01 को 08
एक्सेलमा डाटा प्रविष्टिको लागि फारम प्रयोग गर्दै
एक्सेलको प्रयोग गरेको डेटा प्रविष्टि फारममा एक्सेल डाटाबेसमा डेटा प्रविष्ट गर्न छिटो र सजिलो बाटो हो।
फारमको प्रयोग गरेर तपाईंलाई निम्न अनुमति दिन्छ:
- नयाँ डेटाबेस तालिका सुरू गर्नुहोस् वा अवस्थित एकमा नयाँ रेकर्डहरू थप्न
- एक समयमा एक डाटा रेकर्ड मार्फत स्क्रॉल गर्नुहोस्
- विशेष जानकारी सहित रेकर्डहरूको खोजी गर्नुहोस्
- आवश्यक भएमा व्यक्तिगत रेकर्ड सम्पादन गर्नुहोस् वा मेट्नुहोस्
सम्बन्धित ट्यूटोरियल हेर्नुहोस्: एक्सेल 2010/2007 डेटा प्रविष्टि प्रपत्र ।
02 को 08
डेटाबेस फिल्ड नामहरू थप्दै
पहिले नै उल्लेख गरिएमा, हामी एक्सेलमा डाटा प्रविष्टि फारम प्रयोग गर्न सबै आवश्यक पर्दछ हाम्रो डेटाबेसमा प्रयोग गर्न स्तम्भ शीर्षकहरू वा फिल्ड नामहरू प्रदान गर्दछ।
फारममा फिल्ड नामहरू थप्न सबै भन्दा सरल तरिका तिनीहरूलाई तपाईंको कार्यपत्रकमा कक्षहरूमा टाइप गर्न हो। तपाईं फारममा 32 फिल्ड नामहरू समावेश गर्न सक्नुहुन्छ।
कक्षहरू A1 मा E1 मा निम्न शीर्षकहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्:
StudentID
थर
सुरुमा
उमेर
कार्यक्रम
03 को 08
डेटा प्रविष्टि प्रपत्र खोल्दै
नोट: यस उदाहरणको साथ सहयोगको लागि, माथि चित्र हेर्नुहोस्।
- सेल ए 2 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउन।
- डेटा> मेनुमा फारममा क्लिक गर्नुहोस्।
- फारम खोल्दै पहिले एक्सेलबाट सन्देश बक्स ल्याउनेछ जुन फारममा शीर्षकहरू थप्न सम्बन्धित विकल्पहरू समावेश गर्दछ।
- हामीले पहिले नै फिल्ड नामहरूमा टाईप गरेको छौँ हामी हामी गर्न चाहन्छौं शीर्षकको रूपमा प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ सबै सन्देश सन्देश बाकसमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- पर्दामा सबै फिल्ड नामहरू समावेश गर्नुपर्दछ।
04 को 08
फारमको साथ डाटा रेकर्ड थप्दै
नोट: यस उदाहरणको साथ सहयोगको लागि, माथि चित्र हेर्नुहोस्।
एक डेटाबेसमा रेकर्डहरू थप्दा डेटा शीर्षकहरू थपिएको बेला एकपटक मात्र सही क्रममा डेटा टाइप गर्दा फारम फाँटमा टाइप गर्नुपर्दछ।
उदाहरण रेकर्डहरू
डाटाबेसमा निम्न रेकर्डहरू सही शीर्षकको छेउमा फारमहरू प्रविष्ट गरेर डाटाबेसमा थप्नुहोस्। दोस्रो रेकर्डको लागि फिल्डहरू खाली गर्न पहिलो रेकर्ड प्रविष्टि पछि नयाँ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
StudentID : SA267-567
अन्तिम नाम : जोन्स
प्रारम्भिक : बी
उमेर : 21
कार्यक्रम : भाषाहरू
StudentID : SA267-211
अन्तिम नाम : विलियम्स
प्रारम्भिक : जे।
उमेर : 1 9
कार्यक्रम : विज्ञान
सुझाव: विद्यार्थी आईडी नम्बरहरू जस्तै धेरै समान डेटा प्रविष्टि गर्दा (डिश फरक फरक पछि मात्र नम्बरहरू), प्रतिलिपि प्रयोग गर्नुहोस् र डेटा प्रविष्टि को सरल बनाउनु र टाँस्नुहोस्।
05 को 08
फारमको साथ डेटा रेकर्ड थप्दै (नराम्रो)
नोट: यस उदाहरणको साथ सहयोगको लागि, माथि चित्र हेर्नुहोस्।
ट्यूटोरियल डेटाबेसमा रहेका बाहिरी रेकर्डहरू थप्न, माथिको छविमा फेला पार्ने बाँकी डेटा प्रविष्ट गर्न फारम प्रयोग गर्नुहोस् कक्षहरू A4 देखि E11 मा।
06 को 08
फारमको डेटा उपकरण प्रयोग गर्दै
नोट: यस उदाहरणको साथ सहयोगको लागि, माथि चित्र हेर्नुहोस्।
डाटाबेसको साथ एक प्रमुख समस्याले फाइलको पूर्णता बनाए राख्छ जस्तै फाइल साइजमा बढ्छ। यो आवश्यक छ:
- डाटा त्रुटिहरू फिक्स गर्दै वा व्यक्तिगत रेकर्ड अद्यावधिक गर्दै
- मेट्रो वा डुप्लिकेट रेकर्ड मेटाउँदै
डेटा प्रविष्टि फारममा दाँया-ह्यान्ड साइडका साथ धेरै उपकरणहरू छन् जुन डेटाबेसबाट रेकर्डहरू सजिलो र मेट्न सजिलो बनाउँदछ र मेटाउँदछ।
यी उपकरणहरू छन्:
- पछिल्लो बटनहरू फेला पार्नुहोस् र अर्को बटनहरू फेला पार्नुहोस् - यसले तपाईंलाई एक समयमा डेटाबेस एक रेकर्डको माध्यमबाट फर्काउन र फेरि स्क्रोल गर्न अनुमति दिन्छ।
