एक्सेल भर्ती ह्यान्डल

डेटा, सूत्र, ढाँचा र थप प्रतिलिपि गर्नुहोस्

भरण ह्याण्डल एक सक्रिय बहुमुखी, सानो ब्ल्याक डट वा सक्रिय कक्षको तल दाहिने कुनामा रहेको वर्ग हो जसले तपाईंलाई समय र प्रयासलाई बचत गर्न सक्छ जब यो एक कार्यपत्रमा नजिकको कक्षहरूमा एक वा बढी कक्षहरूको सामग्री प्रतिलिपि गर्न प्रयोग गरिन्छ।

यसको प्रयोगहरू समावेश छन्:

• डाटा र ढाँचा प्रतिलिपि गर्दै
• सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दै
• अङ्कहरू वा अङ्कहरू जस्ता संख्याहरूको श्रृंखलासँग सेलहरू भर्दै
• कार्यपत्रमा हप्ता वा महिनाको नामको दिन थप्दै
• साधारणतया प्रयोग गरिएको डेटा, जस्तै विभाग नामहरू वा रिपोर्ट हेडिंग्स को अनुकूलक सूचीहरू थप्दा, कार्यपत्रमा

भरिएको काम गर्दै

भ्वाइस ह्याण्डले माउससँग संयोजन गर्न काम गर्दछ। यसको प्रयोग गर्न:

1. सेल (हरू) हाइलाइट गर्नुहोस् जुन डाटा प्रतिलिपि गर्न वा एक श्रृंखलाको अवस्थामा, विस्तारित।
2. भ्वाइस प्वाइन्टमा माउस सूचक राख्नुहोस् - सूचकले सानो ब्ल्याक प्लसमा साइन इन गर्दछ ( + )।
3. बायाँ माउस बटन थिच्नुहोस् र थिच्नुहोस्।
4. भरण ह्यान्डललाई गन्तव्य सेल (हरु) मा तान्नुहोस्।

स्वरूपण बिना डेटा प्रतिलिपि गर्दै

जब डेटा भरण ह्याण्डलसँग प्रतिलिपि गरिएको छ, पूर्वनिर्धारित रूपमा डेटामा लागू गरिएको कुनै पनि ढाँचा, जस्तै मुद्रा, बोल्ड वा इटालियन, वा सेल वा फन्ट रङ परिवर्तनहरू पनि प्रतिलिपि बनाइन्छ।

ढाँचाको प्रतिलिपि बिना डेटा प्रतिलिपि गर्न, भर्खर भ्याण्डलसँग डेटा प्रतिलिपि गर्न, एक्सेल तल स्वतः भरण विकल्पहरू बटन र नयाँ भरी कक्षहरूको दाँया तिर देखाउँछ।

यस बटनमा क्लिक गर्नाले विकल्पहरूको सूची समावेश गर्दछ जुन निम्न समावेश छ:

• कक्षहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्
• ढाँचा भर्नुहोस् मात्र
• बिना ढाँचा भर्नुहोस्

बिना ढाँचा बिना भरिएको क्लिक गर्नाले डाटा भर्भर ह्यान्डलसँग प्रतिलिपि बनाउँछ तर स्रोत ढाँचा होइन।

उदाहरण

1. एक स्वरूपित संख्या प्रविष्ट गर्नुहोस् जस्तै कार्यपत्रक को कक्ष A1 को लागि $ 45.98 ।
2. सेल ए 1 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउनका लागि।
3. भ्याण्ड ह्याण्डलमा माउस सूचक राख्नुहोस् (सेल A1 को तल्लो दाँया कुनामा सानो सानो डट)।
4. माउस पोइन्टरले सानो ब्ल्याक प्लस ( + ) मा परिवर्तन गर्नेछ जब तपाइँसँग यो भरण ह्याण्डलमा छ।
5. जब माउस पोष्टले प्लस साइन मा परिवर्तन गर्दछ, माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र समात्नुहोस्।
6. भर्खर ह्याण्डल नम्बर $ 45.98 र सेल ए 2, ए 3 र ए 4 मा ढाँचा प्रतिलिपि गर्न A4 लाई तान्नुहोस्।
7. कक्ष A1 देखि A4 अब सबै ढाँचा संख्या $ 45.98 मा हुनु पर्दछ ।

सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दै

भरिएको ह्यान्डल प्रयोग गरेर प्रतिलिपि बनाइएका सूत्रहरू उनीहरूको नयाँ स्थानमा डाटा प्रयोग गर्न अद्यावधिक हुनेछन् यदि तिनीहरू सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गरी सिर्जना गरिएका छन्।

कक्ष सन्दर्भ स्तम्भ अक्षर हो र कक्षको पङ्क्ति नम्बर हो जहाँ सूत्रमा प्रयोग गरिएको डाटा स्थित छ, जस्तै A1 वा D23।

