01 को 06
तपाईंको माइक्रोसफ्ट वर्क्स स्प्रिडसिट योजना बनाउँदै
कार्य स्प्रिडसिट योजना बनाउँछ
एक माइक्रोसफ्ट वर्क्स स्प्रिेडसिटमा डेटा प्रविष्ट गर्दा सेलमा क्लिक गर्नु, नम्बर टाइप, मिति, वा केही पाठ टाइप गर्नुहोस् र त्यसपछि कुञ्जीपाटीमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।
यद्यपि डेटा प्रविष्टि गर्न सजिलो छ, यो टाइप गर्न सुरु गर्नु अघि एक योजना बनाउन को लागी एक राम्रो विचार हो।
विचार गर्न बिन्दुहरू :
- स्प्रिडसिटको उद्देश्य के हो?
- कुन जानकारी समावेश गर्न आवश्यक छ?
- कार्य स्प्रिेडशिटमा जानकारी व्याख्या गर्न कुन शीर्षकहरू आवश्यक छ?
- सूचनाको लागि उत्तम लेआउट के हो?
02 को 06
माइक्रोसफ्ट वर्क्स स्प्रिेडसिटमा सेल सन्दर्भहरू
कक्ष तथ्यहरू
- डाटा सेल वर्क्स स्प्रिडसिटमा सेलहरूमा भण्डारण गरिएको छ।
- वर्क्स स्प्रेडसिटमा प्रत्येक सानो आयत सेल हो।
- कक्ष स्तम्भ को चौरासी बिन्दु हो र स्प्रिडसिटमा एक पङ्क्ति हो।
स्प्रिेडसिट तथ्यहरू
- स्तम्भहरू स्प्रिडसिटमा ठाडो रूपमा चल्छ र एक पत्रद्वारा पहिचान गरिएको छ।
- तेर्सो तेर्सो रूपमा चल्छ र संख्या द्वारा पहिचान गरिएको छ।
- त्यहाँ 16,384 पङ्क्तिहरू छन्, 200 स्तम्भहरू भन्दा माथि, र प्रत्येक कार्य स्प्रिेडशिटमा लगभग 4 लाख कक्षहरू।
सेल सन्दर्भ तथ्य
- यी सबै कक्षहरूको ट्रयाक राख्नको लागि, प्रत्येक कक्षसँग सेल सन्दर्भ वा ठेगाना छ।
- सेल सन्दर्भ स्तम्भ अक्षर र पङ्क्ति नम्बरको संयोजन हो।
- सक्रिय कक्ष सन्दर्भ माथिको स्तम्भ ए नामको बाकसमा देखाइएको छ।
03 को 06
माइक्रोसफ्ट स्प्रिडशिट डाटा प्रकारहरू काम गर्दछ
त्यहाँ माइक्रोसफ्ट वर्क्स स्प्रिडसिटहरूमा प्रयोग गरिएका तीन मुख्य प्रकारका डाटाहरू छन्:
- लेबलहरू
- मानहरू
- मिति / समय
लेबल एक प्रविष्टि हो जुन सामान्य रूपमा शीर्षकहरू, नामहरू, र डेटाको स्तम्भहरूको पहिचानको लागि प्रयोग गरिन्छ। लेबलहरूमा अक्षर र संख्याहरू समावेश हुन सक्छ।
मानमा संख्याहरू छन् र गणनाहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
मिति / समय डेटा मात्र हो, एक मिति वा समय कक्षमा प्रवेश गरियो।
04 को 06
माइक्रोसफ्ट वर्क्स स्प्रिेडसिटमा चौडा स्तम्भहरू
माइक्रोसफ्ट वर्क्स स्प्रिेडसिटमा चौडा स्तम्भहरू
कहिलेकाँही डेटा कक्षको लागि धेरै ठूलो छ। यो जब हुन्छ, डाटा यसको बिरुद्ध सेलमा हुन सक्छ वा हुन सक्दैन।
- यदि एक लेबल सेलको लागि धेरै लामो छ तर यसको दाँयामा कक्षमा कुनै पनि चीज छैन भने लेबलले स्पेसमा दायाँतिर खाली हुन्छ (माथि छविमा सेल B2 हेर्नुहोस्)।
