आउटलुकमा कसरी वर्गहरू थप्नुहोस् वा सम्पादन गर्नुहोस्

समूह सम्बन्धित इ-मेल, सम्पर्कहरू, टिप्पणीहरू र नियुक्तिहरूमा रंग कोटिहरू प्रयोग गर्नुहोस्

माइक्रोसफ्ट आउटलुकमा , तपाईं कोटिहरू सबै प्रकारका चीजहरू सहित ईमेल सन्देशहरू, सम्पर्कहरू, र नियुक्तिहरू व्यवस्थित गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। नोटहरू, सम्पर्कहरू र सन्देशहरू जस्ता सम्बन्धित वस्तुहरूको समूहमा एउटै रंग असाइन गरेर, तपाईंले तिनीहरूलाई सजिलो बनाउनुहुन्छ। यदि कुनै चीजहरू एक भन्दा बढी कोटिसँग सम्बन्धित छ भने, तपाइँ यसलाई एकै भन्दा बढी रङ प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ।

आउटलुक डिफल्ट रङ को एक सेट संग आउँछ, तर तपाईंको आफ्नै कोटिहरू थप्न वा अवस्थित लेबलको रङ र नाम परिवर्तन गर्न सजिलो छ। तपाइँले पनि किबोर्ड शर्टकटहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ जुन हाइलाइट गरिएका वस्तुहरूमा कोटीहरू लागू गर्दछ।

आउटलुकमा नयाँ रङ्ग श्रेणी थप्नुहोस्

1. गृह ट्याबमा ट्याग समूहमा वर्गीकरण क्लिक गर्नुहोस्।
2. देखा पर्ने ड्रप-डाउन सूचीबाट सबै कोटीहरू चयन गर्नुहोस्।
3. रङ कोटि संवाद संवाद बक्समा खोल्दछ, नयाँ क्लिक गर्नुहोस्।
4. नामको नाममा नयाँ रंग श्रेणीको लागि एक नाम टाइप गर्नुहोस्।
5. नयाँ कोटीको लागि रङ चयन गर्न रङको रंगमा ड्रप-डाउन मेनु प्रयोग गर्नुहोस्।
6. यदि तपाइँ नयाँ कोटीमा कीबोर्ड सर्टकट असाइन गर्न चाहनुहुन्छ भने, शर्टकट कुञ्जी पछि ड्रप-डाउन मेनुबाट सर्टकट चयन गर्नुहोस्।
7. नयाँ रङ्ग कोटी सुरक्षित गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

क्यालेन्डर वस्तुहरूको लागि नियुक्ति वा बैठक ट्याबहरूमा ट्याग समूहको लागि हेर्नुहोस्। खुला सम्पर्क वा कार्यको लागि ट्याग समूह सम्पर्क वा टास्क ट्याबमा छ।

एक ईमेल को एक रंग श्रेणी को असाइन गर्नुहोस

अलग-अलग ईमेलहरूमा रंग श्रेणी असाइन गर्दै तपाईंको इनबक्सको व्यवस्थित गर्न उपयोगी छ। तपाईं क्लाइन्ट वा परियोजनाद्वारा वर्गीकरण गर्न चाहानुहुन्छ। तपाईंको आउटलुक इनबक्समा सन्देशको लागि रंग श्रेणी असाइन गर्न:

1. ईमेल सूचीमा सन्देशमा दाँया क्लिक गर्नुहोस्।
2. वर्गीकरण चयन गर्नुहोस्।
3. इ-मेलमा यसलाई लागू गर्नको लागि एउटा रङ्ग कोटि क्लिक गर्नुहोस्।
4. तपाईले सोध्नुभयो भने तपाई पहिलो पटक तपाईँले प्रयोग गर्नुहुने वर्गको नाम परिवर्तन गर्न चाहानुहुन्छ। यदि छ भने, टाइप गर्नुहोस्।

यदि ईमेल सन्देश खुला छ भने, ट्याग समूहमा वर्गीकरण क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि रङ कोटी चयन गर्नुहोस्।

नोट: कोटिहरू IMAP खातामा इ-मेलहरूको लागि काम गर्दैन।

आउटलुकमा कोटिहरू सम्पादन गर्नुहोस्

रंग कोटिहरूको सूची सम्पादन गर्न:

1. गृह ट्याबमा ट्याग समूहमा वर्गीकरण क्लिक गर्नुहोस्।
2. मेनूबाट सबै कोटीहरू चयन गर्नुहोस्।
3. यो चयन गर्न इच्छित श्रेणी हाइलाइट गर्नुहोस्। त्यसपछि निम्न कार्यहरू मध्ये एक लिनुहोस्:

• श्रेणी शीर्षक परिवर्तन गर्न, नाम बदल्नुहोस् र नयाँ नाम टाइप गर्नुहोस् नाम सूचीमा।
• फरक रङ छान्नुहोस्, रङको पछिल्लो तीरमा क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित रङमा क्लिक गर्नुहोस् वा कुनै पनि छनौट गर्नुहोस्।
• कुञ्जीपाटीमा किबोर्ड शर्टकट असाइन गर्न, सर्टकट कुञ्जी सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित किबोर्ड संयोजन छान्नुहोस्।
• कोटिबाट सूची कोटि हटाउनको लागि - आइटमहरू बाट यसलाई पूर्व-क्लिक मेट्ने कार्यमा लागू गरिएको छैन।