सुझावहरूको यो श्रृंखला एक्सेलमा डेटा क्रमबद्ध गर्ने विभिन्न तरिकाहरू समावेश गर्दछ। निम्न पृष्ठहरू निम्न पृष्ठहरूमा फेला पार्न सकिन्छ:
- क्रमबद्ध र फिल्टर वा हट कुञ्जी प्रयोग गरेर एकल स्तम्भमा छिटो क्रमबद्ध
- बहु स्तम्भमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- मितिहरू वा टाइम्सद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- हप्ताको दिन, महिना वा अन्य अनुकूलन सूचिहरू द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- पङ्क्तिहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् - पुनःनिर्भर स्तम्भहरू
डेटा क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध
डेटा क्रमबद्ध गर्न अघि, एक्सेललाई क्रमबद्ध गरिएको सही दायरा थाहा छ, र सामान्यतया सम्बन्धित डेटाको क्षेत्रमा चयन गर्न एक्सेल राम्रो छ - जबसम्म प्रवेश भयो,
- कुनै रिक्त पङ्क्ति वा स्तम्भहरू सम्बन्धित डेटाको क्षेत्रमा बायाँ राखेन ;
- र खाली पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरूलाई सम्बन्धित डेटाको बीचमा छोडियो।
एक्सेल पनि तयारी गर्नेछ, सही सही, यदि डेटा क्षेत्रमा फिल्ड नामहरू छन् र यो क्रम क्रमबद्ध गर्न रेकर्डबाट बहिष्कार गर्नुहोस्।
यद्यपि, एक्सेललाई क्रमबद्ध गर्न दायरा चयन गर्न अनुमति खतरनाक हुन सक्छ - खास गरी जाँच गर्न कठिन छ।
सही डाटा चयन गरिएको सुनिश्चित गर्न, क्रम सुरु गर्नु भन्दा दायरालाई हाइलाइट गर्नुहोस्।
यदि त्यही दायरा बारम्बार क्रमबद्ध गरिएको छ भने, राम्रो तरिकाले यो एक नाम दिनको लागि हो।
01 of 05
कुञ्जी क्रमबद्ध गर्नुहोस् र क्रम क्रमबद्ध गर्नुहोस्
क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध कुञ्जी र क्रमबद्ध क्रमको प्रयोग आवश्यक छ।
क्रमबद्ध कुञ्जी स्तम्भ वा स्तम्भहरूमा भएको डाटा हो जुन तपाईं क्रमबद्ध गर्न चाहानुहुन्छ। यो स्तम्भ शीर्षक वा फिल्ड नाम द्वारा पहिचान गरिएको छ। माथि छविमा, सम्भव क्रमबद्ध कुञ्जी विद्यार्थी विद्यार्थी, नाम , आयु , कार्यक्रम , र मासिक सुरु भएको हो
एक द्रुत क्रममा, क्रम कुञ्जी समावेश गरिएको स्तम्भमा एकल कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् एक्सेल बताउन पर्याप्त छ कि किस प्रकारको कुञ्जी हो।
पाठ वा संख्यात्मक मानहरूका लागि, क्रम क्रमको लागि दुई विकल्पहरू आरोही र घट्दै छन् ।
रिबनको गृह ट्याबमा क्रमबद्ध र फिल्टर बटन प्रयोग गर्दा , ड्रप डाउन सूचीमा क्रमबद्ध विकल्प विकल्पले चयन दायरामा डेटाको प्रकार अनुसार परिवर्तन गर्नेछ ।
क्रमबद्ध र फिल्टर प्रयोग गरेर द्रुत क्रमबद्ध
एक्सेलमा, रिबनको गृह ट्याबमा क्रमबद्ध र फिल्टर बटन प्रयोग गरी एक द्रुत क्रम प्रयोग गर्न सकिन्छ।
द्रुत क्रम प्रदर्शन गर्ने चरणहरू:
- क्रम कुञ्जी समावेश गरिएको स्तम्भमा कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्
- आवश्यक भएमा रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- क्रम विकल्पहरू ड्रप-डाउन मेनु खोल्न क्रमबद्ध र फिल्टर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
