डाटा गणना गर्नुहोस् जसले एक्सेलको COUNTIFS प्रकार्यसँग विशिष्ट मापदण्डहरू भेट्टाउँछ

एक्सेलको COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गरिएको दायरामा डेटा रेकर्डहरूको संख्या गणना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ जुन निर्दिष्ट मापदण्डसँग मेल खान्छ।

COUNTIFS COUNTIF प्रकार्यको उपयोगिता विस्तार गर्दछ तपाईले COUNTIF को रूपमा मात्र COUNTIF को रूपमा निर्दिष्ट गर्न अनुमति दिनुभएको छ।

साधारणतया, COUNTIFS ले डेटा नामको पङ्क्तिसँग काम गर्दछ। रेकर्डमा, प्रत्येक सेलको डाटा वा क्षेत्रमा पङ्क्ति सम्बन्धित छ - जस्तै कम्पनीको नाम, ठेगाना र फोन नम्बर।

COUNTIFS ले रेकर्डमा दुई वा बढी क्षेत्रहरूमा निर्दिष्ट मापदण्डको लागि हेर्दछ र मात्र यदि यो निर्दिष्ट गरिएको प्रत्येक क्षेत्रको लागि एक मिल्दो रेकर्ड गणना गरिएको छ।

01 को 09

COUNTIFS प्रकार्य चरण चरण ट्यूटोरियल द्वारा

COUNTIF चरण चरण चरण ट्यूटोरियलमा हामीले विक्रय एजेन्टहरूको एकल मापदण्डसँग मेल खायौं जसले एक वर्षमा 250 भन्दा बढी अर्डरहरू बेच्यो।

यो ट्यूटोरियलमा, हामी COUNTIFS को प्रयोग गरेर दोस्रो शर्त सेट गर्नेछौं - पूर्व बिक्री क्षेत्रमा बिक्री एजेन्सीहरू जसले गत वर्षमा 250 भन्दा बढी बिक्री गरेका थिए।

थप सर्तहरू सेट थप अतिरिक्त मापदण्ड_अर्डर र COUNTIFS को लागि मानदण्ड तर्कहरू निर्दिष्ट गरी गरिन्छ।

तल तल ट्यूटोरियल विषयहरूमा चरणहरू पछ्याउँदै तपाईंले माथि छविमा देखाइएको COUNTIFS प्रकार्य सिर्जना र प्रयोग गरेर।

ट्यूटोरियल विषयहरू

• ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
• COUNTIFS फंक्शनको सिन्ट्याक्स
• COUNTIFS प्रकार्य सुरू गर्दै
• Criteria_range1 तर्क
• मापदण्ड 1 तर्क
• Criteria_range2 तर्क
• Criteria2 तर्क
• र उत्तर ..

02 को 09

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

Excel मा COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्न पहिलो चरण डेटा प्रविष्ट गर्न छ।

यो ट्यूटोरियलका लागि माथिको चित्रमा एक्सेल कार्यपत्रिकाको कक्षमा D1 देखि F11 मा भएको चित्र प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

पङ्क्ति 12 तलका डेटाहरूमा हामीले COUNTIF प्रकार्य र दुई खोजी मापदण्डहरू थप्नेछौं:

• पूर्व बिक्री क्षेत्रमा बिक्री एजेन्ट
• 250 भन्दा बढी अर्डरहरू वर्षको लागि राखिएको छ

ट्यूटोरियल निर्देशनहरू कार्यपत्रका लागि ढाँचा चरणहरू समावेश गर्दैन।

यसले ट्यूटोरियल पूरा गर्न हस्तक्षेप गर्नेछैन। तपाईंको कार्यपाना देखाईएको उदाहरण भन्दा भिन्न हुनेछ, तर COUNTIFS प्रकार्यले तपाईंलाई उही परिणाम दिनेछ।

03 को 09

COUNTIFS फंक्शनको सिन्ट्याक्स

एक्सेलमा, प्रकार्यको वाक्यविन्यास प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ ।

COUNTIFS प्रकार्यको लागि वाक्य रचना:

= COUNTIFS (मापदण्डअन्तर्गत 1, मापदण्ड 1, मापदण्ड_रेर्ग 2, मापदण्ड 2, ...)

