको वरपर घेरिएको छ। कहिलेकाहीँ, तिनीहरू पछिका कारणहरू, तर्कहरू र अधिकारहरू लुकाउँछन्, तर तिनीहरू सधैं त्यहाँ छन् - र यो हामीलाई संसारमा ल्याउने हो।

केहि चीजहरू मेरो लागि अरु भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छन्। म टिभी हेर्न हेर्न पर्व मनाउँछु। तपाईंको लागि, टिभी सेट थप महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ।

यसको विपरीत, सबै इमेल सन्देशहरू बराबर जस्तो देखिन्छ। निस्सन्देह, तिनीहरू होइनन्। साथीबाट कुनै मेल बीस न्यूजलेटर भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छ। स्प्याम तपाईंको प्रतिक्रियाको रूपमा मेरो लागि बहुमूल्य छैन। मैले पछि पढ्न सक्ने विस्फोट भन्दा तुरुन्तै कारवाही गर्ने कुनै पनि जरूरी सन्देश हो।

यो मैले प्राप्त गरेको सन्देशहरूमा लागू हुन्छ। तर मैले लेखेको इमेल पनि महत्वमा फरक छ। यदि म एक मित्रलाई सोध्न चाहन्छु कि त्यो मलाई पर्वतमा सामेल गर्न चाहन्छु कि यो एक राम्रो साइट भन्दा पछि म आफैलाई पछि लाग्न को लागी अधिक महत्वपूर्ण छ। शतरंज खेलमा म ईमेल मार्फत खेल्छु जुन चालान वा रसीदको रूपमा महत्त्वपूर्ण छैन।

इन्टरनेट इ-मेलमा एक सुविधा छ जसले सन्देशसँग सन्देशलाई साथ पठाउन अनुमति दिन्छ। दुई हेडर क्षेत्रहरू प्राथमिकता जानकारी हुन सक्छ। गैर - मानक तर सामान्यतया X-प्राथमिकता प्रयोग गरिएको : फिल्ड र प्रयोगात्मक महत्व: RFC 2421 मा उल्लेखित हेडर फिल्ड। यद्यपि तपाईंले यी क्षेत्रहरूको ख्याल राख्नुपर्दैन।

महत्व संचार गर्दै

अधिकांश ईमेल क्लाइन्टले तपाईंलाई सन्देश रचना गर्दा सन्देश प्राथमिकता सेट गर्न अनुमति दिन्छ, र तपाईले यस सुविधाको प्रयोग गर्नु पर्छ। ईमेललाई तपाईंको लागि असाधारण महत्त्वपूर्ण हो भने संकेत गर्न प्रयोग गर्नुहोस्, तर मलाई लाग्छ कि सन्देश महत्त्वपूर्ण नभएको बेला संकेत गर्नका लागि यो अझ महत्त्वपूर्ण छ (sic!)।

प्राप्तकर्ताको ईमेल क्लाइन्टले तपाईलाई सन्देशमा निर्दिष्ट महत्वलाई संकेत गर्दछ। ईनबक्समा सन्देशहरू उच्चतम महत्व बोल्ड गर्न सकिन्छ, वा कम महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू हुँदा रातो चिन्ह लगाइएको हुन सक्छ ग्रेट आउट हुन वा सूची सूचीबद्ध गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि।

यो जानकारीले प्राप्तकर्ता प्रयोग इमेललाई थप कुशलतापूर्वक मद्दत गर्न सक्छ। निस्सन्देह, सन्देशसँग जोडिएको महत्वले प्राप्तकर्तालाई कसरी महत्त्वपूर्ण सन्देश देखाउँछ (र यो कति महत्त्वपूर्ण हुनुपर्छ), तर यो संकेत गर्दछ कि यो प्रेषकको लागि कति महत्त्वपूर्ण छ, र यो धेरै पहिले नै छ।

सन्देशको महत्त्व संचार गर्दा ईमेलसँग महत्त्वपूर्ण छ किनकि अनुहार-चेहरा सम्पर्कमा छ, र यो अझ बढी गाह्रो छैन: उच्च वा - अझ बढी महत्त्वपूर्ण - तपाईले सन्देश पठाउनुहुँदा कम प्राथमिकता लिन्छ।

तपाईंको ई-मेल प्रोग्राममा कसरी गर्ने?