- आरोहण वा घट्दो अर्डरमा क्रमबद्ध गर्न दुई विकल्प मध्ये एकमा क्लिक गर्नुहोस्
- डेटा सही तरिकाले क्रमबद्ध गरिएको सुनिश्चित गर्न जाँच गर्नुहोस्
डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस् रिबन हट कुञ्जी प्रयोग गरी
Excel मा डेटा क्रमबद्ध गर्न कुनै कीबोर्ड सर्टकट कुञ्जी संयोजन छैन।
के उपलब्ध छ हट कुञ्जीहरू छन्, जुन रिबनको गृह ट्याबमा माथि सूचीबद्ध एउटै विकल्पहरू छनौट गर्न माउस सूचकको बजाई तपाइँले कीस्ट्रोकहरू प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ।
- रिबन विकल्पहरू पहुँच गर्न कीबोर्ड प्रयोग गरी सधैँ Alt कुञ्जीको साथ सुरु हुन्छ।
हट कुञ्जी प्रयोग गरेर एस्सेन्डर अर्डर क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- क्रम कुञ्जी स्तम्भमा सेलमा क्लिक गर्नुहोस्
- किबोर्डमा निम्न कुञ्जी थिच्नुहोस्:
- Alt HSS
- डेटाको तालिका क्रमबद्ध गरिएको स्तम्भ द्वारा जेड / सबै भन्दा सानो गर्न क्रमबद्ध गरिएको हुनुपर्छ
तातो कुञ्जीहरू अनुवाद गर्नुहोस्:
"Alt" कुञ्जी> "गृह" ट्याब> "सम्पादन" समूह> "क्रमबद्ध र फिल्टर" मेनु> "सबै भन्दा ठूलो क्रमबद्ध गर्नुहोस्" विकल्प।
क्रमबद्ध क्रममा क्रमबद्ध गर्नुहोस् हट कुञ्जी प्रयोग गरेर
हट कुञ्जीहरू प्रयोग गरी घट्दो अर्डर क्रमबद्ध गर्नुहोस् समान हरू कुञ्जी संयोजन होईन बाहेक एक आरोही क्रमका लागि सूचीबद्ध छन्:
Alt HSO तातो कुञ्जीहरू अनुवाद गर्नुहोस्:
"Alt" कुञ्जी> "गृह" ट्याब> "सम्पादन" समूह> "क्रमबद्ध र फिल्टर" मेनु> "सबै भन्दा ठूलो क्रमबद्ध गर्नुहोस्" विकल्प।
02 को 05
एक्सेलमा डाटाको बहु स्तम्भमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
डेटाको एकल स्तम्भमा आधारित द्रुत प्रकार प्रदर्शन गर्न अतिरिक्त, एक्सेलको अनुकूलन क्रम विशेषताले बहुविध स्तम्भहरूमा क्रमबद्ध गर्न अनुमति दिन्छ। बहुविध कुञ्जीहरू परिभाषित गरेर।
बहु-स्तम्भ प्रकारहरूमा, क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बक्समा स्तम्भ शीर्षकहरू चयन गरेर क्रमबद्ध कुञ्जीहरू पहिचान गरिएको छ।
एक द्रुत क्रमको रूपमा, क्रमबद्ध कुञ्जीहरू स्तम्भ शीर्षकहरू वा फिल्ड नामहरू पहिचान गरेर परिभाषित गरिन्छ, तालिकामा क्रमबद्ध कुञ्जी समावेश गर्दछ।
बहु स्तम्भमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् उदाहरण
माथिको उदाहरणमा, डेटाको दुई स्तम्भहरूमा दायरा H2 देखि L12 मा डेटा क्रमबद्ध गर्न निम्न चरणहरू पछ्याइएको थियो - पहिलो नाम र त्यसपछि उमेरले।
- सेलहरूको दायरा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउन सूची खोल्न रिबनमा क्रमबद्ध र फिल्टर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- अनुकूलन क्रमबद्ध गर्नुहोस् ड्रप-डाउन सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् क्रमबद्ध संवाद बाकस ल्याउन