माथिको छविमा, कक्ष H1 ले सूत्र समावेश गर्दछ जुन दुई कक्षहरूमा बायाँमा संख्याहरू सँगै जोड्छ।

यो सूत्र सिर्जना गर्न H1 को सूत्रमा वास्तविक संख्याहरू प्रविष्ट गर्नुको सट्टा,

= 11 + 21

सेल सन्दर्भहरूको सट्टा प्रयोग गरिन्छ र सूत्र बन्छ:

= F1 + G1

दुवै सूत्रहरूमा, H1 मा जवाफको जवाफ हो: 32, तर दोस्रो सूत्र, किनभने यो सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गरी सिर्जना भइरहेको यो भरण ह्यान्डल H2 र H3 को प्रयोग गरेर प्रतिलिपि बनाउन सकिन्छ र यो डेटामा सही परिणाम दिनेछ। पङ्क्तिहरू।

उदाहरण

यो उदाहरणले सूत्रहरूमा सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दछ, त्यसैले प्रतिलिपिको सूत्रमा सबै कक्ष सन्दर्भहरू तिनीहरूको नयाँ स्थान प्रतिबिम्बित गर्न अद्यावधिक हुनेछन्।

1. कार्यपत्रमा F1 लाई G3 मा छवि माथि देखाइएको डाटा थप्नुहोस्।
2. कक्ष H1 मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. सूत्र टाइप गर्नुहोस्: = F1 + G1 कक्ष G1 मा र कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
4. जवाफ 32 सेल H1 (11 + 21) मा देखा पर्दछ।
5. यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउनको लागि सेल H1 मा क्लिक गर्नुहोस्।
6. भ्याण्ड ह्याण्डलमा माउस सूचक राख्नुहोस् (सेल H1 को तल्लो दायाँ कुनामा सानो कालो थोप्लो)।
7. माउस सूचकले सानो फ्याक्स र साइन ( + ) मा परिवर्तन गर्नुहुँदा तपाईसँग यो भरण ह्यान्डलमा छ।
8. जब माउस सूचकले प्लस साइन मा परिवर्तन गर्दछ, बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र समात्नुहोस्।
9. भरण ह्यान्डल H3 र H3 मा सूत्र प्रतिलिपि गर्न H3 सेललाई तान्नुहोस्।
10. कक्षहरू H2 र H3 क्रमशः संख्या 72 र 121 समावेश हुनुपर्छ - यी कक्षहरूमा प्रतिलिपि गरिएका सूत्रहरूको परिणामहरू।
11. यदि तपाइँ कक्ष H2 मा क्लिक गर्नुहुन्छ भने सूत्र पट्टीमा सूत्र पट्टीमा सूत्र = F2 + G2 देख्न सकिन्छ।
12. यदि तपाइँ कक्ष H3 मा क्लिक गर्नुहुन्छ भने सूत्र = F3 + G3 सूत्र पट्टीमा हेर्न सकिन्छ।

कक्षहरूमा शृंखलाहरूको संख्या थप्दै

यदि एक्सेलले सेल सामग्रीहरूलाई श्रृंखलाको भागको रूपमा पहिचान गर्यो भने, यसले स्वत: चयन गरिएका कक्षहरू सीरीजका अन्य वस्तुहरूसँग भर पार्दछ।

यसो गर्नका लागि, तपाईंले एक्सेल ढाँचा देखाउन पर्याप्त डेटा प्रविष्टि गर्न आवश्यक छ, जस्तै दुई को गिनती, जुन तपाइँ प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ।

एक पटक यो गरे पछि, भरण ह्यान्डल को श्रृंखला को दोहोर्याउनु को रूप मा अक्सर को रूप मा दोहोर्याउन को लागी प्रयोग गर्न सकिन्छ।

उदाहरण

1. नम्बर 2 मा सेल D1 टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
2. सेल D2 मा संख्या 4 टाइप गर्नुहोस् र इन्टर थिच्नुहोस्।
3. तिनीहरूलाई हाइलाइट गर्न कक्षहरू D1 र D2 चयन गर्नुहोस्।
4. क्लिक गर्नुहोस् र माउस सूचकलाई भरण ह्याण्डलमा सेल D2 को तल दाहिने कुनामा क्लिक गर्नुहोस्।
5. भर्खर ह्याण्डल ड्र्याग गर्नुहोस् D6 सेल गर्न तान्नुहोस्।
6. कक्षहरू D1 देखि D6 मा संख्याहरू हुनुपर्छ: 2, 4, 6, 8, 10, 12।

हप्ताका दिनहरू थप्दै

एक्सेलको नामहरू पूर्वनिर्धारित सूचीहरू, हप्ताका दिनहरू र वर्षको महिनाहरू, भर्खर ह्यान्डल प्रयोग गरी कार्यपत्रमा थप्न सकिन्छ।

