योजना कुनै पनि प्रकारको सफल प्रस्तुति सिर्जना गर्न सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कदम हो। योजनाको समयमा, तपाइँ सामग्रीमा निर्णय गर्दछ र आदेशमा प्रस्तुत गरिएको जानकारी। यदि तपाइँ PowerPoint प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ , ओपन ओफिस इम्प्रेस वा कुनै अन्य प्रस्तुति सफ्टवेयर , एक प्रस्तुतीकरणको योजना बनाउँदा गाइडको रूपमा निम्न चरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
प्रस्तुतिको उद्देश्यलाई पहिचान गर्नुहोस्
प्रस्तुतीकरणका कारणहरूसँग कुनै अन्त छैन, तर तपाईलाई थाहा छ किन तपाइँ प्रस्तुति दिइरहनुभएको छ र तपाईंले पूरा गर्ने आशा गर्नुहुन्छ। यो हुन सक्छ:
- ग्राहकको लागि उत्पादनको बारेमा प्रस्तुतीकरण
- नवीनतम बिक्रीको तथ्याङ्कहरूको बारेमा व्यवसाय प्रस्तुति
- तपाईंले परिचय गर्दै हुनुहुन्छ एक नयाँ विचार
- एक क्लबमा एक सूचना प्रस्तुति
- एक शैक्षिक विषय
प्रस्तुतिको श्रोता निर्धारण गर्नुहोस्
आफ्ना श्रोताहरूलाई थाहा छ र आफ्नो प्रस्तुतीकरणमा उनीहरूको चासो र तपाईले रिले गर्न प्रयास गर्नुभएको जानकारीमा फोकस गर्नुहोस्:
- तपाईंको कर्मचारी
- एक नयाँ ग्राहक
- साना बच्चाहरु को एक समूह
- कामको एउटै लाइनमा मान्छेहरूको लागि एक कन्वेंशन
सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण जानकारी इकट्ठा गर्नुहोस्
- KISS सिद्धान्तलाई सम्झनुहोस् (यसलाई सरल राख्नुहोस्, बेवकूफ) तपाईंको प्रस्तुतिको डिजाइन गर्दा।
- केवल तीन वा चार मुख्य अंकहरूमा फोकस गर्नुहोस्।
- तपाईंको विषयको बारे सबै कुरा जान्नुहोस् ताकि तपाईं प्रस्तुति पछि प्रश्नहरूको लागि तैयार हुनुहुन्छ।
तपाईंको स्लाइडहरू आकर्षक र विषयमा राख्नुहोस्
- प्रस्तुतिमा मुख्य बिन्दुहरूलाई जोड दिन स्लाइडहरूलाई डिजाइन गर्नुहोस्।
- प्रत्येक स्लाइडमा मात्र एउटा मात्र विचार राख्नुहोस्।
- चार प्वाइन्ट प्रति स्लाइड भन्दा बढी सूची।
- तपाईंको प्रस्तुति बढाउने ट्राफिकेशन प्रयोग गर्नुहोस्, न कि योबाट हटाउनुहोस्।
प्रस्तुतीकरण अभ्यास गर्नुहोस्
स्पिकर नोटहरू प्रयोग गर्नुहोस् यदि तपाईंको सफ्टवेयरले तिनीहरूलाई कुन शीर्षकहरू निश्चित गर्न चाहनुहुन्छ र प्रत्येक स्लाइड प्रदर्शनको रूपमा आवरण गर्न सहयोग गर्दछ। प्रस्तुतीकरण अघि रन-टुको लागि योजना समय।