के तपाईं आफ्नो इमेल मा यो गल्ती बनाउनुहुन्छ?
माथिको शीर्षक जस्तै विषयले अनैतिक रूपमा पाठकहरूलाई तपाईंको सन्देश खोल्न र प्रत्येक सम्मोनो शब्द पढ्न सक्छ। अक्सर, यो होइन - र यदि तपाईंसँग केहि बेचन गर्न को लागी छैन?
तपाईंको इमेलको विषय रेखा तपाईंको नामको अर्को हो, पहिलो वस्तु प्राप्तकर्ता देख्छ। यो महत्वपूर्ण छ।
तपाईंको इमेल विषयमा, नगर्नुहोस्:
- चासो र जिज्ञासा बढाउनुहोस्।
- नमस्ते भन"।
- शब्दशैली हुनुहोस्।
- बिना सन्दर्भ सन्दर्भको जवाफ दिनुहोस्।
- अस्पष्ट वा सामान्य हुनुहोस्।
एक राम्रो ईमेल विषय लेख्नुहोस्
उत्तम ईमेल विषय रचना गर्न:
- सन्देशको तल्लो रेखा दिनुहोस्।
- यदि तपाईंको ई-मेलले बहु विषयहरू समावेश गर्दछ भने, धेरै सन्देशहरूमा यसलाई तोड्न विचार गर्नुहोस्।
- सन्देश संक्षेप गर्नुहोस् - किन तपाई लेखन गर्दै हुनुहुन्छ र तपाईले फरक हुन चाहनुहुन्छ पछि प्राप्तकर्ताले तपाईंको इमेल पढेको छ - यसको वर्णन गर्नुको सट्टा।
- यदि तपाइँ एक सम्मेलनमा कसैलाई निमन्त्रणा गर्नुहुन्छ भने "ई-मेल दक्षता सम्मेलन" सादेको सट्टा "निमन्त्रणा: ईमेल दक्षता सम्मेलन, बङ्गलादेश अगस्ट 14-16" को प्रयोग गर्नुहोस्।
- सटीक हुनुहोस्।
- विस्तार समावेश गर्नुहोस् जुन प्राप्तकर्तालाई छिटो र असामान्य रूपमा तपाईं के कुरा गर्दै हुनुहुन्छ पहिचान गर्न अनुमति दिन्छ।
- यदि तपाईंको सन्देशले प्राप्तकर्ताको कार्य आवश्यक छ भने, यसो भन्छ; अधिमानतः पहिलो शब्दको साथ।
- अनावश्यक शब्दहरू छोड्नुहोस्।
- यदि तपाईंको सन्देशसँग सम्बन्धित क्रियाकलाप मिति वा म्यादलाइन समावेश गर्दछ भने, ईमेल विषयमा समावेश गर्नुहोस्।
- ईमेल विषयहरू संक्षिप्त हुन आवश्यक छ। लेखहरू, अनुच्छेदहरू, र विज्ञापनहरू छोड्नुहोस्।