PowerPoint प्रस्तुतीकरणहरूमा सुरक्षा कसरी लागू गर्ने?

PowerPoint मा सुरक्षा एक चिन्ता हो जब तपाईंको प्रस्तुतिमा संवेदनशील वा गोपनीय जानकारी हो। तपाइँका प्रस्तुतीकरणहरू सुरक्षित गर्नका लागि निम्न तरिकाहरू छन् वा तपाइँका विचारहरूको चोरीको साथ छेडछाडबाट बच्नको लागि। यद्यपि, पावरपोइन्टमा सुरक्षा निश्चित रूपमा पूर्ण देखि टाढा छ।

01 को 06

तपाईंको PowerPoint प्रस्तुतिकरण गुप्तिकरण गर्नुहोस्

छवि © वेन्डी रसेल

पावरपोइन्टमा एन्क्रिप्शन फिचर प्रयोग गरी अरूलाई तपाईंको प्रस्तुति पहुँच गर्न को लागी एक तरिका हो। एक प्रस्तुतीकरण प्रस्तुतिको सिर्जना प्रक्रियामा तपाईंको द्वारा प्रदान गरिएको पासवर्ड। दर्शकले तपाईंको काम हेर्न यो पासवर्ड प्रविष्टि गर्नु पर्छ। यदि एन्क्रिप्टेड प्रस्तुति कुनै अन्य सफ्टवेयर प्रयोग गरेर खोलिएको छ भने, सामग्री / हेर्न चोरीको आशामा, दर्शकले बायाँको छवि जस्तै त्यस्तै देख्नेछ।

02 को 06

पासवर्ड संरक्षण 2007 मा PowerPoint

© केन ओडिभीस / गेट छविहरू

पावरपोइन्टमा एन्क्रिप्शन फिचर, माथि सूचीबद्ध गरिएको, प्रस्तुति खोल्नका लागी केवल एक पासवर्ड थप्छ। पासवर्ड विशेषताले तपाईंलाई दुई पासवर्डहरू तपाइँको प्रस्तुतिमा थप्न अनुमति दिन्छ -
• खोल्न पासवर्ड
• परिमार्जन गर्न पासवर्ड

परिमार्जन गर्न पासवर्ड लागू गर्न दर्शकहरूले तपाईंको प्रस्तुतीकरण हेर्न अनुमति दिन्छ, तर तिनीहरू कुनै पनि परिवर्तन गर्न असमर्थ हुन्छन् जबसम्म उनीहरूले तपाईले परिमार्जित गर्न थप पासवर्ड सेट गर्नुहुँदैन।

03 को 06

PowerPoint मा अन्तिम फीचरको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्

छवि © वेन्डी रसेल

एक पटक तपाइँको प्रस्तुतीकरण पूर्ण भएपछि र प्राइम टाइमको लागी तयार छ, तपाईं मार्कको अन्तिम फाईलको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ भनेर सुनिश्चित गर्नका लागि थप सम्पादनहरू अनियमित रुपमा गर्न सकिन्छ।

04 को 06

ग्राफिक छविहरूको रूपमा सुरक्षित गरेर पावर प्वाइन्ट स्लाइडहरू सुरक्षित गर्नुहोस्

छवि © वेन्डी रसेल

ग्राफिक तस्बिरहरूको रूपमा तपाईंको पूरा स्लाइडहरू सुरक्षित गर्दै यो सुनिश्चित हुनेछन् कि सूचना बनी रहन्छ। यो विधिले थप काम गर्दछ, किनकि तपाईंले पहिले आफ्नो स्लाइडहरू सिर्जना गर्नुपर्दछ, तिनीहरूलाई चित्रका रूपमा बचत गर्नुहोस् र त्यसपछि तिनीहरूलाई नयाँ स्लाइडहरूमा पुनःसर्ट गर्नुहोस्।

यो विधि एक हो कि तपाई यो प्रयोग गर्नुहुनेछ यदि यो आवश्यक छ कि सामाग्री असुरक्षित बने रहन्छ, जस्तै गोपनीय वित्तीय डेटा बोर्ड सदस्यहरु लाई प्रस्तुत गरिदिन्छ।

05 को 06

PDF लाई PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस्

स्क्रीन शट © वेन्डी रसेल

तपाइँ बचत गरेर कुनै पनि सम्पादनबाट आफ्नो PowerPoint 2007 प्रस्तुति सुरक्षित गर्न सक्नुहुन्छ, वा सही शब्द प्रयोग गर्न - प्रकाशन - यसलाई PDF ढाँचामा । यसले तपाइँले लागू गरेको सबै ढाँचामा राख्नेछ, चाहे हेर्ने कम्प्यूटरमा ती विशेष फन्टहरू, शैलीहरू वा विषयवस्तुहरू स्थापित छन् वा होइन। यो एक उत्कृष्ट विकल्प हो जब तपाईं आफ्नो काम समीक्षाको लागि पेश गर्न आवश्यक छ, तर पाठकले कुनै परिवर्तन गर्न असमर्थ छ।

06 को 06

PowerPoint मा सुरक्षा दोषहरू

छवि - माइक्रोसफ्ट क्लिपर्ट

पावरपोइन्टको सन्दर्भमा "सुरक्षा" को प्रयोग हो (मेरो विचारमा), अति अधिकृत। यदि तपाइँले पासवर्ड थप्दा तपाईंको प्रस्तुति एन्क्रिप्टेड छ भने, वा तस्बिरहरू को रूपमा आफ्नो स्लाइडहरू बचत गरिसकेपछि, तपाइँको डेटा अझै पनि आँखा र चोरी prying गर्न को लागी कमजोर हुन सक्छ।