01 को 08
एक्सेलमा डाटा व्यवस्थापन
कहिलेकाहीं, हामीलाई जानकारीको ट्रयाक राख्न आवश्यक छ। यो फोन नम्बरहरूको व्यक्तिगत सूची, संगठन वा टीमका सदस्यहरूको लागि सम्पर्क सूची वा सिक्काको संग्रह, कार्डहरू, वा किताबहरू हुन सक्छ।
जुनसुकै डेटा तपाईसँग छ, एक्सेल जस्तै स्प्रिेडशिट , भण्डार गर्न एक महान ठाउँ हो। एक्सेलले यो उपकरणलाई डेटाको ट्रयाक राख्न र विशिष्ट जानकारी पत्ता लगाउन मद्दत पुर्याउनको लागि यो निर्माण गरेको छ। साथै, यसको सैकड़ों स्तम्भहरू र हजारौं पङ्क्तिहरूसँग, एक एक्सेल स्प्रिेडसिटले विशाल मात्रामा डेटा राख्न सक्छ।
एक्सेल पनि पूर्ण डेटाबेस प्रोग्राम जस्तै माइक्रोसफ्ट पहुँच भन्दा प्रयोग गर्न सरल छ। डेटा स्प्रेडशिटमा सजिलै प्रवेश गर्न सकिन्छ, र, माउसको केहि क्लिकहरूसँग तपाईं आफ्नो डेटा मार्फत क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँ के चाहनुहुन्छ चाहनुहुन्छ।
02 को 08
तालिकाहरू र सूचीहरू सिर्जना गर्दै
एक्सेलमा डेटा भण्डारण गर्न आधारभूत ढाँचा तालिका हो। एउटा तालिकामा, डेटा पङ्क्तिहरूमा प्रविष्टि गरिएको छ। प्रत्येक पङ्क्ति रेकर्डको रूपमा चिनिन्छ।
एकपटक तालिका सिर्जना गरिसकेपछि, एक्सेलको डाटा उपकरणहरू प्रयोग गर्न, क्रमबद्ध गर्न र निर्दिष्ट जानकारी पत्ता लगाउन रेकर्डहरू फिल्टर गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
यद्यपि त्यहाँ धेरै तरिकाहरू छन् जुन तपाईं एक्सेलमा यी डेटा उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ, त्यसो गर्ने सबै भन्दा सरल तरिका हो, तालिकामा डेटा बाट कुन कुराको रूपमा चिनिन्छ भनेर सिर्जना गर्न।
03 को 08
डेटा प्रविष्ट गर्दै सही रूपमा
तालिका बनाउनको पहिलो चरण डेटा प्रविष्ट गर्न हो। त्यसो गर्दा, यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि यो सही रूपमा प्रविष्टि गरिएको छ।
डेटा त्रुटिहरू, गलत डेटा प्रविष्टिको कारणले, डेटा व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित धेरै समस्याहरूको स्रोत हो। यदि डेटा सुरूमा सही रूपमा प्रविष्टि गरिएको छ भने, कार्यक्रमले तपाइँलाई चाहेको परिणाम फिर्ता गर्न सम्भव छ।
04 को 08
पङ्क्तिहरू रेकर्ड छन्
उल्लेखित रूपमा, डेटाको पङ्क्तिहरू रेकर्डको रूपमा चिनिन्छ। अभिलेखमा प्रवेश गर्दा यी दिशानिर्देशहरूलाई ध्यानमा राख्नुहोस्:
- तालिकामा कुनै खाली पङ्क्तिहरू छोड्नुहोस्, शीर्षकहरू र डेटाको पहिलो पङ्क्ति बीचको पनि होइन।
- रेकर्डमा केवल एक विशिष्ट वस्तुको बारेमा डाटा समावेश हुन सक्छ।
- एक रेकर्डमा त्यो वस्तुको बारेमा सूचीमा सबै डेटा पनि समावेश हुनुपर्छ। त्यहाँ एक भन्दा बढी पङ्क्तिमा वस्तुको बारेमा जानकारी हुन सक्दैन।
- एउटा सूची सिर्जना गर्न, डेटाको तालिका कम्तीमा दुई डेटा रेकर्डहरू आवश्यक पर्दछ।
