यदि तपाईंसँग बहुविध कागजातहरू छन् जुन तपाईंलाई संयोजन गर्न आवश्यक छ तर तिनी म्यानुअल रूपमा संयोजन गर्न र ढाँचा समायोजनको परेशानीमा जान चाहँदैनन्, किन एक एकल कागजात कागजात सिर्जना गर्दैन? तपाईं सोच्न सक्नुहुन्छ कि सबै पृष्ठ संख्याहरू , सूचकांक, र सामग्रीको तालिका कस्तो हुनेछ। मास्टर कागजात सुविधाले यो संभाल गर्न सक्छ! तपाईंको एकाधिक कागजात एक एकल Word फाइलमा बदल्नुहोस्।
यो के हो?
मास्टर फाइल के हो? अनिवार्य रूपमा, यसले व्यक्तिगत Word फाइलहरूको लागि लिङ्कहरू देखाउँछ (उपध्यापकका रूपमा पनि चिनिन्छ।) यी सब कागजातहरूको सामग्री मास्टर कागजातमा होइन, तिनीहरूका लागि मात्र लिङ्कहरू हुन्। यसको मतलब यो कि कागजातहरू सजिलो छ किनकी तपाइँ यसलाई अन्य कागजात बाधा बिना कुनै व्यक्तिगत आधारमा गर्न सक्नुहुन्छ। साथै, विभाजित कागजातहरू सम्पादन गरी स्वचालित रूपमा मास्टर कागजातमा अपडेट गरिनेछ। यदि एक भन्दा बढी व्यक्ति कागजातमा काम गरिरहेको छ भने, तपाईं मास्टर कागजात मार्फत यसको विभिन्न भागहरू विभिन्न मानिसहरूलाई पठाउन सक्नुहुनेछ।
मास्टर कागजात र यसको उप-कागजातहरू कसरी सिर्जना गर्ने भनेर तपाईंलाई बताउनुहोस्। हामी पनि अवस्थित कागजातहरूको सेट र मास्टर कागजातको लागि सामाग्रीहरूको तालिका कसरी गर्ने भनेर मास्टर कागजात बनाउनेछौं।
स्क्रैचबाट मास्टर कागजात सिर्जना गर्दै
यसको अर्थ छ कि तपाईंसँग कुनै अवस्थित उप-कागजातहरू छैनन्। सुरू गर्न, एक नयाँ (रिक्त) Word कागजात खोल्नुहोस् र फाइल नामको साथ बचत गर्नुहोस् (जस्तै "मास्टर।")
अब, "फाईल" मा जानुहोस् र "आउटलाइन" मा क्लिक गर्नुहोस् शैली मेनू प्रयोग गरेर, तपाईं कागजातको शीर्षकमा टाइप गर्न सक्नुहुनेछ। तपाईं शीर्षकहरू विभिन्न स्तरहरूमा राख्नको लागि आउटलाइन उपकरण सेक्शन पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
जब तपाईं सकिएमा, आउटलाइटिंग ट्याबमा जानुहोस् र "मास्टर कागजातमा कागजात देखाउनुहोस्" छान्नुहोस्। "
यहाँ, तपाईंसँग आउटलाइनको लागी थप विकल्पहरू छन्। रेखांकन हाइलाइट गर्नुहोस् तपाईंले भर्खरै लेख्नु भएको छ र "सिर्जना गर्नुहोस्।"
अब प्रत्येक कागजातको यसको सन्झ्याल हुनेछ। तपाईंको मास्टर कागजात फेरि सुरक्षित गर्न निश्चित हुनुहोस्।
मास्टर कागजातमा प्रत्येक विन्डो एक उपसर्ग्रह हो। यी सब कागजातका लागि फाइलनाम मास्टर कागजातमा प्रत्येक सन्झ्यालका लागि शीर्षकको नाम हुनेछ।
यदि तपाइँ अघिल्लो दृश्यमा जान चाहानुहुन्छ भने, "बन्द आउटलाइन दृश्य हेर्नुहोस्"।
सामग्रीको तालिका मास्टर कागजातमा थपौं। तपाईंको कर्सरलाई कागजातको पाठको शुरुवातमा राख्नुहोस् र " सन्दर्भहरू " मा जानुहोस् र "सामग्रीहरूको तालिका" मा क्लिक गर्नुहोस्। स्वचालित ट्याब विकल्पबाट चाहानु भएको छनौट छान्नुहोस्।
तपाईं "गृह" मा जान सक्नुहुन्छ त्यसपछि "अनुच्छेद" मा क्लिक गर्नुहोस् र सेक्स ब्रेकहरू हेर्न र कुन प्रकारका छन् भने अनुच्छेद प्रतीकमा क्लिक गर्नुहोस्।
