मेलमा BCC फिल्डको साथ समूहको गोपनीयताको सुरक्षा गर्नुहोस्
जब तपाई सहकर्मीहरूको समूहमा इमेल सन्देश पठाउनुहुन्छ , गोपनीयता सामान्यतया एक समस्याको होइन। तपाईं सबै सँग एकसाथ काम गर्नुहुन्छ, त्यसैले तपाइँ एक-अर्काको इमेल ठेगानाहरू जान्नुहुन्छ, र तपाईले प्राय: थाहा छ कि कार्यालय वरपर के हो, कम से कम परियोजनाहरु र समाचारहरु को मामला मा।
तर जब तपाई लगभग कुनै अन्य समूहमा इमेल सन्देश पठाउनुहुन्छ, गोपनीयता वास्तवमा एक चिन्ता हुन सक्छ। तपाईंको सन्देश प्राप्तकर्ताहरूले उनीहरूको इमेल ठेगानाले धेरै व्यक्तिहरूलाई समेत थाहा नहुन सक्दछ भनेर सराहना गर्न सक्दैनन्। कथित कुरा भनेको तपाईंको सन्देश पठाउनको लागि BCC (अन्धा कार्बन प्रतिलिपि) विकल्प प्रयोग गर्नु हो।
जब BCC विकल्प सक्षम छ, यो अतिरिक्त क्षेत्रको रूपमा देखाउँछ जहाँ तपाईं प्राप्तकर्ताहरूको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्न सक्नुहुनेछ। समान सीसी (कार्बन प्रतिलिपि) फिल्डको विपरीत, BCC फिल्डमा प्रविष्ट गरिएका ईमेल ठेगानाहरू अन्य ईमेल ठेगानाकर्ताहरूसँग एकै ईमेलको लुकेको छ।
बीसीसीको लुकेको खतरा
BCC राम्रो तरिकाले देखिन्छ जस्तो देखिन्छ जुन सबैलाई थाहा छ बिना एक सूचीमा ईमेल पठाउने इमेलहरू। तर यो फर्काउन सक्छ जब बीसीसी ईमेल प्राप्त गर्ने व्यक्तिले जवाफ दिनुहोस् सबैलाई जवाफ दिनुहोस्। जब यो हुन्छ, सूची र सीसी सूचीमा सबै इमेल प्राप्तकर्ताहरूले नयाँ उत्तर प्राप्त गर्नेछन्, अनियमित रूपमा अन्यलाई थाहा छ कि त्यहाँ बीसीसी सूची हुनुपर्छ साथै प्राप्तकर्ताहरूको सार्वजनिक सूची हुनुपर्दछ।
बीसीसी सूची को व्यक्ति को बावजूद जो उत्तर को सबै विकल्प को लागी चुने हो, बीसीसी सूची को कुनै अन्य सदस्य अवगत नहीं छ। बिन्दु, बीसीसी एक प्राप्तकर्ता सूची लुकाउने एक सजिलो तरिका हो, तर चीज गर्ने सबै भन्दा सजिलो तरिकाहरू जस्तै, यो सम्भावना सजिलै हटाइएको छ।
कसरी मेलमा BCC विकल्प सक्षम पार्नुहोस्
बीसीसी क्षेत्र सक्षम गर्ने प्रक्रियाले तपाइँलाई प्रयोग गरिरहनु भएको OS X को संस्करणमा निर्भर गर्दछ।
OS एक्स Mavericks र पहिलेको मा BCC विकल्प खोल्नुहोस्
BCC ठेगाना फिल्ड सामान्यतया मेलमा डिफल्ट द्वारा सक्षम गरिएको छैन। यसलाई सक्षम पार्न:
- डकमा यसको प्रतिमा क्लिक गरेर मेल सुरु गर्नुहोस्, वा अनुप्रयोग फोल्डरबाट मेल चयन गर्नुहोस्।
- मेल एप्स विन्डोमा मेलको उपकरणपट्टीमा नयाँ मेल प्रतिमा रचना गर्नुहोस् क्लिक गरेर नयाँ सन्देश विन्डो खोल्नुहोस्।
