खोजी प्रकार्य छोड्नुहोस् - स्मार्ट मेलबक्स प्रयोग गर्नुहोस्
यदि तपाईं केहि दिन भन्दा बढीको लागि ईमेल प्रयोग गरिरहनुभएको छ भने, तपाईसँग सम्भवतः एप्पल मेलमा सङ्ग्रहित सन्देशहरूको सयौं (यदि हजारौं) छैन। र यदि तपाइँले एक विशेष सन्देश पत्ता लगाउन प्रयास गर्न मेलको खोज प्रकार्य प्रयोग गर्नुभयो भने, तपाईंले सम्भवतः यो पत्ता लगाउन सक्नु भएको छ कि यो उपयोगी भन्दा बढी निराशाजनक हुन सक्छ (ढिलो उल्लेख नगरेको छैन)।
खोजीले यो सूची मार्फत उठाउने प्रयास गर्ने यति धेरै मिलानहरू ल्याउँदछ जसले आफैलाई चुनौतीपूर्ण बनाउँछ। जब तपाइँ चीजहरू कम गर्न खोज फिल्टरहरू थप्न प्रयास गर्नुहुन्छ, परिणामहरू उपयोगी भन्दा कम हुन सक्छ, सँगै कुनै मिल्दो प्रदर्शनहरू, वा फिल्टर लागू गर्नु अघि कुनै वास्तविक परिवर्तनको साथ हुन सक्छ।
स्मार्ट मेलबक्सहरू
तपाईले रोज्नु भएको मापदण्डको आधारमा, छिटो सन्देशहरू फेला पार्न मेलको स्मार्ट मेलबक्स सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाइँ एक विशेष व्यक्ति, एक कार्य प्रोजेक्टसँग सम्बन्धित सम्पूर्ण सन्देशहरू, वा मेरा मनपर्नेहरू मध्ये एक स्मार्ट मेलबक्समा सबै ईमेल सन्देशहरू खोज्न चाहानुहुन्छ जुन मैले यो हप्तामा सबै सन्देशहरू देखाउँछु। यो प्रकारको स्मार्ट मेलबक्सले मलाई सबै सन्देशहरू खोजेको छ जुन मेरो ध्यानको आवश्यकता छ। स्मार्ट मेलबक्सको गतिशील प्रकृतिको कारण मैले सन्देशको जवाफ दिएपछि र फ्ल्याग सफा गरे, अब यो स्मार्ट मेलबक्समा अब देखा पर्दैन।
स्मार्ट मेलबक्सले तपाईले निर्दिष्ट गरेको मापदण्ड पूरा गर्ने सबै सन्देशहरू प्रदर्शन गर्नेछ, भले पनि तिनीहरू फरक मेलबक्समा भण्डारण गरिएका छन्। एक स्मार्ट मेलबक्स पनि स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ जब तपाईं नयाँ मापदण्डहरूसँग मेल खान्छ जुन यसको मापदण्डसँग मेल खान्छ।
मेरो लागि, डायनामिक अपडेट प्रमुख कारणहरु मध्ये एक हो जुन म स्मार्ट मेलबक्स प्रयोग गर्दछु। स्मार्ट मेलबक्समा एक साधारण नज़रले सामान्यतया सन्देश देखिरहेको छु, मेरो भागमा प्रयासको ठूलो सम्झौता बिना।
तपाईंले स्मार्ट मेलबक्समा सन्देशमा गर्नुभएको कुराले सन्देशको आफ्नै मेलबक्समा प्रतिबिम्बित हुनेछ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले स्मार्ट मेलबक्समा एक सन्देश मेटाउनुहुन्छ जुन कार्य परियोजना मेलबक्समा भण्डारण गरिएको छ, सन्देशलाई कार्य परियोजना मेलबक्सबाट पनि मेटिनेछ। (यदि तपाईले स्मार्ट मेलबक्स आफैलाई हटाउनुहुन्छ भने, मेलको मूल संस्करणहरूमा असर हुने छैन।)
स्मार्ट मेलबक्सहरू मेल साइडबारमा भण्डारण गरिएका छन्, स्मार्ट मेलबक्स हेडरको अन्तर्गत। (यदि तपाईंले अहिले सम्म कुनै पनि स्मार्ट मेलबक्सहरू सिर्जना गर्नुभएको छैन भने, तपाईंले यो हेडर देख्नुहुने छैन।)
एउटा स्मार्ट मेलबक्स सिर्जना गर्नुहोस्