माथि 127 मापदण्ड_रेखा / मापदण्ड जोडीहरू प्रकार्यमा निर्दिष्ट गर्न सकिन्छ।

COUNTIFS प्रकार्यको आर्गुमेन्टहरू

प्रकार्यको आर्गुमेन्टहरू COUNTIFS लाई हामीले कस्तो मेल खाने प्रयास गरिरहेका छौ र कुन सीमाको डेटा यी मापदण्डहरू खोज्न खोज्नु हुन्छ।

यस प्रकार्यमा सबै तर्क आवश्यक छ।

Criteria_range - सेलहरूको समूहले प्रकार्यसँग मिल्दो खोजको मापदण्डमा तर्क गर्न खोजिरहेको छ।

मापदण्ड - हामी डेटा रेकर्ड मा मेल खाने प्रयास गर्दै छौं। वास्तविक डाटा वा डेटाको सेल सन्दर्भ यस तर्कको लागि प्रविष्ट गर्न सकिन्छ।

04 को 09

COUNTIFS प्रकार्य सुरू गर्दै

यद्यपि यो COUNTIFS प्रकार्य र यसको तर्कहरू कार्यपत्रमा कक्षमा टाइप गर्न सम्भव छ, धेरै मानिसहरूले प्रकार्य प्रविष्ट गर्नको लागि फंक्शनको संवाद बक्स प्रयोग गर्न सजिलो पाउँदछ ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. यसलाई सक्रिय सेल बनाउन सेल F12 मा क्लिक गर्नुहोस्। यो जहाँ हामी COUNTIF प्रकार्यमा प्रवेश गर्नेछौं।
2. सूत्र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. अधिक कार्यहरू छनौट गर्नुहोस् > प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनबाट सांख्यिकीय ।
4. प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा COUNTIFS मा क्लिक गर्नुहोस्।

संवाद बक्समा खाली रेखाहरूमा प्रवेश गर्ने डेटाले COUNTIFS प्रकार्यको तर्क सिर्जना गर्नेछ।

उल्लेखित रूपमा, यो तर्कहरूले प्रकार्यलाई बताउँछ हामी हामीसँग मेल खाने प्रयास गर्दैछौं र कुन सीमाको डेटा यी मापदण्डहरू खोज्न खोज्छौं।

05 को 09

Criteria_range1 तर्क प्रविष्ट गर्दै

यस ट्यूटोरियलमा हामी प्रत्येक डेटा रेकर्डमा दुई मापदण्डहरू मिलान गर्न प्रयास गर्दैछौं:

1. पूर्व बिक्री क्षेत्रमा बिक्री एजेन्ट।
2. बिक्री एजेंट जो वर्ष को लागि 250 देखि अधिक बिक्री को आदेशहरु हो।

Criteria_range1 तर्कले कक्षहरूको दायरालाई सङ्केत गर्दछ COUNTIFS पहिलो मापदण्डसँग मेल खाने प्रयास गर्दा खोजी हुन्छ - पूर्वी बिक्री क्षेत्र।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा , Criteria_range1 लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. कक्षद्वारा खोजी गरिने दायराको रूपमा यी कक्ष सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा D3 मा D3 लाई हाइलाइट गर्नुहोस्।

06 को 09

Criteria1 तर्क प्रविष्ट गर्दै

यो ट्यूटोरियलमा हामी मेल खाँदै पहिलो मापदण्डमा छ यदि दायरामा डेटा D3: D9 पूर्वको बराबर छ।

यद्यपि वास्तविक डेटा - जस्तै पूर्वी शब्द - यस तर्कका लागि संवाद बक्समा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ यो सामान्यतया राम्रो कार्य संवादमा संवाद बक्समा डाटाको स्थानमा सेल सन्दर्भ प्रविष्ट गर्न सकिन्छ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा मापदण्ड 1 लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. संवाद बाकसमा त्यो सेल सन्दर्भ प्रविष्ट गर्न सेल D12 मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. खोजी शब्द पूर्वी ट्यूटोरियलको अन्तिम चरणमा सेल D12 मा थपिनेछ।

कसरी सेल सन्दर्भहरू COUNTIFS बहुमुखीता बढाउनुहोस्

यदि कक्ष सन्दर्भ, जस्तै D12, मापदण्ड तर्कको रूपमा प्रवेश गरिएको छ, COUNTIFS प्रकार्यले कार्यपत्रमा त्यो कक्षमा कुनै पनि डाटा टाइप गरेको जोडाहरूमा मेल खानेछ।

