डाटाको गतिशील दायराहरूको लागि योग पत्ता लगाउन SUM र OFFSET प्रयोग गर्नुहोस्
यदि तपाईंको एक्सेल कार्यपत्रमा सेलहरूको परिमार्जित दायरामा आधारित गणनाहरू समावेश गर्दछ भने, SUM र OFFSET प्रकार्यहरू प्रयोग गरी SUM अफसेट सूत्रमा मितिहरू राख्न को लागी कार्यलाई सरल बनाउँछ।
गतिशील दायरा सिर्जना गर्नुहोस् SUM र OFFSET प्रकार्यहरूको साथ
यदि तपाई समयको अवधिमा निरन्तर रूपमा परिवर्तन गर्नुहुन्छ भने - यदि महिनाको लागि बिक्री गर्ने - OFFSET प्रकार्यले तपाईंलाई प्रत्येक दिनको बिक्रीका आंकडाहरू थपिन्छन् रूपमा परिवर्तन गर्न गतिशील दायरा सेट गर्न अनुमति दिन्छ।
आफैलाई, एसम प्रकार्यले साधारणतया डेटाको नयाँ कक्षहरूलाई संक्षेपमा राखिएको दायरामा सम्मिलित गर्न सक्दछ।
एक अपवाद तब हुन्छ जब डाटा कक्षमा सम्मिलित छ जहाँ प्रकार्य वर्तमानमा स्थित छ।
उदाहरणको छविमा यो लेख सँगसँगै, प्रत्येक दिनको लागि नयाँ बिक्रीका आंकडाहरू सूचीको तल्लो तहमा थपिएका छन्, जुन प्रत्येक डेटा नयाँ डेटा थपिएको छ।
यदि SUM प्रकार्यले सम्पूर्ण डेटाहरूमा प्रयोग गरेको थियो भने, प्रत्येक प्रकार्यको नयाँ तर्क थपिएको बेला प्रकार्यको तर्कको रूपमा प्रयोग गरिएका कक्षहरूको दायरा परिमार्जन गर्न आवश्यक हुनेछ।
SUM र OFFSET सँगै प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर, तथापि, जम्मा हुने दायरा गतिशील हुन्छ। अन्य शब्दहरूमा, यसले डेटाको नयाँ कक्षहरू समायोजन गर्न परिवर्तन गर्छ। डाटाको नयाँ कक्षहरूको थप समस्याले समस्याको कारणले गर्दा प्रत्येक दायरा थपिएको रूपमा दायरा समायोजन जारी रहन्छ।
सिन्ट्याक्स र तर्कहरू
यो लेख सँगसँगै यो लेखलाई सन्दर्भ गर्नुहोस् यस ट्यूटोरियलको साथ पछ्याउन।
यस सूत्रमा, SUM प्रकार्यलाई यसको तर्कको रूपमा प्रदान गरिएको डेटाको दायराको लागि प्रयोग गरिन्छ। यस दायराको लागि सुरूवात बिन्दु स्थिर छ र पहिलो सूत्रको रूपमा सेल सूत्रको रुपमा पहिचान गरिएको छ सूत्र द्वारा जम्मा गर्न को लागी।
OFFSET प्रकार्य SUM प्रकार्य भित्र निस्क्रिय छ र सूत्र द्वारा कुल डेटा को दायरा को गतिशील अन्तर्कोबिन्दु सिर्जना गर्न प्रयोग गरिन्छ। यो सूत्रको स्थान भन्दा माथि एक कक्षमा दायराको अन्तबिन्दुलाई सेट गरेर पूरा गरेको छ।
सूत्रको वाक्य रचना :
= SUM (दायरा सुरू: OFFSET (सन्दर्भ, पङ्क्तिहरू, कलहरू)दायरा सुरूवात - (आवाश्यक) कक्षहरूको दायराको लागि सुरु बिन्दु जुन SUM प्रकार्य द्वारा कुल गरिनेछ। उदाहरण छविमा, यो कक्ष B2 हो।
सन्दर्भ - (आवाश्यक) दायराको अन्त्यबिन्दु गणनाको लागि प्रयोग गरिने सेल सन्दर्भ धेरै पङ्क्ति र स्तम्भहरू टाढा रहेको छ। उदाहरण छविमा, सन्दर्भ तर्कले सूत्रको लागि सेल सन्दर्भ हो किनभने हामी सधैँ दायरामा सूत्र माथि एक कक्ष अन्त्य गर्न चाहानुहुन्छ।
पङ्क्तिहरू - (आवाश्यक) अफसेटको गणनामा प्रयोग गरिएका सन्दर्भ तर्क माथि माथि वा तल पङ्क्तिहरूको संख्या। यो मूल्य सकारात्मक, नकारात्मक हुन सक्छ वा शून्यमा सेट गर्नुहोस्।
यदि ऑफसेटको स्थान सन्दर्भ तर्क भन्दा माथि छ भने यो मान नकारात्मक छ। यदि यो तल छ भने, पङ्क्तिहरू तर्क सकारात्मक छ। यदि अफसेट त्यही पङ्क्तिमा अवस्थित छ भने यो तर्क शून्य छ। यस उदाहरणमा, अफसेट सेट सन्दर्भ सन्दर्भ तर्क भन्दा माथि एक पङ्क्ति सुरु हुन्छ, यस तर्कको लागि मान नकारात्मक एक (-1)।
कलहरू - (आवश्यक) अफसेटको गणनामा प्रयोग गरिएका सन्दर्भ तर्कको बायाँ वा दायाँ स्तम्भहरूको संख्या। यो मूल्य सकारात्मक, नकारात्मक हुन सक्छ वा शून्यमा सेट गर्नुहोस्