05 को 08
स्तम्भहरू क्षेत्रहरू छन्
तालिकामा पङ्क्तिहरू रेकर्डको रूपमा उल्लेख गरिन्छ, स्तम्भहरू क्षेत्रका रूपमा चिनिन्छन्। प्रत्येक स्तम्भले समावेश गरेको डाटा पहिचान गर्न शीर्षकको आवश्यकता छ। यी शीर्षकहरू क्षेत्र नामहरू भनिन्छ।
- फिल्ड नामहरू यो प्रयोग गर्न प्रयोग गरिन्छ कि प्रत्येक रेकर्डको लागि उही अनुक्रममा प्रविष्टि गरिएको हो।
- निश्चित गर्नुहोस् कि एक स्तम्भको सबै डेटा एउटै ढाँचा प्रयोग गरेर प्रविष्ट गरिएको छ। यदि तपाइँ अंकहरू प्रविष्ट गर्नुहुन्छ भने अंकहरू (जस्तै 10 वा 20) यसलाई राख्नुहोस्। माध्यम माध्यम को माध्यम परिवर्तन नगर्नुहोस् र शब्दहरु को लागी संख्याहरु लाई प्रविष्ट गर्न को लागी शुरू गर्नुहोस (जस्तै दस या बीस)। निरन्तर हुनुहोस्।
- तालिकामा कुनै खाली स्तम्भ छोड्नुहोस्।
- एउटा सूची सिर्जना गर्न, तालिका कम्तिमा दुई स्तम्भहरू चौडा हुन आवश्यक छ।
06 को 08
सूची सिर्जना गर्दै
एकपटक डेटा तालिकामा प्रविष्ट भएपछि, यसलाई सूचीमा बदल्न सकिन्छ। त्यसो गर्न:
- तालिकामा कुनै एक कक्ष छान्नुहोस्।
- सूची छान्नुहोस् > मेनुबाट सूची सिर्जना गर्नुहोस् सूची सूची संवाद बाकस खोल्न।
- संवाद बक्स सूचीमा सेलहरूको दायरा समावेश गर्न देखाउँछ। यदि तालिका ठीकसँग सिर्जना गरियो भने, एक्सेल सामान्यतया सही दायरा चयन गर्नेछ।
- यदि दायरा चयन सही छ भने, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
07 को 08
यदि सूची दायरा गलत छ भने
यदि, केहि मौकाबाट, सिर्जना सूची संवाद बक्समा देखाइएका दायरा गलत छ तपाईंले सूचीमा प्रयोग गर्न सेलहरूको दायरा पुन: चयन गर्न आवश्यक छ।
त्यसो गर्न:
- कार्यपत्रिकामा फर्काउन सिर्जना सूची संवाद बाकसमा क्लिक गर्नुहोस् बटन क्लिक गर्नुहोस् ।
- सिर्जना सूची संवाद बक्स सानो सानो बाकसमा छोड्दछ र कक्षहरूको हालको दायरा माईकिंग एन्ट द्वारा घिमिरे कार्यपत्रमा देख्न सकिन्छ।
- कक्षहरूको सही दायरा चयन गर्न माउसको साथ तान्नुहोस्।
- सामान्य आकारमा फर्काउनको लागि सानो सिर्जना सूची संवाद बक्समा फर्काउने बटनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- सूची समाप्त गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
08 को 08
सूची
एकपटक सिर्जना गरियो,
- सूचीसँग यसको वरिपरि अँध्यारो सिमाना हुनेछ।
- त्यहाँ प्रत्येक क्षेत्रको नामको छेउमा तल-बिन्दु तीर हुनेछ जुन क्लिक गर्दा क्लिक गर्दा मेनू खोलिन्छ।
- ड्रप डाउन मेनुले फिल्ड नामहरूको सूची सूचीबद्ध गर्न र केहि निश्चित मापदण्डसँग मेल खाने रेकर्डहरूको सूची खोजी गर्न विकल्पहरू समावेश गर्दछ।
- एक रिक्त पङ्क्ति समावेश भएको तारामा सूचीको तलमा थपिएको छ। अतिरिक्त डेटा यो नयाँ पङ्क्ति प्रयोग गरेर सूचीमा थप्न सकिन्छ।