कसरी एक्सेलमा बहुविध कार्यहरू कार्य गर्नुहोस्

01 को 06

कसरी निस्टेड आईएफ प्रकार्य कार्य गर्दछ

आईएफ प्रकार्यको उपयोगिता एकअर्का भित्र धेरै आईएफ कार्यहरू सम्मिलित वा घिमिरे गरेर विस्तार गर्न सकिन्छ।

निस्टेड आईएफ कार्यहरूले परीक्षण गर्न सकिने सम्भावित अवस्थाहरूको संख्या बढ्छ र यी परिणामहरूसँग सम्झौता गर्न सक्ने कार्यहरूको संख्या बढाउन सक्छ।

एक्सेलका सबै भन्दा हालको संस्करणहरू 64 आई एफ कार्यहरू एकअर्का भित्र निस्क्रिय गर्न अनुमति दिन्छ, जबकि एक्सेल 2003 र पहिला मात्र सात को अनुमति दिइन्छ।

Nesting IF प्रकार्य ट्यूटोरियल

माथि चित्रमा देखाईएको यो ट्यूटोरियलले केवल दुई IF प्रकार्यहरूलाई निम्न सूत्र सिर्जना गर्न प्रयोग गर्दछ जुन आफ्नो वार्षिक वेतनमा आधारित कर्मचारीहरूको लागि वार्षिक कटौती रकम गणना गर्दछ।

उदाहरणमा प्रयोग गरिएको सूत्र तल देखाइएको छ। नेस्ट गरिएको आईएफ प्रकार्यले पहिलो IF प्रकार्यको लागि value_if_false तर्कको रूपमा कार्य गर्दछ।

= आईएफ (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

सूत्रका विभिन्न भागहरू अल्पविरामद्वारा विभाजित हुन्छन् र निम्न कार्यहरू लिन्छन्:

1. पहिलो भाग, D7, जाँच गर्न को लागी कि कर्मचारीको वेतन $ 30,000 भन्दा कम छ भने
2. यदि यो हो, मध्य भाग, $ D $ 3 * D7 , 6% को कटौती दर द्वारा वेतन बढ्छ।
3. यदि यो होइन भने, दोस्रो आईएफ प्रकार्य: यदि (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7) दुई थप सर्तहरू परीक्षण गर्दछ:
   • D7> = 50000 , हेर्न को लागी कि कर्मचारी को वेतन $ 50,000 भन्दा बढी वा बराबर छ भनेर जाँच गर्दछ
   • यदि यो हो, $ D $ 5 * D7 ले 10% कटौती दर द्वारा वेतन बढाउँछ।
   • यदि छैन भने, $ D $ 4 * D7 ले 8% को कटौती दर द्वारा वेतन बढाउँछ।

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

एक्सेल कार्यपत्रको कक्षहरू C1 मा E6 मा डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस् जुन माथि छविमा देखाइएको छ।

यस बिंदु मा दर्ज गरिएको केवल डेटा आईएफ प्रकार्य आफैले सेल E7 मा स्थित छ।

टाइप गर्ने जस्ता महसुस गर्नेहरूका लागि, एक्सेलमा प्रतिलिपि बनाउने डेटा र निर्देशनहरू यस लिङ्कमा उपलब्ध छन्।

नोट: डाटा प्रतिलिपि गर्नका लागि निर्देशनहरूले कार्यपत्रकका लागि ढाँचा चरणहरू समावेश गर्दैन।

यसले ट्यूटोरियल पूरा गर्न हस्तक्षेप गर्नेछैन। तपाईंको कार्यपाना देखाइएको उदाहरण भन्दा फरक देख्न सक्छ, तर आईएफ प्रकार्यले तपाईंलाई उही परिणाम दिनेछ।

02 को 06

नेस्टेड आईएफ प्रकार्य सुरु गर्दै

यद्यपि यो मात्र पूर्ण सूत्र प्रविष्ट गर्न सम्भव छ

= आईएफ (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

कक्षमा E7 को कार्यपत्रक र यो काम छ, यो अक्सर आवश्यक तर्क प्रविष्ट गर्न प्रकार्यको संवाद बक्स प्रयोग गर्न सजिलो हुन्छ।