- स्मार्ट मेलबक्स सिर्जना गर्न, मेलबक्स मेनुबाट नयाँ स्मार्ट मेलबक्स चयन गर्नुहोस्, वा तपाइँले प्रयोग गरिरहनुभएको मेलको संस्करणमा निर्भर गर्दछ, मेल विन्डोको निचो बायाँ कुनामा प्लस (+) चिन्ह क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि नयाँ स्मार्ट चयन गर्नुहोस्। पप-अप मेनूबाट पत्रमञ्जूषा ।
- स्मार्ट मेलबक्स नाम फिल्डमा, मेलबक्सको लागि वर्णनात्मक नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्, जस्तै कि क्षेत्र परियोजना, ईनबक्स फ्ल्याग गरिएको, नपठेका सन्देशहरू , अनुलग्नकहरू, वा अनचाहे हैरीबाट मेल।
- उचित मापदण्ड चयन गर्न ड्रपडाउन मेनु प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईले सन्देशहरू खोज्न सक्नुहुनेछ जुन तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएका सबै मापदण्डहरूसँग मेल खान्छ। थप क्रमबद्ध माप थप्न प्लस (+) आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। मापदण्डले तपाईंको पठाइएको मेलबक्समा रद्दीटोकरी र सन्देशहरूमा सन्देश समावेश गर्न सक्छ।
- तपाईले गरेपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्। नयाँ स्मार्ट मेलबक्स तुरुन्तै बाहिर जान्छ र सबै सन्देशहरू फेला पार्नेछ जुन यसको मापदण्डसँग मेल खान्छ। यसले केही मिनेट लिन सक्छ, विशेष गरी यदि तपाईंले मात्र एक वा दुई खोज मापदण्ड निर्दिष्ट गर्नुभयो।
स्मार्ट मेलबक्समा तपाईंले सन्देशमा गर्नुभएको कुनै पनि कुरालाई नबिर्सनुहोस् सन्देशको मूल संस्करणमा प्रभाव पार्दछ, त्यसैले स्मार्ट मेलबक्समा सन्देश मेटाउन सावधान हुनुहोस् जब सम्म तपाईं यसलाई साँच्चै मेटाउन चाहानुहुन्छ।
स्मार्ट मेलबक्स सम्पादन गर्नुहोस्
तपाईले स्मार्ट मेलबक्स सिर्जना गरे पछि यो सूचना हुन सक्छ कि यसको सामग्री वास्तवमा तपाईंले के आशा गर्नुभएन। सामान्यतया, यो समस्या भनेको तपाईंले स्मार्ट मेलबक्सको मापदण्ड कसरी सेट अप गर्नुभयो।
तपाईंलाई स्मार्ट मेलबक्स मेटाउन र समस्या सच्याउन सुरू गर्न छैन; यसको सट्टा, तपाईले सिधा पट्टीमा स्मार्ट मेलबक्स दाँया क्लिक गर्न सक्नुहुनेछ र पपअप मेनुबाट स्मार्ट मेलबक्स सम्पादन गर्नुहोस्।
यसले स्मार्ट मेलबक्स सिर्जना बाकस प्रदर्शन गर्नेछ, र तपाईंले फिट देख्नुहुने कुनैपनि तरिकालाई सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईले स्मार्ट मेलबक्सको लागि आफ्नो लक्ष्यहरू पूरा गर्न मापदण्ड थप्न वा अवस्थित प्यारामिटरहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले गरिसकेपछि ठीक बटन क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंको स्मार्ट मेलबक्स व्यवस्थित गर्नुहोस्
यदि तपाईंले केहि स्मार्ट मेलबक्स भन्दा बढी सिर्जना गर्नुभयो भने, तपाइँ तिनीहरूलाई फोल्डरहरूमा व्यवस्थित गर्न चाहनुहुन्छ। मेलबक्स मेनुबाट नयाँ स्मार्ट मेलबक्स फोल्डर चयन गर्नुहोस्, फोल्डरलाई नाम दिनुहोस्, जस्तै काम, गृह, वा परियोजनाहरू, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्। स्मार्ट मेलबक्सहरू क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस् उपयुक्त फोल्डरमा।