इमेलहरू पठाउँदा तपाईंको मनपर्नेहरू मनपराउनुहोस्
इमेल शिष्टाचारका नियमहरू यस अर्थमा "नियमहरू" होइनन् जुन इमेल पत्ता लगाउँछन् तपाईंको पछि आउँछ यदि तपाईं तिनीहरूलाई पछ्याउँनुहुन्न भने।
तिनीहरू दिशानिर्देशहरू हुन् जुन गल्तीहरूबाट बच्न मद्दत गर्दछ (जस्तै जब तपाइँ मतलब छैन भने कसैलाई अपमानजनक) र गलत फौजहरू (तपाइँ मतलब छैन जब अपमानित हुनसक्छ)।
इमेल शिष्टाचारका यी मुख्य नियमहरूले हामीलाई सबैलाई इमेल मार्फत राम्रो संवाद गर्न मद्दत गर्दछ, र यसले तिनीहरूलाई जान्न भुक्तानी गर्दछ।
01 को 26
तपाईंले सन्देश पठाउनुभन्दा अघि अर्को अनुहार लिनुहोस्
एक पटक पठाउनुहोस्, दोहोरो हेर्नुहोस्, र गलत पाठकर्तालाई गलत प्राप्तकर्तामा जानुहोस् वा शर्मिंदा ईमेलहरूबाट जोगाउनुहोस् (वा, अघीस्ट, प्राप्तकर्ताहरू)। त्यसैले
- प्रत्येक सन्देशलाई कम्तिमा केही मिनेटको अनुमति पछि तपाईलाई समाप्त भएपछि अनुमति दिनुहोस्
- पहिले ट्याप गर्नुहोस् वा पठाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ।
जीमेलमा (र केहि अन्य ईमेल सेवाहरू र कार्यक्रमहरू), तपाईंले पठाउने पछि पनि सम्भावित हानि अनडू गर्न एक सेन्न्डर सुविधा सक्षम गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँले दुई सेकेन्ड दिन्छ। जहाँ यो उपलब्ध छैन, टु: फिल्ड रिक्त छोड्न वा तपाईंको आफ्नै ईमेल ठेगानामा प्रवेश गर्न प्रयास गर्नुहोस् त्यसैले तपाईलाई पठाउनु अघि अन्तिम दृश्य लिन सम्झाइन्छ।
02 को 26
पूर्वनिर्धारित नगर्नुहोस् "जवाफ दिनुहोस्"
यदि "जवाफ" राम्रो छ भने, "सबैलाई जवाफ दिनुहोस्" राम्रो हुनुपर्छ। के त्यो सही छ तापनि? बढि »
03 को 26
इमेलहरू छोटो राख्नुहोस्
धेरै पाठको साथ प्राप्तकर्ताहरूलाई धम्की नदिनुहोस्। तपाईको सन्देश पढ्न सट्टा सजिलो हुन दिनुहोस्। बढि »
04 को 04
उचित रूपमा तपाईंको इमेल जवाफ दिनुहोस् (र सावधान रहनुहोस्)
के तपाई आफ्नो ईमेलमा मूल पाठ उद्धरण गर्दै हुनुहुन्छ भन्ने सोचेको जवाफ धेरै काम हो? '>' तपाईंलाई धम्की नदिनुहोस्! यहाँ एकदम सजिलो, रमाइलो, द्रुत र अझै पनि सफा र उत्तरदायी तरिकाले जवाफ दिनको लागि उपयुक्त तरिका हो। बढि »05 को 26
राम्रो ईमेल विषय रेखाहरू लेख्नुहोस्
के तपाइँ यी मूर्ख त्रुटिहरू तपाईंको ईमेल विषयहरूमा बनाउनुहुन्छ? तपाईंको सन्देशहरू प्राप्त गर्न कुञ्जी, यो बन्द हुन्छ, चालाक हुनु हुँदैन। बढि »
06 को 26
तिनीहरूलाई फर्वार्ड गर्नु अघि ईमेलहरू सफा गर्नुहोस्
फर्वार्डिङ इमेलहरू विचार साझा गर्ने एक उत्कृष्ट तरिका हो, तर निश्चित गर्नुहोस् कि मूल विचार विचारमा हराएको छैन। बढि »
07 को 26
जब डबडमा, सादा पाठ ईमेल पठाउनुहोस्, एचटीएमएल रिच छैन
सबैले तपाइँको फैंसीलीकृत ढाँचा ईमेलहरू प्राप्त गर्न सक्दैनन्। केहि पनि तुरुन्तै प्रतिक्रिया हुन सक्छ। क्षमा गर्नु भन्दा सुरक्षित हुन, केवल जब सादामा सहि पाठ पाठ पठाउनुहोस्। बढि »
08 को 26
इमेलहरू क्षमा गर्नुहोस्
ईमेल होक्सहरू प्राय: कथाहरू समावेश छन् जुन सजिलो छन् र पक्कै पनि निश्चित हुन्छन्। त्यसकारण,
- अग्रेषण ई-मेल द्वारा कुनै पनि कथाको द्वारा तपाईले आफैलाई प्रयोग गर्नुभएन भने, उदाहरणका लागि,
