डेटा क्षतिले सबैलाई प्रभाव पार्छ जुन कम्प्यूटर प्रयोग गर्दछ, यो विशेष गरी समस्याजनक छ जुन शब्द प्रसोधन सफ्टवेयर प्रयोग गर्दछ।
त्यहाँ महत्वपूर्ण कागजातहरू खोल्नका लागि महत्त्वपूर्ण कागजातहरू हराउनु भन्दा बढी निराशा छैन। विशेष गरी यदि तपाईं धेरै प्रयोगकर्ताहरू जस्तै हुन् जुन दस्तावेजहरू सीधा कम्प्युटरमा कागजात सिर्जना गर्छन् र हस्तलेखन प्रतिलिपिको लाभ छैन।
हामी हराएको फाइलहरू पुनःप्राप्ति गर्न आवश्यक प्रयोगकर्ताहरूसँग नियमित रूपमा प्रश्नहरू प्राप्त गर्छौं, र दुर्भाग्यवश, यो बिन्दुमा मद्दत गर्न धेरै ढिलाइ भएको छ, जस्तै क्षति पहिले नै भयो। हराइएको फाईलहरू रिकभर गर्न मात्र निश्चित-आगो तरिकाले तिनीहरूलाई जगेडाबाट पुनर्स्थापना गर्न, र त्यसकारण डेटा हानि रोक्नको लागि यो महत्त्वपूर्ण छ।
डेटा हानिको विरुद्ध यहाँ रोकिएको यहाँ हामी के सिफारिस गर्दछौं
1. तपाईंको कागजातहरू जस्तै तपाईंको ड्राइभ प्रणालीको रूपमा समान कागजात भण्डारण गर्नुहोस्
जबकि अधिकांश शब्द प्रोसेसरले तपाइँको फाइलहरूलाई मेरो कागजात फोल्डरमा बचत गर्नेछ, यो तिनीहरूको लागि सबैभन्दा खराब ठाउँ हो। के यो एक भाइरस वा सफ्टवेयर विफलता हो, कम्प्यूटरका प्रायः समस्याहरूले अपरेटिङ सिस्टमलाई असर गर्छ, र कहिलेकाहीं मात्र एक मात्र समाधान सुधार गर्न को लागी ड्राइव सुधार र अपरेटिङ सिस्टम पुन: स्थापना गर्नुहोस्। यस्तो उदाहरणमा, ड्राइभमा सबै चीजहरू हराउनेछन्।
तपाईंको कम्प्युटरमा दोस्रो हार्ड-ड्राइभ स्थापना गर्दै यस समस्याको ख्याल राख्नुको लागि अपेक्षाकृत कम लागतको तरिका हो। यदि अपरेटिङ प्रणाली बिग्रेको छ भने दोस्रो आन्तरिक हार्ड ड्राइवलाई प्रभाव पार्नेछ, र यदि तपाइँ नयाँ नयाँ किन्न चाहनुहुन्छ भने यो अर्को कम्प्युटरमा पनि स्थापना गर्न सकिन्छ; थप, तपाईं स्थापित गर्न कति सजिलो छ भनेर छक्क परे। यदि तपाईं दोस्रो आन्तरिक ड्राइभ स्थापनाको बारेमा शंकास्पद हुनुहुन्छ भने एक उत्कृष्ट विकल्प बाह्य हार्ड ड्राइभ किन्नको लागि हो। बाह्य ड्राइव कुनै पनि कम्प्युटरमा सजिलै संग एक USB वा फायरवायर पोर्टमा प्लग गरेर संलग्न गर्न सकिन्छ।
धेरै बाह्य ड्राइभहरूसँग एक-टच र / वा ब्याकअप अपका थप फाइदाहरू छन् - तपाईँले मात्र फोल्डरहरू निर्दिष्ट गर्नुहोला र सफ्टवेयर बाकीको हेरचाह गर्नेछ। म Maxtor को बाह्य 200 GB हार्ड ड्राइव को उपयोग गर्दछ, जो न केवल पर्याप्त कोठा छ, तर उपयोग गर्न को लागी आसान छ (मूल्यहरु को तुलना गर्नुहोस)।
यदि अर्को हार्ड ड्राइव तपाईंको लागि विकल्प होइन भने, त्यसपछि फाईलहरूलाई स्पष्ट रूपमा फ्ल्यापी डिस्कमा सुरक्षित राख्नुहोस्, तर सावधान गर्नुहोस्: कम्प्यूटर निर्माताहरू नयाँ कम्प्यूटरका साथ फ्ल्यापी ड्राइवहरू सहित टाढा टाढा छन्, त्यसैले तपाइँसँग फ्ल्यापीबाट भविष्य पुन: प्राप्ति डेटामा समस्या हुन सक्छ। ।