कार्यपानामा नामहरू थप्नका लागि, तपाईंले भर्खरै एक्सेललाई बताउनुभएको सूचीलाई तपाइँलाई थप्न चाहानुहुन्छ र यो सूचीमा पहिलो नाम टाइप गरेर गरे।

उदाहरणका लागि हप्ताका दिनहरू थप्न,

1. आइतबार int ओ सेल ए 1 टाइप गर्नुहोस्।
2. कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
3. यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउनका लागि A1 फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
4. सक्रिय कक्षको तल्लो दाँया कुनामा दायाँ भरमा माउस सूचकलाई राख्नुहोस्।
5. माउस पोइन्टरले सानो ब्ल्याक प्लस ( + ) मा परिवर्तन गर्नेछ जब तपाइँसँग यो भरण ह्याण्डलमा छ।
6. जब माउस पोष्टले प्लस साइन मा परिवर्तन गर्दछ, माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र समात्नुहोस्।
7. भर्खर ह्यान्डल G1 सेललाई ड्र्याग गर्नुहोस् तान्नुहोस् स्वचालित रूपमा सोमवार देखि शनिबार हप्ताको दिन भर्नुहोस्।

एक्सेलले हप्ताको दिनको लागि छोटो फारामहरूको पूर्व-सेट सूची पनि समावेश गर्दछ जस्तै सूर्य , सोम , आदि। साथै पूर्ण र छोटो महिनाका नामहरू - जनवरी, फेब्रुअरी, मार्च र जनवरी, फेब्रुअरी, जुन हुन सक्छ माथि सूचीबद्ध चरणहरू प्रयोग गरी कार्यपत्रमा थपियो।

भरिएको ह्यान्डलमा अनुकूल सूची थप्न

एक्सेलले तपाइँलाई भर्खर ह्यान्डलसँग प्रयोगको लागि विभागको नाम वा कार्यपत्रक हेडिंगहरूको नामहरूको आफ्नै सूचीहरू थप्न अनुमति दिन्छ। एक सूची भर्भर ह्याण्डलमा थपिनु वा म्यानुअल रूपमा नाम टाइप गरेर वा एक कार्यपत्रमा अवस्थित सूचीबाट प्रतिलिपि गरेर।

नयाँ स्वत: भरण सूची टाइप गर्नुहोस्

1. रिबनको फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् (कार्यालय बटनमा एक्सेल 2007 क्लिक गर्नुहोस्)।
2. थिच्नुस एक्सेल विकल्पहरू ल्याउन संवाद विकल्पहरू बक्स ।
3. बायाँ-फलक फलकमा उन्नत ट्याब ( एक्सेल 2007 - लोकप्रिय ट्याब) मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. दाँया-ह्यान्ड फलकमा विकल्प सूचीको सामान्य खण्डमा स्क्रोल गर्नुहोस् ( एक्सेल 2007 - फलकको माथिको शीर्ष विकल्प खण्ड )।
5. अनुकूल सूची संवाद बक्स खोल्न दायाँ-ह्यान्ड फलकमा अनुकूल सूची बटन सम्पादन गर्नुहोस् ।
6. सूची प्रविष्टी विन्डोमा नयाँ सूची टाइप गर्नुहोस्।
7. बाँया-फलक फलकमा अनुकूल सूचीहरू विन्डोमा नयाँ सूची थप्न थप गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
8. सबै संवाद बक्सहरू बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक दुई पटक क्लिक गर्नुहोस्।
9. सूचीमा पहिलो नाम टाइप गरेर नयाँ सूचीको परीक्षण गर्नुहोस् र त्यसपछि भर्खर ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् बायाँ नामहरू कार्यपत्रमा थप्नका लागि।

तपाइँको स्प्रिेडसिटबाट कस्टम स्वत: भरिएको सूची आयात गर्न

1. कक्ष तत्वहरूको दायरा हाइलाइट गर्नुहोस् कि सूची तत्वहरू, जस्तै A1 देखि A5 समावेश गर्दछ।
2. अनुकूल सूची संवाद बाकस खोल्न 1 देखि 5 चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
3. पूर्व चयन गरिएका कक्षहरूको दायरा निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरूको रूपमा अवस्थित हुनुपर्दछ, जस्तै $ A $ 1: $ A $ 5, संवाद बक्सको तलबाट सेल बाकसमा आयातसूचीमा।
4. आयात बटन क्लिक गर्नुहोस्।
5. नयाँ स्वत: भरण सूची अनुकूल सूची सूची विन्डोमा देखिन्छ।
6. सबै संवाद बक्सहरू बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक दुई पटक क्लिक गर्नुहोस्।
7. सूचीमा पहिलो नाम टाइप गरेर नयाँ सूचीको परीक्षण गर्नुहोस् र त्यसपछि भर्खर ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् बायाँ नामहरू कार्यपत्रमा थप्नका लागि।