समय बचत गर्नुहोस् र अन्य कक्षहरूमा डेटा प्रतिलिपि गरेर सटीकता बढाउनुहोस्
माइक्रोसफ्ट एक्सेल भर्न-डाउन आदेशले तपाईंलाई सेलहरू छिटो र सजिलैसँग भर्न मद्दत गर्दछ। यो छोटो ट्यूटोरियलले तपाईंको कामलाई सजिलो बनाउनका लागि कीबोर्ड शर्टकटहरू समावेश गर्दछ।
एक्सेल स्प्रिेडशिटहरूमा संख्याहरू, पाठ र सूत्रहरू इनपुट गर्न प्रत्येक त्रुटि र मूल्य अलग रूपमा प्रविष्ट गर्दा त्रुटि हुन सक्छ। जब तपाइँ एक स्तम्भमा एकैसाथको सङ्कलन कक्षहरूमा समान डेटा इनपुट गर्न आवश्यक छ, भर्खर तल आदेशले केवल तपाईंको किबोर्ड प्रयोग गरेर यो चाँडै गर्न सक्दछ।
मुख्य संयोजन जसले भरिएको तल आदेश लागू गर्दछ Ctrl + D (Windows) वा कमांड + डी (macOS) हो।
कुञ्जी तल किबोर्ड शर्टकट र कुनै माउसको साथ प्रयोग गरेर
भर्खर तल आदेश निर्दिष्ट गर्न उत्तम तरिका एक उदाहरण संग छ। तपाईंको एक्सेल स्प्रिेडसिटसिटमा कसरी भर्न तल प्रयोग गर्ने भनेर हेर्नका लागि यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- एक्सेल स्प्रिेडसिटमा कक्ष D1 मा एक नम्बर टाइप गर्नुहोस्, जस्तै 395.54 ।
- कुञ्जीपाटीमा शिफ्ट कुञ्जी थिच्नुहोस् र थिच्नुहोस् ।
- कक्ष D1 देखि D7 बाट सेल हाइलाइट विस्तार गर्न कीबोर्डमा तल तीर कुञ्जी थिच्नुहोस् र थिच्नुहोस्।
- कुञ्जी दुवै रिलीज गर्नुहोस्।
- कुञ्जीपाटीमा Ctrl कुञ्जी थिच्नुहोस् र थिच्नुहोस्।
- कीबोर्डमा D कुञ्जी थिच्नुहोस् र जारी गर्नुहोस्।
कक्षहरू D2 देखि D7 अब सेल D1 को रूपमा एउटै डेटा भरिएको हुनुपर्छ।
माउस प्रयोग गरेर उदाहरण भर्नुहोस्
एक्सेलका धेरै संस्करणहरूसँग, तपाईं आफ्नो माउसको प्रयोगमा सेलमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईं तलको कक्षमा डुप्लिकेट गर्न चाहनुहुन्छ र त्यसपछि पहिलो र अन्तिम कक्षहरू र सबै कक्षहरू चयन गर्न दायराको अन्तिम कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्। तिनीहरुको बिचमा। सबै चयन गरिएका कक्षहरूमा पहिलो कक्षमा प्रतिलिपि गर्न कुञ्जीपाटी सर्टकट Ctrl + D (विन्डोज) वा आदेश + डी (macOS) प्रयोग गर्नुहोस्।
स्वत: फिचर सुविधा समाधान
यहाँ स्वत: भरण सुविधाको साथ कसरी प्रभाव पार्ने यहाँ छ:
- एक्सेल स्प्रिेडसिटमा कक्षमा नम्बर टाइप गर्नुहोस्।
- भित्री ह्यान्डलमा क्लिक गर्नुहोस् र सेलको तल दाहिने कुनामा समावेश गर्नुहोस् जुन नम्बर समावेश छ।
- कक्षहरू चयन गर्न तलको भ्वाईल ह्यान्डललाई तान्नुहोस् तान्नुहोस् जुन तपाईं समावेश गर्न चाहनुहुन्छ।
- माउस रिलीज गर्नुहोस् र नम्बर प्रत्येक चयन गरिएको कक्षहरूमा प्रतिलिपि गरिएको छ।
स्वत: भरण विशेषताले समान पङ्क्तिमा आसन्न कोशिकाहरूमा संख्या प्रतिलिपि गर्न तेर्सो रूपमा काम गर्दछ। बस क्लिक गर्नुहोस् र तेर्सो ह्याण्डल तेर्सो कक्षमा तेर्सो तान्नुहोस्। जब तपाईं माउस रिलीज गर्नुहुन्छ, नम्बर प्रत्येक चयन गरिएको सेलमा प्रतिलिपि गरिएको छ।
यो विधिले पाठ र संख्याहरू अतिरिक्तका साथ सूत्रहरूसँग पनि कार्य गर्दछ। सावधानीपूर्वक पुन: टाइप गर्न वा सूत्र प्रतिलिपि गर्न र टाँस्नुको सट्टा, सूत्र समावेश बक्स चयन गर्नुहोस्। भ्वाइस ह्यान्डल क्लिक गर्नुहोस् र समाउनुहोस् र तपाईले समान सूत्र समावेश गर्न चाहनु भएको कक्षहरूमा तान्नुहोस्।