एक्सेलमा ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्न तपाईंलाई प्रविष्टिहरूको पूर्वनिर्धारित सूचीबाट एक कार्यपत्रको एक विशेष कक्षमा डेटा प्रविष्टि गर्न अनुमति दिन्छ।
ड्रप-डाउन सूची प्रयोग गर्ने फाईलहरू समावेश छन्:
- डाटा प्रवेश गर्न सजिलो
- डेटा प्रविष्टि त्रुटिहरू रोक्न
- डाटा प्रविष्ट गर्न स्थानहरूको संख्या प्रतिबन्धित
एक्सेल ड्रप-डाउन सूची चरण ट्यूटोरियल विषयहरू द्वारा चरण
- ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
- डेटाको लागि नामकरण दायरा सिर्जना गर्दै
- ड्रप-डाउन सूची सुरु गर्दै
- डेटा प्रमाणीकरणको लागि सूची प्रयोग गर्दै
- डेटा स्रोत प्रविष्ट गर्दै र ड्रप-डाउन सूची पूरा गर्दै
- सूची वस्तुहरू परिवर्तन गर्दै
- ड्रप तल सूची सुरक्षित गर्न विकल्पहरू
ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
एक्सेलमा ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्न पहिलो चरण डेटा प्रविष्ट गर्न हो।
नोट: ट्यूटोरियल निर्देशनहरू कार्यपत्रका लागि ढाँचा चरणहरू समावेश गर्दैन।
यसले ट्यूटोरियल पूरा गर्न हस्तक्षेप गर्नेछैन। तपाईंको कार्यपाना पृष्ठ 1 मा उदाहरण भन्दा फरक देखिन्छ, तर ड्रप डाउन सूचीले तपाईंलाई उही परिणाम दिनेछ।
तल एक्सेल कार्यपुस्तिका को पानाहरू एक र दुई मा संकेत गरिएका कक्षहरूमा तल प्रविष्ट गर्नुहोस्।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- पाना 1 मा कार्य डेटा को सही कक्षमा निम्न डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्: D1 - कुकी प्रकार:
- पाना 2 को लागि पाना पानामा क्लिक गर्नुहोस्।
- कार्यपट्टीको पाना 2 मा सही कक्षमा निम्न डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्:
A1 - जिन्जरब्रेड ए 2 - लेमन ए 3 - ओरिएटल किशमिश A4 - चकलेट चिप
ड्रप डाउन सूची सेल E1 मा पाना 1 मा थपिनेछ।
सूची डेटाको लागि नामकरण दायरा सिर्जना गर्दै
एक नाम दायराले तपाईंलाई एक्सेल कार्यपुस्तिकामा कक्षहरूको निर्दिष्ट दायरालाई सन्दर्भ गर्न अनुमति दिन्छ।
नामाकरण दायराहरूमा एक्सेलमा धेरै प्रयोगहरू छन् जसमा तिनीहरू सूत्रहरूमा प्रयोग गर्दा र चार्ट सिर्जना गर्दा।
सबै अवस्थामा, एक नाम दायरा एक कार्यपत्रमा डेटाको स्थान संकेत गर्ने कक्ष सन्दर्भहरूको दायरामा प्रयोग गरिन्छ।
ड्रप डाउन सूचीमा प्रयोग गर्दा, नाम दायरा सूची वस्तुहरूको लागि स्रोतको रूपमा प्रयोग गरिन्छ।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- पाना 2 मा ए 1 - ए 4 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस् ।
- माथि स्तम्भ A मा स्थित नाम बक्समा क्लिक गर्नुहोस्
- नाम बाकसमा "कुकीज" (कुनै उद्धरणहरू) टाइप गर्नुहोस्
- कुञ्जीपाटीमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्
- कक्षहरू A1 देखि A4 मा पाना 2 मा अब "कुकीज" को दायरा नाम छ।
- आफ्नो कार्यपत्र सुरक्षित गर्नुहोस्
डाटा प्रमाणिकरण संवाद बाकस खोल्दै
सबै डेटा प्रमाणिकरण विकल्पहरू एक्सेलमा, ड्रप डाउन सूचीहरू सहित, डाटा प्रमाणीकरण संवाद बक्स प्रयोग गरी सेट गरिएको छ।
