समूह र वितरण सूचीहरूको एक वैकल्पिक
आउटलुक वितरण सूचिहरू छिटो मानिसहरुलाई समुह पठाउनका लागी कामदार छन्। तिनीहरू खोज्न असामान्य छन्, प्रशासन गर्न गाह्रो हुन्छ र बुट गर्न को लागी एकदम ठोस छ। वर्गीकृत सम्पर्कहरूले आउटलुक मेल मर्ज प्रयोग गरेर लचीला इमेल वितरण सूचीहरूको लागि बनाउँछ।
आउटलुकले तपाइँलाई तपाइँको सम्पर्कहरूमा कुनै पनि श्रेणी को असाइन गर्न दिन्छ। त्यसपछि तपाईले तपाइँको ठेगाना पुस्तक कोटि - र, प्रतिष्ठा द्वारा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ, यहाँ तपाईंको नयाँ सुरुचिपूर्ण, बहुमुखी र स्थिर वितरण सूची हो।
आउटलुकमा वितरण सूचीहरूको रूपमा संपर्क कोटीहरू प्रयोग गर्नुहोस्
तपाईंले निम्न चरणहरूमा आउटलुकमा कोटिहरूसँग वितरण वा मेलिङ सूची सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
- आउटलुकमा सम्पर्क खोल्नुहोस्।
- उदाहरणका लागि Ctrl-3 थिच्नुहोस्।
- निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईका नयाँ सम्पर्क सूचीमा थप सम्पर्कहरू हाइलाइट गरिएको छ।
- व्यक्तिहरूलाई तपाईंको आउटलुक सम्पर्कहरूमा अझै थप्नको लागी, तिनीहरूलाई पहिलो सिर्जना गर्नुहोस् , पक्कै, Ctrl-N प्रयोग गरेर।
- तपाईँले माउसको प्रयोग गरेर चयन गर्दा Shift-Ctrl तल राखेर बहुविध प्रविष्टिहरू हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ, र एक्स्टेन्सन मात्र खोल्न तल एक दायरा।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि होम रिबन चयन गरिएको छ र विस्तार गरिएको छ।
- ट्याग सेक्शनमा वर्गीकरण क्लिक गर्नुहोस्।
- सबै कोटीहरू चयन गर्नुहोस् ... ड्रप-डाउन मेनुबाट।
- नयाँ क्लिक गर्नुहोस् ... रङ्ग कोटि विण्डोमा।
- वितरण सूचीको वांछित नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् (जस्तै "मित्रहरू र परिवार (सूची)") नाम अन्तर्गत :।
- रङको कुनै पनि छनौट नगर्नुहोस् : वा बेशक, तपाईंको चाहेको रंग।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- अब ठीक क्लिक गर्नुहोस् क्लिक गर्नुभए पछि तपाईँको नयाँ कोटी रङ कोटी विण्डोमा जाँच गरीएको छ।
कुनै पनि समयमा वितरण सूचीमा नयाँ सदस्यहरू थप्न :
- आउटलुकमा सम्पर्कहरूमा जानुहोस्।
- तपाईलाई सूचीमा थप्न चाहने सबै सम्पर्कहरूलाई हाइलाइट गर्नुहोस्।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि होम रिबन विस्तार गरिएको छ।
- रिबनको ट्याग सेक्सनमा वर्गीकृत क्लिक गर्नुहोस्।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सूची कोटि चयन गरिएको छ।
- यदि मेनुमा मेनु उपस्थित छैन भने:
- सबै वर्गहरू चयन गर्नुहोस् ... मेनुबाट।
- निश्चित गर्नुहोस् कि सूचीको कोटी नाम स्तम्भमा जाँच गरिएको छ।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- यदि मेनुमा मेनु उपस्थित छैन भने:
तपाईंको श्रेणी वितरण सूचीमा सन्देश पठाउनुहोस्
नयाँ सन्देश रचना गर्न वा श्रेणी-वितरण वितरण सूचीका सबै सदस्यहरूलाई अनुरोध गर्ने:
- आउटलुकमा सम्पर्कहरूमा जानुहोस्।
- सम्पर्क संपर्कमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- तपाईं पनि Ctrl-E थिच्न सक्नुहुन्छ।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि रिबन विस्तार गरिएको छ।
- खोज रिबनको परिष्कृत खण्डमा वर्गीकृत क्लिक गर्नुहोस्।
- मेनुबाट चाहिएको कोटी चयन गर्नुहोस्।
- गृह रिबन खोल्नुहोस्।
- कार्य सेक्सनमा मेल मर्ज क्लिक गर्नुहोस्।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै सम्पर्कहरू हालको दृश्यमा चयन गरी चयन गरिएको छ।
- सामान्यतया, सुनिश्चित गर्नुहोस्
- फारम पत्रहरू कागजात प्रकारको रूपमा चयन गरिएको छ : र
- मर्ज गर्न ई मेल गर्नुहोस्: मर्ज विकल्प खण्डमा।
- सन्देश विषय रेखा अन्तर्गत ईमेलको विषय प्रविष्ट गर्नुहोस् :।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- Word मा इमेलको पाठ रचना गर्नुहोस्।
- तपाईं उपकरणहरू प्रत्येक मेल प्राप्त रिबनको लेख र घुसाउनुहोस् फिल्ड्स खण्डमा प्रत्येक प्राप्तकर्ताको लागि बधाईहरू अनुकूलन गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, र अन्य ठेगाना बुक फिल्डहरू सम्मिलित वा प्रयोग गर्नुहोस्।
- पूर्वावलोकन नतीजाले तपाईंलाई प्रत्येक प्राप्तकर्ताका ईमेल पाठमा उत्पादन गर्ने कुन क्षेत्रहरू र नियमहरू परीक्षण गर्नेछ।
- समाप्त क्लिक गर्नुहोस् र मेलिंग रिबनको अन्तिम सेक्सनमा मर्ज गर्नुहोस्।
- मेनुबाट पठाउनुहोस् ईमेल सन्देश पठाउनुहोस् ...
