केवल सूत्रहरूको बारेमा सिक्नु हुन्छ? यो तपाईंको लागि गाइड हो
एक्सेल सूत्रले तपाईंलाई कार्यपत्रमा प्रविष्ट गरिएको डेटा डेटामा गणना गर्न अनुमति दिन्छ।
एक्सेल सूत्रहरू आधारभूत संख्या क्रान्चिंगको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ, जस्तै थप वा घटाउने, साथसाथै जटिल जटिलताहरू, जस्तै पेरोल कटौतीहरू, विद्यार्थीको औसत परीक्षण परिणामहरू फेला पार्ने, र बंधक भुक्तानीहरूको गणना गर्ने।
यसबाहेक, यदि सूत्र सही छ र यदि सूत्र परिवर्तनमा प्रयोग गरिएको डेटा पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेल स्वचालित रूपमा पुन: गणना र जवाफ अद्यावधिक गर्नेछ।
यो ट्यूटोरियल विस्तार विवरण कसरी सिर्जना गर्न र सूत्रहरू प्रयोग गर्दछ, सहित एक एक्सेल सूत्रको चरण-दर-चरण उदाहरण।
यसमा एक सजिलो सूत्र उदाहरण पनि समावेश गर्दछ जुन सही उत्तर गणना गर्न एक्सेलको अर्डरमा निर्भर हुन्छ।
ट्यूटोरियल उनका लागी लक्षित छ जुन स्प्रेडशीट कार्यक्रमहरू जस्तै एक्सेलसँग काम गर्ने सानो वा कुनै अनुभवको अनुभव हो।
नोट: यदि तपाईं स्तम्भ वा संख्याहरूको पङ्क्ति जोड्न चाहानुहुन्छ भने, एक्सेलसँग सूत्रमा बनाइएको सूत्र छ जुन SUM प्रकार्य भनिन्छ जसले कामलाई छिटो र सजिलो बनाउँछ।
एक्सेल सूत्र आधारभूत
स्प्रिडसिट सूत्र लेखन लेखन गणित कक्षामा एक भन्दा कम फरक छ।
सधैँ समान चिन्हको साथ सुरू गर्नुहोस्
सबैभन्दा उल्लेखनीय भिन्नता जुन एक्सेलमा रहेको छ, सूत्रहरू यसको साथ समाप्त गर्नु भन्दा बराबर चिन्ह ( = ) सँग सुरु हुन्छ।
एक्सेल सूत्रहरू यो जस्तै देखिन्छ:
= 3 + 2
भन्दा सट्टा
3 + 2 =
थप अंकहरू
- बराबर चिन्ह सधैं सेलमा जान्छ जहाँ तपाईं सूत्रको जवाफ चाहानुहुन्छ।
- बराबर चिन्हले निम्नानुसार एक्सेललाई सूचित गर्दछ सूत्रको भाग र न केवल नाम वा अङ्क।
- माथि चित्रमा देखाईएको, एक पटक प्रविष्ट गरियो, सूत्र समावेश कक्षले सूत्रको सट्टा जवाफ दिन्छ।
- सूत्रले सधैँ कार्यपाना माथि स्थित सूत्र पट्टीमा देख्न सकिन्छ।
एक्सेल सूत्रहरूमा सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दै
जबकि पछिल्लो पृष्ठमा सूत्रले काम गर्दछ, यो एक ठूलो खतरा छ - यदि तपाईंलाई सूत्रमा प्रयोग गरिएको डाटा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ, तपाईलाई सूत्र सम्पादन वा पुन: लेख्न आवश्यक छ।
सूत्र सुधार गर्दै: सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दै
एक राम्रो तरीका सूत्र लेख्न को लागी हुन सक्छ कि डेटा सूत्र आफैले बदलन बिना परिवर्तन गर्न सकिन्छ।
यो कार्यपाना कक्षमा डेटा प्रविष्ट गरेर र त्यसपछि यो सूत्रलाई जानकारी गराउन सकिन्छ जुन कुन कक्षमा सूत्रमा प्रयोग हुने डेटा समावेश गर्दछ।
यस तरिका, यदि सूत्रको डेटा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ भने, यो सूत्र आफैले परिवर्तन गर्नुको सट्टा कार्यपत्र कक्षमा डेटा परिवर्तन गरेर गरिन्छ।
एक्सेल बताउनका लागि सेलहरूमा तपाईले प्रयोग गर्न चाहानु भएको डेटा समावेश गर्दछ, प्रत्येक सेलको ठेगाना वा सेल सन्दर्भ छ ।
सेल सन्दर्भहरूको बारेमा
- सेल ठाडो स्तम्भ र कार्यपानामा तेर्सो पङ्क्ति बीचको चौरासी बिन्दु हो।
