आउटलुकमा कसरी सम्पर्क समूह (वितरण सूची) सिर्जना गर्ने?

तपाई आउटलुकमा सम्पर्क समूहहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ ताकि प्राप्तकर्ताहरूको समूहमा ईमेल पठाउन धेरै सजिलो हो।

Outlook मा सजिलै संग धेरै मान्छे मेल गर्नुहोस्

जब तपाइँ भर्खरै एक नयाँ दादी हुनुभएको छ, ठूलो लेबलको साथ एउटा सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्यो वा रूख रोप्ने प्रयास गर्ने एउटा प्राचीन उत्खनन पत्ता लगाउनुभयो, के तपाईं सकेसम्म धेरै मानिसहरूलाई भन्न चाहनुहुन्न?

सन्देश प्राप्त गर्दै, के यो मेलिङ सूचिहरूको लागि हो। आउटलुकमा , यस्तो सूचिहरू (ठिकै उचित रूपमा) सम्पर्क समुह वा "वितरण सूची" भनिन्छ। आउटलुक वितरण सूची प्रयोग गर्दै, तपाइँ सजिलै संग मानिसहरूको समुहमा ईमेल पठाउन सक्नुहुनेछ।

पहिलो, तथापि, आउटलुकमा कसरी मेलिङ सूची सेटअप गर्ने भन्ने बारे पत्ता लगाउन-सजिलैसँग (जुन बिना भनिएको छ)।

कसरी आउटलुकमा वितरण सूची सेट अप गर्नुहोस्

सूचीमा ईमेल इ-मेलको लागि सम्पर्क समूह सेटअप गर्न:

1. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि होम रिबन सक्रिय छ र आउटलुकमा विस्तार गरिएको छ।
2. नयाँ वस्तुहरू क्लिक गर्नुहोस्।
3. थप वस्तुहरू चयन गर्नुहोस्> मेनुबाट समूहसँग सम्पर्क गर्नुहोस्।
   1. सुझावहरू : तपाइँ पनि Ctrl + Shift + L थिच्न सक्नुहुन्छ।
   2. Outlook को जन खण्डमा, नयाँ सम्पर्क समुह वा नयाँ वस्तुहरू > गृह रिबनमा सम्पर्क समूहमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. नाम अन्तर्गत वितरण सूचीको नाम टाइप गर्नुहोस् :।
   1. सूची नाम यो सूचीमा सन्देशहरू ठेगाना गर्न के लागी प्रयोग गरिने छ।
5. सम्पर्क समूह रिबनमा बचत र बन्द क्लिक गर्नुहोस् ।
   1. सुझाव : तपाई नयाँ समुहलाई ठीकसँग निस्क्रिय पार्न सक्नुहुनेछ; केवल तल हेर्नुहोस्।

Outlok सम्पर्क समुहमा सदस्यहरू थप्नुहोस्

तपाईंको सम्पर्कमा पहिले नै व्यक्तिहरूलाई Outlook मा एक वितरण सूचीमा थप्नको लागी:

• यदि समूह पहिले नै खोलिएको छैन भने आउटलुक मान्छेमा समूहलाई डबल क्लिक गर्नुहोस्।
• सम्पर्क समूह रिबन ट्याबमा सदस्यहरू थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
• मेनुबाट आउटलुक सम्पर्कहरूबाट चयन गर्नुहोस्।
• खोज प्रयोग गरी इच्छित ठेगाना बुक प्रविष्टि वा प्रविष्टिहरू फेला पार्न र निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ समूहमा थप सम्पर्कहरू हाइलाइट गरिएको छ।
  • सुझाव : तपाईं न केवल नामहरू र इ-मेल ठेगानाहरूका लागि खोज्न सक्नुहुनेछ तर एकै पटकमा धेरै प्राप्तकर्ताहरू थप गर्न अन्य मापदण्डका लागि पनि।
• सदस्यहरू क्लिक गर्नुहोस् -> ।

प्राप्तकर्ताहरू थप्नको लागी अहिले सम्म तपाईको आउटलुक ठेगाना पुस्तिकामा सम्पर्क समुहमा:

1. सदस्यहरू थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्> सम्पर्क समूह रिबनमा नयाँ इमेल सम्पर्क गर्नुहोस् ।
2. प्रदर्शन नाम अन्तर्गत सम्पर्कको लागि एक नाम टाइप गर्नुहोस्:।
   1. सुझाव : यदि तपाईसँग ईमेल ठेगाना छ भने, तपाईं ईमेल ठेगाना प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणको लागि, वा "न्यूजलेटर प्राप्तकर्ता" जस्तै।
3. ई-मेल ठेगाना अन्तर्गत समूहमा थप्न इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्:।
4. यदि तपाईंले ठेगाना पुस्तकमा व्यक्तिगत सम्पर्कको रूपमा नयाँ ठेगाना थप्नबाट आउटलुक रोक्न चाहनुहुन्छ भने, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सम्पर्कमा थप्नुहोस् जाँच गरिएको छैन।
5. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

कुनै पनि अवस्थामा, परिवर्तनहरू बचत सूचीमा बचत गर्न बचत र बन्द क्लिक गर्नुहोस् ।

Outlook 2003 र 2007 मा वितरण सूची सेट अप गर्नुहोस्

Outlook 2007 मा मेलिङ सूची सिर्जना गर्न:

