तर्कहरू मानहरू जुन कार्यहरू गणना गर्न प्रयोग गर्दछ। स्प्रिेडसिट प्रोग्रामहरू जस्तै एक्सेल र Google पानाहरू, कार्यहरू मात्र निर्मित निर्मित सूत्रहरू हुन् जुन सेट गणनाहरू लगाउँदछ र यी धेरै प्रकार्यहरूले डेटाको आवश्यकता पर्दछ, वा प्रयोगकर्ता वा अर्को स्रोतद्वारा, परिणाम फर्काउनका लागि।
प्रकार्य सिन्ट्याक्स
एक प्रकार्यको वाक्यले प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, पङ्क्तिबद्धता, अल्पविराम विभागीकहरू र यसको तर्कहरू समावेश गर्दछ।
आर्गुमेन्टहरू सधैँ कोष्ठकद्वारा घिमिरे हुन्छन् र व्यक्तिगत तर्कहरू अल्पविरामद्वारा विभाजित हुन्छन्।
माथिको चित्रमा देखाईएको सरल उदाहरण, SUM प्रकार्य हो - जुन योग वा लामो स्तम्भहरू वा अंकहरूको पङ्क्तिहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। यो प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:
एसम (नम्बर 1, नम्बर 2, ... नम्बर 255)
यो प्रकार्यका लागि तर्कहरू छन्: नम्बर 1, नम्बर 2, ... संख्या 255
तर्कहरूको संख्या
आर्गुमेन्टको संख्या जुन प्रकार्यले प्रकार्यसँग फरक पार्दछ। SUM प्रकार्यले 255 तर्कहरू हुन सक्छ, तर केवल एक आवश्यक छ - नम्बर 1 तर्क - शेष वैकल्पिक हो।
यस समयमा OFFSET प्रकार्य, तीन आवश्यक तर्कहरू र दुई वैकल्पिक छनौटहरू छन्।
अन्य कार्यहरू, जस्तै NOW र TODAY प्रकार्यहरूसँग कुनै तर्क छैन, तर कम्प्युटरको घडीबाट सीरियल नम्बर वा मिति - तिनीहरूका डेटाहरू आकर्षित गर्नुहोस्। यद्यपि यी तर्कहरूद्वारा कुनै आर्गुमेन्ट चाहिन्छ भने, पनीरहरू, जो प्रकार्यको सिन्ट्याक्सको भाग हुन्, अझै पनि प्रकार्यमा प्रवेश गर्दा समावेश हुनुपर्छ।
तर्कहरूमा डेटाको प्रकारहरू
आर्गुमेन्टहरूको संख्या जस्तै, तर्कको लागि प्रविष्टि गरिएको डाटाको प्रकार प्रकार्यको आधारमा भिन्न हुनेछ।
SUM प्रकार्यको अवस्थामा, माथि चित्रमा देखाईएको, आर्गुमेन्टहरूमा संख्या डेटा हुनुपर्छ - तर यो डेटा हुन सक्छ:
- वास्तविक डेटा सारांश गरिएको छ - माथि छविमा नम्बर 1 तर्क;
- कार्यपत्रकमा संख्या डेटाको स्थानमा एक व्यक्तिगत कक्ष सन्दर्भ - नम्बर 2 तर्क;
- सेल सन्दर्भहरूको array वा दायरा - number3 तर्क;
अन्य प्रकारका डेटा जुन प्रयोगका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ:
- पाठ डेटा;
- बूलियन मान ;
- त्रुटि मान ;
- अन्य कार्यहरू।
नेस्टिङ कार्यहरू
यो एक प्रकार्यको लागि अर्को प्रकार्यको लागि तर्कको रूपमा प्रवेश गर्न यो आम हो। यो अपरेसन निस्क्रिय प्रकार्यको रूपमा चिनिन्छ र यो कार्यक्रमको क्षमताहरू जटिल गणनाहरू पूरा गर्न विस्तारित हुन्छ।
उदाहरणका लागि, यो असामान्य छैन यदि IF कार्यहरू निम्नमा देखाइएको छ भने अन्य भित्र भित्र निस्क्रिय हुन सक्छ ।
= आईएफ (ए 1> 50, आईएफ (ए 2 <100, ए 1 * 10, ए 1 * 25)
यस उदाहरणमा, दोस्रो वा निस्क्रिय आईएफ प्रकार्य को प्रयोग पहिलो आईएफ प्रकार्य को Value_if_true तर्कको रूपमा प्रयोग गरिन्छ र दोस्रो शर्तको लागि परीक्षण गर्न प्रयोग गरिन्छ - यदि सेल ए 2 मा डेटा 100 भन्दा कम छ।
एक्सेल 2007 बाट, 64 स्तरहरूको नेस्टिङलाई सूत्रमा अनुमति दिइएको छ। यसको अघि, नेस्टिङको केवल सात स्तरहरू समर्थित थिए।
प्रकार्यको तर्क पत्ता लगाउँदै
व्यक्तिगत कार्यहरूको लागि तर्क आवश्यकताहरू फेला पार्न दुई तरिकाहरू निम्न हुन्:
- Excel मा प्रकार्यको संवाद बक्स खोल्नुहोस्;
- Excel र Google Spreadsheets मा टुलटीप विन्डोहरू।
एक्सेल प्रकार्य संवाद बक्सहरू
एक्सेलमा धेरै प्रकार्यहरू एक संवाद बक्स छ - जस्तै छविमा SUM प्रकार्यका लागि देखाइएको छ - जसले प्रकार्यको लागि आवश्यक र वैकल्पिक तर्क सूची गर्दछ।
प्रकार्यको संवाद बक्स खोल्दै निम्नद्वारा गर्न सकिन्छ:
- रिबनको सूत्र ट्याब अन्तर्गत प्रकार्यको नाममा खोज र क्लिक गर्नुहोस्;
- सूत्र पट्टी पछि निस्क्रिय सम्मिलित प्रकार्य विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् - माथि चित्रमा संकेत गरिएको रूपमा।
Tooltips: प्रकार्यको नाम टाइप गर्दै
Excel मा र Google स्प्रिेडशिटमा प्रकार्यको तर्क पत्ता लगाउने अर्को तरिका निम्न हो:
- कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्,
- एक बराबर सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् - एक सूत्र प्रविष्ट गरिएको कार्यक्रम सूचित गर्न;
- प्रकार्यको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् - तपाईले टाइप गर्नुहुँदा, त्यो अक्षरबाट सुरु हुने सबै प्रकार्यहरूको नाम सक्रिय कक्ष तल टुलटपमा देखा पर्दछ ;
- एक खुल्ला कोष्ठक प्रविष्ट गर्नुहोस् - निर्दिष्ट प्रकार्य र यसको तर्कहरू टूलटिपमा सूचीबद्ध छन्।
एक्सेलमा, टूलटिप सञ्झ्यालले वैकल्पिक तर्कहरू वर्ग कोष्ठकहरू ([]) लाई घेराउँछ। सबै सूचीबद्ध तर्कहरू आवश्यक छ।
गुगल स्प्रिेडशिटमा, टूलटिप सञ्झ्याल आवश्यक र वैकल्पिक तर्कहरू बीच फरक छैन। यसको सट्टामा, यो एक उदाहरण साथै साथ प्रकार्यको प्रयोगको सारांश र प्रत्येक तर्कको विवरण समावेश गर्दछ।