कागजातको कुनै अघि सुरक्षित गरिएको संस्करणमा फर्काउनुहोस्
ओटो-बचत र संस्करण ओएस एक्स शेरको रिलीज पछि म्याक ओएसको भाग भएको छ। यी दुइटा सुविधाहरूले मौलिक रूपमा परिवर्तन गरेका छन् कि तपाईं म्याकमा कागजातहरूसँग कसरी काम गर्नुहुन्छ। अधिकतर अवस्थामा, उनीहरूलाई तपाईंले कागजातको रूपमा म्यानुअल रूपमा कागजात बचत गर्नबाट निस्क्रिय पार्नुभयो; तिनीहरू पनि तपाईंलाई फिर्ता गर्न वा कागजातको अघिल्लो संस्करणहरूको तुलना गर्न अनुमति दिन्छ।
दुर्भाग्यवश, एप्पलले यी नयाँ सुविधाहरू कसरी प्रयोग गर्ने बारे थप जानकारी प्रदान गर्दैन; तपाईंले तिनीहरूलाई पनि ध्यान दिनुभएन। यो मार्गदर्शकमा, हामी कसरी तपाइँको कागजातहरू प्रबन्ध गर्ने र कार्यप्रवाह सुधार्न स्वत: बचत र संस्करणहरू दुवै कसरी प्रयोग गर्नेछौं।
स्वत: बचत गर्नुहोस्
स्वत: बचत प्रणाली-विस्तृत सेवा हो जसले अनुप्रयोगहरूमा स्वचालित रूपमा काम गरिरहेको कागजातलाई बचत गर्न अनुमति दिन्छ; तपाईंलाई बचत आदेश जारी गर्न आवश्यक छैन। तपाईंले कागजातमा काम नगर्न स्वत: बचत गर्नु हुन्छ। जब तपाईं रोक्नुहुन्छ, यसले कागजात बचत गर्दछ। यदि तपाईंले लगातार काम गर्नुहुन्छ भने, स्वत: बचतले प्रत्येक 5 मिनेट बचत गर्नेछ। यसको अर्थ तपाईंले कामको 5 भन्दा बढी मिनेट गुमाउनु हुँदैन अप्रत्याशित घटनाको रूपमा, जस्तै बिजुली निकासी वा बिरालो तपाईको किबोर्डमा सर्टकट लिनु पर्छ।
स्वत: बचतले प्रत्येक पटक बचत गर्दछ नयाँ कागजात सिर्जना गर्दैन। यदि यो गर्नुभयो भने, तपाईं अन्ततः ड्राइभ स्पेसबाट बाहिर जानुहुन्छ। यसको सट्टा, स्वत: बचतले तपाईलाई प्रत्येक समयमा स्वत: बचत बिन्दु बीचको परिवर्तनहरू मात्र बचत गर्दछ।
स्वत: बचत सेवा कुनै पनि कागजातमा आधारित अनुप्रयोगमा प्रदान गरिएको छ जसले फाइलहरू म्याकमा बचत गर्दछ। यद्यपि कुनै पनि अनुप्रयोगले सेवाको फाइदा उठाउन सक्छ, त्यहाँ कुनै आवश्यकता छैन जुन यो गर्दछ। केहि प्रमुख उत्पादकता एप्स, जस्तै माइक्रोसफ्ट अफिस, स्वत: बचत प्रयोग नगर्नुहोस्; तिनीहरू यसको आफ्नै फाइल व्यवस्थापन दिनहुँ प्रयोग गर्दछन्।
संस्करणहरू
तपाईंले काम गर्नुहुने कागजातको अघिल्लो संस्करणहरू पहुँच र तुलना गर्न तरिका प्रदान गर्न स्वत: बचतको साथ संस्करणहरू संस्करणहरू। अतीतमा, हामीमध्ये धेरैले केहि फाइल नामको साथ कागजात बचत गर्नका लागि बचत को प्रयोग गरेर जस्तै केहि गर्न सक्थे, जस्तै मासिक रिपोर्ट 1, मासिक रिपोर्ट 2, आदि। यो अनुमति हामीलाई बिना कुनै कागजातमा परिवर्तन गर्न अनुमति दिन्छ। यसको सम्भावना अझ राम्रो संस्करण हराउँदै। संस्करणहरू स्वचालित रूपमा केहि गर्छन; यसले तपाइँलाई सिर्जना गर्नुभएको कागजातको कुनै पनि संस्करण पहुँच र तुलना गर्न दिन्छ।
