Google Spreadsheets मा डेटा बाट अतिरिक्त रिक्त स्थानहरू कसरी हटाउने

01 को 02

गुगल स्प्रिेडशिट'टीआरआई प्रकार्य

गुगल स्प्रिेडशिट 'ट्रिम प्रकार्य'। © टेड फ्रान्सेली

जब टेक्स्ट डाटा आयात गरिएको वा गुगल स्प्रिेडसिटमा प्रतिलिपि गरिएको अतिरिक्त स्पेसहरू कहिलेकाहीँ पाठ डेटा सँगसँगै समावेश हुन्छन्।

कम्प्युटरमा, शब्दहरू बीचको स्पेस रिक्त क्षेत्र होइन र क्यारेक्टर होइन, र, यी अतिरिक्त क्यारेक्टरहरूले कसरी कार्यपत्रमा प्रयोग गर्ने डेटालाई असर गर्न सक्छ - जस्तै कि CONCATENATE प्रकार्य जुन एक मा एक भन्दा धेरै कक्ष डेटा को संयोजन गर्दछ।

बरु अवांछित रिक्त स्थानहरू हटाउन डेटा सम्पादन गर्नु भन्दा सट्टा अतिरिक्त स्पेसहरू वा शब्दहरू वा अन्य पाठ स्ट्रिंगहरू बीचमा हटाउनको लागि TRIM फंक्शन प्रयोग गर्नुहोस्।

TRIM प्रकार्यको वाक्य रचना र तर्कहरू

एक प्रकार्यको वाक्यले प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ

TRIM प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:

= ट्रिम (पाठ)

TRIM प्रकार्यको लागि तर्क हो:

पाठ - तपाईले खाली ठाउँहरू खाली गर्न चाहानु भएको डाटा। यो हुन सक्छ:

नोट: यदि ट्रिममिमेन्ट गर्न वास्तविक डेटा पाठ तर्कको रूपमा प्रयोग गरिन्छ, यो उद्धरण चिन्हहरूमा संलग्न हुन पर्छ, जस्तै:

= ट्रिम ("थप खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्")

टाँस्नुहोस् विशेष डेटाको साथ मूल डेटा हटाउँदै

यदि ट्रिममिमेन्ट गर्न डेटाको स्थानमा सेल सन्दर्भ पाठ तर्कको रूपमा प्रयोग गरिन्छ, प्रकार्यले एकै सेलमा मूल डेटाको रूपमा अवस्थित गर्न सक्दैन।

नतिजाको रूपमा, मूल रुपैयाँ प्रभावित पाठको मूल स्थानमा कार्यपत्रमा रहेको हुनुपर्दछ। यदि ठूलो मात्रामा ट्रिम गरिएको डेटा हो वा यदि वास्तविक डेटा एक महत्त्वपूर्ण काम क्षेत्रमा अवस्थित छ भने यसले समस्याहरू गर्न सक्छ।

यस समस्याको वरिपरि एक तरिका भनेको केवल पेस्ट गर्नका लागि टास्ट विशेष प्रयोग डेटाको प्रतिलिपि पछि प्रयोग गर्न हो। यसको मतलब यो हो कि TRIM प्रकार्यको परिणामहरू मूल डेटाको शीर्षमा टाँसिएको हुन सक्छ र त्यसपछि TRIM प्रकार्य हटाइयो।

उदाहरण: TRIM प्रकार्यको साथ अतिरिक्त स्पेसहरू हटाउनुहोस्

यो उदाहरणले आवश्यक चरणहरू समावेश गर्दछ:

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

  1. Google स्प्रिेडसिटमा पाठमा हटाउनु पर्ने अतिरिक्त स्पेसहरू खोल्नुहोस्, वा कक्षहरू A1 देखि A3 मा पङ्क्तिहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् र टाँस्नुहोस् र कार्यपत्रमा पङ्क्ति प्रतिलिपि गर्नुहोस् र 1 मध्ये अतिरिक्त रिक्त स्थानहरूको साथ डेटाको अतिरिक्त 2 डेटाको अतिरिक्त 3 पंक्तिको साथ डेटा थप स्पेसहरू

02 को 02

TRIM प्रकार्य प्रविष्ट गर्दै

TRIM प्रकार्य तर्क प्रविष्ट गर्दै। © टेड फ्रान्सेली

TRIM प्रकार्य प्रविष्ट गर्दै

गुगल स्प्रिेडशिटहरूले एक्स्टेलमा फेला पार्न सकिन्छ प्रकार्यका आर्गुमेन्टहरू प्रविष्ट गर्न संवाद बक्सहरू प्रयोग गर्दैन। सट्टामा, यसमा स्वत: सुझाव बक्से छ जुन फंक्शनको नामको रूपमा सेलमा टाइप गरिएको छ।

