सोशल सञ्जालले यी दिनहरूमा अझ बढि लोकप्रियता हासिल गर्न जारी छ, तर अझै इमेल पनि सन्देशको लागि सबै भन्दा निश्चित विकल्प हुन् जुन ती आधुनिक संसारमा पनि सजिलै संगै सबै अन्य सञ्जाल संचार फारमहरू पार गर्न सक्दछ। प्रशासक मेलहरू महंगा महसुस हुन सक्दछ, विशेष गरी साना र मध्य-आकारको व्यवसायका लागि र धेरै प्रशासकहरूले त्यसैको लागि लागत-प्रभावी समाधान खोजिरहेका छन्।
धेरै व्यवसायहरूले यसलाई एक कठिन कार्य पत्ता लगाउँछन् किनभने तिनीहरूका मेल सर्भरहरू चलाउन स्प्यामर्सद्वारा लगातार प्रयासहरूको कारणले तिनीहरूका मेल सर्भरहरूद्वारा आउटबाउन्ड स्प्याम पठाउँछन् र ठूलो इनबाउन्ड स्प्याम भरिन्छ। यस्ता समस्याहरू सामना गर्नुभएका कम्पनीहरू मध्य-आकारका लागि सानो हुनुपर्दछ, तिनीहरू प्राय: कन्फिगर गर्ने र मेल सर्भर चलाउन र त्यस्ता धम्कीहरू व्यवस्थापन गर्न घरको टेक्निकल समाधान छोटो हुन्छ। यसैले धेरै व्यवसायहरूले उनीहरूको आवश्यकतालाई एक महत्वपूर्ण लागतमा बाह्य सेवा प्रदायकहरूमा आउटसोर्स गर्दछन्।
यद्यपि, यो एक्लो लागत मात्र होइन; यी आवश्यकताहरु आउटसोर्सिंग हुन सक्छ एक महंगे मामला हो, तर यो पनि निम्न लुप्त जोखिम संग आउँछ -
1. व्यवसायले आफ्नै मेल सुरक्षाको नियन्त्रणलाई हराउँछ। आउटसोर्सिंग कम्पनीले सर्वर-आधारित प्रमाणिकरण र एन्क्रिप्शन प्रबन्ध गर्दछ, जुन संवेदनशील संचारको लागि थप एन्क्रिप्शन आवश्यक पर्दछ, तर यो व्यवसाय मालिकको हातमा छैन।
2. आउटसोर्सिंग कम्पनीको सर्तहरू र नियमहरू, कहिलेकाहीं, मेल सामग्री स्क्यान गर्न विज्ञापनको लक्ष्यमा मद्दत गर्न अनुमति दिन सक्दछ, यसैले अझ उच्च गोप्यता र गोपनीयता घुसपैठ जोखिम खडा गर्दछ।
3. अन्य व्यवसायहरूसँग मेल सर्भर साझेदारी गर्दा डेलिभरी समस्याले गर्दा अन्य कम्पनीको व्यक्तिले मेल सर्भर मार्फत स्प्याम सन्देश पठाउँदछ। यदि आउटसोर्सिंग कम्पनी स्प्याम पत्ता लगाउन र यसलाई ब्लक गर्न सक्षम भएमा यसले जोखिम बढाउन सक्छ।
4. सबैभन्दा ठूलो बाधा भनेको अर्को सन्देशले सबै सन्देश सामग्री हेर्न सक्छ। कहिलेकाहीँ, सन्देश सामग्री बाह्य आउटसोर्सिंग कम्पनीको सर्भरहरूमा भण्डारण हुन सक्छ। यो downsides महत्वपूर्ण छन्।
साना फर्महरूको लागि गोपनीय र विश्वसनीय इ-मेल प्रणाली चाहिन्छ, यो आउटसोर्समा के होईन वा निर्णय गर्न कठिन निर्णय हुन सक्छ। यी व्यवसायीहरूलाई पछ्याएर साना व्यवसायहरूको लागि स्प्याम-फिल्टर गरिएको र सुरक्षित मेल सर्भर चलाउन सम्भव छ।
एक राम्रो आईएसपी वा होस्टिंग प्रदायक चयन गर्नुहोस्