- दृश्यात्मक हेडर फिल्ड आइकनबाट बायाँबाट बायाँतिर क्लिक गर्नुहोस्, र पप-अप मेनूबाट BCC ठेगाना फिल्ड चयन गर्नुहोस्।
- BCC फिल्डमा लक्षित प्रापकहरूको ईमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्, जुन अब नयाँ सन्देश फारममा प्रदर्शन गरिनेछ। यदि तपाईं एक ठेगानालाई फील्डमा राख्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं आफ्नो आफ्नै इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
BCC फिल्ड सबै भविष्यका ईमेल सन्देशहरूमा सक्षम हुनेछ, तपाईंको सबै मेल खाताहरूमा (यदि तपाईं सँग धेरै खाताहरू छन्)।
बीसीसी विकल्प बन्द गर्नुहोस् OS X Mavericks र पहिलेको
- BCC ठेगाना फिल्ड बन्द गर्न, पप-अप मेनु क्लिक गर्नुहोस् बायाँबाट बायाँतिर र BCC ठेगाना फील्ड चयन गर्नुहोस्। यसले मेनु वस्तुको छेउमा चेक मार्क हटाउनेछ।
BCC विकल्प खुला वा ओएस एक्स योसामाइट र पछि
BCC क्षेत्र सक्षम र प्रयोग गर्नको लागि प्रक्रिया माथि सूचीबद्ध विधिको समान छ। मात्र फरक छ जहाँ देखिने हेडर फील्ड बटन स्थित छ। मेलको पुरानो संस्करणहरूमा, बटन नयाँ सन्देश सञ्झ्यालमा फिल्डको बायाँतिर अवस्थित थियो। OS X Yosemite र पछि, दृश्य सन्देशहरू बटन नयाँ सन्देश विन्डोको शीर्ष बाँयामा उपकरणपट्टीमा सारिएको छ।
बटनको नयाँ स्थानको बाहेक, BCC क्षेत्र सक्षम गर्न असक्षम गर्ने, र प्रयोग गर्ने प्रक्रिया एकै ठाउँमा रहेको छ।
बोनस टिप - प्राथमिक फिल्ड थप्नुहोस्
तपाईंले देख्न सकिने हेडर पपअप मेनु भएको हुन सक्दछ न केवल Bcc फिल्ड समावेश गर्दछ, तर तपाईंले पठाउनु भएको ईमेलहरूमा प्राथमिकता क्षेत्र थप्न अनुमति दिन्छ। प्राथमिकता क्षेत्र एक ड्रप डाउन मेनु हो जुन विषय रेखा (ओएस एक्स म्याभरिक्स र पहिले देखि) को लागी प्रतीत हुन्छ या विषय पंक्ति को बायाँ छोर मा (OS X Yosemite र later)। उपलब्ध प्राथमिकता विकल्पहरू छन्:
- !! उच्च प्राथमिकता
- ! सामान्य प्राथमिकता
- - कम प्राथमिकता
उच्च प्राथमिकता वा कम प्राथमिकता सेटिङको प्रयोगले मेल एपको प्राथमिकता स्तम्भमा प्रवेश गर्नेछ। सामान्य प्राथमिकता चयन गर्दा मेल प्राथमिकता प्राथमिक कलममा कुनै प्रविष्टि छैन जुन तपाइँले प्राथमिकता क्षेत्र दृश्यात्मक बनाउनु अघि।
यो धेरै खराब छ तपाई प्राथमिकता विकल्पहरू अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्न, जुन अन्तर-विभागीय ईमेलहरूको लागि सहयोगी हुन सक्छ। अर्कोतर्फ, यो सम्भवतया केहि धेरै रचनात्मक प्राथमिकता स्तरको लागी सम्भव हुनेछ। म यसलाई पाठकमा छोड्छु उनीहरूको के हुन सक्छ छवि।