कसरी आउटलुकमा ईमेल टेम्प्लेटहरू सिर्जना र प्रयोग गर्नुहोस्

जब तपाईंलाई थाहा छ कि तपाई प्राय: धेरै समान ईमेलहरू पठाउनुहुन्छ , छिटो पठाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। सन्देशलाई आउटलुकमा पहिलो सन्देश टेम्प्लेटको रूपमा बचत गर्नुहोस्, र अर्को हप्ताको संरचना त्यो स्टेशनरीबाट सुरु हुने धेरै स्विफ्जर हुनेछ (इमेल स्टेशनरी, निश्चित रूपमा ...) सँग भ्रम नगर्ने।

Outlook मा एक नयाँ टेम्पलेट (नयाँ सन्देशहरूको लागि) सिर्जना गर्नुहोस्

आउटलुकमा भविष्यका इमेलहरूका लागि टेम्प्लेटको रूपमा सन्देश बचत गर्न:

1. आउटलुकमा नयाँ ईमेल सन्देश सिर्जना गर्नुहोस्।
   1. मेलमा जानुहोस् (उदाहरणका लागि Ctrl-1 थिच्नुहोस्)।
   2. रिबनको नयाँ खण्डमा नयाँ इ-मेल क्लिक गर्नुहोस् वा Ctrl-N थिच्नुहोस्।
2. यदि तपाइँ आफ्नो सन्देश टेम्पलेटको लागि एक प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ एक विषय प्रविष्ट गर्नुहोस्।
   • तपाईले ईमेल टेम्पलेट सुरक्षित रूपमा आउटलुकमा पूर्वनिर्धारित विषय बिना बचत गर्न सक्नुहुनेछ।
3. अब ईमेल टेम्प्लेटको पाठ शरीर प्रविष्ट गर्नुहोस्।
   1. यदि तपाईले आउटलुक सेट गर्नु भएको छ भने कुनै पनि हस्ताक्षर हटाउनुहोस् जब हस्ताक्षर स्वचालित रूपमा हस्ताक्षर थप्नको लागि।
4. सन्देशको उपकरणपट्टीमा फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्।
5. पानामा को रूपमा बचत गर्नुहोस् चयन गरिएको छ।
   1. आउटलुक 2007 र पहिले, फाइल चयन गर्नुहोस् | मेनुबाट बचत गर्नुहोस् ।
   2. आउटलुक 2010 मा, Office बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र को रूपमा बचत गर्नुहोस् ।
6. प्रकारको रूपमा बचत गर्न आउटलुक टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस् : संवादको रूपमा बचत गर्नुहोस् ।
   • आउटलुक स्वचालित रूपमा बचतका लागि "टेम्प्लेट" फोल्डर चयन गर्नेछ।
7. फाइल नामको तहत वांछित टेम्पलेट नाम टाइप गर्नुहोस् (इमेल विषय बाट फरक)।
8. बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
9. ईमेल रचना सञ्झ्याल बन्द गर्नुहोस्।
10. यदि प्रेरित गरियो:
    1. तल क्लिक गरी हामी तपाईंको लागि यस सन्देशको ड्राफ्ट सुरक्षित गरौं। यसलाई राख्न चाहनुहुन्छ? ।

निस्सन्देह, तपाईले सन्देश-प्रयोग पनि पठाउन सक्नुहुनेछ, एक तरिकामा, यो खारेज गर्नका लागि पहिलो पटक टेम्प्लेट।

आउटलुकमा टेम्प्लेट प्रयोग गरी एउटा ईमेल रचना गर्नुहोस्

आउटलुकमा सन्देश टेम्पलेट प्रयोग गरी नयाँ सन्देश लेख्नको लागि (जवाफका लागि तल हेर्नुहोस्)

1. आउटलुकमा मेलमा जानुहोस्।
   • तपाईं Ctrl-1 थिच्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि।
2. निश्चित गर्नुहोस् गृह (वा HOME ) रिबन चयन र विस्तार गरिएको छ।
3. नयाँ सेक्शनमा नयाँ वस्तुहरू क्लिक गर्नुहोस्।
4. थप वस्तुहरू चयन गर्नुहोस् | फारम छान्नुहोस् ... प्रकट भएको मेनुबाट।
   1. आउटलुक 2007 मा, उपकरणहरू चयन गर्नुहोस् | फारमहरू | फारम छान्नुहोस् ... तपाईंको आउटलुक इनबक्समा मेनुबाट।
5. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि फाइल प्रणालीमा प्रयोगकर्ता टेम्प्लेटहरू छनोटमा चयन गरिएको छ :।
6. इच्छित ईमेल सन्देश टेम्पलेट डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
7. ठेगाना, अनुकूलन र अन्ततः ईमेल पठाउनुहोस्।

आउटलुकमा द्रुत जवाफहरूको लागि सरल ईमेल टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस्