- यदि एक लेबल सेलको लागि धेरै लामो छ तर सेलमा डेटा दाँयामा छ भने, लेबल काटिएको छ। बाँकी लेबल अझै पनि उपस्थित छ, त्यहाँ यो प्रदर्शन गर्न मात्र छैन कोठा (माथि छविमा सेल B4 हेर्नुहोस्)।
यदि एक लेबल काटिएको छ भने, तपाइँ स्तम्भलाई यो प्रदर्शन गर्न चौडाई गर्न सक्नुहुन्छ। माइक्रोसफ्ट वर्क्स स्प्रिेडसिटहरूमा, तपाईंले व्यक्तिगत कक्षहरू विस्तार गर्न सक्नुहुन्न, तपाइँले सम्पूर्ण स्तम्भलाई विस्तृत गर्न आवश्यक छ।
उदाहरण - चौडाई स्तम्भ बी:
- स्तम्भ हेडरमा स्तम्भहरू B र C बीचमा रेखामा तपाईंको माउस सूचक राख्नुहोस्।
- जब सूचक डबल हेड तीरमा परिवर्तन गर्दछ, माउस बटनको साथ क्लिक गर्नुहोस् र दाँया तिर तान्नुहोस्।
05 को 06
माइक्रोसफ्ट वर्क्स स्प्रिेडशीटहरू (con't) मा चौडाइ स्तम्भहरू
माइक्रोसफ्ट वर्क्स स्प्रिेडशीटहरू (con't) मा चौडाइ स्तम्भहरू
- माइक्रोसफ्ट वर्क्स स्प्रिेडशिटमा, यदि मूल्य सेलको लागि धेरै लामो छ भने, यसले आसन्न कक्षहरूमा फैलिएको भए तापनि ती कक्षहरू खाली छन्। मूल्य प्रदर्शन हुन अघि स्तम्भलाई विस्तृत गर्न आवश्यक छ।
माथिको छविमा, सेल B2 मा संख्या चिन्हहरू (####) ले संकेत गर्दछ कि त्यो कक्षमा मान (संख्या) छ।
उदाहरण - चौडाई स्तम्भ बी:
- स्तम्भ हेडरमा स्तम्भहरू B र C बीचमा रेखामा तपाईंको माउस सूचक राख्नुहोस्।
- जब सूचक डबल हेड तीरमा परिवर्तन गर्दछ, माउस बटनको साथ क्लिक गर्नुहोस् र दाँया तिर तान्नुहोस्।
06 को 06
माइक्रोसफ्ट वर्क्स स्प्रिेडसिटमा कक्ष सम्पादन गर्दै
पूर्ण कक्ष सामग्री परिवर्तन गर्नुहोस्
- माइक्रोसफ्टले स्प्रिेडशिटहरू सेलको सामग्रीहरू परिवर्तन गर्न, सेलमा क्लिक गर्नुहोस्, अवस्थित प्रविष्टिमा टाइप गर्नुहोस्, र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।
सेल सामग्रीहरूको भाग परिवर्तन गर्नुहोस्
- विधि 1
- सक्रिय कक्ष बनाउन सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
- सूत्र पट्टीमा डेटा क्लिक गर्नुहोस्।
- परिवर्तन गर्न भाग मेटाउनुहोस् र नयाँ डेटा टाइप गर्नुहोस्।
- ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।
- विधि 2
- सेलमा डबल क्लिक गर्नुहोस्।
- कक्षको भाग सम्पादन गर्नुहोस् जुन तपाई परिवर्तन गर्न चाहानुहुन्छ।
- ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।
माथिको उदाहरणमा, सूत्र पट्टीमा 5,6 र 7 हाइलाइट गरिएका नम्बरहरू कुञ्जीपाटीमा DELETE कुञ्जी थिच्न र फरक संख्याहरूसँग प्रतिस्थापन गरेर हटाउन सकिन्छ। यस शृंखलामा अन्य लेखहरू