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि उपयुक्त ईमेल ठेगाना पुस्तिका फिल्ड (सामान्यतया इमेल ) लाई निम्नमा चयन गरिएको छ : सन्देश विकल्पहरूको लागि ।
- मेल ढाँचा अन्तर्गत सादा पाठ वा एचटीएमएल (ढाँचा समावेश गर्दछ) चयन गर्नुहोस् :।
- यो चयन सामान्यतया राम्रो छ यो चयनको लागि अनुलग्नकबाट बच्न; यसले सन्देशको पाठलाई शब्द अनुलग्नकको रूपमा डेलिभर गर्नेछ, जुन प्राप्तकर्ताहरू सामान्यतया सीधा पढ्न सक्दैनन् तर अलग-अलग खोल्नका लागि।
- निश्चित गर्नुहोस् कि सबै रेकर्डहरू मार्फत चयन गरिएको छ।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- यदि प्रेरित गरियो:
- ए प्रोग्राम अन्तर्गत क्लिक गर्नुहोस् Outlook मा भण्डार गरिएको ई-मेल ठेगाना पहुँच गर्न प्रयास गर्दै।
तपाईं बन्द गर्न सक्नुहुन्छ र कृपया कृपया Word मा कागजात को रूपमा छोड्नुहोस् वा छोड्नुहोस्।
संपर्क 2007 को रूप मा संपर्क सूची को रूप मा संपर्क गर्नुहोस 2007
Outlook 2007 मा कोटीहरूसँग वितरण वा मेलिङ सूची सिर्जना गर्न:
- आउटलुकमा सम्पर्कहरूमा जानुहोस्।
- तपाईंको नयाँ वितरण सूचीमा थप्न चाहने सबै सम्पर्कहरूलाई हाइलाइट गर्नुहोस्।
- तपाईंको आउटलुक सम्पर्कमा भएका मानिसहरू थप्नको लागि, तिनीहरूलाई पहिला Ctrl-N को प्रयोग गरेर सिर्जना गर्नुहोस् ।
- वर्गीकरण उपकरणपट्टी बटन क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईं मेनुबाट कार्यहरू> वर्गीकरण चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
- सबै कोटीहरू चयन गर्नुहोस् ... ड्रप-डाउन मेनुबाट।
- नयाँ क्लिक गर्नुहोस् ...
- वितरण सूचीको वांछित नाम टाइप गर्नुहोस् (उदा। "मित्र र परिवार (सूची)"।
- रङबाट कुनै पनि छनौट गर्नुहोस् : ड्रप-डाउन मेनु।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंले नयाँ श्रेणी जाँच गरीएको प्रमाणिकरण गरिसके पछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
पछि नयाँ सदस्यहरू थप्न, तिनीहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा व्यक्तिगत रूपमा असाइन गर्नुहोस्।
तपाईको 2007 वितरण सूचीमा सन्देश पठाउनुहोस् Outlook 2007 मा
नयाँ सन्देश रचना गर्न वा श्रेणी-वितरण वितरण सूचीका सबै सदस्यहरूलाई अनुरोध गर्ने:
- आउटलुकमा सम्पर्कहरूमा जानुहोस्।
- दृश्य> वर्तमान दृश्य> मेनुबाट श्रेणी द्वारा चयन गर्नुहोस्।
- इच्छित सूची श्रेणीको शीर्षकमा क्लिक गर्नुहोस्।
- कार्यहरू चयन गर्नुहोस् > सिर्जना गर्नुहोस्> सम्पर्क वा कार्यका लागि नयाँ सन्देश > मेनुबाट सम्पर्क गर्न नयाँ मीटिंग अनुरोध सिर्जना गर्नुहोस् ।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस् यदि आउटलुकले तपाईंलाई सूचित गर्दछ कि तपाईंको कार्य समूहको सबै वस्तुहरूमा लागू हुनेछ।
- यस क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस् ...
- आउटलुकले सबै ठेगानालाई : फील्डमा राखेको छ। सूची सन्देशहरूको लागि, यो सामान्यतया अझ राम्रो छ कि Bcc मा सबै ठेगानाहरू छन् : फिल्डले पत्ता लगाउने ठेगानाहरूबाट बच्न। यदि उपयुक्त छ भने, तपाइँ ठेगानाहरूलाई फिल्डमा, विद्यमानमा छोड्न सक्नुहुन्छ वा तिनीहरूलाई Cc: मा जानुहोस्।
- धेरै ईमेल ठेगानाहरूसँग सम्पर्कहरूको लागि, आउटलुकले प्रत्येक सम्मिलित गरेको छ। अनलाईन ठेगाना हटाउन यो सर्वोत्तम हो।
- Ctrl-A थिच्नुहोस्।
- Ctrl-X थिच्नुहोस्।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि Bcc ... फिल्ड दृश्यात्मक छ।
- Bcc मा क्लिक गर्नुहोस् ... फिल्ड।
- Ctrl-V थिच्नुहोस्।
- तपाईंको ईमेल ठेगानालाई ... मा क्षेत्र टाइप गर्नुहोस्।
- सन्देश रचना वा बैठक अनुरोध जारी राख्नुहोस्।
(आउटलुक 2007 र आउटलुक 2016 सँग परीक्षण गरियो)