Microsoft Access क्वेरी परिमार्जन गर्न प्रक्रिया पहिलो स्थानमा एक बनाउनको लागि प्रक्रियासँग समान छ। प्रश्नहरू डिजाइन वा SQL दृश्य प्रयोग गरेर परिवर्तन हुन सक्छ, तथापि - तपाईं हालको प्रश्न परिमार्जन गर्न क्वेरी विजार्ड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न।
तपाईंको डेटाबेस भित्रको स्क्रिनको बायाँमा वस्तु प्यानल भित्र आफ्नो लक्षित प्रश्न दायाँ क्लिक गरी सुरु गर्नुहोस्। पप अप मेनुमा, डिजाइन दृश्य चयन गर्नुहोस् । प्रश्न Datasheet दृश्यमा खोल्छ। जब तपाइँ Datasheet हेर्नुहोस् उत्पादन आउटपुट माथि ट्याब पङ्क्तिमा क्वेरीको नाम दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, तपाई दृश्य मोड परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, तपाईं डेटासेटमा हुनुहुन्छ, जुन संरचनात्मक रूपमा सम्पादन गर्न सकिँदैन (यद्यपि तपाइँ यस दृश्यबाट डेटा सम्मिलित गर्न र हटाउन सक्नुहुन्छ)। तथापि, SQL वा डिजाइन दृश्यबाट, तथापि, तपाईं क्वेरीको ढाँचा सम्पादन गर्न र संशोधन गरिएको वस्तुको रूपमा आवश्यक रूपमा बचत गर्न सक्नुहुनेछ।
डिजाइन दृश्य
डिजाइन दृश्य क्षैतिज रूपमा विभाजित स्क्रिन खोल्दछ। शीर्ष आधाले प्रत्येक ट्याब वा क्वेरीको प्रतिनिधित्व गर्ने क्वेरीलाई चित्रण गर्ने आयतहरू देखाउँछ जुन तपाईले परिमार्जन गर्दै हुनुहुन्छ। मुख्य क्षेत्रहरू - विशेष रूपमा एक अद्वितीय पहिचानकर्ता-तिनीहरू पछिको सानो सुनको कुञ्जी। प्रत्येक आयतहरू अन्य आयतहरूमा जम्मा भएका लाइनहरू मार्फत एक क्षेत्रमा फिल्डहरू लाई जोडेर लाइनहरूमार्फत अर्कोमा जोड दिन्छ।
यी रेखाहरू सम्बन्धहरू प्रतिनिधित्व गर्छन्। डिजाइन दृश्यमा, लाइनमा दाहिने क्लिकले तपाईलाई सम्बन्ध परिवर्तन गर्न दिन्छ। तपाइँ तीन विकल्प मध्ये एकबाट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ:
- पङ्क्तिहरू जहाँ दुवै तालिकाहरूमा संलग्न भएका फिल्डहरू बराबर छन्
- पङ्क्तिहरू बायाँ-सबै तालिकाले सबै नतिजा फर्काउँछ र दायाँ तालिका मेल खाने परिणामहरू देखाउँदछ
- पङ्क्तिहरू दायाँ-सबै तालिकाले सबै नतिजा फर्काउँछ र बायाँ तालिका मेल खाने परिणामहरू देखाउँछ
यी तीन समावेश प्रकारहरू (भित्ता, बायाँ, दाँया) एक डेटाबेस कार्यान्वयन गर्न सक्दछ जोको पूर्ण दायराको एक सबसेट हो। अधिक जटिल क्वेरीिंग गर्न, तपाईलाई SQL दृश्यमा जानु आवश्यक छ।
जब तपाईं आफ्नो चयनित टेबल्स सम्बन्धी रेखाहरूसँग जोड्नुहुन्छ, तपाइँ स्क्रिनको तलल्लो भागमा ग्रिड लिस्ट देखाउने सबै क्षेत्रहरू क्वेरी फर्काउने देख्नुहुनेछ। क्वेरी चलिरहेको बेला देखाउने बक्सले प्रदर्शन गर्दछ वा फिल्डलाई दबाउँदछ - तपाइँ प्रदर्शन गरिएको फिल्डहरूमा आधारित क्वेरी फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले मैन्युअल रूपमा क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध गर्न वा परिमार्जन गर्न सक्नुहुनेछ परिणामहरू माथि आरोही वा घट्दो रूपमा, हुनत माइक्रोसफ्ट पहुँचले खेतहरू सँग बायाँ-देखि-दाँया क्रममा धेरै प्रकारको प्रक्रिया गर्नेछ। तपाइँले स्तम्भहरूलाई पुन: क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ बायाँ वा दायाँतिर ग्रिड भित्र, एक विशिष्ट क्रम ढाँचा बलियो गर्न।