- संवाद बक्समा शीर्षक स्तम्भ अन्तर्गत, ड्रप-डाउन सूचीबाट नाम रोज्नुहोस् पहिला नाम स्तम्भद्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- विकल्पमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् मूल्यमा सेट गरिएका छन् - यसैले क्रमबद्ध तालिकाको वास्तविक डेटामा आधारित छ
- क्रम क्रम क्रम शीर्षक अन्तर्गत, घट्दो क्रममा नाम डेटा क्रमबद्ध गर्न ड्रप-डाउन सूचीबाट Z देखि A चयन गर्नुहोस्
- संवाद बक्सको माथि, दोस्रो स्तर विकल्प थप्नको लागि थप्नुहोस् स्तर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
- दोस्रो क्रम कुञ्जीको लागि, स्तम्भ शीर्षक अन्तर्गत, ड्रप-डाउन सूचीबाट उमेर छनोट गर्नुहोस् युग स्तम्भ द्वारा नक्कल नामहरूसँग रेकर्ड क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
- क्रम क्रम क्रम शीर्षक अन्तर्गत, घट्दो क्रममा उमेर डेटा क्रमबद्ध गर्न ड्रप-डाउन सूचीबाट सबैभन्दा सानोमा चयन गर्नुहोस्
- संवाद बाकसमा बन्द गर्नुहोस् र डाटा क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बक्समा ठीक क्लिक गर्नुहोस्
दोस्रो सेकेन्ड कुञ्जीलाई परिभाषित गर्ने परिणामको रूपमा, माथिको उदाहरण मा, नाम फिल्डको लागि समान मानहरूको साथमा दुई रेकर्डहरू आयु फिल्डको प्रयोग गरेर घट्दो क्रममा थप क्रमबद्ध गरिएको थियो, जसको कारण विद्यार्थी ए। विल्सनको लागि रेकर्ड 21 भन्दा अघि दोस्रो एको लागि रेकर्ड 1 विल्सन 1 9 वर्षको उमेरमा।
पहिलो पंक्ति: स्तम्भ शीर्षकहरू वा डेटा?
माथिको उदाहरणमा क्रमबद्ध गरिएको डेटाको दायरा समावेश डेटाको पहिलो पङ्क्ति माथि स्तम्भ शीर्षकहरू समावेश गर्दछ।
एक्सेल पत्ता लाग्यो कि यो पङ्क्तिले डेटा समावेश गर्दछ जुन पछिल्लो पङ्क्तिहरूमा डेटाबाट फरक थियो त्यसैले यसले स्तम्भ शीर्षकहरू पहिलो पङ्क्तिमा राख्दछ र तिनीहरूलाई समावेश गर्न क्रमबद्ध संवाद बक्समा उपलब्ध विकल्पहरू समायोजन गर्दछ।
एक्सेलको एउटा मापदण्डले निर्धारण गर्दछ कि पहिलो पङ्क्तिमा स्तम्भ हेडिंगहरू ढाँचा हो कि भनेर निर्धारण गर्दछ। माथिको उदाहरणमा, पहिलो पङ्क्तिको पाठ फरक फन्ट हो र यो पङ्क्तिको बाँकीमा डेटाबाट फरक रङ हो। यो मोटो सीमाले तल पङ्क्तिहरूबाट पनि अलग छ।
एक्सेलले आफ्नो पङ्क्तिबद्धतामा यो भिन्नता प्रयोग गर्दछ कि पहिलो पङ्क्ति हेडिंग पङ्क्ति हो, र यो सही प्राप्त गर्न राम्रो छ - तर यो अयोग्य छैन। यदि यसले गल्ती गर्दछ भने, क्रमबद्ध बक्समा चेक बक्स समावेश गर्दछ - मेरो डेटा हेडरहरू - जुन यो स्वचालित चयन अधिलेखन गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
यदि पहिलो पङ्क्ति शीर्षकहरूमा समावेश छैन भने, एक्सेल ले स्तम्भ अक्षर प्रयोग गर्दछ - जस्तै स्तम्भ डी वा स्तम्भ ई - स्तम्भ विकल्पमा क्रमबद्ध संवाद संवाद बक्सको रूपमा।
03 of 05
डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस् एक्सेलमा मिति वा समय
वर्णमालात्मक रूपमा वा ठूलो अक्षरमा पाठ डेटा क्रमबद्ध गर्न अतिरिक्त, एक्सेलको क्रम विकल्पहरू क्रमबद्ध मिति मानहरू समावेश गर्दछ।
मितिहरूका लागि उपलब्ध क्रमबद्ध छन्:
- असेन्डिंग अर्डर - सबै भन्दा पुरानो
