आउटलुकले तपाईंलाई सन्देशहरू मेटाउने अनुमति दिन्छ जुन इमेल थ्रेड सफा गर्न पूर्ण रूपमा उद्धृत गरिएको छ।
सबै कमजोरी राम्रो छैन
व्यावहारिक रूपमा सबै इ-मेल प्रोग्रामले स्वचालित रूपमा जवाफहरूमा पूर्ण सन्देश पठाउँछ। त्यसोभए, व्यावहारिक रूपमा सबै इमेल वार्ताहरू व्यावहारिक रूपमा सबै सन्देशहरू दुई, तीन वा बढी पटक हुन्छन्: एक पटक मूल इमेलमा र त्यसपछि फेरि उद्धृत गरिएको।
के यो आवश्यक छ? यदि तपाइँ सोच्नुहुन्छ कि यो छैन भने, आउटलुक यस बर्बाद हुने बारेमा केहि गर्न सक्छ: यसले सन्देशहरूलाई उद्धृत गर्नबाट रोक्न सक्दैन; यसको सट्टा, यसले उद्धृत गरिएका सन्देशहरू हटाउनेछ जुन एक पछाडि घुम्न थाल्यो।
आउटलुकमा वार्तालाप स्ट्रिम गर्नुहोस्
Outlook मा कुराकानीहरू सफा गर्न र अनावश्यक सन्देशहरू हटाउन:
- मुख्य आउटलुक सञ्झ्याल रिबनमा गृह ट्याबमा जानुहोस्।
- हटाईएको क्षेत्रमा सफा गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- मेनुबाट कसरी सफा गर्न छान्नुहोस्:
- सफा गर्ने कुराकानी - सन्देशहरू हटाउनुहोस् जुन वर्तमान कुराकानीबाट अन्यमा पूर्ण रूपमा उद्धृत गरिएको छ।
- सफा गर्नुहोस् फोल्डर - हालको फोल्डरबाट सबै अनावश्यक ईमेलहरू हटाउनुहोस्।
- सफ्ट अप फोल्डर र सबफोल्डर्स - हालको फोल्डरबाट पूर्ण रूपमा उद्धृत सन्देशहरू हटाउनुहोस् र फोल्डर पदानुक्रममा तलका सम्पूर्ण फोल्डरहरू हटाउनुहोस्।
- यदि तपाइँले तपाईको कार्य पुष्टि गर्न अनुरोध गर्नुभयो भने क्लीन अप क्लिक गर्नुहोस्।
पूर्वनिर्धारित रूपमा, ईमेल आउटलुक रूपमा अनावश्यक रूपमा पहिचान गरिएको मेटिएको आइटम फोल्डरमा जानुहोस्, तर तपाईं आउटलुक फोल्डरमा तिनीहरूलाई सार्नको लागि कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि। तल हेर।
किबोर्डमा किबोर्ड सर्टकट द्वारा तुरुन्तै कुराकानी गर्नुहोस्
आउटलुकमा हालको कुराकानीलाई तेर्सो गर्न को लागी:
- Alt-Del थिच्नुहोस्।
- यदि संकेत गरियो भने, सफा माथि चयन गर्नुहोस्।
Outlook मा कुराकानी क्लीनअप विकल्प कन्फिगर गर्नुहोस्
फोल्डर चयन गर्न को लागी आउटलुक अपरिवर्तित सन्देशहरू चलाउनको लागि जब सफाई र अन्य सफा विकल्पहरू सेट गर्नुहोस्:
- फाइलमा आउटलुकमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अब विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।
- मेल कोटिमा जानुहोस्।
- ब्राउज क्लिक गर्नुहोस् ... सफा गरिएका वस्तुहरू अन्तर्गत यो फोल्डरमा जानुहोस्: वार्तालाप सफा माथि सेक्सनमा।
- इच्छित इमेल फोल्डर खोज्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्य सफा विकल्पहरू सेट गर्न:
- हटाईएका वस्तुहरूको तुलनामा एक सफ्टअप गन्तव्य फोल्डरको साथ, जाँच गर्नुहोस् जब उप-फोल्डरहरू सफा गर्नुहोस्, फोल्डर संरचनामा संरक्षित वस्तुहरूलाई अभिलेख गर्न फोल्डर फोल्डरमा फोल्डर पदानुक्रम पुन: सिर्जना गर्नुहोस्।
- चेक नपठेका सन्देशहरू सँधै नपढिएका इमेलहरू राख्नुहोस् नगर्नुहोस् (जब तिनीहरू पूर्ण रूपमा उद्धृत र अपमानजनक भए पनि)।
- जाँच गर्नुहोस् वर्गीकृत सन्देशहरूलाई ईमेल राख्नुको लागी तपाईले लेबल गरेको छ, यकिन गर्नुहोस् कि उनि अझै खोज फोल्डरमा देखाउनका लागि, उदाहरणका लागि।
- जाँच गर्नुहोस् फ्ल्याग गरिएको सन्देशहरूलाई ईमेलहरू छुन नपाउने जुन तपाईले पछ्याउनेको लागि झण्डा लगाइएको छ।
- तिनीहरूको पहिचान प्रमाणित गर्नका लागि तिनीहरूका प्रेषितहरू द्वारा साइन -इन राख्न को लागी डिजिटल रूपमा साइन-इन गरिएका सन्देशहरू सार्नुहोस् ।
- जाँच गर्दा एउटा सन्देश परिमार्जन गर्दछ, मूल सार्नुहोस् जुन तपाइँसँग सधैँ प्रत्येक सन्देशको लागि पूर्ण र अपमोड गरिएको टेक्स्ट छ भनेर सुनिश्चित नगर्नुहोस् ; पूर्ण रूपमा उद्धरण गरिएका ईमेलहरू बिना परिमार्जनहरू सफाईको समयमा सारिएका छन्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
(आउटलुक 2016 मा परीक्षण गरिएका वार्तालापहरू सफा गर्ने)