संवाद बक्स प्रयोग गर्दा निस्क्रिय प्रकार्यहरू प्रविष्ट गर्दा केही ट्रिगर हुन्छ किनभने नेस्ट गरिएको प्रकार्य टाइप गर्नु पर्दछ। तर्कको दोस्रो सेटमा प्रवेश गर्न एक सेकेन्ड संवाद बक्स खोल्न सकिँदैन।

यस उदाहरणको लागि, नेस्टेड आईएफ प्रकार्य संवाद बाकसको तेस्रो रेखामा Value_if_false तर्कको रूपमा प्रविष्ट गरिनेछ।

• कार्यपत्रकले धेरै कर्मचारीहरूको लागि वार्षिक कटौती गणना गर्दछ किनकि, सूत्र कटौतीको लागि पूर्ण सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गरी पहिलो सेल E7 भित्र प्रवेश गरिनेछ र त्यसपछि यसलाई कक्षहरू E8: E11 मा प्रतिलिपि बनाइनेछ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. सक्रिय कक्ष बनाउनको लागी सेल E7 मा क्लिक गर्नुहोस्। - नेस्टेड आईएफ सूत्रको लागि स्थान।
2. रिबनको सूत्र टैबमा क्लिक गर्नुहोस्
3. तार्किक आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्नुहोस्।
4. प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा IF मा क्लिक गर्नुहोस्।

संवाद बक्समा रिक्त रेखाहरूमा प्रविष्ट गरिएको डेटा आईएफ प्रकार्यको तर्कहरू बनाउँदछ।

यी आर्गुमेन्टले प्रकार्यलाई परीक्षण गरिरहेको छ र शर्तहरू सत्य वा गलत हो भने के लिने कार्यहरू बताउँछ।

ट्यूटोरियल सर्टकट विकल्प

यो उदाहरण जारी राख्न, तपाईं सक्नुहुन्छ

• माथिको छविमा देखाइएको संवाद बक्समा आर्गुमेन्टहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् र त्यसपछि अन्तिम चरणमा जानुहोस् जुन 7 देखि 10 सम्ममा सूत्रको प्रतिलिपि बनाउँदछ;
• वा अर्को बहसहरू प्रविष्ट गर्न विस्तृत निर्देशनहरू र व्याख्याहरू दिने अर्को पाँच पृष्ठहरू पछ्याउनुहोस्।

03 को 06

Logical_test तर्क प्रविष्ट गर्दै

Logical_test तर्क सँधै डाटाको दुई वस्तुहरूको तुलनामा एक तुलना छ। यो डेटा संख्याहरू, सेल सन्दर्भहरू , सूत्रहरूको नतिजाहरू, वा पाठ डेटा पनि हुन सक्छ।

दुई मानहरूको तुलना गर्न, लगिकल_टीस्टले मूल्यहरूको बीच तुलना परिचालक प्रयोग गर्दछ।

यस उदाहरणमा, कर्मचारीको वार्षिक कटौती निर्धारण गर्ने तीन वेतन स्तरहरू छन्।

• $ 30,000 भन्दा कम
• $ 30,000 र $ 49 9 99 9 को बीच
• $ 50,000 वा बढी

एकल आईएफ प्रकार्यले दुई स्तरहरूको तुलना गर्न सक्दछ, तर तेस्रो वेतन स्तरको दोस्रो नेभ गरिएको आईएफ प्रकार्यको प्रयोग आवश्यक छ।

पहिलो तुलना कर्मचारीको वार्षिक वेतन बीच, सेल D मा स्थित $ 30,000 को थ्रेसहोल्ड वेतनको साथ हुनेछ।

चूंकि लक्ष्य निर्धारण गर्न को लागी यदि D7 $ 30,000 भन्दा कम छ, ओपरेटर भन्दा कम "<" मूल्यहरु को बीच प्रयोग गरिन्छ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बाकसमा Logical_test रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
2. यस सेल सन्दर्भलाई logical_test रेखामा थप्नको लागि सेल D7 मा क्लिक गर्नुहोस्
3. किबोर्डमा कुञ्जी "<" भन्दा कम थिच्नुहोस्
4. प्रतीक भन्दा कम 30000 पछि टाइप गर्नुहोस्
5. पूरा तार्किक परीक्षण पढ्नु पर्छ: D7 <30000