- घट्दो क्रम - पुरानो सबै भन्दा नयाँ
तुरुन्त क्रमबद्ध गर्नुहोस् क्रमबद्ध संवाद बक्स
मितिहरू र समयहरू केवल ढाँचा संख्या डेटा हो किनभने, एक स्तम्भमा क्रमको लागि - जस्तै मिति माथि छविमा उदाहरण उधारिएको - छिटो प्रकारको तरिका प्रयोग गर्न सकिन्छ।
मितिहरू वा मितिहरूको बहुविध स्तम्भ समावेश गर्नका लागि, क्रमबद्ध बक्स बाकस प्रयोग गर्न आवश्यक छ - जस्तै जब संख्या वा पाठ डेटाको बहु स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्दै।
मिति अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस् उदाहरण
तुरुन्त क्रममा मिति अनुसार द्रुत क्रम अनुसार - सबैभन्दा नयाँमा - माथि छविको उदाहरणको लागि, चरणहरू:
- सेलहरूको दायरा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनमा क्रमबद्ध र फिल्टर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्
- माथिल्लो क्रमबद्ध गर्नुहोस् माथीको नवीनतम विकल्पमा सूचीमा आबद्ध क्रमबद्ध गर्न सूचीबद्ध गर्नुहोस्
- रेकर्डहरू तालिकाको शीर्षमा उधारिएको स्तम्भमा पुरानो मितिहरूसँग क्रमबद्ध हुनुपर्छ
पाठ र टाइम्स पाठको रूपमा भण्डारण गरियो
यदि मिति अनुसार क्रमबद्ध गर्ने परिणामहरू नतिजाको रूपमा नपराउनुहोस्, क्रमबद्ध कुञ्जी समावेश गरिएको स्तम्भको डेटाले डेटाको रूपमा भण्डारण मितिहरू वा समय समावेश गर्दछ जुन संख्याहरू (मितिहरू र समयहरू मात्र ढाँचाबद्ध गरिएका डेटा डेटा हुन्)।
माथि चित्र मा, ए। पीटरसन को लागि रेकर्ड सूची को तल मा समाप्त भयो, जब उधार तारीख को आधार मा - 5 नोभेम्बर 2014 -, रेकर्ड ए। को लागि रेकर्ड माथि माथि राखिएको हुनुपर्छ, जो पनि 5 नोभेम्बरको उधार मिति छ।
अप्रत्याशित परिणामहरूको कारण यो हो कि ए पीटरसनको लागि उधार मिति एक नम्बरको रूपमा पाठको रुपमा भण्डारण गरिएको छ।
मिश्रित डाटा र द्रुत प्रकारहरू
जब द्रुत प्रकारको विधि प्रयोग गर्दा यदि रेकर्ड र पाठ डेटा समावेश भएका छन् सँगै मिश्रित हुन्छन्, एक्सेलले संख्या र पाठ डेटा अलग-अलग गर्दछ - क्रमबद्ध सूचीको तलका पाठ डेटासँग रेकर्ड राख्दछ।
एक्सेलले क्रमबद्ध परिणामहरूमा स्तम्भ शीर्षकहरू पनि समावेश गर्न सक्छ - उनीहरूको डाटा तालिकाको लागि फिल्ड नामको रूपमा मात्र पाठ डेटाको अर्को पङ्क्तिको रूपमा व्याख्या गर्न सक्छ।
चेतावनीबद्ध गर्नुहोस् - क्रमबद्ध संवाद बाकस
माथि चित्रमा देखाईएको छ भने, यदि क्रमबद्ध संवाद बाकस प्रयोग गरिन्छ, यहाँ पनि एक स्तम्भमा टाइप गर्नका लागि, एक्सेलले तपाईंलाई सन्देश चेतावनी दिन्छ जुन यसले पाठको रुपमा भण्डारण गरिएको डेटाको सामना गरेको छ र तपाईले यो विकल्प दिन्छ:
- कुनै पनि चीज क्रमबद्ध गर्नुहोस् जुन नम्बरको रूपमा देखिन्छ
- नम्बरहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस् र पाठलाई अलग रूपमा भण्डारण गरिएको
यदि तपाइँ पहिलो विकल्प छान्नुहुन्छ भने, एक्सेल पाठ डेटा सही परिणाममा क्रमबद्ध परिणामको खोजी गर्ने प्रयास गर्नेछ।
दोस्रो विकल्प छनौट गर्नुहोस् र एक्सेलले क्रमबद्ध परिणामहरूको तलबाट पाठ डेटा समावेश गर्नेछ - जस्तै कि यसले छिटो प्रकारसँग गर्दछ।
