माइक्रोसफ्ट आउटलुकले स्वचालित उत्तर सुविधा छ जुन तपाईंले सहकार्यमा छोड्नु भएको बेला तपाईका सहकर्मीहरू वा अरूलाई सन्देश पठाउन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो फिचर केवल एक्सचेन्ज खातासँग उपलब्ध छ, जुन धेरै संस्थाहरू, व्यवसायहरू, र विद्यालयहरू प्रयोग हुन्छन्। गृह प्रयोगकर्ताहरू सामान्यतया एक्सचेंज खाता छैन, र केहि POP र IMAP खाताहरूको आउटलुकको स्वचालित जवाफ सुविधा समर्थन गर्दैन।
यो प्रक्रियाले माइक्रोसफ्ट अफिस आउटलुक 2016, 2013 र 2010 मा एक्सचेन्ज खाताहरूसँग काम गर्दछ।
कसरी 'स्वचालित जवाफहरू (बाहिरको कार्यालय)' सुविधा प्रयोग गर्ने
तपाईंको स्वचालित जवाफहरू सेट गर्नुहोस् र अनुसूची सुरू गर्नुहोस् र आउटलुकमा समय रोक्नुहोस्। यहाँ कसरी छ:
- आउटलुक खोल्नुहोस् र फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्क्रिनको बाँयामा फलकमा देखा पर्ने मेनुमा जानकारी ट्याब चयन गर्नुहोस्।
- मुख्य स्क्रिनमा स्वचालित जवाफहरू (अफिसबाट बाहिर) बटन क्लिक गर्नुहोस्। (यदि तपाइँ यो विकल्प देख्नुभएन भने, तपाईसँग सम्भवतः एक्सचेन्ज खाता छैन।)
- संवाद बक्समा खोलिएको छ, स्वचालित जवाफ पठाउने पछिको चेकबक्समा क्लिक गर्नुहोस्।
- मात्र क्लिक गर्नुहोस् यो समयमा दायराको समयमा पठाउनुहोस् चेक बक्स र एक सुरू समय र अन्त्य समय प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- तपाई दुई कार्यालय कार्यालय सन्देशहरू छोड्न सक्नुहुन्छ - एक सह सहकर्मीहरू र सबैलाई अरूलाई। तपाईंको सहकार्यकर्तालाई पठाउन सन्देश प्रविष्ट गर्न मेरो संगठन ट्याब भित्र क्लिक गर्नुहोस्। सबैलाई पठाउन सन्देश प्रविष्ट गर्न मेरो संगठन ट्याब बाहिर क्लिक गर्नुहोस्।
- जानकारी सुरक्षित गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
अफिस जवाफहरू बाहिर तपाईंले स्वचालित रूपमा सुरु हुने समयमा ट्रिगर गरिएका छन् र अन्त समय सम्म चलिरहन्छ। प्रत्येक समयमा आगमन ई-मेल यस अवधिको अवधिमा आइपुगेको छ, प्रेषकले तपाईंको कार्यालय अफिसबाट पठाईएको छ। यदि तपाइँ निश्चित समयको समयमा कुनै पनि समय स्वचालित जवाफहरू रोक्न चाहनुहुन्छ भने, स्वचालित जवाफहरू (अफिसबाट बाहिर) बटनमा फर्कनुहोस् र स्वचालित जवाफहरू नपठाउनुहोस् ।
कसरी भन्नुहोस् कि तपाईसँग एक्सचेन्ज खाता छ
यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्छ भने तपाई एक्सचेंज खाताको साथ आउटलुक प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, स्थिति पट्टी हेर्नुहोस्। यदि तपाईं एक्सचेंज खाता प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने तपाई स्थिति स्थितिमा "माइक्रोसफ्ट एक्सचेंजसँग जोडिएको" देख्नुहुनेछ।