ड्रप-डाउन सूचिहरू वा मेनुहरू एक्सेलमा सिर्जना गर्न सकिन्छ जुन निर्दिष्ट सेलमा इन्टरनेटको प्रविष्टिमा पूर्व-सूची सूचीमा प्रवेश गर्न सकिन्छ। डाटा प्रमाणीकरणको लागि ड्रप-डाउन सूची प्रयोग गर्ने फाईलहरू समावेश छन्:
- डाटा प्रविष्ट गर्न सजिलो बनाउनुहोस्;
- डेटा प्रविष्टि त्रुटिहरू रोक्न;
- डाटा प्रविष्टि गर्न स्थानहरूको संख्या सीमित
सूची र डेटा स्थानहरू
ड्रप-डाउन सूचीमा थप्ने डेटामा निम्न हुन सक्छ:
- सूचीको रूपमा एउटै कार्यपत्र।
- एउटै एक्सेल कार्यपुस्तिकामा एक फरक कार्यपत्रमा ।
- एक फरक एक्सेल कार्यपुस्तिकामा।
ड्रप तल सूची सिर्जना गर्न चरणहरू
माथिको चित्रमा सेल B3 (कुकी प्रकारहरू) मा देखाएको ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्नका लागि प्रयोग गरिएका चरणहरू:
- यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउन सेल B3 मा क्लिक गर्नुहोस्;
- रिबनको डेटा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्;
- प्रमाणीकरण विकल्पहरूको ड्रप-डाउन मेनु खोल्न डेटा प्रमाणिकरणमा क्लिक गर्नुहोस्;
- मेनुमा, डाटा प्रमाणीकरण संवाद बक्स ल्याउन डेटा प्रमाणिकरणमा क्लिक गर्नुहोस्;
- संवाद बाकसमा सेटिङ ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्;
- ड्रप-डाउन मेनु खोल्न संवाद बाकसमा अनुमति विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् - पूर्वनिर्धारित मान कुनै पनि मान हो;
- यस मेनुमा सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् ;
- संवाद बाकसमा स्रोत रेखामा क्लिक गर्नुहोस्;
- कक्षहरूको यो दायरामा सूची थप्नका लागि कार्यपत्रमा कक्षहरू E3 - E10 हाइलाइट गर्नुहोस्;
- संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्;
- एक तल तीर सेल B3 ड्रप-डाउन सूचीको उपस्थिति संकेतको लागी अवस्थित हुनुपर्दछ;
- जब तीरमा क्लिक गर्नुहुँदा ड्रप-डाउन सूची आठ कुकी नामहरू प्रदर्शन गर्न खुला हुनेछ;
नोट: तल तीरले ड्रप-डाउन सूचीको उपस्थितिलाई संकेत गर्दछ जुन सेलले सक्रिय कक्ष बनाएको छ।
Excel मा ड्रप डाउन लिस्ट हटाउनुहोस्
एक पटक ड्रप-डाउन सूचीको साथ समाप्त भएपछि यो सजिलैसँग एक कार्यपत्रक कक्षबाट हटाइएको छ जुन डेटा प्रमाणिकरण संवाद बक्स प्रयोग गरेर माथि चित्रमा देखाइएको छ।
नोट : यदि ड्रप-डाउन सूची वा उही कार्यपत्रमा नयाँ स्थानमा स्रोत डेटा सार्नु हुन्छ भने, यो सामान्यतया मेटाउन आवश्यक छैन र ड्रप-डाउन सूची पुन: सिर्जना गर्नका लागि एक्सेल ले सूचीको लागि प्रयोग गरिएको डेटाको दायरालाई गतिशील रूपमा अद्यावधिक गर्नेछ। ।
ड्रप-डाउन सूची हटाउन:
- ड्रप-डाउन सूची समाविष्ट गरिएको कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्;
- रिबनको डाटा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्;
- ड्रप-डाउन मेनु खोल्नको लागि रिबनमा डाटा प्रमाणिकरण प्रतिमा क्लिक गर्नुहोस्;
- डेटा प्रमाणिकरण संवाद बाकस खोल्न मेनुमा डेटा प्रमाणिकरण विकल्प क्लिक गर्नुहोस्;
- संवाद बक्समा, सेटिङ ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् - यदि आवश्यक भए;
- माथिको चित्रमा देखाइएका ड्रप-डाउन सूची हटाउन सबै बटन खाली गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ;
- संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
चयन गरिएको ड्रप डाउन सूची अब चयन गरिएको कक्षबाट हटाइनु पर्छ, तर सूचीमा हटाइएको कुनै पनि डाटा हटाइनेछ र अलग देखि मेटाइनेछ।
कार्यपानामा सबै ड्रप डाउन सूची हटाउनका लागि
एउटै कार्यपत्रमा अवस्थित सबै ड्रप-डाउन सूचीहरू हटाउन एक समयमा:
- माथिको दिशामा पाँचवटा चरणहरू पालना गर्नुहोस्;
- अन्य बाकसमा अन्य परिवर्तनहरूमा यी परिवर्तनहरू लागू गर्नुहोस् संवाद बक्सको सेटिङ ट्याबमा समान सेटिङ बक्सको साथ ;
- हालको कार्यपत्रमा सबै ड्रप-डाउन सूचीहरू हटाउन सबै बटन खाली गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्।