तपाईंको आउटलुक ठेगाना पुस्तकमा प्रत्येक सम्पर्क कसरी इ-मेल गर्ने?

तपाईंको सबै सम्पर्कहरू एकैचोटि एक इमेल पठाउनुहोस्

तपाईंको सम्पर्क सूचीमा सबैलाई ईमेल पठाउन सम्भवतः तपाईंले हरेक दिन गर्ने बारे केहि सोच्नुभएको छैन। तथापि, कहिलेकाहीँ तपाइँ सबैसँग सम्पर्क गर्न आवश्यक छ, र प्रत्येक ईमेल ठेगाना टाइप गर्नुहोस् व्यक्तिगत रूपमा मात्र यो गर्ने सबै भन्दा राम्रो तरिका होइन।

यसको सट्टा, तपाईं एकै पटक सबै सम्पर्कहरू छनौट गरेर सन्देशमा ती ठेगानाहरू आयात गरेर आउटलुकमा तपाईंको सम्पूर्ण ठेगाना बुकमा ईमेल पठाउन सक्नुहुनेछ। त्यो छनोटबाट ठेगानाहरूको मुट्ठी हटाउन पनि सजिलो छ, र अझै पनि तिनीहरू सबै टाइप गर्दा म्यानुअल रूपमा भन्दा धेरै छिटो छ।

तपाईं किन यो गर्नुहुनेछ?

सम्भवतः तपाइँसँग एक मेलिङ सूची छ, जुनसुकै अवस्थामा दर्जनौं वा स्याउ सोसाइटीहरूलाई ईमेल नगर्ने , केवल विकल्प छैन। यस स्थितिमा यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईसँग प्रत्येक इमेल ठेगानाको होल्ड गर्नुहोस्।

एक जन ईमेल पठाउँदै पनि तपाईले आफ्नो इमेल ठेगाना परिवर्तन गर्नुभएको छ र सबैलाई सूचित राख्न चाहानुहुन्छ पनि उपयोगी छ, वा त्यहाँ सबैसँग डेलिभर गर्न आवश्यक आवश्यक वा समय-संवेदनशील समाचार हुन सक्छ। तपाईका सबै सम्पर्कहरू अलग-अलग रूपमा एक लामो समय लाग्न सक्छ। कुनै पनि कुरा गर्नुको कारण छैन, यो तपाईको ठेगाना ठेगाना सम्पर्क इमेल गर्न केवल एक मिनेट लाग्न सक्छ।

कसरी एक इमेल पठाउने तपाईंको सबै सम्पर्क सम्पर्कहरू

तपाईंको ठेगाना पुस्तिकामा सबैलाई इमेल गर्दै तपाइँका सबै सम्पर्कहरूलाई Bcc क्षेत्रमा जोड्न सजिलो छ।

1. नयाँ सन्देश सुरु गर्नुहोस्। तपाईं यसलाई आउटलुकको नयाँ संस्करणको होम ट्याबमा नयाँ ईमेल बटनको साथ वा पुरानो संस्करणहरूमा नयाँ बटनको साथ यो गर्न सक्नुहुनेछ।
2. क्लिक गर्नुहोस् वा ट्याप गर्नुहोस् बटन बटन बायाँको बायाँतिर जहाँ तपाईँ सामान्यतया तपाईंको सम्पर्कहरूको नाम र ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्।
3. तपाईंले सबै इमेलहरू चाहानु भएको सम्पर्कहरू हाइलाइट गर्नुहोस्। सबै प्राप्त गर्न, पहिलोमा शीर्षमा क्लिक गर्नुहोस्, शिफ्ट कुञ्जी थिच्नुहोस् , र त्यसपछि अन्तिम एक चयन गर्नुहोस्। यदि तपाइँ चयनबाट तिनीहरू मध्ये कुनै पनि बहिष्कार गर्न चाहनुहुन्छ भने, केवल Ctrl वा आदेश राख्नुहोस् र ती विशिष्ट सम्पर्कहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. Bcc फाँटमा ती सबै ठेगानाहरू सम्मिलित गर्न सम्पर्क विन्डोको तल्लोमा Bcc क्लिक गर्नुहोस् / ट्याप गर्नुहोस्।
   1. महत्त्वपूर्ण: ठेगानाहरूलाई बाकसमा नपठाउनुहोस्। जब तपाईं यस तरिकामा बहुविध व्यक्तिहरूलाई ई-मेल गर्दै हुनुहुन्छ, उनीहरूको गोपनीयता प्रत्येक विचार प्राप्तकर्ताबाट प्रत्येक ठेगाना लुकाएर विचारमा विचार गर्नुहोस्।
5. फील्डमा तपाईंको इमेल ठेगाना टाइप गर्नुहोस् । यो इमेल ईमेलमा प्रदर्शन देखि अन्य ठेगानाहरू लुकाउन तपाईंलाई पठाउन र फेरि देखिनेछ।

1. सञ्झ्याल बन्द गर्न र नयाँ सन्देशमा ती ठेगानाहरू सम्मिलित गर्न ठीक थिच्नुहोस्। ईमेल ठेगानाहरू Bcc ... फिल्डमा डबल-जाँच गर्नुहोस्।
2. इमेल रचना गर्नुहोस् र त्यसपछि पठाउनुहोस् थिच्नुहोस्।

सुझावहरू

एक पटक धेरै मानिसहरूको इमेल पठाउन सम्भवत: एक साधारण घटना होइन, तर यदि तपाइँ यो एक पटक भन्दा बढी गर्नुमा योजना बनाउनुहुन्छ भने यो वितरण वितरण सूची छिटो हुनेछ। त्यसोभए, तपाइँ केवल एक सम्पर्क समुहलाई इमेल गर्न सक्नुहुन्छ जुन यसको भित्र सबै अन्य ठेगानाहरू राख्छ।

सामूहिक इमेलहरू पठाउँदा अर्को राम्रो अभ्यास भनेको ईमेल ठेगानालाई "अज्ञात प्राप्तकर्ताहरू" भनिन्छ । न केवल यो कि एक सानो र अधिक पेशेवर ईमेल को लागी तपाईं देखि प्रकट हुन को लागी, यो विचारलाई अझ बलियो बनाउँछ कि प्राप्तकर्ताहरूलाई "सबैलाई जवाफ नदिनुहोस्"।