आउटलुकमा वितरण सूचीहरूको रूपमा संपर्क श्रेणी कसरी प्रयोग गर्ने

समूह र वितरण सूचीहरूको एक वैकल्पिक

आउटलुक वितरण सूचिहरू छिटो मानिसहरुलाई समुह पठाउनका लागी कामदार छन्। तिनीहरू खोज्न असामान्य छन्, प्रशासन गर्न गाह्रो हुन्छ र बुट गर्न को लागी एकदम ठोस छ। वर्गीकृत सम्पर्कहरूले आउटलुक मेल मर्ज प्रयोग गरेर लचीला इमेल वितरण सूचीहरूको लागि बनाउँछ।

आउटलुकले तपाइँलाई तपाइँको सम्पर्कहरूमा कुनै पनि श्रेणी को असाइन गर्न दिन्छ। त्यसपछि तपाईले तपाइँको ठेगाना पुस्तक कोटि - र, प्रतिष्ठा द्वारा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ, यहाँ तपाईंको नयाँ सुरुचिपूर्ण, बहुमुखी र स्थिर वितरण सूची हो।

आउटलुकमा वितरण सूचीहरूको रूपमा संपर्क कोटीहरू प्रयोग गर्नुहोस्

तपाईंले निम्न चरणहरूमा आउटलुकमा कोटिहरूसँग वितरण वा मेलिङ सूची सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

  1. आउटलुकमा सम्पर्क खोल्नुहोस्।
    • उदाहरणका लागि Ctrl-3 थिच्नुहोस्।
  2. निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईका नयाँ सम्पर्क सूचीमा थप सम्पर्कहरू हाइलाइट गरिएको छ।
    • व्यक्तिहरूलाई तपाईंको आउटलुक सम्पर्कहरूमा अझै थप्नको लागी, तिनीहरूलाई पहिलो सिर्जना गर्नुहोस् , पक्कै, Ctrl-N प्रयोग गरेर।
    • तपाईँले माउसको प्रयोग गरेर चयन गर्दा Shift-Ctrl तल राखेर बहुविध प्रविष्टिहरू हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ, र एक्स्टेन्सन मात्र खोल्न तल एक दायरा।
  3. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि होम रिबन चयन गरिएको छ र विस्तार गरिएको छ।
  4. ट्याग सेक्शनमा वर्गीकरण क्लिक गर्नुहोस्।
  5. सबै कोटीहरू चयन गर्नुहोस् ... ड्रप-डाउन मेनुबाट।
  6. नयाँ क्लिक गर्नुहोस् ... रङ्ग कोटि विण्डोमा।
  7. वितरण सूचीको वांछित नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् (जस्तै "मित्रहरू र परिवार (सूची)") नाम अन्तर्गत :।
  8. रङको कुनै पनि छनौट नगर्नुहोस् : वा बेशक, तपाईंको चाहेको रंग।
  9. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
  10. अब ठीक क्लिक गर्नुहोस् क्लिक गर्नुभए पछि तपाईँको नयाँ कोटी रङ कोटी विण्डोमा जाँच गरीएको छ।

कुनै पनि समयमा वितरण सूचीमा नयाँ सदस्यहरू थप्न :

  1. आउटलुकमा सम्पर्कहरूमा जानुहोस्।
  2. तपाईलाई सूचीमा थप्न चाहने सबै सम्पर्कहरूलाई हाइलाइट गर्नुहोस्।
  3. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि होम रिबन विस्तार गरिएको छ।
  4. रिबनको ट्याग सेक्सनमा वर्गीकृत क्लिक गर्नुहोस्।
  5. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सूची कोटि चयन गरिएको छ।
    • यदि मेनुमा मेनु उपस्थित छैन भने:
      1. सबै वर्गहरू चयन गर्नुहोस् ... मेनुबाट।
      2. निश्चित गर्नुहोस् कि सूचीको कोटी नाम स्तम्भमा जाँच गरिएको छ।
      3. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईंको श्रेणी वितरण सूचीमा सन्देश पठाउनुहोस्

नयाँ सन्देश रचना गर्न वा श्रेणी-वितरण वितरण सूचीका सबै सदस्यहरूलाई अनुरोध गर्ने:

