5 माइक्रोसफ्ट एक्सेल प्रयोग गर्ने हत्यारा तरिका
एक्सेल एक इलेक्ट्रनिक स्प्रिेडसिट कार्यक्रम हो।
एक इलेक्ट्रोनिक स्प्रिेडसिट कम्प्यूटर सफ्टवेयर प्रोग्राम हो जुन डेटा भण्डार, व्यवस्थित र हेरफेर गर्न प्रयोग गरिन्छ।
के लागि एक्सेल प्रयोग गरिन्छ
इलेक्ट्रोनिक स्प्रिेडसिट कार्यक्रमहरू मूलतः अकाउन्टिङका लागि प्रयोग गरिएका पेपर स्प्रिेडशिटमा आधारित थिए। जस्तै, कम्प्यूटरीकृत स्प्रिडसिटको आधारभूत लेआउट कागजको रूपमा हो। सम्बन्धित डाटा तालिकाहरूमा भण्डारण गरिएको छ - जुन सानो आयताकार बक्सहरूको कक्ष वा कक्षहरू पङ्क्ति र स्तम्भहरूमा व्यवस्थित हुन्छन् ।
एक्सेल र अन्य स्प्रिेडसिट कार्यक्रमहरूको हालको संस्करणहरू एक कम्प्युटर फाइलमा बहु स्प्रिडशिट पृष्ठहरू भण्डारण गर्न सक्दछ।
बचत गरिएको कम्प्युटर फाइल प्रायः कार्यपुस्तिकाको रूपमा उल्लेख गरिएको छ र कार्यपुस्तिकामा प्रत्येक पृष्ठ एक फरक कार्यपत्रक हो।
एक्सेल विकल्पहरू
अन्य वर्तमान स्प्रिेडसिट कार्यक्रमहरू जुन प्रयोगको लागि उपलब्ध छन्:
Google पानाहरू (वा Google स्प्रिडसिटहरू) - एक नि: शुल्क, वेब-आधारित स्प्रेडशीट कार्यक्रम;
एक्सेल अनलाइन - एक नि: शुल्क, स्केल-डाउन, एक्सेलको वेब-आधारित संस्करण;
Office Calc - एक मुक्त, डाउनलोडयोग्य स्प्रिेडसिट कार्यक्रम खोल्नुहोस्।
स्प्रिेडशिट सेलहरू र सेल सन्दर्भहरू
जब तपाइँ एक्सेल स्क्रिनमा हेर्नुहुन्छ - वा कुनै अन्य स्प्रिेडसिट स्क्रिनमा - तपाईंले आयताकार तालिका वा पङ्क्ति र स्तम्भहरूको ग्रिड देखाउनुहुन्छ, माथि चित्रमा देखाईएको जस्तो।
एक्सेलका नयाँ संस्करणहरूमा, प्रत्येक कार्यपत्रमा लगभग एक मिलियन पङ्क्तिहरू र 16,000 भन्दा बढी स्तम्भहरू छन्, जसमा डेटा ठेगानामा राख्ने ट्रयाक राख्नको लागि एक ठेगाना योजना चाहिन्छ।
क्षैतिज पङ्क्तिहरू (1, 2, 3) र अङ्कको स्तम्भहरू वर्णमालाका अक्षरहरू (ए, बी, सी) द्वारा पहिचान गरिएको छ। 26 भन्दा बढी स्तम्भहरूको लागि, स्तम्भहरू दुई वा धेरै अक्षरहरू द्वारा पहिचान गरिएको छ जस्तै एए, एबी, एसी वा एएए, एएबी, आदि।
एक स्तम्भ र पङ्क्तिको बीचमा चौन्ती बिन्दुको रूपमा उल्लेख गरिएको, सानो आयताकार बक्स सेलको रूपमा चिनिन्छ।
कक्ष कार्यपत्रमा डेटा भण्डारण गर्न आधारभूत इकाई हो, र किनकि प्रत्येक कार्यपत्रमा यी कक्षहरूको लाखौं समावेश गर्दछ, प्रत्येकलाई यसको सेल सन्दर्भद्वारा पहिचान गरिएको छ।
सेल सन्दर्भ स्तम्भ अक्षर र पङ्क्ति अङ्क जस्तै A3, B6, र AA345 को संयोजन हो। यी सेल सन्दर्भहरूमा, स्तम्भको पत्र सधैँ पहिला सूचीबद्ध छ।