- प्रत्येक स्तम्भलाई स्तम्भको शीर्षमा एउटा अक्षरद्वारा पहिचान गरिएको छ - जस्तै ए, बी, सी।
- प्रत्येक पंक्ति पङ्क्तिको बायाँ किनारामा स्थित नम्बरको रूपमा पहिचान गरिएको छ - जस्तै, 1, 2, 3।
- सेल सन्दर्भ, त्यसपछि, स्तम्भ अक्षर र पङ्क्ति नम्बरको संयोजन हो जुन कक्षको स्थानमा घुमाउँछ - जस्तै A1 , B2 , C3 , वा W345।
- सेल सन्दर्भहरू लेख्दा, स्तम्भ पत्र सधैँ पहिला आउछ।
सेल सन्दर्भ पत्ता लगाउन, केवल सेलमा कुन स्तम्भ हेर्नको लागी हेर्नुहोस् र त्यसपछि बायाँतिर हेर्नुको लागी कुन पङ्क्तिमा छ भन्ने पत्ता लगाउन।
हालको कक्ष - कक्षको सन्दर्भ हालमा क्लिक गरिएको छ - कार्यपत्रपत्रमा स्तम्भ ए माथि स्थित नाम बाकसमा पनि प्रदर्शन गरिएको छ।
त्यसकारण, सेल D1 मा यो सूत्र लेख्नुको सट्टा:
= 3 + 2यो कक्षहरू C1 र C2 मा डेटा प्रविष्ट गर्न राम्रो हुनेछ र यसको सट्टा यो सूत्र लेख्नुहोस्।
= C1 + C2एक्सेल मूल सूत्र उदाहरण
यो उदाहरण माथि छविमा देखाइएको आधारभूत एक्सेल सूत्र सिर्जना गर्न चरण निर्देशनहरू दिन्छन्।
एकाधिक, अधिक जटिल उदाहरण बहु गणितीय ऑपरेटरहरू प्रयोग गरेर र एक्सेलको ऑपरेशन समावेश गर्दछ ट्यूटोरियलको अन्तिम पृष्ठमा समावेश गरिएको छ।
ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
सामान्यतया यो सूत्रहरू सिर्जना गर्नु अघि सबै डेटा कार्यपत्रमा प्रविष्ट गर्नुहोस्। यसले यसलाई बताउन सजिलो बनाउँछ कुन सेल सन्दर्भ सूत्रमा समावेश गर्न आवश्यक छ।
कार्यपत्र सेलमा डेटा प्रविष्ट गर्दै दुई चरणको प्रक्रिया हो:
- सेलमा डेटा टाइप गर्नुहोस्।
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस् वा अर्को कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्। प्रविष्टि पूरा गर्न माउस सूचकसँग।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- सेल सेल 1 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउन।
- 3 मा कक्ष टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
- आवश्यक भएमा, कक्ष C2 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- 2 मा कक्षमा टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
सूत्र प्रविष्ट गर्दै
- सेल D1 मा क्लिक गर्नुहोस् - यो स्थान हो जहाँ सूत्रको परिणामहरू देखिन सकिन्छ।
- सेल D1: = C1 + C2 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्
- सूत्र पूरा गर्नको लागि कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
- जवाफ 5 सेल सेल 1 मा देखा पर्दछ।
- यदि तपाईं सेल D1 फेरि क्लिक गर्नुहुन्छ भने, पूर्ण प्रकार्य = C1 + C2 कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।
फेरि सूत्र सुधार गर्नुहोस्: बिन्दु संग सेल सन्दर्भ प्रविष्ट गर्दै
सूत्रको भागको रूपमा सेल सन्दर्भहरूमा टाइपिंग उनीहरूको प्रविष्टि गर्न वैध तरिका हो - जस्तै डी 1 मा 5 को जवाफले साबित गरेको - यसलाई यो गर्ने सबै भन्दा राम्रो तरिका होइन।
सेल सूत्रहरू प्रविष्ट गर्नको लागि उत्तम सूत्रमा इशारा प्रयोग गर्न हो।
बिन्दुमा सेल कक्षको साथमा कक्षमा क्लिक गर्नका लागि उनीहरूको सेल सन्दर्भ सूत्रमा प्रवेश गर्न समावेश गर्दछ। इशारा प्रयोग गर्ने मुख्य फाईदा यो गलत कक्ष सन्दर्भमा टाईप गर्न सम्भावित त्रुटिहरू मेटाउन मद्दत गर्दछ।