- शहरी कथाहरु को बारे मा,
- स्केपेटोड वा
- Snopes.com।
09 को 26
एन्टाइभिस सफ्टवेयर प्रयोग गर्नुहोस्, मिति राख्नुहोस्, र स्क्यानको लागि नि: शुल्क
सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ ईमेल मार्फत क्यामेरा र भाइरस फैलिरहनु भएको छैन वा स्पाम फैलाउनको लागि वाहनको रूपमा कार्य गर्नुहोस्। यो सबै दुर्भावनापूर्ण इमेलको कारण हुन सक्छ। सौभाग्य देखि, त्यहाँ सुरक्षा छ:
- शीर्ष विन्डोज एंटी-भाइरस सफ्टवेयर
- शीर्ष म्याक एंटी-भाइरस सफ्टवेयर
- भाइरसहरू स्क्यान गर्नुहोस् र फाइलहरू अनलाइन स्क्यान गर्न।
10 मध्ये 26
व्याख्या किन तपाईं अगाडि बढ्नुहुन्छ
अधिक र राम्रो कुराकानीले राम्रो सम्बन्ध बनाउँछ। इमेलहरू र लिङ्कहरूलाई एक तरिकामा फर्वार्ड गर्न जो प्रासंगिक जानकारी र साथीहरूको सम्बन्ध साझा गर्दछ,
- जाँच्नुहोस्, ईमेलको शीर्षमा, तपाई किन सोच्नुहुन्छ कि प्राप्तकर्ताले तपाईलाई साझा गर्ने रोचक कुरा पाउनेछ।
11 मध्ये 26
के मानिसहरू उनीहरूको इमेल थाहा पाईन्
स्प्याम फिल्टरले सन्देश खाए? अरूलाई यो नागिंग प्रश्न छोड्नुहोस् र तिनीहरूलाई थाहा दिनुहोस् कि तपाईंले उनीहरूको इमेल पाउनुभयो। बढि »
12 मध्ये 26
तपाईंले विशाल अनुलग्नक पठाउनु अघि सोध्नुहोस्
इमेल प्रणालीहरू नलगाउनुहोस्, वा यो केवल अनुमतिको साथ गर्नुहोस्।
26 को 13
एक विषय प्रति ईमेल मात्र बारे कुरा गर्नुहोस्
संसारलाई भ्रमित बनाउन मद्दत गर्नुहोस्। प्रति सन्देश एक विषयको बारेमा मात्र कुरा गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। अर्को विषयको लागि, एउटा नयाँ ईमेल सुरु गर्नुहोस्।
14 मध्ये 26
विराम चिह्न; ईमेलमा धेरै
अल्पविराम, बृहदान्त्र, हाइफन र सेमकोकोन - सबै कारण एक कारणको लागि: उनीहरूले यसलाई वाक्यको उद्देश्य अर्थ बुझ्न सजिलो बनाउँदछ। तपाईंको ई-मेलका प्राप्तकर्ताहरूको लागि जीवन अधिक कठिन र सम्भवतः कम रोचक नगर्नुहोस्। केहि तिर्नुहोस् - यद्यपि विराम चिन्हमा धेरै ध्यान नदेखाउनुहोस्। बढि »
15 मध्ये 26
प्राय: शब्दहरू प्रयोग गर्नुहोस्
DYK? सबैले हरेक अङ्कको बारेमा थाहा छैन, र यी संक्षिप्त विवरणहरूले वहिल्यै धेरै बचत गर्दैनन्। त्यसकारण,
- केवल धेरै कम परिमाण प्रयोग गर्नुहोस्, र सम्भवतः मात्र यदि तपाई निश्चित हुन सक्नुहुनेछ कि प्रापकले उनीहरूको अर्थलाई जान्दछ।
- धार्मिक अक्षरों संग सावधान रहें, जस्तै जेएफसी । तपाईंलाई कहिलेपनि थाहा छैन कि कसरी ई-मेलले ई-मेल खेल्नेछ।
16 मध्ये 26
चित्रहरूको लागि ईमेलहरूको लागि सस्तो अनुपातमा पुनःआकार गर्नुहोस्
जब तपाईंको फोटो तपाईंको इमेलमा राम्रो देखिन्छ, तपाईं पनि राम्रो देख्नुहुन्छ! यहाँ छ कि कसरी तपाईंको छविहरू स्क्रिन र मेलबक्स भन्दा ठुलो हुदैन भन्ने कुरा हो कि उनीहरु शैलीमा रिसाइज गरेर - अनलाइन र नि: शुल्कका लागि। बढि »17 मध्ये 26
सबै क्यापहरूमा लेख्दै चिट्ठी जस्तो छ
तपाईंको ईमेलमा तपाईलाई भन्दा बढी कुरा नबिर्सनुहोस्। सबै पूंजी पत्रहरूमा पाठ सेट पनि पढ्न गाह्रो छ। बढि »
18 मध्ये 26
लोभ ई मेलमा सावधान रहनुहोस्
होइन, साँच्चै! मैले वास्तवमै भन्दै छु। ईमानदारीपूर्वक!