1. मेनुबाट फाइल > नयाँ > वितरण सूची चयन गर्नुहोस्।
   1. सुझाव : तपाइँ Ctrl + Shift + L (think l ist) थिच्नुहुन्छ।
2. नाम को तहत वांछित नाम टाइप गर्नुहोस:।
   1. सूची नाम यो सूचीमा सन्देशहरू ठेगाना गर्न के लागी प्रयोग गरिने छ।
3. अब, तपाइँ नयाँ थप्नुहोस् थप्नका लागि तुरुन्त नयाँ सदस्यहरू थप्न सक्नुहुन्छ ... र सदस्यहरू चयन गर्नुहोस् ... बटनहरू।
4. बचत र बन्द क्लिक गर्नुहोस् ।

आउटलुकमा सम्पर्क समूह कसरी साझेदारी गर्ने?

एकपटक तपाईंले Outlook मा एक वितरण सूची सिर्जना गर्नुभए पछि, अरूलाई आफ्नै समूहमा फेरि सेट अप गर्न आवश्यक छैन। यसको सट्टा, तपाइँ यसको सामग्री अन्य प्रयोगका लागि अरूलाई पठाएर कुनै सम्पर्क समूह साझेदारी गर्न सक्नुहुनेछ।

इमेल द्वारा आउटलुक सम्पर्क समूह साझेदारी गर्न:

1. आउटलुकमा व्यक्तिहरूमा जानुहोस्।
2. फेला पार्नुहोस् र समूह साझा गर्न डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
3. अगाडिल्लो समूह चयन गर्नुहोस्> सम्पर्क समुहबाट आउटलुक समूह रिबन ट्याबमा आउटलुक सम्पर्कको रूपमा ।
   1. सुझाव : आउटलुक सम्पर्क ढाँचाले आउटलुक प्रयोग गरेर अन्यलाई सजिलै समूहलाई आयात गर्न दिन्छ (तल हेर्नुहोस्)।
   2. नोट : तपाईं इन्टरनेट ढाँचा (vCard) मा पनि चयन गर्न सक्नुहुनेछ। यसले समुह पाठका नामहरू र ठेगानाहरू साधारण पाठ फाइलमा संलग्न गर्दछ, vCard ढाँचा होइन। मानिसहरू आउटलुक प्रयोग नगर्न पनि अझै ठेगानाहरू हटाउन र समूह पुनर्निर्माण गर्न सक्दछन्, तर यो सिधा फर्वार्ड प्रक्रिया हुनेछैन।
4. तपाईलाई सूची साझा गर्ने व्यक्तिलाई सन्देशलाई ठेगाना दिनुहोस्।
5. पठाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्

इमेल द्वारा तपाईसँग साझेदारी गरिएको आउटलुक सम्पर्क समूह आयात गर्न:

1. समूह खोल्नुहोस् जुन समूहको लागि संलग्न आउटलुक सम्पर्क फाइल समावेश गर्दछ।
2. आउटलुक वस्तु अनुलग्नकको पछि तल उल्लेखित त्रिकोण क्लिक गर्नुहोस्।
3. मेनुबाट खोल्ने मेनु चयन गर्नुहोस्।
4. खोलिएको समूह विन्डोमा फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्।
5. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईं जानकारी पानामा हुनुहुन्छ।
6. फोल्डरमा सार्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
7. फोल्डरमा प्रतिलिपि चयन गर्नुहोस् ... प्रकट भएको मेनुबाट।
8. अब निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको सम्पर्क फोल्डर चयन गरिएको छ।
   1. सुझाव : तपाईले कुनै पनि ठेगाना पुस्तिका फोल्डर चयन गर्न सक्नुहुनेछ।
9. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

अब तपाईं समूह सञ्झ्याल बन्द गर्न सक्नुहुन्छ र यसमा समावेश भएको ईमेल मेटाउन सक्नुहुन्छ भने।

आउटलुकबाट तपाईंको सूची मेल गर्नुहोस्

तपाईंको वितरण सूचीसँग स्थान र तयार छ, तपाईं यसको सदस्यहरूलाई सन्देशहरू पठाउन सुरु गर्न सक्नुहुनेछ।

वितरण सूचीहरूको रूपमा कोटिहरू

यदि तपाईंले आउटलुकको वितरण सूची बिट अस्थिर, आर्चन र तपाइँको मुख्य सूचीबाट अलग गरिएको सूचीहरू पत्ता लगाउनुहुन्छ, तपाइँ सुरुङ मेलिङ सूचीहरू सिर्जना गर्न सम्पर्क कोटिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।

बेहतर आउटलुक इमेल मार्केटिंग

थप उन्नत सूची मेलिङका लागि जुन प्रत्येक प्राप्तकर्ताको ठेगानाको लागि उनीहरूको सन्देशको : फील्ड र निजीकरणमा अनुमति दिन्छ, तपाइँ आउटलुकको साथमा एकीकृत ईमेल मार्केटिंग एड-अन गर्न सक्नुहुन्छ। आउटलुकको ई-मेल फर्ममा निर्मित गरिएको मर्ज अर्को हो, सायद थोडा घट्टे, आउटलुक 2002 र आउटलुक 2003 मा विकल्प।