सम्मेलन कलहरू तपाईंको कलहरू सुधार गर्न सुझावहरू

अडियो कन्फिगरेसन कल समस्याहरू र उनीहरूलाई कसरी थाहा छ

अडियो सम्मेलन कलहरू रोचक हुन्छन् जस्तो लाग्छ जब उनीहरूले तपाईंको व्यवसाय वा सामाजिक सभाहरूको लागि फाइदाहरू सोच्छन्। तर जब तपाइँ तिनीहरूका सेटिङ अप र सुचारु दौडसँग सम्बन्धित समस्याहरूको बारेमा सोच्नुहुन्छ, तपाईंले चाँडै सोच्नु भएको छ कि एकमा सहभागी वा एक धारण गर्न निकै चुनौतीपूर्ण छ। सम्मेलन कन्फिगरेसनको आयोजन गर्दा, त्यहाँ तपाईंको योजनामा ​​समावेश हुन सक्ने थुप्रै समस्याहरू छन्, त्यसैले समस्याहरू जोगाउन यो असफल हुन सक्छ।

1. पृष्ठभूमि शोर

यो कुनै शोर छ कि एक सहभागिताबाट उनीहरूको आवाजबाट अलग, जस्तै कुर्सियों रङ्गिङ, मान्छे पछि उनको कुराकानी गर्दै, मशीनरी आवाज, कागज आवाज आदि। तपाई यी शोर अधिकतर प्रायोजकहरु जसले वीओआईपी प्रयोग गर्दछन्, किनकि पारंपरिक फोन ह्यान्डसेट समर्पित र छोटो छ। -अवस्थित माइक्रोफोनहरू, जबकि वीओआइपी यन्त्र-जन्मे माइक्रोफोनसँग बढी काम गर्दछ जुन अधिक समझदार छ। एक उदाहरण माइक्रोफोन सरणी प्रणाली हो जहाँ तपाईंसँग हालैका ल्यापटप कम्प्यूटरहरू छन्। केही व्यक्तिहरू आफ्नो यन्त्रहरू हात-मुक्त प्रयोग गरेर सम्मेलनमा भाग लिन्छन्।

यो अवस्था उपाय गर्न को लागी एकमात्र तरिका प्रतिभागिहरु को समस्या को बारे मा बताछन कि उनि परेशान हो, जो कि सम्मेलन कल भन्दा पहिले संचार को माध्यम ले गरिन्छ। उदाहरणका लागि, आयोजककर्ताको रूपमा, तपाइँ सत्र भन्दा पहिले कन्फिगरेसन कलको लागि एक्टमा इमेल चक्र गर्न चाहानुहुन्छ।

2. गूंज

गूंज पृष्ठभूमि शोरको भाग हुन सक्छ, तर यो भन्दा बढी टेक्निकल हो। कन्फिगरेसन कलमा सहभागी व्यक्तिले उनीहरूको फोनमा सर्तहरू हुन सक्छन् वा फोन प्रयोग गरिरहेको हुन सक्छ जुन रद्द गूंजको कमी छ। गूंज उत्पादन गर्न रोक्ने बारे थप पढ्नुहोस्।

गूंजको साथ कसैलाई सामान्य रूपमा फाँट्न आग्रह गरिन्छ। त्यसोभए फोन र अन्य कन्फिगरेसनका साथ केहि टेक्नोलिक समस्याहरूमा उचित जागरूकता एक सम्मेलन कलमा प्रयोग गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

3. उपस्थिति व्यवस्थापन

एक अडियो सम्मेलन कलमा, तपाईं केवल आफ्नो इन्द्रको मात्र प्रयोग गर्नुहुनेछ: तपाईंको सुन्नु। तपाईंले मान्छेहरू बोल्दै हुनुहुन्छ वा कुरा गरिरहनु भएको छैन। यसको मतलब तपाईंले प्रत्येक प्रविष्टिको ट्रयाक राख्नुभएन र तपाइँको कन्फिगरेसन कलबाट निस्कनु भएसम्म, तपाईं एक पटक सम्मेलनमा गहिरो एकपटक दर्शकहरूलाई उपस्थित हुन सक्नुहुनेछ।