डेटा प्रकारहरू, सूत्रहरू र कार्यहरू
सेल को लागी डाटा को प्रकार समावेश गर्दछ:
- अंकहरू;
- पाठ;
- मिति र समय;
- बूलियन मान ;
- सूत्रहरू ।
गणनाहरूको लागि सूत्रहरू प्रयोग गरिन्छ - सामान्यतया अन्य कक्षहरूमा समावेश डेटा समावेश गर्दछ। तथापि, यी कक्षहरू विभिन्न कार्यपत्रहरू वा फरक कार्यपुस्तिकाहरूमा अवस्थित हुन सक्छन्।
सेलमा बराबर चिन्ह प्रविष्ट गरेर एक सूत्र सुरु गर्नाले जहाँ तपाईं जवाफ देखाउनुहुन्छ। सूत्रहरू डेटाको स्थान र एक वा बढी स्प्रिेडसिट प्रकार्यहरूमा सेल सन्दर्भहरू समावेश गर्न सक्छन्।
एक्सेल र अन्य इलेक्ट्रोनिक स्प्रिेडशीटहरूमा प्रकार्यहरू निर्मित छन् जसमा बहुविध गणनाहरूको गणना गर्न सरल बनाइएका सूत्रहरू - सामान्य कार्यहरूबाट जस्तै धेरै जटिल व्यक्तिहरूलाई मिति वा समय प्रविष्ट गर्दा जस्तै डेटाको ठूलो तालिकामा अवस्थित विशिष्ट जानकारी खोज्न ।
एक्सेल र वित्तीय डेटा
स्प्रेडसिटहरू प्राय: वित्तीय डेटा भण्डारण गर्न प्रयोग गरिन्छ। सूत्रहरू र प्रकार्यहरू जुन यस प्रकारको डाटामा प्रयोग गरिन्छ:
- आधारभूत गणितीय कार्यहरु जस्तै संक्षेप स्तम्भहरू वा संख्याहरूको पङ्क्तिहरू प्रदर्शन गर्दै।
- मुनाफा वा हानि जस्ता मूल्यहरू खोज्दै।
- ऋण वा बंधकहरूको लागि पुन: भुक्तान योजनाहरूको गणना।
- डाटाको निर्दिष्ट दायरामा औसत, अधिकतम, न्यूनतम र अन्य सांख्यिकीय मान फेला पार्दै।
- डेटा मा के विश्लेषण गरिए -के भने यदि चर एक समयमा एक पटक परिमार्जन गरिएको छ कि कसरि परिवर्तन प्रभाव अन्य डेटा - जस्तै व्यय र मुनाफा।
एक्सेलको अन्य प्रयोग
अन्य साधारण कार्यहरू जुन एक्सेल प्रयोग गर्न सकिन्छ:
- डेटा प्रवृत्तहरूको पहिचान गर्न प्रयोगकर्ताहरूलाई सहयोग गर्न डेटा ग्राफिङ वा चार्ट गर्दै ।
- महत्त्वपूर्ण डेटा बनाउन को लागी डाटा ढाँचा सजिलो र बुझ्न सजिलो छ।
- रिपोर्टहरूमा प्रयोगको लागि मुद्रण डेटा र चार्ट।
- निर्दिष्ट जानकारी खोज्न डेटा लगाउँदै र फिल्टर गर्दै।
- अन्य प्रोग्रामहरूमा माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्ट र वर्डमा प्रयोगको लागि कार्यपत्र डेटा र चार्टहरू लिङ्क गर्दै ।
- विश्लेषणको लागि डेटाबेस प्रोग्रामबाट डाटा आयात गर्दै।
स्प्रिडशिटहरू व्यक्तिगत कम्प्युटरहरूको लागि मूल 'हत्यारा एप्स ' थिए किनभने उनीहरूको संकलन र जानकारीको अर्थ बनाउन उनीहरूको क्षमता। एप्पल II र आईबीएम पीसी जस्तै एक व्यवसायिक उपकरणको रूपमा लोकप्रियतामा वृद्धिको लागि प्रारम्भिक स्प्रिडशिट कार्यक्रमहरू जस्तै भिसीक्यालको र लोटस 1-2-3 ठूलो मात्रामा जिम्मेवार थिए।