01 को 02
OpenOffice Calc SUM प्रकार्य
संख्याहरूको पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू थप्दा सबै भन्दा साधारण कार्यहरू मध्ये स्प्रेडसिट कार्यक्रमहरू जस्तै ओपन ओफिस क्याल्कसमा छन्। यसलाई यो कार्य पूरा गर्न सजिलो बनाउनको लागी, क्याल्कले एसएम प्रकार्य नामक एक सूत्र समावेश गर्दछ ।
यो प्रकार्य प्रवेश गर्न दुई तरिकाहरू समावेश छन्:
- SUM प्रकार्य सर्टकट बटन प्रयोग गरेर - यो ग्रीक राजधानीको सिग्मा (Σ) इनपुट रेखा (जस्तै एक्सेलमा सूत्र पट्टीको रूपमा) स्थित छ।
- प्रकार्य विज़ार्ड संवाद बक्स प्रयोग गरेर एक कार्यपत्रमा SUM प्रकार्य थप्दै। संवाद बाकसमा इनपुट लाइनमा सिग्मा बटनको छेउमा प्रकार्य विज़ार्ड बटनमा क्लिक गरेर खोल्न सकिन्छ।
सर्टकट र संवाद बक्स लाभहरू
प्रकार्य प्रविष्ट गर्न सिग्मा बटन प्रयोग गर्ने फाईदा यो छिटो र प्रयोग गर्न सजिलो छ। यदि डेटा संक्षेप गर्न को लागी एक संकुचित दायरा मा एकसाथ समूहबद्ध गरिएको छ भने प्रकार्यले प्राय: तपाईंको लागि दायरा चयन गर्नेछ।
SUM प्रकार्य संवाद बाकस प्रयोग गर्ने फायदा हो यदि डेटा सारांश गरिनेछ भने केही गैर-नियन्त्रण कक्षहरूमा फैलिएको छ । यो संवादमा संवाद बाकस प्रयोग गरेर यो कार्यमा व्यक्तिगत कक्षहरू सजिलो बनाउँदछ।
SUM प्रकार्यको वाक्य रचना र तर्कहरू
एक प्रकार्यको वाक्यले प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ ।
SUM प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:
= एसम (नम्बर 1; नम्बर 2; ... नम्बर 30)
नम्बर 1; संख्या 2; ... संख्या 30 - प्रकार्य द्वारा सारांश गरिएको डेटा । तर्कहरू समावेश हुन सक्छ:
- संख्याहरूको सूची सारांश गर्न सकिन्छ
- सेल सन्दर्भहरूको सूची कार्यपत्रमा डेटाको स्थान संकेत गर्दछ
- डाटाको स्थानमा सेल सन्दर्भहरूको दायरा
नोट : प्रकार्यद्वारा अधिकतम अधिकतम संख्या थप्न सकिन्छ।
एसम प्रकार्यले के गर्छ?
प्रकार्यले चयन गरिएको दायरामा रिक्त कक्षहरू र पाठ डेटालाई बेवास्ता गर्छ - जसको संख्या पाठको रूपमा ढाँचामा समावेश गरिएको छ।
पूर्वनिर्धारित रूपमा, क्याल्कमा पाठ डेटा कक्षमा अनुकरण गरिएको छ - माथिको चित्रमा सेल ए 2 मा 160 नम्बरको साथ देखाइएको छ - संख्या डेटा पूर्वनिर्धारित रूपमा दायाँतिर पङ्क्तिबद्ध गर्दछ।
यदि यस्तो पाठ डेटा पछि संख्या डेटामा परिवर्तन गरिएको छ वा संख्याहरू दायरामा रिक्त कक्षहरूमा थपिएका छन्, SUM प्रकार्यलाई नयाँ डेटा समावेश गर्न स्वचालित रूपमा अद्यावधिकहरू।
म्यानुअल रूपमा SUM प्रकार्य प्रविष्ट गर्दै
अझै प्रकार्य प्रविष्ट गर्नको लागि अर्को विकल्प यो कार्यपत्र सेलमा टाइप गर्न हो। यदि संक्षेपमा डेटाको दायराको लागि कक्ष सन्दर्भहरू ज्ञात छ भने, प्रकार्यलाई म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ। माथिको छविमा उदाहरणका लागि, टाइपिङ
= SUM (ए 1: ए 6)
सेल ए 7 मा र कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिचेर समान परिणाम प्राप्त गर्न सक्नेछ जस्तै SUM सर्टकट बटन प्रयोग गर्नको लागि तल सूचीबद्ध चरणहरू।
SUM बटनको साथ संक्षेप डेटा
किबोर्डमा माउस मनपर्नेहरूको लागि, SUM बटन SUM प्रकार्य प्रविष्ट गर्न द्रुत र सजिलो तरिका हो।
यस फेसनमा प्रविष्ट गर्दा, प्रकार्यले सेलहरूको दायराको वरिपरि डेटाको आधारमा सारांश निर्धारण गर्न खोज्छ र स्वचालित रूपमा सबैभन्दा सम्भावित दायरामा प्रकार्यको संख्या तर्कको रूपमा प्रवेश गर्दछ।
प्रकार्यले मात्र स्तम्भहरूमा वा पङ्क्तिहरूमा सक्रिय सेलको बाँयामा अवस्थित नम्बर डाटाको खोजी गर्दछ र यसले पाठ डेटा र खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्छ।
तल सेल A7 मा SUM प्रकार्य प्रविष्ट गर्न प्रयोग गरिएका चरणहरू सूचीबद्ध छन् जुन माथि छविमा देखाइएको छ।
- सेल ए 7 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउन - प्रकार्य जहाँ प्रकार्यको नतिजा प्रदर्शन गरिनेछ
