एउटा राम्रो कारणहरू तपाइँ पूर्वनिर्धारित हुनु हुँदैन किन "इमेल सबै" जवाफ दिनुहोस्

के तपाईलाई वास्तवमा एक समूह सन्देशमा हरेकलाई जवाफ दिन आवश्यक छ?

यदि जवाफ दिन राम्रो छ भने, यो सबैलाई जवाफ दिन अझ राम्रो हुनुपर्छ। सही?

सधै होइन। यदि जवाफ सबै प्राप्तकर्ताहरूलाई साँच्चै महत्त्वपूर्ण छ भने, "सबै जवाफ दिनुहोस्" प्रयोग गर्नुपर्दछ।

केहि जवाफ दिनुहोस् सबै परिदृश्यहरू दुर्घटनाको कारण हुन् जुन एक प्राप्तकर्ताले थाहा पाउँदैन कि त्यो विकल्प क्लिक गरी वा ट्याप गरेको छ। तथापि, तथापि, सम्भवतया तथ्य यो कारणले गर्दा सबै सन्देशहरू जवाफ पठाउने व्यक्तिलाई थाहा छैन।

कुनै पनि तरिका, यो साधारणतया समूह सन्देशमा संलग्न अन्य व्यक्तिहरूलाई कष्टप्रद हुन्छ। यसैले सबै सतर्कतापूर्वक जवाफ दिनुहोस् प्रयोग गर्नु राम्रो हो।

जब सबै जवाफ दिनुहोस्

तपाईंको ईमेल प्रोग्रामको जवाफ दिनुहोस् सबै सुविधामा जवाफ दिनुहोस् जब मात्र:

• तपाईंको उत्तर मूल प्रेषक र सबै व्यक्तिलाई मूल ईमेलको : र सीसी: फिल्डमा जान्न आवश्यक हुनेछ।

सबैलाई जवाफ नदिनुहोस्:

• केवल मूल प्रेषकलाई तपाईको जवाफ जान्न आवश्यक छ,
• मूल प्रेषक र केहि अन्य प्राप्तकर्ताहरूको लागि जान्नका लागि तपाईंका टिप्पणीहरू महत्त्वपूर्ण हुनेछ,
  • यस अवस्थामा एक सामान्य जवाफ दिनुहोस्, र त्यसपछि चयन गर्नुहोस् अन्य प्राप्तकर्ताहरू म्यानुअल रूपमा चयन गर्नुहोस्। यदि यसले मद्दत गर्दछ भने तपाईले उनीहरूको ठेगानाहरूलाई मूल ईमेलबाट प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुनेछ।
• तपाईको सन्देश सरल छ "धन्यवाद!" वा "मलाई पनि:"
  • धन्यवाद सूचनाहरू पठाउन राम्रो हुन सक्छ, तर तिनीहरूलाई अरू सबै प्राप्तकर्तालाई पठाउनुहोस्। केवल प्रेषकलाई वास्तवमा तपाईलाई सन्देशको बारेमा महसुस गर्ने बारे जान्नुपर्दछ, समूहमा हरेक अन्य व्यक्ति।

सबै विशेष मामलाहरूको लागि मात्र आरक्षित जवाफ दिनुहोस्। यदि तपाइँ समूहमा प्रत्येक एकल प्राप्तकर्तामा उही सन्देश पठाउन आवश्यक छ भने मात्र प्रयोग गर्नुपर्दछ। अन्यथा, यदि तपाईंलाई त्यसो गर्न आवश्यक छैन भने तपाईले केवल प्रासंगिक व्यक्तिहरूलाई जवाफ दिनुपर्दछ, भले यो यसको मतलब हो कि तपाईं केवल प्रेषकलाई जवाफ दिइरहनुभएको छ।

उदाहरणको रूपमा, यदि तपाईं यो सप्ताहांत एक सेवानिवृत्ति पार्टीमा आउन चाहानुहुन्छ भने एउटा इमेल प्राप्त गर्न विचार गर्नुहोस्। यसलाई 30 अन्य मानिसहरूलाई पठाइएको थियो र तपाईं मात्र जान्नुभएन भने तपाईं मात्र सोध्नुभयो तर यदि तपाईं केहि खाना ल्याउन सक्नुहुन्छ वा अर्को तरिकामा मद्दत गर्न सक्नुहुन्छ।

यो सबै सामान्यतया जवाफ पठाउन यो स्थितिमा उपयुक्त छैन र व्याख्या गर्नुहोस् कि तपाईं यो सप्ताहांत काम गर्न र तपाईंको बच्चा पनि बिरामी हुनु पर्छ भनेर व्याख्या गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसैले यो तपाईंको लागि राम्रो सप्ताहांत छैन। ती विवरणहरू प्रेषकसँग सम्बन्धित छन् तर सम्भवतः अरू सबैलाई आमन्त्रित थिएन।

तथापि, कहिलेकाहीं, तपाईंले सबैलाई जवाफ दिनुपर्दछ र जब तपाईं सबैलाई जवाफ दिन चाहानुहुन्छ। सायद यो कार्य परियोजनाको बारेमा समूह छलफल वा अन्य चीजहरू जुन प्रत्यक्ष रूपमा अन्य प्राप्तकर्ताहरू समावेश गर्दछ, समावेश गर्दछ।

कुनै पनि कुरा होईन, तपाईले सधैँ एकेडेमी मार्फत इमेल पठाउनु अघि सोच्नु पर्छ। केहि मानिसहरू पठाउँदा यो पनि खराब छ जब अर्को पछि सबै सन्देशहरू जवाफ दिनुहोस्, र तपाइँले एक मिनेट वा दुईको अवधिमा एक दर्जन ईमेल प्राप्त गर्नुहोला। ती केवल ट्रयाक राख्न को लागी मात्र गाह्रो छैन तर तपाईलाई पढ्नको लागि आवश्यक भएमा कष्टप्रद हुन्छ।