आईएसपी छनौट गर्दा, दुर्व्यवहार र स्प्याम समस्याहरू समाधान गर्ने क्षमता छ भन्ने निश्चित गर्नुहोस्। यदि तपाईं आफ्नो ईमेल सर्भर प्रबन्ध गर्दै हुनुहुन्छ भने, यो अत्यन्त महत्वपूर्ण छ कि तपाईंको आईएसपी दुरुपयोग र स्पाम लाई यसको सञ्जालमा पस्न अनुमति दिँदैन। होस्टिङ वा आईएसपी प्रदायकले यो सञ्जाललाई यो सञ्जालसँग राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न निश्चित गर्न, यसको डोमेन र आईपीहरूको प्रतिष्ठा प्रमाणित गर्न धेरै स्रोतहरू छन्।
जित्ने सम्भावना इन्बाउन्ड स्प्याम अस्वीकार गर्नुहोस्
त्यहाँ थुप्रै प्रयोगक्षेत्र डेटाबेसहरू र IP ठेगानाहरू छन् जुन वैध मेलहरू रोक्न इनबाउन्ड स्प्याम रकमलाई मेलबक्समा पुग्न सक्छ। यी डाटाबेसहरू फ्रीभल प्रयोग गर्न सकिन्छ यदि मेलहरूको भोल्युम धेरै उच्च छैन। यद्यपि, यो ठीकसँग प्रयोग गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
रोक्नुहोस् आउटबाउन्ड स्प्याममा
स्प्याम उत्सर्जन मुख्यतः एक एकाइ वा व्यक्तिको कारण हो जुन कम्पनीमा स्पाम वा सुरक्षा समस्याहरू पठाउन चाहन्छ जसले अरूलाई तपाईंको आईपी ठेगाना प्रयोग गरेर स्प्याम पठाउँदछ।
पहिलो मामलाको लागि प्राविधिक समाधान छैन, यद्यपि सबै मार्केटिंग कर्मचारीहरूले जान्नुपर्छ कि थोकमा मेलिंगका लागि प्रयोग गरिएका सबै इमेल इ-मेलहरू विशेष रूपमा अनुरोध गरिएको अप्ट-इन प्रक्रियाद्वारा उत्पादहरू प्राप्त गर्नका लागि अनुरोध गर्नु पर्छ।
दोस्रो मामला अधिक सामान्य छ। अधिकांश स्प्याम यी श्रेणीहरू मध्ये कुनै एक सुरक्षा समस्याको कारण हो: मैलवेयर ट्रोजन र भाइरसहरू, खुला रिले, सम्झौता गरिएका खाताहरू, र सम्झौता गरिएका वेब सर्भरहरू। स्प्याम समस्याहरू रोक्न यी समस्याहरू ठीकसँग सम्बोधन गरिनुपर्दछ।
लग निगरानी
केही समय खर्च गर्नुहोस् वा तपाईंको मेल सर्भर अनुगमन गर्न इमेल गणनाहरूमा आधारित स्वतन्त्र तन्त्रहरू स्थापना गर्नुहोस्। एक मुद्दा पत्ता लगाउने र डोमेन वा आईपी ठेगानाको प्रतिष्ठा अघि जितनी सकेसम्म सम्भव हुन सकेन सुधार गर्नका लागि सही कदमहरू नियमित रूपमा नियमित मेल प्रवाहमा घटनाको असर घटाउन सक्दछ।
एक गृह गृह सर्भर निश्चित रूपमा सानो कम्पनीहरूको लागि अधिक व्यावहारिक विकल्प हो। यदि गोप्यता वा गोपनीयता समस्याहरू गम्भीरतापूर्वक देखा पर्दछ, त्यसपछि उनीहरूलाई आफ्नै मेल सर्भरको लागी रोज्नै पर्दछ। यदि माथि उल्लेख गरिएका बिन्दुहरू विचारमा लिइएका छन् भने, यो तपाईको मेल सर्भर चलाउन सजिलो हुनुपर्दैन, तर त्यसो भए भन्दा सजिलो सजिलो हुन्छ।
एक इष्टतम समाधान एक भरोसेमंद इमेल होस्टिंग प्रदायक फेला पार्न सकिन्छ, जसले 100% गोप्य आश्वासन, विश्वसनीयताको आश्वासन पाउन सक्छ, र एकै समयमा, तपाईंलाई तपाईंको मेल सर्भरको प्रबन्ध गर्नेको दर्दबाट बचत गर्दछ।