- इनपुट लाइनको छेउमा SUM बटन थिच्नुहोस् - माथि चित्रमा देखाईएको
- SUM प्रकार्य सक्रिय कक्षमा प्रविष्टि गर्नु पर्दछ - प्रकार्यले स्वचालित रूपमा सेल सन्दर्भ A6 नम्बर तर्कको रूपमा प्रविष्ट गर्नुपर्छ
- नम्बर आर्गुमेन्टका लागि प्रयोग गरिएको सेल सन्दर्भहरूको दायरा परिवर्तन गर्न, A1 देखि 6 सम्म दायरालाई हाइलाइट गर्न माउस सूचक प्रयोग गर्नुहोस्
- प्रकार्य पूरा गर्नको लागि कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- उत्तर 417 कक्ष A7 मा प्रदर्शित हुनु पर्छ
- जब तपाइँ कक्ष A7 मा क्लिक गर्नुहुन्छ, पूरा प्रकार्य = SUM (A1: A6) कार्यपत्र माथिको आगत रेखामा देखिन्छ।
02 को 02
क्याल्कको SUM प्रकार्य संवाद बाकस प्रयोग गरि नम्बरहरू थप्नुहोस्
SUM प्रकार्य संवाद बाकस संग Summing डेटा
उल्लेखित रूपमा, SUM फंक्शन प्रविष्ट गर्नको लागि अर्को विकल्प प्रकार्यको संवाद बाकस प्रयोग गर्न हो, जुन निम्नद्वारा खोल्न सकिन्छ:
- कार्य पाना माथि माथिको रेखामा प्रकार्य विज़ार्ड बटनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- किबोर्डमा Ctrl + F2 कुञ्जी थिच्दै
संवाद बक्स लाभहरू
संवाद बाकस प्रयोग गर्ने लाभहरू समावेश छन्:
- संवाद बाकसले प्रकार्यको वाक्यविन्यासको ख्याल राख्छ - यसलाई एक समयमा एकै पटकको प्रकार्य तर्कहरू सजिलै प्रविष्ट गर्न सजिलो बनाउन, बराबर कोष्ठ, ब्रैकेटहरू, वा सिङ्कहरू जुन तर्कहरू बीच विभागीय कार्य गर्दछ।
- जब डेटा संक्षेपमा अवस्थित एक असामान्य दायरामा अवस्थित छैन, सेल एरिया, यस्तो A1, A3, र B2: B3 सजिलैसँग बिभिन्न नम्बर आर्गुमेन्टहरूको रूपमा संवाद बक्समा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ - जसमा चयन गरिएको कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस्। माउस तिनीहरूलाई टाइप गर्नुको सट्टा। न केवल इशारा गर्न सजिलो छ, यसले गलत कक्ष सन्दर्भहरूको कारणले गर्दा त्रुटिहरूमा त्रुटिहरू कम गर्न मद्दत गर्दछ।
SUM प्रकार्य उदाहरण
तल सेल A7 मा SUM प्रकार्य प्रविष्ट गर्न प्रयोग गरिएका चरणहरू सूचीबद्ध छन् जुन माथि छविमा देखाइएको छ। प्रकार्यहरूको लागि संख्या आर्गुमेन्टहरूको रूपमा कक्ष A1, A3, A6, B2, र B3 मा अवस्थित मानहरू प्रविष्ट गर्न निर्देशनहरू SUM प्रकार्य संवाद बक्स प्रयोग गर्दछ।
- सेल ए 7 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउन - प्रकार्य जहाँ प्रकार्यको नतिजा प्रदर्शन गरिनेछ
- फंक्शन विज़ार्ड संवाद बक्स ल्याउन आगत रेखा (जस्तै Excel मा सूत्र पट्टी को रूपमा) संवाद अर्को बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- श्रेणी ड्रप-डाउन सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् र गणित प्रकार्यहरूको सूची हेर्न Mathematical चयन गर्नुहोस्
- प्रकार्यहरूको सूचीबाट SUM चयन गर्नुहोस्
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्
- आवश्यक भएमा संवाद बक्समा नम्बर 1 मा क्लिक गर्नुहोस्
- कक्ष कक्षमा सेल बक्स प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा सेल ए 1 मा क्लिक गर्नुहोस्
- संवाद बक्समा नम्बर 2 मा क्लिक गर्नुहोस्
- सेल सेल प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा सेल A3 मा क्लिक गर्नुहोस्
- संवाद बक्समा नम्बर 3 मा क्लिक गर्नुहोस्
- सेल एपमा प्रवेश गर्न कार्यपानामा कक्ष A6 मा क्लिक गर्नुहोस्
- संवाद बाकसमा 4 मा क्लिक गर्नुहोस्
- यस दायरामा प्रवेश गर्न कार्यपत्रमा कक्षहरू B2: B3 हाइलाइट गर्नुहोस्
- संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्
- संख्या 7 9 5 सेल ए 7 मा देखा पर्दछ - किनकि यो कक्ष A1 देखि B3 मा संख्याहरु को योग हो
- जब तपाइँ सेल ए 7 मा क्लिक गर्नुहोस् पूरा प्रकार्य = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) कार्यपट्टी माथि आगत रेखामा देखिन्छ।