अर्को पेजमा निर्देशनहरू सेल D2 मा सूत्रका लागि सेल सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्न बिन्दु प्रयोग गर्दै।
एक एक्सेल सूत्रमा कक्ष सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्न बिन्दु प्रयोग गर्दै
ट्यूटोरियलमा यो चरण माउस सूचक प्रयोग गर्दछ सेल सन्दर्भमा सेल D2 मा सूत्रको लागि कक्ष D2।
- सक्रिय कक्ष बनाउन सेल D2 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सूत्र सुरु गर्नुहोस् ( = ) कक्ष D2 मा सूत्र सुरु गर्न।
- कक्ष सन्दर्भमा सेल सन्दर्भ प्रविष्टि गर्नको लागि कक्ष C1 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- एक प्लस साइन (टाइप गर्नुहोस्) टाइप गर्नुहोस्।
- सूत्रमा दोस्रो कक्ष सन्दर्भ प्रविष्ट गर्न माउस पोष्टको साथ कक्ष C2 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सूत्र पूरा गर्नको लागि कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
- जवाफ 5 सेल D2 मा देखा पर्दछ।
सूत्र अद्यावधिक गर्दै
एक एक्सेल सूत्रमा सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्ने मानको परीक्षण गर्न, सेल C1 मा 3 देखि 6 सम्म डेटा परिवर्तन गर्नुहोस् र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
D1 र D2 दुवै कक्षको जवाफ स्वचालित रूपमा 5 देखि 8 सम्म परिवर्तन हुनुपर्छ, तर दुवैका सूत्रहरू अपरिवर्तित छन्।
गणित परिचालक र अर्डर ओपरेशन
जस्तै पूर्ण-पूरा उदाहरण द्वारा देखाईएको, Microsoft Excel मा सूत्रहरू सिर्जना गर्न गाह्रो छैन।
यो केवल संयोजन को एक मामला हो, दाहिने क्रम मा, सही गणितीय ऑपरेटर संग तपाईंको डेटा को सेल संदर्भ।
गणितीय ओपरेटरहरू
एक्सेल सूत्रहरूमा प्रयोग गरिएका गणितका अपरेटरहरू गणित कक्षामा प्रयोग हुने जस्तै छन्।
- घटाउ - माइनस चिन्ह ( - )
- थप - प्लस साइन ( + )
- विभाजन - फर्वार्ड स्ल्याश ( / )
- गुण - तारांकन ( * )
- एक्सक्वाइडेशन - क्यारेट ( ^ )
सञ्चालनको अर्डर
यदि एक भन्दा बढी अपरेटर एक सूत्रमा प्रयोग गरिन्छ, त्यहाँ एक विशेष आदेश छ कि एक्सेलले यी गणितीय कार्यहरू प्रदर्शन गर्न पछ्याउने छ।
सञ्चालनको यो अर्डर समीकरणमा कोष्ठकहरू थपेर परिवर्तन गर्न सकिन्छ। सञ्चालनको अर्डर सम्झने एउटा सजिलो तरिका एन्क्रनम प्रयोग गर्न हो:
BEDMAS
अर्डर ओपरेशन यो हो:
बी रैकट्स ई xponents डी आईबिजन एम अतिवृद्धि एक ddition एस छवर्षणअर्डर अफ ऑपरेशन कसरी
- कुनै पनि अपरेसन (हरू) कोष्ठमा राखिएको पहिला कुनै पनि अवरोधको पछि लागी गरिनेछ।
- त्यस पछि, एक्सेलले विभाजन वा गुणन अपरेसनलाई समान महत्वको रूपमा मान्दछ, र तिनीहरू अपरेसनमा दायाँतिर बाँच्न आदेशमा यी सञ्चालनहरू गर्छ।
- उही अर्को दुई अपरेशन र घटाउको लागि जान्छ। तिनीहरू सञ्चालनको क्रममा समान मानिन्छ। जुनसुकै व्यक्ति एक समीकरणमा देखा पर्दछ, वाहेक वा उपन्यास, यो सञ्चालन पहिलो हो।
उदाहरण: एक्सेल सूत्रमा एकाधिक अपरेटरहरू र अर्डरहरूको अर्डर प्रयोग गर्दै