- मेट्ने बटन - यो डेटाबेसबाट रेकर्डहरू मेटाउन प्रयोग गरिन्छ।
- पुनर्स्थापित बटन - यो बटन सम्पादन भएको रेकर्डमा पूर्ववत गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। कहिलेकाँही, हामी रेकर्डमा गलत परिवर्तनहरू बनाउँछौं वा पूर्ण रूपमा गलत रेकर्ड सम्पादन गर्दछौं। यदि त्यसो भए, पुनर्स्थापना बटन ती परिवर्तनहरू अनडू गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
- नोट: बहाल बटनले लामो रूपमा काम गर्दछ जबसम्म रेकर्डमा अवस्थित छ। जब तपाइँ अर्को रेकर्ड पहुँच गर्नुहोस् वा फारम बन्द गर्नुहोस्, बहाल बटन निष्क्रिय हुन्छ।
- मापदण्ड बटनले तपाइँलाई विशेष मापदण्ड, जस्तै नाम, उमेर, वा कार्यक्रम जस्ता रेकर्डहरूको लागि डाटाबेस खोजी गर्न अनुमति दिन्छ। मापदण्ड बटन प्रयोग गर्ने एउटा उदाहरण ट्यूटोरियलको अर्को चरणमा समावेश गरिएको छ।
07 को 08
एक फिल्ड नाम प्रयोग गरी रेकर्डहरूको खोजी गर्दै
मापदण्ड बटनले तपाईंलाई एक वा बढी फिल्ड नामहरू - जस्तै नाम, उमेर, वा प्रोग्राम प्रयोग गरी रेकर्डको लागि डेटाबेस खोज्न अनुमति दिन्छ।
नोट: यस उदाहरणको साथ सहयोगको लागि, माथि चित्र हेर्नुहोस्।
- फारममा मापदण्ड बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- मापदण्ड बटन क्लिक गर्नाले सबै फारम फिल्डहरू सफा गर्दछ तर डेटाबेसबाट कुनै डेटा हटाउँदैन।
- प्रोग्राम फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस् र कला टाइप गर्नुहोस् जुन हामी सबै विद्यार्थीहरूको लागि कलेजमा कला कार्यक्रममा भर्ना खोज्न चाहन्छौं।
- अर्को बटन खोज्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। एच थाम्सन को लागि रेकर्ड को रूप मा त्यो कला कार्यक्रम मा नामांकन को रूप मा प्रकट हुनु पर्छ।
- अर्को बटन फेला पार्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् दोस्रो र तेस्रो पटक र जे ग्याम्मेन्ट र डब्ल्यू हेन्डसनसनका लागि रेकर्ड अन्यलाई पछि देखा पर्दछ किनभने तिनीहरू कला कार्यक्रममा नामांकन गरिएका हुन्छन्।
ट्यूटोरियलको अर्को चरणले रेकर्डहरूको खोजी गर्ने उदाहरण समावेश गर्दछ जुन बहुविध मापदण्डसँग मेल खान्छ।
08 को 08
एकाधिक फिल्ड नामहरू प्रयोग गरी रेकर्डहरूको खोजी गर्दै
मापदण्ड बटनले तपाईंलाई एक वा बढी फिल्ड नामहरू - जस्तै नाम, उमेर, वा प्रोग्राम प्रयोग गरी रेकर्डको लागि डेटाबेस खोज्न अनुमति दिन्छ।
नोट: यस उदाहरणको साथ सहयोगको लागि, माथि चित्र हेर्नुहोस्।
यस उदाहरणमा, हामी 18 वर्षको उमेरमा रहेका सबै विद्यार्थीहरूको खोजी गर्नेछौं र कलेजमा कला कार्यक्रममा नामांकन गर्दछौं। केवल ती रेकर्डहरू जुन मानदण्डसँग मेल खान्छ त्यो फारममा प्रदर्शन गरिनुपर्छ।
- फारममा मापदण्ड बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- उमेरको क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस् र 18 टाइप गर्नुहोस्।
- कार्यक्रम क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस् र कला टाइप गर्नुहोस्।
- अर्को बटन खोज्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। एच थाम्ससनका लागि रेकर्ड फारममा देखा पर्दछ जब उनी 18 वर्षको उमेरमा छन् र कला कार्यक्रममा नामांकन गर्छन्।
- अर्को बटन खोज्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् दोस्रो पटक र जे ग्याहमको लागि रेकर्ड देखा पर्नु पछि उसले 18 वर्षको उमेरमा र कला कार्यक्रममा नामाकरण गरेको छ।
- अर्को बटन खोज्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् तेस्रो पटक र जे ग्याम्यानका लागि रेकर्ड अझै पनि दृश्यात्मक हुनुपर्दछ पछि त्यहाँ कुनै अन्य रेकर्डहरू छैनन् जुन दुवै मापदण्डसँग मेल खाँदैन।
डब्ल्यू हेन्डसनसन को लागि यस उदाहरण मा रेकर्ड नहीं हुनु पर्छ, किनकि त्यो कला कार्यक्रम मा दाखिला छ, त्यो 18 वर्ष छैन त्यसैले त्यो खोज को मापदंड दुवै देखि मेल नहीं खाता।