जब तपाईं इलेक्ट्रोनिक रूपमा कागजात वितरण गर्दै हुनुहुन्छ, तपाइँ प्राप्तकर्ताहरूलाई गणना गर्न सक्नुहुन्न जुन Word कम्प्युटरहरूमा कम्प्यूटरमा स्थापित छ।
साथै, धेरै मान्छे शब्द कागजातहरू प्राप्त गर्न चाहँदैनन्, भले ही तिनीहरूसँग आफ्ना मशीनहरूमा शब्दहरू स्थापित छन्। यो कारणले गर्दा Word कागजातहरू खराब व्यक्ति म्याक्रो हुन सक्छन्।
त्यसोभए कागजातहरू वितरण गर्ने सबैभन्दा राम्रो तरिका PDF प्रारूपमा छ। Adobe Acrobat पीडीएफ निर्माणमा सुनको मानक हो। तर यसले ठूलो मूल्य ट्याग गरेको छ। यदि तपाइँ कहिलेकाहीं कहिलेकाहीं पीडीएफ मात्र सिर्जना गर्नुहुन्छ भने, तपाईं सम्भवतः Acrobat खरिद गर्न चाहनुहुन्न।
त्यस अवस्थामा, तपाईं Office 2007 को लागि Microsoft को निशुल्क बचत PDF एड-इन डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँलाई PDF कागजातहरू Word र छवटा अन्य कार्यालय अनुप्रयोगहरूमा सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। यसले तपाईंलाई XPS कागजातहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। XPS माइक्रोसफ्टको फ्लैट फाइल ढाँचा हो। यसको पीडीएफको व्यापक स्वीकृति छैन किनकि, म XPS ढाँचामा कागजातहरू वितरण गर्न सिफारिस गर्दैनौं।
तपाईँले डाउनलोड-इन र ईन स्थापना गर्नु पछि PDF मा शब्द सिर्जना गर्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- कार्यालय बटन क्लिक गर्नुहोस्
- प्रिन्ट क्लिक गर्नुहोस्
- प्रिन्ट संवाद बक्समा, मुद्रक छनोटहरूको सूचीमा पीडीएफ चयन गर्नुहोस्
- प्रिन्ट क्लिक गर्नुहोस्
एड-इनले Office XP सँग काम गर्दछ।