  1. यदि तपाइँ आफ्नो आफ्नै डाटा प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, कार्यशिष्ट कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ ट्रिम गरिएको डेटा चाहनु भएको छ
  2. यदि तपाइँ यो उदाहरण पछ्याइरहेका हुनुहुन्छ भने, सेल ए 6 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउन - यो जहाँ छ TRIM प्रकार्य प्रविष्टि हुनेछ र सम्पादन गरिएको पाठ कहाँ देखा पर्नेछ
  3. बराबर चिन्ह टाइप गर्नुहोस् (=) प्रकार्य ट्रिमको नाम पछि
  4. तपाईंले टाइप गर्नुहुँदा, स्वत: सुझाव बाकस प्रकार्यहरूको नामहरूको साथ देखिन्छ जुन अक्षरको साथ सुरु हुन्छ
  5. जब TRIM नाम बक्समा देखा पर्दछ, फाईल नाम प्रविष्ट गर्न र माउस A6 मा खुल्ला राउन्ड ब्रैकेट को लागि माउस पोष्टको साथमा क्लिक गर्नुहोस्।

प्रकार्यको तर्क प्रविष्ट गर्दै

माथि चित्रमा देखेको जस्तो, TRIM प्रकार्यको लागि तर्क खुला गोल ब्रैकेट पछि प्रविष्टि गरिएको छ।

  1. यस कक्ष सन्दर्भमा पाठ तर्कको रूपमा प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा सेल ए 1 मा क्लिक गर्नुहोस्
  2. समापन राउन्ड ब्रैकेट "" "प्रकार्यको तर्क पछि" र प्रकार्य पूरा गर्न किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
  3. कक्ष A1 बाट पाठको लाइन कक्ष ए 6 मा देखा पर्दछ, तर प्रत्येक शब्दको बीच मात्र एउटा स्पेसको साथ
  4. जब तपाइँ कक्ष A6 मा क्लिक गर्नुहुन्छ पूरा प्रकार्य = TRIM (A1) कार्यपत्र पट्टी माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।

भर्ती ह्यान्डलसँग प्रकार्य प्रतिलिपि गर्दै

कक्ष A6 र कक्ष A7 र A8 मा TRIM प्रकार्य प्रतिलिपि गर्न प्रयोग गरिएको छ कक्षहरू A2 र A3 मा पाठको लाइनबाट अतिरिक्त खाली स्थानहरू हटाउनका लागि।

  1. सेल ए 6 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउनको लागी
  2. सेल A6 को तल दाँया कुनामा ब्ल्याक स्क्वायर मा माउस सूचक राख्नुहोस् - सूचक एक प्लस साइन इन " + " मा परिवर्तन हुनेछ।
  3. बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र समात्नुहोस् र भर्न ह्यान्डल ए 8 सेल गर्न तान्नुहोस्
  4. माउस बटन रिलीज गर्नुहोस् - ए 7 र ए 8 मा कक्षहरू कक्ष A2 र A3 बाट पाठको ट्रिममिमेन्ट लाइनहरू समावेश गर्नु पर्छ जस्तै पृष्ठ 1 मा छविमा देखाइएको छ।

टाँस्नुहोस् विशेष डेटाको साथ मूल डेटा हटाउँदै

कक्षहरू A1 देखि 3 मा मूल डेटा हटाउन सकिने ट्रिम गरिएको डाटालाई हटाउन सकिन्छ बिना टाँस्नुहोस् विशेष पेस्ट मानहरू प्रयोग गरेर ए 1 ए 3 देखि 3 ए 3 मा मूल डेटा टाँस्न।

त्यस पछि, कक्ष A6 देखि A8 मा TRIM कार्यहरू हटाइनेछ किनभने तिनीहरूलाई अब आवश्यक छैन।

#REF! त्रुटिहरू : यदि एक नियमित प्रतिलिपि र पेस्ट अपरेसन पेस्ट मानहरूको सट्टा प्रयोग गरिन्छ, TRIM प्रकार्यहरू सेलहरू A1 देखि 3 सम्ममा टाँसिएको छ, जुन धेरै #REF मा परिणाम हुनेछ! त्रुटिहरू कार्यपानामा प्रदर्शन गरिँदै।

  1. कार्यपत्रमा कक्ष A6 बाट A8 हाइलाइट गर्नुहोस्
  2. यो कक्षमा Ctrl + C को प्रयोग गरी डेटाको प्रतिलिपि बनाउनुहोस् किबोर्डमा वा सम्पादन गर्नुहोस्> मेनुबाट प्रतिलिपि गर्नुहोस् - तीन कक्षहरू ड्यास गरिएको लाइन सीमासँग उल्लिखित हुनुपर्छ भनी संकेत गर्नका लागि उनीहरूको प्रतिलिपि बनाइएका छन्।
  3. कक्ष A1 मा क्लिक गर्नुहोस्
  4. सम्पादनमा क्लिक गर्नुहोस्> विशेष टाँस्नुहोस्> केवल मेनुमा मानहरू टाँस्नुहोस् केवल TRIM प्रकार्य परिणामहरू कक्षहरू A1 देखि 3 सम्म टाँस्नुहोस्
  5. ट्रिम गरिएको पाठ कक्षहरू A1 देखि 3 ए 3 सँगै कक्षहरू A6 देखि A8 मा अवस्थित हुनुपर्दछ
  6. कार्यपत्रमा कक्ष A6 बाट A8 हाइलाइट गर्नुहोस्
  7. तीन ट्रिम प्रकार्यहरू मेटाउन किबोर्डमा मेट कुञ्जी थिच्नुहोस्
  8. ट्रिम गरिएको डेटा अझै पनि कक्षहरू मेट्न पछि A1 देखि 3 सम्म कक्षहरूमा अवस्थित हुनुपर्दछ