संस्करणहरूले प्रत्येक पटक एउटा कागजातको नयाँ संस्करण सिर्जना गर्दछन् जुन तपाइँले यो काम गर्नुहुने हरेक घण्टा, र जब तपाईले बचत गर्न सक्नुहुनेछ, बचत संस्करण, डुप्लिकेट, लक वा यो कमांड बचत गर्नुहोस्। स्वत: बचत नयाँ संस्करणहरू सिर्जना गर्दैन; यो हालको संस्करणमा थप्छ। यसको अर्थ तपाईं संस्करणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न कसरी कागजात कसरी 5 मिनेट अघि देखा पर्यो जब सम्म तपाइँले माथि सूचीबद्ध ट्रिगर घटनाहरू मध्ये एक कार्य गर्नुभएन।
स्वत: बचत र संस्करण प्रयोग गर्दै
स्वत: बचत र संस्करणहरू ओएस एक्स शेरमा र पछि डिफल्ट रूपमा सक्रिय हुन्छन्। तपाईं प्रकार्यहरू बन्द गर्न सक्नुहुन्न, तर तपाईंसँग व्यक्तिगत कागजातहरूमा कसरी काम गर्ने काममा नियन्त्रण गर्नुहुन्छ।
यो मार्गदर्शकमा उदाहरणहरूको लागि, हामी TextEdit एप प्रयोग गर्न जाँदैछौं, जुन म्याक ओएससँग समावेश छ र स्वतः-बचत र संस्करणहरू प्रयोग गर्दछ।
हामीले सुरू गर्नु अघि, नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि एप्पलले संस्करण जानकारी कसरी पहुँच गरेकोमा केही सानो परिवर्तनहरू गरे। ओएस एक्स शेर र माउंटेन शेरमा , संस्करणहरू जानकारी एपको सञ्झ्याल शीर्षकबाट प्रोक्सी आइकनको रूपमा पनि चिनिन्छ । कागजात नामको अर्को एउटा सानो शेभनन हो कि, जब क्लिक गरेमा, एक मेनुलाई समावेश गर्दछ जुन चयन गरिएको कागजातको संस्करण संस्करणहरू समावेश गर्दछ।
OS X Mavericks र पछि नयाँ macOS सहित, एप्पलले धेरै संस्करणहरू मेनु वस्तुहरू एपको फाइल मेनुमा सारियो, जबकि कागजात सञ्झ्यालको शीर्षक भित्र स्वत: बचत लक प्रकार्य छोडेर।
हामी तल उदाहरणमा संस्करण संस्करणको अन्वेषण गर्नेछौं:
- अनुप्रयोग / मा स्थित टेक्स्ट सम्पादन गर्नुहोस् ।
- जब TextEdit खोल्छ, फाइल चयन गर्नुहोस्, नयाँ कागजात सिर्जना गर्न नयाँ।
- कागजातमा रेखा वा दुई टाइप गर्नुहोस्, र त्यसपछि फाइल चयन गर्नुहोस्, बचत गर्नुहोस् । फाइलको लागि एक नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्, र बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- कागजात विन्डोले अब कागजातको नाम सञ्झ्याल शीर्षकमा देखाउँछ।
- सञ्झ्याल शीर्षकमा दस्तावेजको नाममा माउस सूचक होभर गरौं। एक सानो शेभनन देखा पर्नेछ, जुन शीर्षक वास्तवमा ड्रप-डाउन मेनु हो भनेर संकेत गर्दछ। MacOS को केहि पछिको संस्करणहरुमा, चीभ्रोन पहिले देखि नै उपस्थित हुनेछ, तर जब तपाईं माउन्ट गर्दा यो धेरै महत्त्वपूर्ण हुनेछ।
- उपलब्ध मेनु वस्तुहरू हेर्नका लागि दस्तावेज शीर्षकमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन लक , डुप्लिकेट , र OS संस्करणमा ओएस एक्स माउंटेन शेर र पहिल्यै मात्र लक र अनलक प्रकार्यमा OS X Mavericks मा र पछि सबै संस्करण ब्राउज गर्नुहोस् । त्यहाँ बढि मेनु वस्तुहरू हुन सक्छ, तर तिनीहरू अहिले हामी मा इच्छुक छौं।
- लक: लक वस्तु क्लिक गर्नाले कागजात बन्द गर्नाले भविष्यमा कुनै पनि परिवर्तन रोक्न सक्दछ। तपाईं पहिले अनलक गर्न बिना लक गरिएको कागजात परिवर्तन गर्न वा बचत गर्न सक्नुहुन्न। एक कागजात लक नगर्ने अनियमित परिवर्तनहरू रोक्छ, तर तपाईंलाई कागजातलाई टेम्प्लेटको रूपमा वा नयाँ कागजातको लागि सुरूवात बिन्दुको रूपमा पनि अनुमति दिन्छ। हामी दस्तावेजहरू बिस्तारै टेम्पलेटको रूपमा अधिक प्रयोग गर्नेछौं।