यस समस्याको समाधान बिना अडियो कन्फिगरेसनको लागि, उपस्थित व्यवस्थापन को निश्चित मात्रा को अनुमति दिने उपकरणहरुको विकास सम्म सम्म। पहिलो उपकरण यो UberConference हो, जहाँ तपाईं हेर्न सक्नुहुन्छ जो कुरा गर्दा कुरा गर्दैछ, जो यहाँ छ र जो होइन, र यति छैन। यस्ता उपकरणहरू हालैमा क्रप गरिएको छ, केही रोचक भिजुअल इन्टरफेसहरूको साथमा प्रतिमाहरूको प्रतिभागिता प्रतिनिधित्व गर्ने।

4. संगीतमा होल्ड

मानिसहरूले सामान्यतया व्यक्तिहरूको लागि तिनीहरूको फोन इन्टरफेस दूध गर्दछ, तर कहिलेकाहीं कन्फरन्सन कलको लागि। जबकि यो केही संगीत सुन्न को लागी राखिएको छ को लागि राम्रो हुन सक्छ, यो निश्चित रूपमा सम्मेलन कन्फिगरेसनमा विपरित हुनेछ। केही सहभागीहरूले केही अन्य कल वा कार्यमा भाग लिँदा कन्फिगरेसनमा होल्ड गर्न सक्दछन्, यसैले सम्मेलनमा लयिक एम्बेसन्स थप्दै। यहाँ फेरि, प्रारम्भिक कन्फेरेंस नैतिकता जागरूकता अभियानको मूल्य हुनेछ।

5. नेतृत्व

केही उदाहरणहरूमा, यदि एक समूहमा नेता छैन भने अराजकता नेतृत्व हुनेछ। यो कन्फिगरेसनमा हुने सम्भावना छ, खास गरी एकले बुद्धिमानी विषयहरू समावेश गर्दछ, जहाँ कुनै व्यक्ति जसले रगत लिइरहेको छैन। त्यो नेताले यो कुरा निश्चित गर्न को लागी सबैलाई बोलाइएको पर्याप्त समय, र आवश्यक ध्यान दिनुपर्छ। तिनीहरूले पनि ट्रयाकमा चीजहरू प्राप्त गर्न सक्षम हुनु पर्छ कि विरूद्ध वा ढोकामा विवाद हुनु पर्छ।

6. सामग्री र कागजात

धेरै सम्मेलनहरू, विशेष गरी व्यापारिकहरू, कागजातहरू, सामग्री र उपकरणहरूसँग सन्दर्भमा समावेश छन्। यस्तो जानकारीको गलत प्रसारले केही भागहरू केही अवधारणाहरूमा अन्धकारमा राख्दछ, यसकारण विच्छेदको कारणले गर्दा। यसकारण क्यारियरको सुरुवात अघि हरेक पार्टीलाई आवश्यक जानकारी र कागजातहरू वितरण गर्नका लागि हेरचाह गर्नुपर्छ। अर्को, र अझ राम्रो तरिकाले, अनलाइन सहयोग उपकरणको प्रयोग गर्न को लागी छ, जहाँ दस्तावेज र अन्य सामाग्री सन्दर्भ सन्दर्भ मात्र निष्क्रिय हुनेछ, तर अनलाइन कार्यवाही सत्र को समयमा सक्रिय उत्पादकता पनि हुन सक्छ।

7. खराब आवाज गुणस्तर

म यहाँ गहिरो घाँटीमा को आवाज को उल्लेख गरिरहेको छैन, तर फोन सेवा प्रयोग गरी कसैको आवाजमा गरीब कल गुण प्रदान गर्दछु। अब यो अक्सर प्राय: वीओआईपी सेवाको साथ हुन्छ, जुन कारकविड्थ , कोडेकसेक प्रयोग, फोन र अन्य उपकरणहरू प्रयोग गरी कारकहरूको निश्चित संख्यामा निर्भर छ। दुर्भाग्यवश तपाईं कन्फर्म नेता वा आयोजक हुनुहुन्छ भने यस बारेमा केहि गर्न सक्नुहुनेछ। सहभागी गरीब आवाजको गुणस्तरमा पीडित कुराहरू आफ्नो पक्षमा सुधार गर्न आवश्यक हुन्छ।