आउटलुकमा बिजुली-छिटो जवाफहरूको लागि टेम्प्लेट सेट अप गर्न:

1. आउटलुकमा मेलमा जानुहोस्।
2. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि होम रिबन सक्रिय छ र विस्तार गरिएको छ।
3. द्रुत चरण सेक्सनमा नयाँ सिर्जना गर्नुहोस् ।
   • तपाइँलाई सेक्शनको तल्लो दाँया कुनामा व्यवस्थापन द्रुत चरण बटन पनि क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, नयाँ क्लिक गर्नुहोस् र अनुकूलन चयन गर्नुहोस्।
4. नाम अन्तर्गत तपाईंको जवाफ टेम्प्लेटको लागि छोटो नाम टाइप गर्नुहोस्:।
   • एक उत्पाद वर्णन र मूल्य सूचीको साथ जवाफ दिन टेम्प्लेटको लागि, उदाहरणका लागि, तपाईं "उत्तर (मूल्य)" जस्तै केहि प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ, उदाहरणका लागि।
5. कार्यहरू अन्तर्गत एक कार्य छान्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
6. जवाफ दिईएको मेनूबाट जवाफ दिनुहोस् ( जवाफ फर्काउनुहोस् )।
   • नयाँ सन्देशको प्रयोग गर्दै ( जवाफको सट्टा), तपाइँ नयाँ सन्देशहरूको लागि सरल टेम्प्लेट सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ, साथै पूर्वनिर्धारित प्राप्तकर्ता सहित।
7. विकल्पहरू देखाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
8. पाठ अन्तर्गत तपाईंको जवाफको लागि सन्देश प्रविष्ट गर्नुहोस्:।
   • एउटा हस्ताक्षर समावेश गर्नुहोस्
9. सम्भवतः, चयन गर्नुहोस् महत्त्वपूर्ण: सामान्य जवाफ दिनुहोस् सामान्य सन्देशको साथमा सामान्य सन्देशको स्तरको बाहेक।
10. वैकल्पिक रूपमा, 1 मिनेट देरी पछि स्वचालित रूपमा पठाउनुहोस्। ।
    • यसको मतलब तपाई आउटलुक पठाउन अघि पूर्वनिर्धारित सम्पादन वा सम्पादन गर्न पाउनु हुनेछैन।
    • 1 मिनेटको लागि, सन्देश आउटबक्स फोल्डरमा बस्नेछ, तथापि; तपाइँ यसलाई त्यहाँबाट मेटाउन सक्नुहुन्छ वा छिटो जवाफ पठाउनको लागि सम्पादन गर्नका लागि यसलाई खोल्न सक्नुहुन्छ।

1. वैकल्पिक रूपमा, कार्य थप्नुहोस् प्रयोग गरेर थप कार्यहरू थप्नुहोस् ।
   • मूल सन्देश तपाईंको संग्रह फोल्डरमा पठाउन एउटा क्रिया थप्नुहोस्, उदाहरणका लागि, वा यो एक निश्चित रङलाई वर्गीकृत गर्न मद्दत गर्नुहोस् जुन तपाईले सन्देशहरू भेट्टाउन सहयोग गर्नुभएको छ जुन बोइलरप्लेट जवाफ प्राप्त गर्दछ।
2. वैकल्पिक रूपमा, सर्टकट कुञ्जीको तल कार्यको लागि किबोर्ड शर्टकट चयन गर्नुहोस् : अझ छिटो कार्यका लागि।
3. समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।

आउटलुकमा द्रुत जवाफ टेम्प्लेट प्रयोग गरी इमेल फास्टलाई जवाफ दिनुहोस्

पूर्व-परिभाषित द्रुत चरण टेम्पलेटसँग जवाफ पठाउन:

1. निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईलाई जवाफ दिन चाहानु भएको सन्देश सन्देश सूचीमा छान्नुहोस् वा खोल्नुहोस् (आउटलुक पढ्ने फलकमा वा यसको विन्डोमा)।
2. चयन गर्नुहोस् र विस्तार गरिएको गृह रिबन (सन्देश सूची वा पढ्ने फलक प्रयोग गरी) वा सन्देश रिबन (ईमेलको साथ खुल्ला) को चयन गर्नुहोस्।
3. द्रुत चरण खण्डमा इच्छित जवाफ चरण क्लिक गर्नुहोस्।
   • सबै चरणहरू हेर्न, थप क्लिक गर्नुहोस्।
   • यदि तपाईंले कार्यको लागि कुञ्जीपाटी सर्टकट परिभाषित गर्नुभयो भने, तपाईं पनि प्रेस गर्न सक्नुहुन्छ।
4. यदि तपाईंले स्वचालित रूपमा सन्देश वितरित गर्नको लागि द्रुत चरण सेट अप गर्नुभएको छैन भने आवश्यक इमेलको साथमा पठाउनुहोस् र पठाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।

(आउटलुक 2013 र आउटलुक 2016 सँग परीक्षण गरिएको)