नोट: डलर चिन्ह ($) वा अल्प अल्पविराम (,) 30000 सँग प्रविष्ट नगर्नुहोस्।

यदि गलत यी सन्देशहरू Logical_test रेखाको अन्त्यमा देखा पर्नेछ भने यी मध्ये प्रत्येक प्रतीकहरू डेटासँग प्रविष्ट गरिन्छ।

04 को 06

Value_if_true तर्क प्रविष्ट गर्दै

Value_if_true तर्कले आईएफ प्रकार्यलाई बताउँछ यदि logical_test साँचो हो के गर्न सक्छ।

Value_if_true तर्क एक सूत्र हुन सक्छ, पाठको एक ब्लक, मान , सेल सन्दर्भ , वा कक्ष खाली छोड्न सकिन्छ।

यस उदाहरणमा, जब सेल D7 मा डेटा $ 30,000 भन्दा कम छ। एक्सेल सेल D3 मा 6% कटौती दर द्वारा सेल D7 मा कर्मचारी को वार्षिक वेतन को गुणा गर्दछ।

सापेक्ष बनाम निरपेक्ष सेल सन्दर्भ

साधारणतया, जब अन्य कक्षहरूमा एक सूत्र प्रतिलिपि गरिएको छ, सूत्रको नयाँ स्थान प्रतिबिम्बित गर्न सूत्र परिवर्तनमा सापेक्ष सेल सन्दर्भहरू। यसले धेरै स्थानहरूमा समान सूत्र प्रयोग गर्न सजिलो बनाउँछ।

कहिले काँही, तथापि, सेल सन्दर्भ परिवर्तन गर्दा प्रकार्य प्रतिलिपि गरिनेछ जब परिणामहरूमा त्रुटि हुनेछ।

यी त्रुटिहरू रोक्न, सेल सन्दर्भहरूलाई निरन्तर बनाइन्छ जुन उनीहरूलाई प्रतिलिपि बनाउँदा परिवर्तन गर्न रोक्छ।

निरपेक्ष सेल सन्दर्भहरू नियमित सेल सन्दर्भ वरिपरि डॉलर चिन्हहरू थपेर सिर्जना गरिन्छन्, जस्तै $ D $ 3 ।

सेल सन्दर्भ संवाद बक्समा प्रविष्ट गरिसकेपछि डलरको संकेत थप्न सजिलै संग किबोर्डमा F4 कुञ्जी थिचेर गरिन्छ।

उदाहरण मा, कक्ष D3 मा स्थित कटौती दर संवाद को बक्स Value_if_true लाइन मा पूर्ण सेल संदर्भ को रूप मा प्रवेश गरेको छ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. Value_if_true लाइन संवाद बाकसमा क्लिक गर्नुहोस्
2. सेल कक्षलाई Value_if_true लाइनमा थप्न कार्यपत्रमा सेल D3 मा क्लिक गर्नुहोस्
3. D3 एक पूर्ण कक्ष सन्दर्भ ($ D $ 3) बनाउनका लागि कीबोर्डमा F4 कुञ्जी थिच्नुहोस्।
4. कुञ्जीपाटीमा ताराङ्कन ( * ) कुञ्जी थिच्नुहोस् - एक्स्टेरलमा एस्करको गुणणात्मक प्रतीक हो
5. सेल कक्षलाई Value_if_true रेखामा थप्नको लागि सेल D7 मा क्लिक गर्नुहोस्
6. पूरा Value_if_true लाइन पढ्नु पर्छ: $ D $ 3 * D7

नोट : D7 निरपेक्ष सेल सन्दर्भको रूपमा प्रविष्टि गरिएको छैन किनकि यो प्रत्येक कर्मचारीको लागि सही कटौती रकम प्राप्त गर्न E8: E11 कक्षमा सूत्रको प्रतिलिपि गर्दा परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन्छ।