नोट: शब्दले खण्डबाट मास्टर दस्तावेज बनाउनुपर्दछ पहिले र पछि प्रत्येक विच्छेदन सेक्शन ब्रेक सम्मिलित गर्दछ ताकि कुनै पृष्ठ ब्रेकहरू छैनन्। त्यसो भए, तपाइँ व्यक्तिगत सेक्स ब्रेकको प्रकार परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
हाम्रो उदाहरणले विस्तारित उप-कागजातहरू देखाउँदछ जब हाम्रो कागजात रूपरेखा मोडमा छ।
अवस्थित कागजातहरूबाट मास्टर कागजात सिर्जना गर्दै
सायद तपाईसँग पहिले नै कागजातहरू जुन तपाईं एक मास्टर कागजातमा मिलाउन चाहानुहुन्छ। नयाँ (रिक्त) शब्द कागजात खोल्न सुरू गर्नुहोस् र फाईलनाममा "मास्टर" संग बचत गर्नुहोस्।
"अवलोकन" मा जानुहोस् र आउटलाइनिंग ट्याबमा पहुँच गर्नको लागि "आउटलाइन" मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि "मास्टर कागजातमा कागजात देखाउनुहोस्" र "इन्टरर्ट गर्नुहोस्" मार गर्नु अघि एक उप-कागजात थप गर्नुहोस्।
घुसाउनुहोस् subdocument menu ले तपाईंलाई कागजात सम्मिलित गर्न सक्ने ठाउँहरू देखाउनेछ। पहिलो छान्नुहोस् र "खोल्नुहोस्" हिट गर्नुहोस्
नोट: सबै डाइरेक्टरीहरू एक नै डाइरेक्टरी वा फोल्डरमा मास्टर कागजातको रूपमा राख्न प्रयास गर्नुहोस्।
एक पप-अप बक्सले तपाईंलाई बताउन सक्छ कि तपाइँसँग उपध्यापक र मास्टर कागजात दुवैको लागि एउटै शैली छ। "हो सबैलाई" हिट गर्नुहोस् ताकि सबै निरन्तर रहन्छ।
अब यो प्रक्रिया दोहोर्याउन सब डक्सोग्रेन्टहरू घुसाउन चाहानुहुन्छ जुन तपाईं मास्टर कागजातमा चाहानुहुन्छ। अन्तमा, "अनलाईन ट्याब" मा फेला पर "संक्षिप्त जानकारीहरू" मा क्लिक गरेर उप-कागजातहरू कम गर्नुहोस्।
तपाइँले सब कागजातहरू पतन गर्न सक्नु अघि बचत गर्न आवश्यक छ।
प्रत्येक सबक कागजात बक्स तपाईंको उप कागजातका फाइलहरूमा पूर्ण मार्ग देखाउनेछ। तपाईं यसको प्रतीक (माथिल्लो बायाँ-ह्यान्ड कुना) मा डबल-क्लिक गरेर एक उप-कागजात खोल्न सक्नुहुन्छ वा "Ctrl + Click।" प्रयोग गरेर।
नोट: मास्टर फाईलमा अवस्थित वर्ड डक्सहरू आयात गर्नु भनेको शब्दले प्रत्येक उप कागजातका अघि र पछि पृष्ठ ब्रेकहरू सम्मिलित गर्नेछ। यदि तपाई चाहानुहुन्छ भने सेक्शन ब्रेक प्रकार परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
"मास्टर" लाई "हेर्नुहोस्" मार्फत आउटलाइन दृश्य बाहिर मास्टर कागजात हेर्न सक्नुहुन्छ "प्रिन्ट लेआउट" मा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंले सामाग्रीको तालिका थप गर्नुभयो जसरी तपाईंले स्क्रिनबाट सिर्जना गरिएका मास्टर कागजातहरूको लागि गर्नुभयो।
अब कि सबै सब कागजातहरू मास्टर कागजातमा छन्, हेडरहरू र फुटरहरू थप्न वा सम्पादन गर्न नि: शुल्क महसुस गर्नुहोस्। तपाईं सामग्रीको तालिका पनि सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ, अनुक्रमणिका सिर्जना गर्नुहोस् वा कागजातहरूको अन्य भागहरू सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ।
यदि तपाइँ मास्टर कागजातको Microsoft संस्करणको अघिल्लो संस्करणमा गर्दै हुनुहुन्छ भने, यसले भ्रष्ट हुन सक्छ। माइक्रोसफ्ट उत्तर साइटले तपाईंलाई मद्दत गर्न सक्छ यदि यो हुन्छ।