इमेल जस्तै सानो सन्दर्भ प्रदान गर्ने एक माध्यमले विलोपन र छातीको राम्रोसँग उपयुक्त छैन, भले पनि तपाइँ प्राप्तकर्ता थाहा पाउनु हुन्छ।
1 9 को 26
तपाईंको ईमेलहरू छापेर क्याच टाइप
यो महत्त्वपूर्ण, औपचारिक, क्यामेरा-टिपिङ इ-मेल र प्रेम पत्रको लागि यो गर्नुहोस्:
- तपाइँलाई पठाउन क्लिक गर्नु अघि ड्राफ्ट प्रिन्ट गर्नुहोस्।
एक मुद्रित प्रतिलिपि मा र एक पेंसिल संग हात मा, तपाईं प्राय: टाइपस या गलत अल्पविराम पा सकते हो न त तपाईंको हिज्जे जांचकर्ता र तपाईं स्क्रीन मा प्रमाणीकरण गर्दा पकडे आफै मा पकडे जाते हो।
20 मध्ये 26
शर्मिंदा ईमेलहरू कसरी बचाउन सकिन्छ
आफैलाई मात्र पठाउनुहोस् (पूर्वनिर्धारित रूपमा) द्वारा शर्मिंदा ईमेलहरू नदिनुहोस्। तपाईं या त
- यसलाई छोड्नुहोस्, सीसी र बीसी क्षेत्रहरू पूर्ण रूपमा वा
- तपाईंले सन्देश पठाउनु अघि दाई क्षेत्रमा आफ्नो ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्।
21 मध्ये 26
तपाईंको प्रणाली घडी दायाँ सेट गर्नुहोस्
निश्चित गर्नुहोस् कि तपाई 1981 बाट सन्देश पठाउनुहुन्न; वा 3078. थप »
22 मध्ये 26
डबडमा, "धन्यवाद" को साथ अन्त इमेलहरू
यदि तपाईंलाई थाहा छैन कि कसरी ई-मेलको अन्त्यमा राम्रो-अलई भन्न सकिन्छ, त्यहाँ एउटा चीज हो जुन लगभग सँधै उपयुक्त हुनेछ। धन्यवाद। बढि »23 मध्ये 26
तपाईंको हस्ताक्षर राख्नु कहाँ छ
रेखा उप-लिपि बिना "यहाँ साइन इन गर्नुहोस्", तपाइँ कसरी निर्णय गर्नुहुन्छ तपाईको ई-मेल हस्ताक्षर कहाँ राख्नुहुन्छ? यता हेर। बढि »24 मध्ये 26
सोच "कसरी त्यो लेखनमा राख्न", लेख्नुहोस् "यो"
के तपाईंले तिनीहरूलाई सुन्नु भएको बेला उनीहरूले कसरी सुनेका छन् जब तपाईं लेख्न सुरु गर्नुहुन्छ कतिपय व्यक्तिहरू कसरी क्रिटिक हुन्छन्?
तिनीहरू जस्तै नगर्नुहोस्। यो जस्तो भनिएको छ - र तपाइँ कसरी भन्न सक्नुहुन्छ (तपाइँ यसलाई कसरी लिखित हेर्न प्रयोग गरिन्छ, सम्भवतः एक तकनीकी, अकादमिक वा कानुनी सन्दर्भमा)।
26 मध्ये 26
इमेल को माध्यम ले इमेल भेजने देखि पहिले संकुचित कम्प्रेस गर्नुहोस
सानो अझ सुन्दर छ, कम से कम जब यो ईमेल एट्याचमेन्टमा आउँछ। त्यसैले तपाईले ईमेल मार्फत पठाउनु भन्दा फाइलहरू सानो बनाउनुहोस्। बढि »26 मध्ये 26
"मलाई धेरै" सन्देशहरू नदिनुहोस्
"म पनि" पर्याप्त सामग्री छैन, तर यो धेरै कष्टप्रद हुन्छ।