डेटा प्रमाणिकरण संवाद बाकस रिबनको डाटा ट्याबमा अवस्थित छ।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- पानामा स्विच गर्न स्क्रिनको तलमा पाना 1 ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- सेल ए 1 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउन - यो जहाँ ड्रप डाउन सूची स्थित हुनेछ
- कार्यपत्र माथिको रिबन मेनुको डाटा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन मेनु खोल्नको लागि डेटामा क्लिक गर्नुहोस् मान्य प्रतिमा रिबनमा
- डाटा प्रमाणिकरण संवाद बक्स खोल्न मेनुमा डाटा प्रमाणीकरण विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्
डेटा प्रमाणीकरणको लागि सूची प्रयोग गर्दै
कार्यपानामा ड्रप डाउन सूचीहरू थप्नुको अतिरिक्त, एक्सेलमा डेटा प्रमाणिकरण पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ वा निर्दिष्ट कक्षमा प्रविष्टि गर्न डेटा को सीमित गर्न सकिन्छ।
केहि सामान्यतया प्रयोग गरिएका विकल्पहरू:
- सूची
- मिति र / वा पटक
- सम्पूर्ण संख्याहरू
- पाठ
- सूत्रहरू ( कस्टम विकल्प अन्तर्गत सेट)
यस चरणमा हामी पाना 1 मा सेल E1 को लागि प्रयोग हुने डाटा प्रमाणको प्रकारको रूपमा सूची विकल्प छान्नेछौं।
चरणहरू
- संवाद बाकसमा सेटिङ ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन मेनु खोल्नको लागी अनुमति रेखाको अन्त्यमा तल तीरमा क्लिक गर्नुहोस्
- कक्ष D1 मा डेटा प्रमाणीकरणको लागि ड्रप डाउन सूची चयन गर्न र संवाद बाकसमा स्रोत रेखा सक्रिय गर्न सूचीमा क्लिक गर्नुहोस्
डेटा स्रोत प्रविष्ट गर्दै र ड्रप तल सूची पूरा गर्दै
किनकि ड्रप डाउन सूचीको लागि डेटा स्रोत फरक कार्यपत्रमा अवस्थित छ, पहिलेको नाम सिर्जना गरिएको दायरा संवाद बाकसमा स्रोत रेखामा प्रविष्टि गरिनेछ।
चरणहरू
- स्रोत रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- स्रोत रेखामा "कुकीज" (कुनै उद्धरणहरू) टाइप गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन सूची पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र डाटा प्रमाणिकरण संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्
- सेल E1 को दायाँ छेउमा अवस्थित एक सानो तल तीर आइकन
- तल्लो तीरमा क्लिक गर्नाले ड्रप तल सूची खोल्नु पर्छ जुन पाना 2 मा कक्षहरू A1 देखि A4 मा प्रविष्ट गरिएका चार कुकी नामहरू समावेश गर्दछ
- एक नाममा क्लिक गर्नाले त्यो नाम सेल E1 मा प्रविष्ट गर्नुहोस्
सूची वस्तुहरू सम्पादन गर्दै
ड्रप डाउन सूचीलाई तपाईंको डेटामा परिवर्तनको साथ मिति सम्म राख्न, यो आवधिक रूपमा सूचीमा छनोटहरू परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन सक्छ।
चूंकि हामीले हाम्रो नाम वस्तुहरूको स्रोतको वास्तविक स्रोत नामहरूको सट्टा प्रयोग गर्यौ जुन, कक्ष A1 देखि A4 मा पानाको नाममा रहेको नाम नाम परिवर्तन गर्दा चाँडै नै ड्रप डाउन सूचीमा नामहरू परिवर्तन गर्दछ।
यदि डेटा सिधा संवाद बक्समा प्रविष्टि गरिएको छ भने सूचीमा परिवर्तनहरू संवाद बक्समा र स्रोत रेखा सम्पादन गर्नुहोस्।