2. तपाईँका फाईलहरू नियमित रूपमा जगेडा राख्नुहोस्, जहाँ तिनीहरू भण्डार भएका छन् त्यहि ठाउँमा
तपाईंको अपरेटिङ सिस्टम भन्दा फरक स्थानमा तपाईको फाईलहरू भण्डार गर्दै पर्याप्त छैन; तपाईंले आफ्नो फाईलहरूको नियमित जगेडा सिर्जना गर्न आवश्यक छ, र यसको सामना गरौं, तपाईंको ब्याकअप अप असफलताको विषय हो: सीडीहरू खरोंच, हार्ड ड्राइव ब्रेक, र फ्ल्यापीहरू मेटिन्छन्।
यो फाइललाई पुन: प्राप्त गर्न सक्षम हुने तपाईंको बाधाहरू बढाउन यसको लागि अर्को ब्याक अप गरेर; यदि डाटा साँच्चिकै महत्त्वपूर्ण छ भने, तपाइँ पनि आगो बत्ती वाल्टमा जगेडा भण्डारण गर्ने बारे सोच्न चाहानुहुन्छ।
3. इमेल अनुलग्नकहरूको खबर गर्नुहोस्
यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्छ भने तिनीहरूसँग भाइरसहरू समावेश छैनन्, ईमेल अनुलग्नकहरूले तपाइँले डेटा गुमाउन सक्छ।
यसको बारे सोच्नुहोस्: यदि तपाइँ आफ्नो ड्राइभमा एकै नामको साथ एक कागजात प्राप्त गर्नुहुन्छ, र तपाईंको इमेल सफ्टवेयर एकै स्थानमा अनुलग्नकहरू बचत गर्न सेट गरिएको छ, तपाई पहिले नै त्यहाँ रहेको फाइल अधिलेखन गर्ने जोखिम चलाउनुहुन्छ। यो प्रायः जब तपाईं कागजातमा सहकार्य गर्दै हुनुहुन्छ र इमेल मार्फत पठाउनुहुन्छ।
त्यसैले निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ आफ्नो ईमेल प्रोग्राम एक विशिष्ट स्थानमा एट्याचमेन्टहरू बचत गर्न सेट गर्नुहोस्, वा बाधा लगाउनुहुन्छ, तपाईंको हार्ड ड्राइभमा ईमेल अनुलग्नक सुरक्षित गर्नु अघि निश्चित रूपमा तपाइँलाई सोच्नुहोस्।
4. प्रयोगकर्ता त्रुटिबाट खबर गर्नुहोस्
हामी यसलाई स्वीकार्न चाहन्नौं, तर हामी अक्सर हाम्रा आफ्नै समस्याको ईन्जिनियर गर्छौं। तपाईंको शब्द प्रोसेसरमा समावेश सुरक्षा व्यवस्थाको फाइदा लिनुहोस्, जस्तै संस्करणहरू र ट्रयाक गरिएका परिवर्तनहरू। साधारण तरिकाले प्रयोगकर्ताहरूले डेटा गुमाउँछ जब तिनीहरू कागजात सम्पादन गर्दै छन् र गल्तिले अंशहरू मेटाउँदछ - कागजात सुरक्षित हुन्छ पछि, परिवर्तन गरिएका परिवर्तनहरू वा मेटाइएका छन् जबसम्म तपाइँले सुविधाहरू सक्षम गर्नुभएको छ जुन तपाईंको लागि परिवर्तनहरू भण्डारण गर्दछ।
यदि तपाईं उन्नत सुविधाहरूसँग गडगर्न चाहनुहुन्न भने, F12 कुञ्जी प्रयोग गर्नु अघि तपाईंले फरक नाम अन्तर्गत फाइल बचत गर्न सुरु गर्नु अघि।
यो केही अन्य तरिकाको रूपमा व्यवस्थित गरिएको छैन, तर यो एक उपयोगी चाल हो।
5. तपाईंको कागजातको हार्डकोपी राख्नुहोस्
जबकि यो तपाईंको कागजात पुन: टाइप गर्न र ढाँचा गर्नबाट रोक्न सक्नेछ, एक क्याप्कोपीको साथमा कम्तिमा तपाईंको फाइलको सामग्रीहरू सुनिश्चित गर्नुपर्नेछ - र यो सबै भन्दा केहि भन्दा राम्रो छ!