डिजाइन व्यूको मापदण्ड बक्सले तपाईंलाई इनपुट सीमित मापदण्ड दिन्छ, जस्तै कि क्वेरी चलिरहेको छ, यसले तपाईको फिल्टरसँग मेल खाने डेटाको सबसेट मात्र देखाउँछ। उदाहरणका लागि, खुल्ला उत्पादन अर्डरहरूको बारेमा प्रश्नमा, तपाईं मापदण्ड = 'एमआई' एक राज्य कलममा थप्न सक्नुहुनेछ केवल Michigan बाट मात्र आदेशहरू देखाउनुहोस्। मापदण्डको स्तर थप्न, स्तम्भ भित्र वा बाकसहरू प्रयोग गर्नुहोस् वा अन्य स्तम्भहरूमा मापदण्ड थप्नुहोस्।
SQL दृश्य
SQL दृश्यमा, Microsoft Access ले डेटाबेससिटलाई संरचित क्वेरी भाषा सिंक्याक्समा बदल्दछ जुन पहुँच डेटा कसरी स्रोतबाट खींच्न सकिन्छ, र कुन व्यवसाय नियमहरूसँग।
SQL बयान सामान्यतया एक ब्लक फारम पछ्याउँछ:
SELECT तालिका 1। [Fieldname1], तालिका 2। [Fieldname2]
तालिका 1 राइट जिन तालिका 1 मा तालिका 1। [कुञ्जी 1] = तालिका 2। [कुञ्जी 2]
जब तालिका 1। [Fieldname1]> = "फिल्टरविल"
विभिन्न डेटाबेस बिक्रेताले SQL को थोडा भिन्न संस्करणहरूलाई समर्थन गर्दछ। आधार मानक, ANSI-compliant syntax भनिन्छ, प्रत्येक डेटाबेस वातावरणमा काम गर्न सक्षम हुनुपर्छ । तथापि, प्रत्येक विक्रेताले आफ्नै टिभीको साथ एसएलसी मानक बढाउँछ। माइक्रोसफ्ट, उदाहरणका लागि, जेट डाटाबेस इञ्जिन पहुँच भित्र भित्र कार्य गर्दछ। माइक्रोसफ्टले SQL सर्भरलाई पनि समर्थन गर्दछ। अन्य विक्रेटरहरूले विभिन्न दृष्टिकोणहरू प्रयोग गर्छन्, त्यसैले SQL लाई सामान्यतया मानक समर्थनको रूपमा इन्टरनेटको रूपमा होइन।
यदि तपाईं जेट डाटाबेस इञ्जिनको SQL को कार्यान्वयनको वाक्य रचनासँग परिचित छैन भने, त्यसपछि SQL दृश्य tweaking आफ्नो प्रश्न तोड्न सक्छ। सट्टा डिजाइन दृश्यमा टाँस्नुहोस्। यद्यपि, धेरै छिटो ट्वीक्सहरूका लागि, कहिलेकाहीं डिजाइन एसएलसी योजनाबद्ध परिमार्जन परिमार्जित भन्दा कम SQL समायोजन गर्न सजिलो हुन्छ। यदि तपाईंको कम्पनीको अन्य विश्लेषकहरू जान्न चाहानुहुन्छ कि तपाईले परिणाम कसरी पाउनुभयो, तिनीहरूलाई पठाउनुहोस् तपाइँको SQL बयानको कटा-र-टाँस्न क्वेरी डिजाइनको बारेमा भ्रम को कम गर्दछ।
तपाईंको काम सुरक्षित गर्दै
Microsoft Access 2016 मा, तपाइँ हालको क्वेरीलाई सुरक्षित गर्न र यसको ट्याब दायाँ क्लिक गरेर सुरक्षित गर्न सक्नुहुनेछ । संशोधित क्वेरी केही अन्य नामको रूपमा बचत गर्न, हालको प्रश्न जारी राख्न अनुमति दिन्छ, फाईल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्, को रूपमा बचत गर्नुहोस् र त्यसपछि वस्तु बचत गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् ।