04 को 05
हप्ताको दिन वा एक्सेलमा मासिक रूपमा डेटा क्रमबद्ध गर्दै
भर्खरको निर्मित-सूची अनुकूलन सूची प्रयोग गरेर हप्ताको दिन वा वर्षको आधारमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् जुन एक्सेल भर्खर भ्याण्डल प्रयोग गरेर कार्यपत्रमा दिन वा महिना थप्न प्रयोग गर्दछ ।
यी सूचीले क्रमान्तरण दिन दिन वा महिनाहरू क्रमशः क्रमान्तरणको सट्टा अनुमति दिन्छ।
माथिको उदाहरणमा, डेटा महिनाको आधारमा क्रमबद्ध गरिएको छ जुन विद्यार्थीहरूले अध्ययनको आफ्नो अनलाईन कार्यक्रम सुरु गरे।
अन्य क्रमबद्ध विकल्पहरूको रूपमा, अनुकूलन सूचीद्वारा मानहरू क्रमबद्ध गर्दै आरोहीमा (आइतबार देखि शनिबार / जनवरीदेखि डिसेम्बर) वा घट्दो क्रम (शनिबारदेखि आइतबार / डिसेम्बरदेखि जनवरी) मा प्रदर्शित हुन सक्छ।
माथिको चित्रमा, दायरा अनुसार डेटा नमूना H2 देखि L12 वर्ष को महिना सम्म क्रमबद्ध गरियो:
- सेलहरूको दायरा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउन सूची खोल्न रिबनमा क्रमबद्ध र फिल्टर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- अनुकूलन क्रमबद्ध गर्नुहोस् ड्रप तल सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् क्रमबद्ध संवाद बक्स ल्याउन
- संवाद बक्समा शीर्षक स्तम्भ अन्तर्गत, महिनाको महिनाद्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्न ड्रप-डाउन सूचीबाट सुरु हुने महिना छनौट गर्नुहोस्।
- विकल्पमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् मूल्यमा सेट गरिएका छन् - यसैले क्रमबद्ध तालिकाको वास्तविक डेटामा आधारित छ
- क्रमबद्ध क्रम अर्डर अन्तर्गत, ड्रप-डाउन मेनु खोल्नको लागी पूर्वनिर्धारित ए देखि Z Z को बगलमा तल तीरमा क्लिक गर्नुहोस्
- मेनुमा, अनुकूल सूची सूची संवाद बक्स खोल्न कस्टम सूची छान्नुहोस्
- संवाद बक्सको बायाँ हात सञ्झ्यालमा, एकपटक सूचीमा क्लिक गर्नुहोस्: जनवरी, फेब्रुअरी, मार्च, अप्रिल ... यसलाई चयन गर्न
चयनको लागि ठीक क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् संवाद बक्समा फर्कनुहोस्
छनौट गरिएको सूची - जनवरी, फेब्रुअरी, मार्च, अप्रिल - अर्डर शीर्षक अन्तर्गत प्रदर्शित हुनेछ
संवाद बाकस बन्द गर्न र वर्ष को महिना सम्म डेटा क्रमबद्ध गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्
नोट : डिफल्ट रूपमा, अनुकूल सूचीहरू केवल सूचकात्मक क्रममा अनुकूल सूची संवाद संवाद बक्समा प्रदर्शित गरिन्छ। इच्छित सूची चयन गरे पछि अनुकूलन सूची प्रयोग गरी घट्दो क्रममा डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस् ताकि यो क्रम अन्तर्गत क्रमबद्ध संवाद संवाद बक्समा प्रदर्शित हुन्छ:
- प्रदर्शित सूचीको छेउमा तल तीरमा क्लिक गर्नुहोस् - जस्तै जनवरी, फेब्रुअरी, मार्च, अप्रिल ... ड्रप-डाउन मेनु खोल्न
- मेनुमा, घट्दो क्रममा प्रदर्शित गरिएको अनुकूल सूची सूची चयन गर्नुहोस् - जस्तै डिसेम्बर, नोभेम्बर, अक्टोबर, सेप्टेम्बर ...