05 को 06

Value_if_false तर्कको रूपमा नेस्टेड आईएफ फंक्शन प्रविष्ट गर्दै

सामान्यतया, Value_if_false तर्कले आईएफ प्रकार्यलाई बताउँछ जब logical_test गलत छ, तर यस अवस्थामा, यो निस्पन्दन आई एफ प्रकार्य यस तर्कको रूपमा प्रविष्ट गरिएको छ।

त्यसो गरेर, निम्न नतिजाहरू देखा पर्दछ:

• नेस्टेड आईएफ प्रकार्यमा Logical_test तर्क ( D7> = 50000 ) सबै वेतनहरू परीक्षण जुन $ 30,000 भन्दा कम छैन।
• ती वेतनहरू $ 50,000 भन्दा बढी वा बराबरको लागि Value_if_true तर्कले उनलाई D5 मा सेल 10% को कटौती दरले बढाउँछ।
• बाँकी वेतनहरूका लागि - जुन $ 30,000 भन्दा धेरै भन्दा बढी हो $ 50,000 भन्दा कम हो - Value_if_false तर्कले उनलाई D4 कक्षमा 8% कटौती दरले गुणा गर्दछ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

ट्यूटोरियलको सुरुमा उल्लेखित रूपमा, दोस्रो संवाद बाकस नेस्ट गरिएको प्रकार्य प्रविष्ट गर्न खोल्न सकिँदैन त्यसैले यो Value_if_false रेखामा टाईप गर्नु पर्छ।

नोट: नेस्ट गरिएका प्रकार्यहरू एक समान चिन्हको साथ सुरु हुँदैन - तर प्रकार्यको नामको साथ।

1. संवाद बक्समा Value_if_false रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
2. निम्न आईएफ प्रकार्य प्रविष्ट गर्नुहोस्
   यदि (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)
3. आईएफ प्रकार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्
4. $ 3,678.96 को मूल्य सेल E7 मा देखा पर्दछ *
5. जब तपाइँ सेल E7 मा क्लिक गर्नुहुन्छ, पूर्ण प्रकार्य
   = आईएफ (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))
   कार्यपट्टी माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ

* चूंकि आर होल्टले आफ्नो वार्षिक कटौती गणना गर्न $ 30,000 भन्दा बढी कमाई तर $ 50,000 भन्दा कम कमाई, $ 56 987 * 8% सूत्र प्रयोग गरिन्छ।

यदि सबै चरणहरू अनुसरण गरिएका छन् भने, तपाइँको उदाहरणले हाल यस लेखमा सबैभन्दा पहिलो छविसँग मेल खान्छ।

अन्तिम चरणले कार्यपत्र पूरा गर्न भर्खर ह्यान्डल प्रयोग गरेर आईएफ सूत्रहरू E8 देखि E11 सम्मको प्रतिलिपि बनाउँदछ।

06 को 06

भरिएको प्रयोग गरी निस्टेड आईएफ प्रकार्यहरू प्रतिलिपि गर्दै

कार्यपाना पूरा गर्नको लागि, निस्टेड आईएफ प्रकार्य समावेश गरिएको सूत्रको कक्षहरू E8 मा E11 बाट प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ।

जब प्रकार्य प्रतिलिपि गरिएको छ, एक्सेलले सेल सेल सन्दर्भ समान रूपमा राख्दा जबकि फंक्शनको नयाँ स्थान प्रतिबिम्बित गर्न रिजर्भेसन सेल सन्दर्भहरू अद्यावधिक गर्नेछ।

एक्सेलमा सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्न एक सजिलो तरिका भर्खरै भरिएको छ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. सक्रिय कक्ष बनाउनको लागी सेल E7 मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. सक्रिय कक्षको तल्लो दाँया कुनामा ब्ल्याक स्क्वायर मा माउस सूचक राख्नुहोस्। सूचक एक प्लस साइन "+" मा परिवर्तन हुनेछ।
3. बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र भरण ह्यान्डल तान्नुहोस् E11 सेल गर्नका लागि।
4. माउस बटन रिलीज गर्नुहोस्। कक्षहरू E8 देखि E11 मा माथि चित्र मा देखाइएको सूत्रको परिणामहरू भरिएको छ।