  1. आउटलुकमा सम्पर्कहरूमा जानुहोस्।
  2. सम्पर्क संपर्कमा क्लिक गर्नुहोस्
    • तपाईं पनि Ctrl-E थिच्न सक्नुहुन्छ।
  3. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि रिबन विस्तार गरिएको छ।
  4. खोज रिबनको परिष्कृत खण्डमा वर्गीकृत क्लिक गर्नुहोस्।
  5. मेनुबाट चाहिएको कोटी चयन गर्नुहोस्।
  6. गृह रिबन खोल्नुहोस्।
  7. कार्य सेक्सनमा मेल मर्ज क्लिक गर्नुहोस्।
  8. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै सम्पर्कहरू हालको दृश्यमा चयन गरी चयन गरिएको छ।
  9. सामान्यतया, सुनिश्चित गर्नुहोस्
    • फारम पत्रहरू कागजात प्रकारको रूपमा चयन गरिएको छ :
    • मर्ज गर्न ई मेल गर्नुहोस्: मर्ज विकल्प खण्डमा।
  10. सन्देश विषय रेखा अन्तर्गत ईमेलको विषय प्रविष्ट गर्नुहोस् :।
  11. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
  12. Word मा इमेलको पाठ रचना गर्नुहोस्।
    • तपाईं उपकरणहरू प्रत्येक मेल प्राप्त रिबनको लेख र घुसाउनुहोस् फिल्ड्स खण्डमा प्रत्येक प्राप्तकर्ताको लागि बधाईहरू अनुकूलन गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, र अन्य ठेगाना बुक फिल्डहरू सम्मिलित वा प्रयोग गर्नुहोस्।
    • पूर्वावलोकन नतीजाले तपाईंलाई प्रत्येक प्राप्तकर्ताका ईमेल पाठमा उत्पादन गर्ने कुन क्षेत्रहरू र नियमहरू परीक्षण गर्नेछ।
  13. समाप्त क्लिक गर्नुहोस् मेलिंग रिबनको अन्तिम सेक्सनमा मर्ज गर्नुहोस्।
  14. मेनुबाट पठाउनुहोस् ईमेल सन्देश पठाउनुहोस् ...
  15. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि उपयुक्त ईमेल ठेगाना पुस्तिका फिल्ड (सामान्यतया इमेल ) लाई निम्नमा चयन गरिएको छ : सन्देश विकल्पहरूको लागि
  1. मेल ढाँचा अन्तर्गत सादा पाठ वा एचटीएमएल (ढाँचा समावेश गर्दछ) चयन गर्नुहोस् :।
    • यो चयन सामान्यतया राम्रो छ यो चयनको लागि अनुलग्नकबाट बच्न; यसले सन्देशको पाठलाई शब्द अनुलग्नकको रूपमा डेलिभर गर्नेछ, जुन प्राप्तकर्ताहरू सामान्यतया सीधा पढ्न सक्दैनन् तर अलग-अलग खोल्नका लागि।
  2. निश्चित गर्नुहोस् कि सबै रेकर्डहरू मार्फत चयन गरिएको छ।
  3. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
  4. यदि प्रेरित गरियो:
    1. ए प्रोग्राम अन्तर्गत क्लिक गर्नुहोस् Outlook मा भण्डार गरिएको ई-मेल ठेगाना पहुँच गर्न प्रयास गर्दै।

तपाईं बन्द गर्न सक्नुहुन्छ र कृपया कृपया Word मा कागजात को रूपमा छोड्नुहोस् वा छोड्नुहोस्।

संपर्क 2007 को रूप मा संपर्क सूची को रूप मा संपर्क गर्नुहोस 2007

Outlook 2007 मा कोटीहरूसँग वितरण वा मेलिङ सूची सिर्जना गर्न:

पछि नयाँ सदस्यहरू थप्न, तिनीहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा व्यक्तिगत रूपमा असाइन गर्नुहोस्।

तपाईको 2007 वितरण सूचीमा सन्देश पठाउनुहोस् Outlook 2007 मा

नयाँ सन्देश रचना गर्न वा श्रेणी-वितरण वितरण सूचीका सबै सदस्यहरूलाई अनुरोध गर्ने:

(आउटलुक 2007 र आउटलुक 2016 सँग परीक्षण गरियो)