संवाद बाकस बन्द गर्न ठीक र क्लिक गर्नुहोस् र अनुकूलन सूची प्रयोग गरी डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
05 को 05
पङ्क्तिहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् एक्सेलमा स्तम्भहरू पुन: क्रमबद्ध गर्नुहोस्
अघिल्लो क्रम विकल्पहरूसँग देखाईएको रूपमा, डेटा सामान्य रूपमा स्तम्भ शीर्षकहरू वा फिल्ड नामहरू प्रयोग गरेर क्रमबद्ध गरिएको छ र परिणाम सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू वा डेटाको रेकर्डहरूको पुनःनिर्भर हो।
एक कम ज्ञात, र त्यसैले, एक्सेलमा कम प्रयोग गरिएको क्रमबद्ध पङ्क्ति क्रमबद्ध गर्न पङ्क्तिबद्ध छ, जसमा कार्यपत्रमा दाँया स्तम्भहरूको क्रम पुन: उल्टाउने प्रभाव छ।
पङ्क्ति क्रमबद्ध गर्न एक कारण डाटाको फरक तालिकाहरू बीच स्तम्भ अर्डरसँग मेल खान्छ। समान बाँया दायाँ अर्डरमा स्तम्भहरूसँग, रेकर्डहरू तुलना गर्न वा तालिकाहरू बीच डाटा प्रतिलिपि गर्न र सार्न सजिलो छ।
स्तम्भ अर्डर अनुकूलन गर्दै
तथापि, धेरै क्रमशः तथापि, सही क्रममा स्तम्भहरू प्राप्त गर्नका लागि सिमित र घट्दो क्रम क्रम विकल्पहरू मानहरूका लागि सिधा कारणले गर्दा।
सामान्यतया, एक अनुकूल क्रमबद्ध आदेश प्रयोग गर्न आवश्यक छ, र एक्सेलमा सेल वा फन्ट रङ द्वारा सट्टाका लागि विकल्पहरू वा सशर्त स्वरूपण प्रतिमाहरू समावेश गर्दछ ।
यी विकल्पहरू, यस पृष्ठको तल्लोमा उल्लिखित रूपमा, अझै पनि सजिलो श्रम र होइन कि प्रयोग गर्न सजिलो छैन।
सम्भवतः एक्सेल बताउने सबै भन्दा आसान तरिका स्तम्भहरूको अर्डर माथिको तालिका वा तलको तालिका तालिकामा संख्या 1, 2, 3, 4 समावेश गर्दछ जुन यसले दायाँतिर बायाँ स्तम्भहरूको क्रम संकेत गर्दछ।
पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्दै त्यसपछि संख्याहरू समावेश गरेको पङ्क्तिमा सबैभन्दा सानोमा स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्ने सरल कुरा हो।
क्रमबद्ध भएपछि, संख्याहरूको थप पङ्क्ति सजिलै मेटाइनेछ ।
पङ्क्तिद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् उदाहरण
यस श्रृंखलाको लागि एक्सेल क्रम विकल्पहरूमा प्रयोग गरिएको डेटा नमूनामा, विद्यार्थी ID स्तम्भ सधैँ पहिले बायाँमा रहेको छ, पछि नाम र त्यसपछि सामान्यतया उमेर ।
यस उदाहरणमा, माथि चित्रमा देखाइएको रूपमा, स्तम्भहरू पुन: क्रमबद्ध गरिएको छ ताकि प्रोग्राम स्तम्भ बायाँमा पहिलो हो, पछि सुरु भयो , नाम, आदि।
माथिको चित्रमा देखाइएको स्तम्भ क्रम परिवर्तन गर्न निम्न चरणहरू प्रयोग गरिएको थियो:
- फिल्ड नामहरू समावेश पङ्क्ति माथिको खाली पङ्क्ति सम्मिलित गर्नुहोस्