यस चरणमा, हामी नामित रेंज को कक्ष A3 मा डेटा परिवर्तन गरेर ड्रट डाउन सूचीमा ओटलमा किशमिशमा छोटो परिवर्तन गर्नेछौं।
चरणहरू
- सेल एटमा सेल एट्याट गर्न पाना 2 (शर्टब्रेड) मा कक्ष A3 मा क्लिक गर्नुहोस्
- कक्ष A3 मा ओटिएल किशमिसन टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- सूची खोल्न को लागी तल 1 को कक्ष E1 मा ड्रप डाउन सूचीको लागि तल तीरमा क्लिक गर्नुहोस्
- सूचीमा वस्तु 3 अब छोटोको सट्टा ओटिएल रिसिन पढ्नु पर्छ
ड्रप तल सूची सुरक्षित गर्न विकल्पहरू
किनकि हाम्रो डेटा बिभिन्न कार्यपत्रकमा ड्रप डाउन सूचीबाट सूचीबद्ध सूची डेटाको लागि उपलब्ध दुई विकल्पहरू छन्:
- डेटा (पाना 2) समावेश गर्ने कार्यपत्र लुकाउनुहोस्
- पाना 2 मा A1 देखि A4 लक गर्ने कक्षहरू समावेश गर्दछ जो कार्यपत्र सुरक्षित गर्नुहोस्
यदि सुरक्षा कुनै चिन्ता छैन भने, सूची डेटा समावेश गर्ने कार्यपाना लुकाउने राम्रो विकल्प हो किनभने यसले यो आवश्यक हुँदा सूची अद्यावधिक गर्न सजिलो बनाउँछ।
यदि सुरक्षा चिन्ता हो भने सूची वस्तुहरूमा परिवर्तनहरू रोक्नको लागि कार्यपट्टीको सुरक्षा गर्दा पासवर्ड थप्न सकिन्छ।
फरक कार्यपत्रमा ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्दै
ड्रप डाउन सूचीले तपाइँलाई एसेल स्प्रिेडसिटमा प्रविष्टिहरू प्रविष्टिको पूर्वनिर्धारित सूचीबाट डेटा प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन्छ।
भाग 1 ड्रप डाउन सूचीको रूपमा एकै पानामा डेटा संग ड्रप डाउन सूची बनाउन चरणहरू समाविष्ट गर्दछ।
यो ट्यूटोरियल कवरले फरक कार्यपत्रमा ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्दछ।
उदाहरण: फरक कार्यपत्रमा डेटाको साथ ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्दै
कार्यपत्रको पाना 1 मा सही कक्षमा निम्न डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्:
E1 - कुकी पसल
D2 - कुकी प्रकार:
पाना 2 को लागि पाना पानामा क्लिक गर्नुहोस्।
पाना 2 वा एक कार्यपत्रिकामा सही कक्षमा निम्न डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्:
A1 - जिन्जरब्रेड
A2 - लेमन
A3 - दलिया किशमिश
A4 - चकलेट चिप
कक्षहरू A1 - A4 मा पाना 2 हाइलाइट गर्नुहोस्।
नाम बाकसमा "कुकीज" (कुनै उद्धरणहरू) टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
पाना 1 को लागि पाना पानामा क्लिक गर्नुहोस्
सेल E2 मा क्लिक गर्नुहोस् - स्थान जहाँ परिणाम प्रदर्शित हुनेछ
डाटा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
मेनु खोल्नको लागि रिबनबाट डाटा मा क्लिक गर्नुहोस् मेनु खोल्नुहोस्
संवाद बक्स ल्याउन मेनुमा डेटा प्रमाणिकरणमा क्लिक गर्नुहोस्
संवाद बाकसमा सेटिङ ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
अनुमति मेनुबाट सूची चयन गर्नुहोस्
टाइप = संवाद बक्समा स्रोत रेखामा कुकीहरू
संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्
तल तीर सेल E2 पछि देखा पर्नुपर्दछ
जब तीरमा क्लिक गर्नुहुँदा चार कुकी नामहरू प्रदर्शन गर्न ड्रप डाउन सूची खोल्न पर्छ