अर्को पृष्ठमा एक सूत्र सिर्जना गर्नका लागि निर्देशनहरू छन् जसमा बहु गणितीय ऑपरेटरहरू समावेश छन् र जवाफ गणना गर्न एक्सेलको अर्डर प्रयोग गर्दछ।
एक्सेल सूत्रहरूमा एकाधिक अपरेटरहरूको प्रयोग गर्दै
यो दोस्रो सूत्र उदाहरण, माथि छविमा देखाइयो, एक्सेल को उत्तर गणना गर्न को लागी अपरेशन को क्रम को उपयोग गर्न को लागी आवश्यक छ।
डेटा प्रविष्ट गर्दै
- खाली कार्यपत्र खोल्नुहोस् र माथि छविमा C1 देखि C5 मा देखाइएको डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्।
एक अधिक जटिल एक्सेल सूत्र
सेल D1 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्न सही कोष्ठकहरू र गणितका अपरेटरहरूको साथमा इशारा गर्ने प्रयोग गर्नुहोस्।
= (C2-C4) * C1 + C3 / C5समाप्त भएपछि किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस् र सेल D1 मा जवाफ -4 देखा पर्दछ। एक्सेलको यो जवाफ कसरी गणना गर्दछ भन्ने विवरण तल सूचीबद्ध गरिएको छ।
सूत्र प्रविष्ट गर्न विस्तृत चरणहरू
यदि तपाईंलाई सहयोग चाहिन्छ भने, सूत्र प्रविष्ट गर्न तलका चरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
- यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउन सेल D1 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सेल D1 मा बराबर चिन्ह ( = ) टाइप गर्नुहोस्।
- एक गोल खुल्ला ब्रैकेट टाइप गर्नुहोस् " ( " "" बराबर चिन्ह पछि।
- सेल सन्दर्भमा माउस पोष्टको साथमा सूत्रमा सेल सन्दर्भ प्रविष्ट गर्न क्लिक गर्नुहोस्।
- C2 पछि साइन इन ( - ) टाइप गर्नुहोस्।
- यो कक्ष सन्दर्भ सूत्रमा प्रविष्ट गर्न सेल C4 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- C4 पछि एक राउन्ड बन्द गर्ने कोष्ठ "" "टाइप गर्नुहोस्।
- बन्द गोल ब्रैकेट पछि गुणन चिन्ह ( * ) टाइप गर्नुहोस्।
- यो कक्ष सन्दर्भ सूत्रमा प्रविष्ट गर्न सेल C1 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- C1 पछि प्लस साइन ( + ) टाइप गर्नुहोस्।
- यो सेल सन्दर्भ सूत्रमा प्रविष्ट गर्न सेल C3 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- C3 पछि विभाजन चिन्ह ( / ) टाइप गर्नुहोस्।
- यो कक्ष सन्दर्भ सूत्रमा प्रविष्ट गर्न सेल C5 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सूत्र पूरा गर्नको लागि कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
- जवाफ D1 मा जवाफ दिनुपर्दछ -4 ।
- यदि तपाईं सेल D1 फेरि क्लिक गर्नुहुन्छ भने पूर्ण प्रकार्य = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।
एक्सेल कसरी सूत्र उत्तर गणना गर्दछ
एक्सेलले निम्न क्रममा विभिन्न गणितीय कार्यहरू सञ्चालन गर्न BEDMAS नियमहरू प्रयोग गरी माथिको सूत्रको लागि 4 को जवाफ दिइन्छ:
- एक्सेलले पहिला मेट्रिक्सेशन (C2-C4) वा (5-6) लाई अगाडि बढाउँदछ किनकि यो कोष्ठबाट घनिष्ठ हुन्छ, र परिणाम -1 को हुन्छ।
- अर्को प्रोग्रामले -1 -1 7 (सेल्स सी 1 को सामग्री) को 7/7 को जवाफ पाउन को लागी बनाउँछ।
- त्यसपछि एक्सेल 9/3 (सी 3 / सी 5 को सामग्री) विभाजन गर्न अगाडी स्किप्स गर्दछ किनभने यो बीईडीएमएएसमा थप आउँछ, परिणाम 3 को लागी।
- अन्तिम अपरेसन आवश्यक छ -4-को सम्पूर्ण सूत्रका लागि थप्नको लागि add -7 + 3 लाई।