- यस नयाँ पङ्क्तिमा, दायाँ सुरू गर्न बायाँ उल्टो संख्या प्रविष्ट गर्नुहोस्
स्तम्भ एच: 5, 3, 4, 1, 2 - H2 को L13 को दायरा हाइलाइट गर्नुहोस्
- रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउन सूची खोल्न रिबनमा क्रमबद्ध र फिल्टर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- अनुकूलन क्रमबद्ध गर्नुहोस् ड्रप-डाउन सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् क्रमबद्ध संवाद बाकस ल्याउन
- संवाद बक्सको माथिमा, विकल्पहरू क्लिक गर्नुहोस् विकल्पहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बक्स खोल्न
- यस सेकेन्ड संवाद बक्सको अभिमुखीकरण खण्डमा, कार्यपत्रमा दायाँतिर बायाँ स्तम्भहरूको क्रम क्रमबद्ध गर्नुहोस् बाँया दाँयामा क्लिक गर्नुहोस्।
- यस संवाद बक्स बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्
- अभिविन्यासमा परिवर्तनको साथ, स्तम्भ शीर्षक क्रमबद्ध बाकसमा पङ्क्तिमा परिवर्तन गर्दछ
- पङ्क्ति शीर्षक अन्तर्गत, पंक्ति 2 द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्। - अनुकूलन अंक समावेश पङ्क्ति
- विकल्पमा क्रमबद्ध मानहरूमा मानिएको छ
- क्रमबद्ध क्रम अर्डर अन्तर्गत, अङ्कबद्ध क्रममा पङ्क्ति 2 मा नम्बरहरू क्रमबद्ध गर्न ड्रप-डाउन सूचीबाट सबै भन्दा ठूलो चयन गर्नुहोस्।
- संवाद बाकस बन्द गर्न र पङ्क्तिमा दाँया स्तम्भहरू दायाँ 2 मा नम्बर 2 मा ठीक क्लिक गर्नुहोस्
- स्तम्भहरूको अर्डर मासिक सुरुवात , नाम , आदि द्वारा कार्यक्रम पछि सुरु हुनुपर्छ।
स्तम्भ रिअर्डर गर्न एक्सेलको अनुकूल क्रमबद्ध विकल्प प्रयोग गर्दै
माथि उल्लेखित रूपमा, जब एक्सेलमा क्रमबद्ध संवाद बाकसमा अनुकूलन उपलब्ध छन्, यो विकल्प प्रयोग गर्न सजिलो छैन जब यो कार्यपत्रमा स्तम्भहरू पुन: क्रमबद्ध हुन्छ।
कन्फिगर संवाद बक्समा उपलब्ध अनुकूल क्रमबद्ध आदेश सिर्जना गर्न विकल्पहरू डाटाद्वारा क्रमबद्ध गर्न हो:
र, प्रत्येक स्तम्भमा पहिले नै अद्वितीय ढाँचा लागू भएन - जस्तै फरक फन्ट वा सेल रंगहरू, जुन ढाँचा पुन: क्रमबद्ध प्रत्येक स्तम्भको लागि एकै पंक्तिमा व्यक्तिगत कक्षहरूमा थप गर्न आवश्यक पर्दछ।
उदाहरणका लागि माथि चित्रमा स्तम्भहरू पुन: क्रमबद्ध गर्न फन्ट रङ प्रयोग गर्न
- प्रत्येक क्षेत्रको नाममा क्लिक गर्नुहोस् र प्रत्येक - लाल, हरियो, नीलो, आदिका लागि फन्ट रङ परिवर्तन गर्नुहोस्।
- क्रमबद्ध संवाद संवाद बक्समा, फन्ट रङ्गमा विकल्पमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- अर्डर अन्तर्गत, म्यानुअल रूपमा फिल्ड नामको आदेशलाई इच्छित स्तम्भ अर्डरसँग मेल खान्छ
- क्रमबद्ध भएपछि, प्रत्येक फिल्ड नामको लागि फन्ट रङ रिसेट गर्नुहोस्