त्यसैले पूर्वी क्षेत्रमा एजेन्सीहरूको संख्यालाई गन्ती गरिसके पछि यो सेल फोन D12 मा पूर्वीदेखि उत्तर वा पश्चिम परिवर्तन गरेर अर्को बिक्री क्षेत्रको लागि समान डेटा भेट्न सजिलो हुनेछ। प्रकार्य स्वचालित रूपमा नयाँ परिणाम अपडेट र प्रदर्शन हुनेछ।

07 को 09

Criteria_range2 तर्क प्रविष्ट गर्दै

पहिले उल्लेख गरिएको छ, यस ट्यूटोरियलमा हामी प्रत्येक डेटा रेकर्डमा दुई मानदण्डहरू मेल खान्छौं

1. पूर्व बिक्री क्षेत्रमा बिक्री एजेन्ट।
2. बिक्री एजेंटहरूले यस वर्ष 250 भन्दा बढी बिक्री गरेका छन्।

Criteria_range2 तर्कले कक्षहरूको दायरालाई सङ्केत गर्दछ COUNTIFS दोस्रो मापदण्डसँग मेल खाने प्रयास गर्दा खोजी गर्ने - बिक्री एजेन्सी जसले यस वर्ष 250 भन्दा बढी आदेशहरू बेचेको छ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा , Criteria_range2 लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. कक्षद्वारा खोजी गरिने दोस्रो दायराको रूपमा यी सेल सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा E3 मा E9 लाई हाइलाइट गर्नुहोस्।

08 को 09

Criteria2 तर्क प्रविष्ट गर्दै

Criteria2 तर्क प्रविष्ट गर्दै र COUNTIFS प्रकार्य पूरा गर्दै

यस ट्यूटोरियलमा हामी मेल खाँदै दोस्रो मापदण्डमा छ यदि दायरामा डेटा E3: E9 250 बिक्री अर्डर भन्दा ठूलो छ।

मापदण्ड 1 तर्कको रूपमा , हामी मापदण्ड 2 को स्थानलाई सेल बक्समा डेटा बट्टामा सेल सन्दर्भमा प्रवेश गर्नेछौं।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा मापदण्ड 2 लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. त्यो सेल सन्दर्भमा प्रवेश गर्न सेल E12 मा क्लिक गर्नुहोस्। प्रकार्यले यस मापदण्डसँग मेल खाने डाटाको लागि अघिल्लो चरणमा चयन गरिएको दायरालाई खोज्नेछ।
3. COUNTIFS प्रकार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्।
4. शून्य ( 0 ) शून्यको जवाफ सेल F12 मा रहेको देखापर्यो जहाँ सेलले हामी प्रकार्यमा प्रवेश गर्यौं - किनभने हामीले अहिलेसम्म मापदण्ड 1 1 र मापदण्ड 2 क्षेत्रहरू (C12 र D12) लाई डेटा थप गर्नुभएको छैन। जब सम्म हामी गर्छौँ, COUNTIF गणना गर्न को लागी केहि छैन र त्यसैले शून्यमा कुल रहन्छ।
5. ट्यूटोरियलको अर्को चरणमा खोजी मापदण्ड थपिनेछ।

09 को 09

खोजी मापदण्ड थप्दै र ट्यूटोरियल पूरा गर्दै

ट्यूटोरियलमा अन्तिम चरणको पहिचान गरिएको कार्यपत्रमा कक्षहरूमा डेटा थप्नको लागि जसमा मापदण्ड तर्कहरू समावेश छ ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. सेल D12 मा पूर्व टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
2. कक्षमा E12 प्रकार > 250 र कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस् (">" एक्सेलको भन्दा बढीको लागि प्रतीक हो)।
3. जवाफ 2 सेल F12 मा देखा पर्दछ।
4. केवल दुई एजेन्टहरु - पूर्व बिक्री क्षेत्र मा राल्फ र सैम - काम र 250 देखि अधिक वर्ष को लागि आदेश दिए, यसैले, केवल यिनी दुई रेकर्ड समारोह द्वारा गिनती छ।
5. यद्यपि मार्थाले पूर्वी क्षेत्रमा काम गर्दछ, उनीसँग 250 भन्दा कम आज्ञाहरू थिए र, त्यसैले, उनको रेकर्ड गणना गरिएको छैन।
6. यस्तै, जो र टम दुवै वर्ष को लागि 250 भन्दा अधिक आदेश थियो, तर ईस्ट बिक्री क्षेत्रमा न त काम गर्दछ किनकी उनको रेकर्ड या तो गिनती छैन।
7. जब तपाइँ सेल F12 मा क्लिक गर्नुहुन्छ, पूर्ण प्रकार्य
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।