- अनलक गर्नुहोस्: यो विकल्प केवल मेनुमा देखिन्छ जब कागजात बन्द गरिएको छ। लक हटाउन अनलक मेनु वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् र पूर्ण सम्पादन अनुमति दिनुहोस्।
- डुप्लिकेटः कागजातको शीर्षक ड्रॉपडाउन मेनु (ओएस एक्स शेर र माउंटेन शेर) मा, वा एपको फाइल मेनु (OS X Mavericks र पछि) मा स्थित छ। डुप्लिकेट मेनु वस्तुमा क्लिक गर्नाले कागजातको नयाँ प्रति सिर्जना गर्दछ, र मूल कागजातको छेउमा राखिएको ठाउँ। एक डुप्लिकेट सिर्जना गर्न तपाईंलाई मूल कागजात टेम्प्लेटको रूपमा प्रयोग गर्दछ, वा जम्पिङ अफ बिन्दुको रूपमा सम्पूर्ण नयाँ संस्करण सिर्जना गर्न। यदि मूल कागजात लक गरिएको छ भने, डुप्लिकेट अनलक छ, परिवर्तन गर्नका लागी तयार छ। तपाईंले डुप्लिकेट गर्नुभएका कुनै पनि परिवर्तनहरूले प्रभाव पार्ने छैन। डुप्लिकेट एक नयाँ कागजात हो, यसको आफ्नै इतिहास र संस्करणहरू बचत।
- पछिल्लो सुरक्षित (ओएस एक्स शेर र माउंटेन शेर) मा फर्कनुहोस् : यदि यो विकल्प उपलब्ध छ, यो अन्तिम संस्करण बचत र समय बचत हुनेछ। यो विकल्प चयन गर्नाले तपाईंको कागजातको हालको स्थिति बचत गर्नेछ, र त्यसपछि अन्तिम बचत गरिएको संस्करण पुनर्स्थापित गर्नेछ।
- यसमा फर्काउनुहोस् (ओएस एक्स म्याभरिक्स र पछि): अनुप्रयोगको मेनु मेनुमा यो विकल्पले तपाईंलाई हालको कागजातको अघिल्लो संस्करणहरूमा पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। विवरणका लागि सबै संस्करणहरू , तल ब्राउज गर्नुहोस् ।
- सबै संस्करणहरू ब्राउज गर्नुहोस्: जब तपाइँ यो मेनु वस्तु चयन गर्नुहुन्छ, कागजातको सबै संस्करणहरूको टाइम टाइम-जस्तै दृश्य देखाउन प्रदर्शन परिवर्तनहरू। हालको संस्करण बायाँमा देखाइएको छ; सबै अन्य संस्करणहरू दाँयामा देखाइएका छन्। तपाईं एक संस्करण चयन गर्न सक्नुहुन्छ र हालको कागजातमा तुलना गर्नुहोस्। प्रत्येक संस्करणको समय र मिति टाइमलाइन स्लाइडरमा दाँयामा देखाइएको छ, र केवल अगाडिल्लो कागजात तल। होईन क्लिक गर्नाले तपाईंलाई हालको कागजातमा फर्काउँछ; पुनर्स्थापित क्लिक गर्नाले तपाइँले चयन गरिएको संस्करणमा फिर्ता लिनुहुनेछ।
स्वत: बचत र संस्करण सुविधाहरू प्रयोग गरेर, तपाईं गल्ती बिना गल्ती कागजात परिवर्तन गर्न, बिना बचत गर्न कागजातहरू वा बिजुलीको बिजुलीको अनुभव बिना कागजातहरूसँग काम गर्न सक्नुहुन्छ।
एक अन्तिम टिप
ब्राउज सबै संस्करण विकल्प प्रयोग गर्दा, तपाईं कुनै पनि तत्वबाट एक प्रतिलिपि प्रतिलिपि आदेश प्रयोग गरेर प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुनेछ। पक्का क्लिक गर्नुहोस् र वांछित पाठ चयन गर्न तान्नुहोस्, त्यसपछि पप अप मेनुबाट प्रतिलिपि दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। जब तपाई मानक सम्पादन सन्झ्यालमा फर्कनुहुन्छ, तपाइँ सामग्रीहरूलाई लक्ष्य स्थानमा टाँस्न सक्नुहुनेछ।