यदि ऑफसेटको स्थान सन्दर्भ तर्कको बायाँ हो भने, यो मान नकारात्मक छ। यदि दाहिने तिर, कल को तर्क सकारात्मक छ। यस उदाहरणमा, डेटाको कुलमा सूत्रको रूपमा स्तम्भमा छ त्यसैले यस तर्कको लागि मान शून्य हो।
कुल सेल्स डेटामा एसएम अफसेट सूत्र प्रयोग गर्दै
यो उदाहरणले कार्यपत्रकको स्तम्भ बी सूचीबद्ध दैनिक बिक्रीका लागि कुल फर्काउन SUM अफसेट सूत्र प्रयोग गर्दछ।
सुरुमा, सूत्र सेल बी 6 मा प्रवेश गरियो र चार दिनको लागि बिक्री डेटाको कुल मिलाईयो।
अर्को चरण पाँचौं दिनको बिक्री कुलको लागि कोठा बनाउनको लागि पङ्क्तिमा SUM अफसेट सूत्र सार्नु हो।
यो नयाँ पङ्क्ति 6 सम्मिलित गरेर पूरा भएको छ, जसमा सूत्र तल 7 मा घुमाउँछ।
सार्नको परिणामको रूपमा, एक्सेल स्वचालित रूपमा सेल बी 7 मा सन्दर्भ तर्कहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्दछ र सूत्रले सारांश बी6 मा सेल बी 6 थप्दछ।
एसएम अफसेट सूत्र प्रविष्ट गर्दै
- कक्ष B6 मा क्लिक गर्नुहोस्, जहाँ स्थान हो जहाँ सुत्रको परिणामहरू प्रारम्भिक रूपमा प्रदर्शन गरिनेछ।
- रिबन मेनुको सूत्र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्रकार्य ड्रप-डाउन सूची खोल्नको लागि रिबनबाट गणित र ट्रिग छनौट गर्नुहोस्।
- प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा SUM मा क्लिक गर्नुहोस्।
- संवाद बक्समा, नम्बर 1 रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
- यस कक्ष सन्दर्भ संवाद बक्समा प्रविष्ट गर्न सेल B2 मा क्लिक गर्नुहोस्। यो स्थान सूत्रको लागि स्थिर अन्तबिन्दु हो;
- संवाद बक्समा, नम्बर 2 रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
- निम्न अफसोस गर्नुहोस् OFFSET प्रकार्य: OFFSET (B6, -1,0) सूत्रको लागि गतिशील अन्त्यबिन्दु बनाउनको लागि।
- कार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्।
कुल $ 5679.15 कक्ष B7 मा देखिन्छ।
जब तपाइँ सेल बी 3 मा क्लिक गर्नुहुन्छ, पूरा प्रकार्य = SUM (B2: OFFSET (B6, -1,0)) कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।
अर्को दिनको बिक्री डेटा थप्दै
अर्को दिनको बिक्री डेटा थप्न:
- सन्दर्भ मेनु खोल्न पङ्क्ति 6 को लागि पंक्ति हेडरमा राइट-क्लिक गर्नुहोस्।
- मेनुमा, कार्य पानामा नयाँ पङ्क्ति सम्मिलित गर्न घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् ।
- नतिजाको रूपमा, SUM अफसेट सूत्र सेल B7 मा तल पर्दछ र 6 पंक्ति अब खाली छ।
- कक्ष A6 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- पाँचौं दिनको लागि बिक्री कुल प्रविष्ट गरिएको छ भनेर संकेत गर्न संख्या 5 प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- कक्ष B6 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- संख्या टाइप गर्नुहोस् $ 1458.25 र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
सेल B7 नयाँ कुल $ 7137.40 मा अद्यावधिक ।
जब तपाइँ सेल B7 मा क्लिक गर्नुहुन्छ, अद्यावधिक सूत्र = SUM (B2: OFFSET (B7, -1,0)) सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।
नोट : OFFSET प्रकार्यमा दुई वैकल्पिक तर्कहरू छन्: ऊँचाई र चौडाई, जुन यस उदाहरणमा छोडियो।
यी तर्कहरू प्रयोग गर्न को लागी OFFSET प्रकार्य प्रयोग गर्न सकिन्छ जुन यसको अनुपातमा उत्पादनको आकार धेरै पङ्क्तिहरू उच्च र धेरै धेरै स्तम्भहरू चौडा हुन्छन्।
यी तर्कहरूलाई सम्बोधन गरेर, पूर्वनिर्धारित रूपमा प्रकार्यले उल्टो सन्दर्भ तर्कको उचाइ र चौडाइ प्रयोग गर्छ, जुन, यस उदाहरणमा एक पङ्क्ति उच्च र एक स्तम्भ चौडाई प्रयोग गर्दछ।